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財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重點,對節(jié)約企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有重要的作用。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中,信息數(shù)據(jù)的處理分析都要依靠人工操作,會計人員不斷記賬、算賬、報賬,工作任務(wù)量大,容易出現(xiàn)紕漏,計算機技術(shù)可以促進財務(wù)管理信息化,提高會計工作人員的工作速度和工作質(zhì)量。信息交流的不暢影響財務(wù)部門和企業(yè)其他部門的溝通,財務(wù)部門是在了解各部門運行狀況的基礎(chǔ)上開展財務(wù)工作的,信息運行不暢會使得財務(wù)工作脫離實際,不能真實反映出企業(yè)現(xiàn)狀,也不能根據(jù)實際情況為企業(yè)制定財務(wù)計劃,通過對計算機技術(shù)的運用,可以利用相關(guān)軟件加強財務(wù)部門與各部門之間的溝通,提高財務(wù)工作的準確率,使財務(wù)管理工作能夠按照企業(yè)的真實發(fā)展?fàn)顩r來開展。
隨著企業(yè)的發(fā)展,人力資源管理工作顯得越來越重要,人力資源管理并不是對人才進行簡單的管理,更是通過管理開發(fā)員工的個人潛力,使員工為企業(yè)做出更大的貢獻。企業(yè)內(nèi)員工眾多,各個階層員工的學(xué)歷、工作年限、工作部門、績效、獎金、考勤等等都需要作出明確分析,通過分析來發(fā)現(xiàn)員工的工作變化,了解員工的工作狀態(tài),對員工進行一定的懲罰或者獎勵等。計算機技術(shù)的運用使得人力資源管理工作更加便利,每個員工的情況可以直接制定工作表格,不僅方便管理階層的查看,也方便比較,或者個人信息的提取等,為企業(yè)開發(fā)人力資源工作提供了幫助。
生產(chǎn)技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的技術(shù)武器,也是企業(yè)領(lǐng)先于其他企業(yè)的重要手段,生產(chǎn)技術(shù)的開發(fā)與管理都需要計算機技術(shù)來輔助,生產(chǎn)技術(shù)的管理工作也需要計算機技術(shù)的幫助。企業(yè)研發(fā)人員可以利用計算機技術(shù)來研發(fā)新產(chǎn)品,通過網(wǎng)絡(luò)進行技術(shù)交流與合作工作,大大縮短了新產(chǎn)品研發(fā)的時間和生產(chǎn)周期,不斷為企業(yè)發(fā)展提供新產(chǎn)品,使企業(yè)的生產(chǎn)力大大提高了,生產(chǎn)技術(shù)的管理效率也得到了提高,從而爭取了市場競爭的寶貴時間,促進了產(chǎn)品的更新?lián)Q代,提高了企業(yè)的競爭力。
企業(yè)管理中計算機技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)的問題
(一)沒有認識到計算機技術(shù)的重要性現(xiàn)在企業(yè)中的高層管理者一般年紀比較大了,對新事物的接受能力比較低,也不注重與時俱進,有些企業(yè)甚至對企業(yè)管理的重要性都認識不足,這就增加了在企業(yè)中應(yīng)用計算機技術(shù)的難度。由于高層管理者對計算機的運用不熟練,就不能發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的作用,導(dǎo)致了資源的浪費。
(二)缺乏明確的發(fā)展目標(biāo)隨著計算機的普及和推廣,大多數(shù)企業(yè)都開始使用計算機技術(shù)開展管理工作,但是對計算機技術(shù)的運用沒有明確的發(fā)展目標(biāo),沒有明確的目標(biāo)作為指導(dǎo),企業(yè)的信息化水平就會受到直接影響。很多企業(yè)對計算機技術(shù)的運用抱有觀望態(tài)度,這說明了企業(yè)對計算機技術(shù)不夠信任,不能正視計算機技術(shù)的優(yōu)勢,也沒有指定明確的發(fā)展目標(biāo),在信息化管理的大趨勢下,這會使企業(yè)的競爭力減小。
(三)資金短缺阻礙了信息化進程企業(yè)在發(fā)展的道路上經(jīng)常會遇到資金短缺的問題,計算機技術(shù)的投入使用需要大量的資金,企業(yè)資金往往用于生產(chǎn)方面,對使用計算機技術(shù)的資金規(guī)劃有限,這也與企業(yè)對計算機技術(shù)的重要性認識不足有關(guān)系。受到資金的限制,計算機技術(shù)的作用不能充分的發(fā)揮,新技術(shù)的引進受到限制,生產(chǎn)技術(shù)的提升也會受到限制。
解決企業(yè)管理中計算機技術(shù)問題的措施
(一)提高認識,加強管理層計算機水平對企業(yè)管理的重視程度需要從管理層做起,只有管理層認識到企業(yè)管理的重要性,認識到計算機在企業(yè)管理中能夠發(fā)揮的作用,才能采取積極措施利用計算機技術(shù),發(fā)揮計算機技術(shù)的作用,這要求企業(yè)管理層首先要重視計算機技術(shù),并且學(xué)習(xí)計算機知識,懂得運用計算機技術(shù)。企業(yè)應(yīng)該選擇與本企業(yè)相適應(yīng)的計算機系統(tǒng),針對管理者進行培訓(xùn),管理者首先要懂得計算機技術(shù)的運用,企業(yè)的發(fā)展需要具備熟練計算機技術(shù)的管理人才,還要對相關(guān)部門的員工進行計算機技術(shù)的培訓(xùn),提高全體員工的計算機水平。
(二)制定明確的發(fā)展目標(biāo)明確的發(fā)展目標(biāo)能夠為企業(yè)的信息化發(fā)展指明方向,加快企業(yè)的信息化發(fā)展進程,企業(yè)應(yīng)該制定明確的發(fā)展目標(biāo),并針對發(fā)展目標(biāo)開展企業(yè)的信息化建設(shè)。對中小企業(yè)來說,應(yīng)用計算機技術(shù)的關(guān)鍵是提高企業(yè)管理效率,計算機技術(shù)能夠有效提高工作效率、降低生產(chǎn)成本,促進企業(yè)資源管理,利用計算機技術(shù)開展其他工作能夠為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源,可以把這些人力資源運用到其他計算機技術(shù)深入不到的地方去,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
(三)合理利用資金企業(yè)的目的是盈利,資金是企業(yè)的經(jīng)濟命脈,對資金的利用應(yīng)該合理,這樣才能使企業(yè)在維持正常生產(chǎn)工作的同時自身得到提高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)的信息化建設(shè)與管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢,如果企業(yè)沒有順應(yīng)這一趨勢,終究會被市場淘汰,因此,企業(yè)在資金規(guī)劃上應(yīng)該為信息化建設(shè)留出相應(yīng)的資金,用來引進計算機技術(shù)、開展計算機技術(shù)培訓(xùn)、促進計算機技術(shù)的開發(fā)與更新等,這樣才能真正發(fā)揮計算機技術(shù)的作用。
(四)加強制度建設(shè)企業(yè)應(yīng)該建立計算機的使用和操作規(guī)程,并保證制度和規(guī)程的有效實施價值,每個部門都應(yīng)該在相應(yīng)的計算機軟件的管理下制定與本部門相關(guān)的業(yè)務(wù)細則,嚴格按照標(biāo)準來執(zhí)行,利用計算機技術(shù)進行統(tǒng)一的量化考核,實現(xiàn)人力資源的管理和監(jiān)督,促使企業(yè)的信息化發(fā)展有章可循、有據(jù)可依,保證信息化建設(shè)穩(wěn)步、較快發(fā)展。
總結(jié)
在企業(yè)管理中應(yīng)用計算機技術(shù)是一門學(xué)問,不能簡單的把計算機技術(shù)和企業(yè)管理知識相結(jié)合,最重要的是結(jié)合企業(yè)的實際情況,靈活運用計算機技術(shù),發(fā)揮計算機技術(shù)帶來的優(yōu)勢特點,解決在運用計算機技術(shù)的過程中出現(xiàn)的問題,才能提高計算機技術(shù)的應(yīng)用水平,發(fā)揮計算機技術(shù)的作用,做到企業(yè)管理與科學(xué)技術(shù)的完美結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
作者:胡武單位:黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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