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      提升高校行政管理論文

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      提升高校行政管理論文

      一、影響高校行政管理執(zhí)行力的因素

      1.受行政管理人員綜合素質(zhì)的影響。雖然近些年我國高效管理體制不斷深化改革,但是受到地方、歷史和內(nèi)部資源的限制,很多高校在行政管理領(lǐng)域依然處于粗放式管理狀態(tài)。加上高校單位隸屬于事業(yè)單位,還存在著不同程度吃大鍋飯問題。體現(xiàn)以下幾個方面:第一,管理人員缺乏主人翁意識,辦事拖拉,錯誤不斷。第二,沒有根本的服務(wù)意識。事不關(guān)已高高掛起。第三,教條主義明顯。面對新問題不主動尋求解決方法,固守陋習(xí)。第四,綜合技能相對落后。對于現(xiàn)代化的辦公方式不熟悉,不能夠很好的利用新技術(shù)和新知識。而這些現(xiàn)象都說明了當(dāng)前部分高校行政管理人員綜合素質(zhì)較差,難以跟上社會的發(fā)展,所以導(dǎo)致了執(zhí)行力低下,工作效率低。

      2.管理制度和相關(guān)政策的影響。目前高校行政管理制度是建立在國家政策基礎(chǔ)上。從管理戰(zhàn)略的角度上來看,屬于戰(zhàn)略聯(lián)盟。再加上高校屬于事業(yè)編制,因此在行政管理上不能運用經(jīng)濟效益等指標來考核。因此高校行政管理制度和政策的適應(yīng)性和可操作性往往相對較差,這樣就會導(dǎo)致管理政策的可執(zhí)行性較差,那么就算是存在著違規(guī)行為,往往也會通過大事化小小事化了的方式來解決,自然影響到執(zhí)行力的提升

      3.管理機構(gòu)設(shè)置不科學(xué)。由于高校隸屬于事業(yè)單位,再加上傳統(tǒng)的管理思想的限制,存在著機構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)合理的現(xiàn)象,有些事情教務(wù)處和校黨委及其他相關(guān)部門都在管理,但是也正是由于這種多管理模式,導(dǎo)致了誰都沒有管,有了成績不同部門相互表功,出問題就相互推諉。這種權(quán)責(zé)不清,辦事重復(fù)的管理模式自然會影響行政管理的執(zhí)行力。

      二、提升高校行政管理執(zhí)行力的幾點措施

      1.完善科學(xué)的行政管理體系。構(gòu)建完善的管理體系需要遵循下面四個原則:第一,必須構(gòu)建符合本校發(fā)展規(guī)律的規(guī)章制度,從而做到行政管理有章可循,有規(guī)可依,為教職工的工作提供重要的指導(dǎo)。第二,制度體系要逐步完善。由于制度的完善不是一蹴而就的,而要緊密結(jié)合高校發(fā)展狀況,分步驟的進行完善,減少制度改革阻力,提升行政管理執(zhí)行力。第三,制度內(nèi)容要明確、細節(jié)化,做到權(quán)責(zé)分明,規(guī)避交叉管理,同時完善相應(yīng)激勵制度,實現(xiàn)科學(xué)的獎懲原則。第四,以制度為準繩進行執(zhí)行。對此高校高層領(lǐng)導(dǎo)要起到以身作則的作用,在制度面前人人平等,在執(zhí)行過程中不能夠因人而異,這樣才能夠有效提升行政管理執(zhí)行力。

      2.加強思想建設(shè)提升行政管理人員綜合素質(zhì)。對于高校行政管理人員綜合素質(zhì)相對較差的問題,關(guān)鍵就在于加強思想建設(shè),同時注重綜合技能的培養(yǎng),這樣才能夠有效行政管理人員的服務(wù)意識和主人翁精神。并熟練運用現(xiàn)代化的管理工具來提升自身的管理水平和工作效率。因此高校對行政管理人員要采用人才激勵制度和選拔制度以及培訓(xùn)制度,通過人才激勵制度來提升行政管理人員自我主動不斷提升自身素質(zhì)的動力。而通過選拔制度則能夠通過有效的考核機制,對于優(yōu)秀的人才委以重任,甚至可以通過招聘的方式來選擇專業(yè)性的行政管理人才參與高校的行政管理,從而提升高校行政管理的專業(yè)水平。而通過完善的培訓(xùn)制度,有效提升行政管理人員的綜合素質(zhì),從而為提升執(zhí)行力提供重要的人才保障。

      3.提升中層干部的執(zhí)行力。行政管理能否高校執(zhí)行,關(guān)鍵就在于中層干部工作積極性。因為中層干部是起到承上啟下的作用,是行政管理系統(tǒng)中的橋梁和紐帶,所以加強對中層干部管理,構(gòu)建完善的激勵措施和制度來對中層干部的工作進行約束,從而促進他們執(zhí)行力的提升。

      三、結(jié)語

      總而言之,影響執(zhí)行力的因素有很多,而提升執(zhí)行力則需要相當(dāng)長的過程,對此高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視,在管理工作中不斷創(chuàng)新,不斷提升行政管理執(zhí)行力,為高校的持續(xù)發(fā)展提供保障。

      作者:陳功慶單位:遼寧科技大學(xué)

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