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電子檔案信息的可修復(fù)性及信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性問(wèn)題其實(shí)就是電子文件的可修復(fù)性及信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性問(wèn)題，而這個(gè)問(wèn)題跟電子文件的格式類型直接有關(guān)。不同格式類型的電子文件，當(dāng)文件信息失真或損壞時(shí)其可修復(fù)的概率是不同的，文件信息的逆處理技術(shù)也是不同的。所以，電子檔案信息的可修復(fù)性及信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性問(wèn)題首先要解決的是如何選擇合適的電子檔案文件格式類型的問(wèn)題。

電子文件格式類型和信息逆處理技術(shù)

電子文件格式類型電子文件的格式類型繁多，并有多種分類方法。根據(jù)文件中數(shù)據(jù)元的檢索方式可分為順序文件和非順序文件；根據(jù)文件中數(shù)據(jù)元的控制方式可分為格式化文件和非格式化文件，而格式化文件又可根據(jù)數(shù)據(jù)元的集合控制方式分為數(shù)據(jù)庫(kù)文件和非數(shù)據(jù)庫(kù)文件。目前，信息存貯類文件主要有文本文件、純文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件、圖形文件、音像文件、表格文件、圖文混排文件等。上述除文本文件、純文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件以外的其他文件，均側(cè)重于信息的特定表現(xiàn)目的而設(shè)計(jì)的，具有特定的結(jié)構(gòu)信息，并需要特定的軟件操作，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，可以用于特殊檔案信息的保存，如音像資料等，但不適合保存字符數(shù)據(jù)。文本文件與純文本文件在字符數(shù)據(jù)的存貯方面具有相同的效果，但純文本文件是不帶格式控制信息的，具有更好的適應(yīng)性。所以純文本文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件是組織和存貯數(shù)據(jù)的兩種典型的文件類型，也是目前各級(jí)氣象檔案館在組織和存貯地面氣象觀測(cè)資料中所采用的主要文件類型。所以下面對(duì)該兩種文件類型的主要特點(diǎn)進(jìn)行分析。

純文本文件信息逆處理技術(shù)純文本文件是非格式化的順序文件，文件中的所有信息都以標(biāo)準(zhǔn)的ASCII碼形式進(jìn)行存貯，無(wú)任何控制信息和結(jié)構(gòu)信息，只有數(shù)據(jù)元，而且數(shù)據(jù)元的格式是透明的，信息在文件中的邏輯結(jié)構(gòu)也是透明的，并與顯示、修改和打印的視覺(jué)形態(tài)保持一致，具有最好的“直讀”特性，如果向某一物理載體中錄入文件時(shí)，采取順序錄入方法，則信息存貯的邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)保持一致，使“直讀”特性更加完備。該類文件的信息可使用任何字編輯軟件直接顯示、修改和打印，與任何計(jì)算機(jī)設(shè)備及操作系統(tǒng)相兼容，并可自編一個(gè)簡(jiǎn)單的軟件直接讀出文件信息，所以該類文件的信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性最穩(wěn)定，幾乎不受電子信息技術(shù)發(fā)展的影響。

數(shù)據(jù)庫(kù)文件信息逆處理技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件是格式化的非順序文件，文件內(nèi)容由文件結(jié)構(gòu)信息、控制信息和數(shù)據(jù)3部分組成，其中文件結(jié)構(gòu)信息是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)框架結(jié)構(gòu)的具體描述，控制信息包括各種屬性定義、指針鏈表、定位表和連接信息等內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)元、結(jié)構(gòu)信息和控制信息都是不透明的，數(shù)據(jù)庫(kù)中的“記錄”是用指針鏈的方法來(lái)定位的，所以數(shù)據(jù)庫(kù)中“記錄”的邏輯位置、物理位置和顯示形態(tài)之間的關(guān)系也是不透明的。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何“直讀”特性，數(shù)據(jù)的顯示、修改和打印等操作完全依賴于數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)商所開(kāi)發(fā)的專用軟件產(chǎn)品，而這種軟件產(chǎn)品經(jīng)常發(fā)生過(guò)時(shí)、淘汰和升級(jí)等現(xiàn)象。所以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性是不太穩(wěn)定的，如果永久性檔案的電子文件采用數(shù)據(jù)庫(kù)文件，則隨著軟件的過(guò)時(shí)、淘汰或升級(jí)需要對(duì)電子檔案文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，而每一次的格式轉(zhuǎn)換都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樗屑洰a(chǎn)品的兼容性都不是絕對(duì)的。

電子文件受損壞的幾種可能情況

電子文件的損壞情況可分為物理性損壞和邏輯性損壞兩種情況。因存貯介質(zhì)的物理特性改變或機(jī)械性損壞而造成信息不能準(zhǔn)確識(shí)別的稱為物理性損壞；因病毒攻擊、人為操作失誤或操作平臺(tái)不兼容等而造成信息失真的稱為邏輯性損壞。不管是物理性損壞或是邏輯性損壞，從存貯體的邏輯區(qū)域角度分析，其直接損壞的區(qū)域往往是局部性的，如果這種損壞發(fā)生在某一文件的數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)，則造成該文件部分?jǐn)?shù)據(jù)的丟失；如果發(fā)生在某一文件的控制信息區(qū)內(nèi)，則造成該文件中與該控制信息相關(guān)聯(lián)的全部數(shù)據(jù)的丟失；如果發(fā)生在某一文件的結(jié)構(gòu)信息區(qū)內(nèi)，則造成該文件全部數(shù)據(jù)的丟失；如果發(fā)生在存貯介質(zhì)的文件系統(tǒng)控制信息區(qū)內(nèi)，則將造成該存貯體全部或部分文件資料的丟失。

電子文件損壞時(shí)的可修復(fù)性情況分析

由于文件的直接損壞區(qū)域是局部性的，所以就存在修復(fù)的可能性，但可修復(fù)的概率和修復(fù)后的失真程度與損壞區(qū)域及文件格式類型有直接關(guān)系。下面以純文本文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件兩種典型文件類型為例進(jìn)行分析。

純文本文件的可修復(fù)性由于純文本文件中只包含數(shù)據(jù)元，沒(méi)有結(jié)構(gòu)信息和控制信息，所以損壞區(qū)域只能發(fā)生在文件的數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)或存貯介質(zhì)的文件系統(tǒng)控制信息區(qū)內(nèi)這兩種情況。下面對(duì)該兩種情況分別進(jìn)行分析：損壞發(fā)生在某一文件的數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況如果是物理性損壞，則不管采用何種方法都不能直接修復(fù)被損壞的數(shù)據(jù)，除非使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)，但未損壞部分的數(shù)據(jù)可全部修復(fù)；如果是邏輯性損壞，并且損壞了數(shù)據(jù)元，該種情況同物理性損壞一樣；如果是邏輯性損壞，但沒(méi)有損壞數(shù)據(jù)元，只增加了無(wú)效信息（病毒攻擊往往是這種情況），則可全部修復(fù)。損壞發(fā)生在存貯介質(zhì)的文件系統(tǒng)控制信息區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況發(fā)生時(shí)文件中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有被損壞，只是文件定位信息被破壞，如果在一個(gè)存貯體內(nèi)的所有文件都是以復(fù)制追加的方式進(jìn)行保存，中間不進(jìn)行刪除、覆蓋、編輯的操作，則所有文件的物理存貯區(qū)域都是按順序進(jìn)行的，如果文件的首行和尾行都帶有標(biāo)識(shí)內(nèi)容（中國(guó)氣象局制定的地面氣象模式資料格式文件就屬于該類型的文件），則所有文件都可修復(fù)，并且也很容易；否則修復(fù)難度較大，并且不能保證所有文件的修復(fù)。

數(shù)據(jù)庫(kù)文件的可修復(fù)性由于數(shù)據(jù)庫(kù)文件由文件結(jié)構(gòu)信息、控制信息和數(shù)據(jù)3部分組織，所以按下列幾種情況分別進(jìn)行分析。（1）損壞發(fā)生在某一文件的數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況下不管采用何種方法，都不能直接修復(fù)被損壞的數(shù)據(jù)，除非使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)。（2）損壞發(fā)生在某一文件的控制信息區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況下所有與其相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)全都被損壞，無(wú)法修復(fù)，雖然數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng)提供了修復(fù)功能，但其所修復(fù)的數(shù)據(jù)的正確性是不絕對(duì)保證的，并且也是不全面的。（3）損壞發(fā)生在某一文件的結(jié)構(gòu)信息區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況下整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)將全部丟失，并無(wú)法修復(fù)。（4）損壞發(fā)生在存貯介質(zhì)的文件系統(tǒng)控制信息區(qū)內(nèi)時(shí)。這種情況雖然同純文本文件一樣，文件中的數(shù)據(jù)并沒(méi)有被損壞，但由于數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)元都是不透明的，所以是不能修復(fù)的，除非整個(gè)存貯體內(nèi)只保存一個(gè)文件，才有修復(fù)的可能性，但修復(fù)難度極大。

純文本文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件的可修復(fù)性比較當(dāng)電子文件受到損壞時(shí)，純文本文件比較容易修復(fù)，而且不易受計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，這是因?yàn)榧兾谋疚募欠歉袷交捻樞蛭募?，結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)都具有透明和可“直讀”的特性；而數(shù)據(jù)庫(kù)文件是非常不容易修復(fù)的，多數(shù)情況下是完全不能修復(fù)的，而且容易受計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，其安全性比純文本文件要差得很多，其原因是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)文件是格式化的非順序文件，結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)都是不透明和不可“直讀”的，信息組織結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜而嚴(yán)密，當(dāng)其中某一處結(jié)構(gòu)性信息遭損壞時(shí)將引起整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的崩潰。根據(jù)數(shù)據(jù)修復(fù)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，文本文件檔案資料的可修復(fù)率約為85％，而數(shù)據(jù)庫(kù)檔案資料的可修復(fù)率約為65％。

電子檔案文件類型對(duì)電子檔案資料管理和服務(wù)效率的影響

數(shù)據(jù)庫(kù)文件在設(shè)計(jì)上側(cè)重于數(shù)據(jù)的管理與服務(wù)，有相應(yīng)的商業(yè)軟件支撐，并且有一定的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用接口，所以數(shù)據(jù)庫(kù)資料的管理與服務(wù)最方便、快捷，檔案利用率高。隨著數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化水平的不斷改進(jìn)和提高，數(shù)據(jù)庫(kù)檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力將進(jìn)一步提高。純文本文件是非格式化的順序文件，沒(méi)有結(jié)構(gòu)信息，信息檢索困難，所以檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力比效差。

地面觀測(cè)資料電子檔案管理工作建議

通過(guò)上面的分析知道，純文本文件的可修復(fù)概率較高，信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性更穩(wěn)定，幾乎不受電子信息技術(shù)發(fā)展的影響，但檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力比效差。而數(shù)據(jù)庫(kù)文件的可修復(fù)性較差，信息逆處理技術(shù)的歷史連貫性也不穩(wěn)定，但檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力強(qiáng)。所以，從檔案資料的存貯安全性與服務(wù)功能性方面考慮，建議如下。（1）采用不同文件格式建立相互備份檔案資料。即同一檔案資料同時(shí)采用純文本文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件分別保存，其中純文本文件主要用于檔案資料的修復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)文件主要用于檔案資料的服務(wù)。同時(shí)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件，用于純文本文件資料與數(shù)據(jù)庫(kù)文件資料的相互轉(zhuǎn)存、校對(duì)、備份和修復(fù)。（2）為了使純文本文件的可修復(fù)概率達(dá)到最大化，還需要注意以下幾方面的問(wèn)題：①數(shù)據(jù)格式問(wèn)題。如果用純文本文件來(lái)組織檔案信息，則最好規(guī)定每一個(gè)文件的首行作為該文件的標(biāo)識(shí)行，并保證能從該標(biāo)識(shí)行的內(nèi)容中可直觀地判別出該文件的文件名和所存貯的數(shù)據(jù)屬性；同時(shí)規(guī)定每一個(gè)文件的尾行作為數(shù)據(jù)結(jié)束的標(biāo)識(shí)行。如，地面氣象觀測(cè)月資料文件（A0、A1、A文件）的首行中包含了資料所屬測(cè)站的區(qū)站號(hào)、資料所屬的年份和月份，并用6個(gè)“?！碧?hào)組成的一行作為結(jié)束行。具有這種標(biāo)識(shí)的文件，可以不依賴其文件名而準(zhǔn)確地找到該文件的物理存貯區(qū)域，并能判別出它的文件名，從而最快地修復(fù)文件。②文件名的唯一性問(wèn)題。在同一存貯體內(nèi)所有文件的文件名要確保其唯一性，即不能在其他子目錄中備份同一物理載體中的其他文件，防止在文件修復(fù)過(guò)程中造成文件名混亂。③物理位置的順序性問(wèn)題。一個(gè)存貯體在錄入檔案文件前先要清空，然后再錄入檔案文件，一旦錄入了文件就盡可能不要對(duì)該存貯體內(nèi)的文件進(jìn)行刪除、覆蓋和編輯的操作，而只能追加文件，以盡量確保文件數(shù)據(jù)的邏輯形態(tài)與物理形態(tài)保持一致，使文件更容易修復(fù)。7

結(jié)語(yǔ)

純文本文件的安全性高，但檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力比效差。而數(shù)據(jù)庫(kù)文件的安全性相對(duì)差，但檔案資料的管理、服務(wù)和開(kāi)發(fā)利用能力比效強(qiáng)。所以，利用該兩種文件的不同特點(diǎn)，通過(guò)建立純文本文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件相互備份機(jī)制，不僅可以最大程度地保證電子檔案資料的安全性，而且可以保證檔案資料的管理、服務(wù)及開(kāi)發(fā)利用能力。

作者：封秀燕何志軍吳書成單位：浙江省氣象信息網(wǎng)絡(luò)中心浙江省舟山市氣象局