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摘要:分析了信息化背景下公共圖書館管理的重要性,探討了信息化對(duì)公共圖書館管理的影響,提出了實(shí)現(xiàn)圖書館信息化建設(shè)的有效方法。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;管理策略;社會(huì)職能;信息化
公共圖書館作為現(xiàn)代社會(huì)人們學(xué)習(xí)充電的重要場(chǎng)所,需要管理人員做好相應(yīng)的服務(wù),制定出更有效的管理方案,滿足讀者的需求,提升公共圖書館的社會(huì)服務(wù)水平。但在現(xiàn)實(shí)中,我國(guó)許多公共圖書館由于管理理念落后,制定出的管理方案不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,從而影響到整個(gè)圖書館的發(fā)展進(jìn)程。因此,相關(guān)人員需要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),利用信息化手段來提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,滿足更多讀者的需求,最終達(dá)到圖書館管理目標(biāo)。
1信息化背景下公共圖書館管理的重要性
在信息化背景下,公共圖書館需要轉(zhuǎn)變?cè)械墓芾砝砟?,從?shí)際狀況出發(fā),制定出更有效的服務(wù)管理方法,這樣才能提升公共圖書館的對(duì)外形象。尤其是近幾年來,我國(guó)的信息化建設(shè)速度加快,而圖書館的服務(wù)效率比較低下,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足讀者的實(shí)際需求。通過建立信息化管理方式,能夠有效節(jié)省讀者的查閱時(shí)間,同時(shí)也可以降低管理人員的工作壓力,使其有時(shí)間為館內(nèi)讀者提供更加人性化的服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書館的良好發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)大部分公共圖書館雖然建立了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),但管理人員對(duì)該系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不足,再加上自身信息技術(shù)應(yīng)用能力較差,使得信息系統(tǒng)的利用率較低,最終影響到圖書館的正常運(yùn)行。只有不斷提升管理人員對(duì)信息系統(tǒng)的重視度,在管理中將該技術(shù)應(yīng)用其中,才能更好地提升管理質(zhì)量,為更多人提供讀書服務(wù),以達(dá)到最終管理目標(biāo)。
2信息化對(duì)公共圖書館管理的影響
2.1對(duì)圖書館社會(huì)職能的影響
在信息化建設(shè)背景下,圖書館的社會(huì)職能將更加突出,它能夠更好地滿足廣大讀者的需求,從而提升圖書館的發(fā)展水平。在以往的管理中,大部分圖書依靠人工查閱,其工作效率比較低下,服務(wù)人群有限,嚴(yán)重制約公共圖書館社會(huì)功能的發(fā)揮。在運(yùn)用信息技術(shù)后,管理人員可以節(jié)省更多查閱圖書的時(shí)間,再配以科學(xué)的圖書管理方式,能夠更好地適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。伴隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,公共圖書館還將建立圖書數(shù)據(jù)庫(kù),并擔(dān)任推廣文化的社會(huì)責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)社會(huì)職能。
2.2對(duì)圖書館管理方式的影響
傳統(tǒng)的圖書館管理方式比較落后,大部分采用人工手段,這種管理不僅會(huì)影響到服務(wù)質(zhì)量,也會(huì)降低服務(wù)效率。運(yùn)用信息技術(shù)后,圖書館可以將互聯(lián)網(wǎng)與自身管理相結(jié)合,通過計(jì)算機(jī)來分析本單位管理中存在的各種問題,然后制定出更為科學(xué)的管理方法,以提升圖書館管理服務(wù)能力。除此之外,在信息化技術(shù)下,圖書館的服務(wù)也逐漸呈現(xiàn)出個(gè)性化、多樣化的發(fā)展趨勢(shì),從而更好地滿足不同人群的閱讀需求,提升公共圖書館的社會(huì)地位,使得圖書館的資源被充分利用。
2.3對(duì)圖書館管理理念的影響
圖書館管理理念直接影響到圖書管理效率,因此在進(jìn)行管理時(shí),相關(guān)人員需要轉(zhuǎn)變觀念,通過信息技術(shù)來提升公共圖書館的服務(wù)范圍。在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,管理人員的各項(xiàng)工作能夠得到有效改善,工作形式也逐漸發(fā)生變化,如果不能及時(shí)調(diào)整管理理念,會(huì)影響到未來公共圖書館的發(fā)展水平。因此說,信息化背景下的公共圖書館管理理念應(yīng)更加先進(jìn),從而為不同人群提供完善的圖書服務(wù),讓人們學(xué)習(xí)到更多的文化知識(shí)。
3加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的有效方法
3.1建立多樣化的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)
要想提升公共圖書館的服務(wù)水平,相關(guān)人員需要建立多樣化的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),滿足不同人群的需求,這樣才能達(dá)到圖書館管理發(fā)展目標(biāo),提升公共圖書館的對(duì)外形象。在網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)平臺(tái)中,管理人員能夠?qū)崿F(xiàn)與讀者的在線交流,可以為他們提供更加個(gè)性化、多樣性的圖書服務(wù),同時(shí)也可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)為他們查閱相關(guān)文獻(xiàn)和書籍,降低傳統(tǒng)圖書館的管理壓力,提升其服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公共圖書館的良好發(fā)展。除此之外,管理人員還要做好信息資源整理,將共同類型的書籍、文獻(xiàn)整理在一起,并將其錄入到信息庫(kù)中,便于今后圖書文獻(xiàn)的管理,也能夠提升服務(wù)效率,節(jié)省更多服務(wù)時(shí)間,讓讀者在圖書館可以享受到更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)在建立多樣化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí),圖書館也要建立文獻(xiàn)檢索保障系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)圖書館管理工作的信息化,給予讀者更多個(gè)性化閱讀體驗(yàn),為他們提供更多圖書信息資源。
3.2制定完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理制度
在實(shí)現(xiàn)公共圖書館信息化管理時(shí),相關(guān)單位還要建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理制度,運(yùn)用這些制度來規(guī)范各個(gè)崗位人員的工作行為,以達(dá)到最終管理目標(biāo),為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在以往的管理中,一些公共圖書館雖然建立了信息系統(tǒng),但由于缺乏配套的信息網(wǎng)絡(luò)管理制度,使得管理人員對(duì)自身責(zé)任不明確,在工作中不能嚴(yán)格要求自己,最終影響到整個(gè)圖書館管理工作水平的提升。在信息網(wǎng)絡(luò)管理制度中,對(duì)圖書管理中的各個(gè)流程做出明確規(guī)范,如對(duì)圖書資源的整理、借閱制度、個(gè)人信息檔案管理制度有著明確的要求,管理人員必須嚴(yán)格按照制度流程進(jìn)行。一旦出現(xiàn)問題,監(jiān)督部門要及時(shí)警告,嚴(yán)重時(shí)要追究相關(guān)人員責(zé)任,從而提升公共圖書館管理工作的規(guī)范性,滿足更多人群的閱讀需求,提高公共圖書館的社會(huì)化水平。
3.3增強(qiáng)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力
公共圖書館管理人員在開展信息化管理工作時(shí),需要不斷提升自身信息技術(shù)應(yīng)用能力,學(xué)習(xí)專業(yè)化的管理方法,以適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)。尤其是近年來,隨著我國(guó)信息化發(fā)展速度的加快,人們對(duì)信息化圖書館建設(shè)的需求量上升,這就需要相關(guān)人員掌握更多與信息化管理有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),如學(xué)會(huì)建立圖書信息庫(kù)、維護(hù)圖書管理系統(tǒng)等,提升圖書館信息系統(tǒng)的服務(wù)能力,讓更多的人可以利用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)與圖書館的鏈接,在本圖書館信息服務(wù)平臺(tái)中找到所需書籍、文獻(xiàn),從而擴(kuò)大圖書館服務(wù)范圍,讓讀者享受到公共圖書館信息系統(tǒng)帶來的便捷。
3.4搞好圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
要想獲得更多的讀者群體,圖書館不僅要提升自身服務(wù)質(zhì)量,也要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)虛擬服務(wù)水平,充分利用圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),將更多優(yōu)質(zhì)、經(jīng)典的書籍資源輸入到信息庫(kù)中,在線與讀者分享、交流。同時(shí),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),也可以將更多的重要文獻(xiàn)存儲(chǔ)記憶,避免人為保存不當(dāng)帶來的巨大損失,從而提升圖書館書籍保管的安全性。另外,在圖書信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,讀者也可以結(jié)合自身需求來查找相關(guān)書籍,使書籍借閱更具針對(duì)性,節(jié)省更多查找、借閱時(shí)間,以適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的需要。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,公共圖書館管理人員在進(jìn)行管理時(shí),要充分運(yùn)用信息技術(shù),提升圖書館服務(wù)水平,為讀者提供更好的服務(wù)體驗(yàn),讓讀者的閱讀更加個(gè)性化。除此之外,圖書館還要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),制定科學(xué)的信息化管理體系,以提高圖書管理水平,滿足廣大讀者的需求;建立相應(yīng)的圖書網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),將圖書信息及時(shí)錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并對(duì)其進(jìn)行定期更新,以提升圖書館服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館建設(shè)的多樣化。
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作者:朱毅賢 單位:惠州慈云圖書館
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