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      事業(yè)單位專項資金使用核算管理探析

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      事業(yè)單位專項資金使用核算管理探析

      摘要:為了充分發(fā)揮財政資金的使用效益,就務必要做好資金管控層面的工作。在財政支出管理層面,也實現(xiàn)了比較深刻的改革與創(chuàng)新。對專項資金的實踐情況進行分析,事業(yè)單位需要對專項資金支出以及財政支出進行有效的管控,才能推動財政體系的改革。專項資金使用核算管理十分重要,但據(jù)實際情況,許多事業(yè)單位在進行專項資金管理時,還有許多問題需要解決。本文從事業(yè)單位專項資金管理的含義入手,分析了事業(yè)單位專項資金使用的核算管理方面存在的問題,并提出嚴格執(zhí)行“??顚S谩痹瓌t、加強執(zhí)行力度、單獨核算專項資金、規(guī)范并加強預算管理等措施,希望為相關人士提供參考。

      關鍵詞:事業(yè)單位;專項資金;資金使用;核算

      事業(yè)單位的專項資金是本級財政部門經(jīng)過預算安排,或是上級單位撥款用作于專項工作的資金,需要進行單獨的核算與報賬?,F(xiàn)階段,許多事業(yè)單位的會計制度都沒有對專項資金管理做出明確的規(guī)定。就單位的財政資金管理情況進行分析,在日常的管控過程中,事業(yè)單位需要做好專項資金使用的核算管理工作,確保預算計劃的合理性,提升監(jiān)督管控力度,確保單位財政支出的合理性,達到進一步提升事業(yè)單位專項資金使用效益的目的。

      一、事業(yè)單位專項資金管理概述

      事業(yè)單位強化專項資金的管控,主要指財政部門、其他相關部門下?lián)艿馁Y金,都有專門資金使用用途。在分配資金、提取資金、監(jiān)督的層面上,都需要結合特定的專項資金管理原則,開展各項經(jīng)濟活動,并遵循統(tǒng)一的管控標準。對于專項資金項目分析來說,都需要開展單獨核算的工作,并與日常的開支進行合理的區(qū)分。不能出現(xiàn)搶占專項資金、套用專項資金的現(xiàn)象,使其能在規(guī)定的范圍內(nèi),強化專項資金核算管理,發(fā)揮資金預期的使用效果。

      二、事業(yè)單位專項資金使用的核算管理存在的問題

      1.專項資金預算編制不規(guī)范。事業(yè)單位在進行專項資金預算編制時,存在預算主觀性較強、工作存在隨意性等問題,也沒有對資金的使用細化標準,導致專項資金在分配的階段缺乏科學的依據(jù),使得資金使用效益不斷降低,無法實現(xiàn)單位的基本職能,還會影響事業(yè)單位的健康發(fā)展,不利于開展財政監(jiān)督工作,使得相關人員不了解專項資金的分配與使用情況。

      2.專項資金預算執(zhí)行不規(guī)范。事業(yè)單位各項操作活動中,預算執(zhí)行與預算編制還有許多偏差的問題,專項資金的支出與收入存在數(shù)量與時間脫節(jié)的情況。首先,就是在經(jīng)常性經(jīng)費中列支項目前期的經(jīng)費支出,會占據(jù)大量的經(jīng)常性經(jīng)費。其次,地方配套的資金沒有落到實處,有的甚至是跨年度,等到項目完工才進行資金結算。部分事業(yè)單位對于上級財政部門或是主管部門撥付的資金,沒有實行??顚S?,而是用于彌補日常公用經(jīng)費的支出,導致大量專項資金被占用。最后,在項目完工之后,資金結余沒有及時上交,或是轉入經(jīng)常性經(jīng)費,沒有獲得審批的手續(xù)。對于交付使用的固定資產(chǎn)、材料來說,財政部門與具體的管理部門存在脫節(jié)的現(xiàn)象,還會對專項資金的核算帶來一定的阻礙,使得相關人員無法了解到專項資金的利用情況,直接影響預算執(zhí)行的效果。

      3.專項資金的財務處理不規(guī)范。在專項資金的使用、管理過程中,部分事業(yè)單位財務人員缺乏良好的財務管控意識,在進行專項資金管理的工作中,僅僅承擔資金支付、會計核算等相對來說比較簡單的服務性工作,對于具體的決策、業(yè)務了解不充分。再加上許多單位的專項資金開支范圍不明確,給出的文件都是大的原則性規(guī)定。在實踐的操作中,并沒有明確規(guī)定哪些開支可以列支出來,哪些是不能列支的,財務人員僅僅憑借工作經(jīng)驗進行核算與監(jiān)督。對于資金量較大、建設項目眾多的單位,各個項目存在混合使用的情況,使得許多項目沒有根據(jù)實際的計劃規(guī)定實施,違背了專項資金??顚S玫暮诵脑瓌t,還會導致專項資金核算不清晰。

      三、事業(yè)單位專項資金使用的核算管理策略

      1.建立專項資金考評體系,嚴格執(zhí)行“??顚S谩痹瓌t。事業(yè)單位要構建科學的專項資金考評體系,從根源上分析強調(diào)專項資金管理與各項經(jīng)濟活動的聯(lián)系,做好全面管理工作,進一步提升事業(yè)單位的資金使用效率,提升整體執(zhí)行力,并開展科學的項目評估工作。在做好全過程審核工作的基礎上,建立完善專項資金考評機制,促使資金使用落到實處,還能及時獲得相應的反饋意見,使得相關管理人員充分了解專項資金使用效果、項目進展情況,進而體現(xiàn)出專項資金的使用特殊性。嚴格執(zhí)行??顚S迷瓌t,符合事業(yè)單位的發(fā)展需求,進一步規(guī)范專項資金的使用流程,做好申請、立項評估等方面的工作,從粗放型的財務管理模式轉變?yōu)榫毣墓芾砟J?,有利于提升資金的使用效益。

      2.完善管理制度,制定專項資金管理辦法。事業(yè)單位需要結合單位運營發(fā)展目標、項目進展等,制定可靠的專項資金管理方法,體現(xiàn)出可行性、全面性的特點。(1)執(zhí)行與貫徹專項資金管理體系,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化的專項資金管理,不斷提升專項資金使用效益。(2)將詳細的費用標準列支出來,并在項目開展的過程中,結合相關的標準執(zhí)行。(3)進一步強化各個部門的溝通,確保財務人員可以及時獲得具體信息數(shù)據(jù),加強對專項資金的把控力度。財務不能出現(xiàn)私自滯留專項資金的情況,而是需要確保各項建設活動順利進行。(4)項目完成之后要做好項目報銷的工作,還需要對專項資金的使用情況進行客觀性、全面性的分析,以便于實現(xiàn)單獨的項目決算,了解預算與決算存在的差異,并及時匯報給財政部門。

      3.加強執(zhí)行力度,將專項資金落實到位。事業(yè)單位加強專項資金管控,并確保資金能合理使用,做好財務驗收的工作,具體從以下幾個層面入手。(1)單位的財務驗收需要與項目驗收同步開展工作,還需要結合專項項目的開展情況,做好財務驗收工作。(2)在執(zhí)行財務驗收工作的過程中,組建經(jīng)驗豐富的人才隊伍,還可以委托第三方會計師事務所等權威機構,實施財務驗收,提升監(jiān)督管控力度。(3)事業(yè)單位可以利用專項資金,購買固定資產(chǎn),并辦理決算與驗收手續(xù),各項手續(xù)都需要齊全,并且符合專項資金核算管理的規(guī)定。以規(guī)定為基礎進行資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,如果涉及政府采購或是材料采購,需要根據(jù)規(guī)定進行操作。(4)在進行財務驗收的過程中,需要遵循規(guī)范化、標準化的原則,從質(zhì)量與性質(zhì)層面進行評價。如果項目不符合相關的規(guī)定,則需要進行合理的調(diào)整,以財務檢驗報告書為基礎,做好整改的工作,還需要經(jīng)過上級部門的審批,通過驗收之后開展后續(xù)的工作。

      4.單獨核算專項資金,規(guī)范核算項目。事業(yè)單位需要做好獨立的專項資金核算工作,并根據(jù)相關的規(guī)定確定專項資金的使用標準、范圍等,還應當對專項資金進行正確的管控。如果沒有經(jīng)過相關的審批手續(xù),則不能對預算資金計劃進行調(diào)整,也不能增加項目內(nèi)容。若確實需要進行項目內(nèi)容調(diào)整、預算計劃調(diào)整,就需要提出申報,申報通過之后還需要接受監(jiān)督。通過強化內(nèi)部管控制度的管控,規(guī)范化設置會計賬簿,并做好會計核算的工作,正確區(qū)分日常費用與專項資金。

      5.規(guī)范并加強預算管理,實施項目審核。對于事業(yè)單位的審計部門來說,需要提升預算執(zhí)行力,并完善專項資金的審核制度,以便于確保專項資金的安全性與完整性。首先,充分發(fā)揮財政資源的配置作用,改善財政支出的情況,使得單位的資金能達到良好的平衡使用效果。其次,提升地方財政收入,科學規(guī)劃支出情況,增強預算管控力度。在年初進行預算編制時,應結合當?shù)鼗厩闆r,單獨列支專項資金。最后,第三方給予專項資金預算相應的評價,杜絕出現(xiàn)弄虛作假的問題。由此得知,規(guī)范并加強預算管理,實施項目審核十分重要。

      6.加強法律意識教育,實施專項資金績效評價。事業(yè)單位強化法律意識教育,能使得財務人員根據(jù)規(guī)章制度自覺完成本職工作?,F(xiàn)階段,我國的法律法規(guī)逐步完善,規(guī)章制度也越來越健全。管理層需要加強法律意識,有利于專項資金的合理利用。此外,做好專項資金績效評價的工作,能為規(guī)范化資金核算打下良好基礎。其不僅能提供真實的會計信息,還能確保預算編制的合理性與科學性,在進一步優(yōu)化資金結構的同時,發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。

      四、結語

      在事業(yè)單位的資金構成中,專項資金的使用具有一定的特殊性。如何進行科學化的利用,直接決定著事業(yè)單位的資金管理水平,還會決定單位后續(xù)健康發(fā)展?;诖?,為了充分將事業(yè)單位的效能發(fā)揮出來,就需要及時發(fā)現(xiàn)專項資金使用時存在的問題,并且加強財務人員的管控力度,進行層層嚴格把關,提升內(nèi)控監(jiān)督力度,確保專項資金的核算管理工作到位,貫徹資金使用規(guī)劃,使得單位的專項資金能得到科學化的利用,實現(xiàn)事業(yè)單位的綜合性發(fā)展目標。

      參考文獻

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      作者:王恩榮 單位:沂水縣衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法大隊

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