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本文作者：王紅霞作者單位：安達市屠宰管理所

對檔案管理工作的認識不到位。隨著經(jīng)濟體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，很多政府都開始轉(zhuǎn)變職能，對組織機構(gòu)進行調(diào)整，精簡人員編制，原有的干部人事檔案管理體制受到?jīng)_擊，有的被削弱，有被精簡，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍，不能集中精力開展檔案工作，對檔案管理工作的認識整體上不夠到位。

對檔案管理工作的重視程度不夠。當(dāng)前，檔案管理所需的經(jīng)費不足，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，人員整體素質(zhì)不夠高，使材料入檔，整理檔案任務(wù)繁重，以及檔案管理人手不足與管理水平落后之間的矛盾十分突出。

管理手段落后，信息化程度不高。在今天這個網(wǎng)絡(luò)普及的信息朝代里，計算機已成為最主要的信息載體，網(wǎng)絡(luò)成為了通訊的主要媒介。然而在人事檔案管理上，計算機還沒有得到充分而廣泛的應(yīng)用，大多數(shù)地區(qū)由于經(jīng)濟，人員和其他原因，實現(xiàn)計算機管理的不多，在一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，雖然已有人事檔案管理的軟件，但并沒有得到普及，并且各地各單位之間使用的檔案管理軟件很多種版本不統(tǒng)一，軟件之間不能相互兼容。

現(xiàn)行人事檔案管理的分散性問題。我國現(xiàn)行人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現(xiàn)象，參加人事檔案管理的社會組織有人事，勞動，社區(qū)等，都造成了人事檔案隸屬混亂，同時也形成了人事檔案極為分散，為管理帶來了困難。

人事記錄材料的收集，補充并沒有形成制度化。對材料的評價也沒有具體標(biāo)準(zhǔn)，而且對人事檔案的管理也缺乏嚴肅性，個人私帶，私看檔案等現(xiàn)象也時有發(fā)生。同時不少單位將人事檔案作為約定。

各職能部門工作配合不好。在干部檔案的利用過程中，各職能部門配合不密切也是檔案工作開展難的一個重要原因。

人事檔案開發(fā)利用不足。具體反映在對人事檔案的內(nèi)容相對貧乏，其形式表現(xiàn)為陳舊，雷同，空洞和單一。

加強干部人事檔案管理的對策

1提高對檔案管理工作的認識。（1）從歷史角度看，干部人事檔案是國家檔案的重要組成部分，是黨和國家歷史資料的核心內(nèi)容，經(jīng)過若干年后，重要的干部檔案就會成為后人研究和了解我們這一時代的重要歷史依據(jù)。運用這一卷卷詳實可靠的干部檔案，可以真實地反映出一個時代的風(fēng)貌；（2）從現(xiàn)實看，干部檔案工作又是組織干部人事工作的重要組成部分，是干部人事管理中一項必不可少的基礎(chǔ)性工作，在加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批跨世紀擔(dān)當(dāng)重任的領(lǐng)導(dǎo)人才的偉大工程中，干部人事檔案工作更是起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)的作用；（3）從組織和個人的關(guān)系看，干部檔案是“干部之家”的重要體現(xiàn)。干部個人的自然狀況，社會關(guān)系和歷史的，現(xiàn)實的表現(xiàn)，存放在組織人事部門，可以使廣大干部對組織人事部門有一種歸屬感和信任感。

2嚴格挑選檔案管理人員。檔案工作是一項政策性，保密性很強的工作。根據(jù)新形勢檔案工作的需要，選配檔案管理人員時，要注重選拔思想政治素質(zhì)高，年紀輕，學(xué)歷高，擅長計算機操作，有一定工作能力和文字水平的黨員干部從事檔案工作。

3建立一套完整的檔案管理制度，并根據(jù)現(xiàn)代社會需求，對人事檔案的應(yīng)包含的內(nèi)容做一下修訂的探討。目前的人事檔案材料內(nèi)容單調(diào)陳舊，涉及到業(yè)績，成就，個人能力，誠信，社會保障等材料幾乎沒有，有也是一些套話，空話，無法反映一個人的專長和特點，更無法對其作出全面評價。在選拔，培養(yǎng)，評定時無法起到應(yīng)有的參考作用，無法滿足社會的需求和人事工作的需要。因此，我們應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展的形勢，根據(jù)現(xiàn)代經(jīng)濟社會中企業(yè)及我們自身考察人員的具體需要，對人事檔案應(yīng)包含的內(nèi)容做一下適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

4充分利用現(xiàn)代計算機與網(wǎng)絡(luò)傳媒技術(shù)，簡歷人事檔案信息系統(tǒng)，使人事檔案的資源能夠達到全國共享，以實現(xiàn)檔案更大的價值。

加強人事檔案管理人員培訓(xùn)，提升檔案管理人員的素質(zhì)

現(xiàn)代社會是一個信息化，網(wǎng)絡(luò)化的社會，講究的是高效，高質(zhì)的工作服務(wù)。以前那種單純的從整理書面檔案，查詢書面檔案的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求，現(xiàn)代的人事檔案管理需要的是既是既懂檔案專業(yè)知識的又會運用現(xiàn)代化方式管理的復(fù)合型人才。只有這樣的人才才能使統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)能夠得到推廣和應(yīng)用。

創(chuàng)新應(yīng)在管理上下功夫

1抓調(diào)研，在工作思路上創(chuàng)新。調(diào)查研究是謀事之基，成事之道。為此要在檔案系統(tǒng)大興調(diào)研之風(fēng)，努力構(gòu)建完善的調(diào)研機制，通過調(diào)研出思路，出對策，出成果，提高加強檔案工作的辦法。

2抓突破，在工作重點上創(chuàng)新。檔案部門圍繞重點工作，尋求工作突破口，找準(zhǔn)工作主攻方向，大膽實踐，創(chuàng)造性地開展工作。

3抓典型，在整體工作上創(chuàng)新，通過樹立方方面面的典型，推動檔案工作的全面展開，促進整體工作上水平。

4抓規(guī)范，在工作機制上創(chuàng)新。檔案部門要努力創(chuàng)新，防止和克服工作的隨意性和盲目性，促進檔案工作的制度化，程序化，規(guī)范化。