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一、在圖書館中對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行搜集

“信息化”進(jìn)行搜集工作的核心是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)的技術(shù)，以及一些具有搜索性的書完成對(duì)專業(yè)資料的搜集工作。通常期刊還有報(bào)紙都具有發(fā)行量及自身涵蓋信息量和變動(dòng)性比較大的特點(diǎn)。但是通常這些資料都是有目錄的，可以對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的查找，可以更快完成對(duì)專業(yè)資料的搜集工作。在搜集過(guò)程中，搜集的資料要是涵蓋多種資料的云圖及科目的內(nèi)容。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行對(duì)資源的搜集工作，在網(wǎng)上進(jìn)行資料的搜集工作，也是時(shí)下比較重要的一種對(duì)資料進(jìn)行搜集的方式。比如很多圖書館就借用知網(wǎng)還有萬(wàn)方及維普這樣具有公開(kāi)性的資源，進(jìn)行等價(jià)值的交換以獲取資源信息。現(xiàn)在期刊及報(bào)紙對(duì)資料的搜集工作，大多會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源。

二、圖書館專業(yè)資料管理工作

在圖書館中對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行保管延續(xù)了搜集工作，整理專業(yè)資料時(shí)要注意資料的實(shí)效性、專業(yè)性及對(duì)資料的分類，從而為讀者提供更便利的服務(wù)。為了對(duì)館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面管理，就要在這一過(guò)程中對(duì)資料進(jìn)行一定的加工，將專業(yè)資料的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。比如馬克思在進(jìn)行資料的搜集整理過(guò)程中就編著了《資本論》，由此可見(jiàn)整理工作是很重要的。

（一）對(duì)資料的建設(shè)工作對(duì)資料的建設(shè)

工作是對(duì)資料進(jìn)行整理工作的基本保證，在這項(xiàng)工作進(jìn)行過(guò)程中，要明確資料的完整性，保證其具有完整的系統(tǒng)。專業(yè)資料主要分為基本資料、參考資料及輔助資料。在對(duì)資料進(jìn)行整理的過(guò)程中，應(yīng)該及時(shí)地將資料進(jìn)行分類，保證不同的資料分類存放，方便查閱者很快地找出需要的資料。在圖書館中對(duì)期刊及報(bào)紙進(jìn)行分類的時(shí)候，要對(duì)科目進(jìn)行科學(xué)的分類，將不同的專業(yè)進(jìn)行分類存放。對(duì)資料進(jìn)行統(tǒng)一整理時(shí)要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行編碼，使得管理工作可以更順利地進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)管理工作中的信息化

對(duì)資料建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，是當(dāng)前在圖書館管理工作中比較重要的工作重點(diǎn)。通過(guò)對(duì)信息化的工作進(jìn)行管理，可以大大減少圖書館中管理者的工作量，從而保證圖書館服務(wù)的質(zhì)量。并且當(dāng)讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資料查詢時(shí)，先了解文獻(xiàn)具體的排放位置，再取書，很大程度上節(jié)省了時(shí)間。通常專業(yè)資料都儲(chǔ)存在高校圖書館中，現(xiàn)階段很多圖書館的信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的水平是比較低的，比如一些圖書館對(duì)社會(huì)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)及法律方面的資料關(guān)注比較少，分類也不清晰，其中對(duì)學(xué)報(bào)及學(xué)術(shù)性的周刊內(nèi)容的整理資料更少，不能滿足專業(yè)研究的需求。因此，圖書館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。在建立過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)要及時(shí)統(tǒng)一，比如對(duì)一些缺陷文獻(xiàn)的添加，以及對(duì)報(bào)紙的及時(shí)更新。在保證專業(yè)資料的數(shù)量后，也要及時(shí)地加強(qiáng)對(duì)資料的更新。組織專家進(jìn)行交流研討，對(duì)專業(yè)資源內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)充，對(duì)專題資料、文摘及目錄進(jìn)行編制，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行專業(yè)資料完善工作。及時(shí)發(fā)放全年各期的報(bào)紙及期刊，保證信息實(shí)效性及共享性的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大讀者閱讀的范圍。對(duì)期刊、報(bào)紙及圖書進(jìn)行分類下載，建立形式多樣的數(shù)據(jù)庫(kù)，比如依照專業(yè)的名稱對(duì)學(xué)報(bào)及期刊進(jìn)行分類，為讀者提供全面服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

在圖書館管理工作中，對(duì)資料進(jìn)行搜集及整理是圖書館的主要工作，為一些專業(yè)的研究提供進(jìn)行專業(yè)資料查閱的基礎(chǔ)條件。但是對(duì)資料的搜集工作是有一定難度的，因?yàn)槠诳皥?bào)紙內(nèi)容的變動(dòng)會(huì)比較大，比如報(bào)紙就是每天都在更新，期刊也分為周刊、月刊等形式，涵蓋范圍比較廣，因此在對(duì)專業(yè)資料進(jìn)行搜集的過(guò)程中，對(duì)期刊及報(bào)紙的整理顯得尤為重要。在當(dāng)今這個(gè)極具知識(shí)化及信息化的時(shí)代，期刊及報(bào)紙內(nèi)容的實(shí)效性及前沿性都是進(jìn)行專業(yè)研究時(shí)的重要參考，因此對(duì)這些資料的搜集及管理非常重要。

作者：李佳單位：中國(guó)環(huán)境管理干部學(xué)院