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本文列舉了當(dāng)前油氣開采關(guān)鍵設(shè)備采購中存在的問題,重點分析了由于評標(biāo)方法運用不當(dāng)而引發(fā)的設(shè)備采購問題,提出了一些改進措施。旨在通過評標(biāo)方法指揮棒的作用構(gòu)建有利于提升海洋石油生產(chǎn)技術(shù)能力的供應(yīng)鏈。
一、引言
當(dāng)前,各大石油企業(yè)響應(yīng)國家的號召,加大勘探開發(fā)力度,加快了增產(chǎn)上量的步伐。海洋石油企業(yè)工程建設(shè)項目也快馬加鞭開展起來,作為海洋石油工程建設(shè)項目的設(shè)備采購,既關(guān)系到投產(chǎn)后海上裝置設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)及安全生產(chǎn),也關(guān)系到設(shè)備的運行成本、維保成本等桶油成本的重要組成部分。
二、現(xiàn)有工程設(shè)備采購存在的問題
1.惡性競爭
近年來,在物資招標(biāo)采購競爭環(huán)境中因種種因素導(dǎo)致有些采購項目出現(xiàn)了惡意壓價等不良競爭局面,某些供應(yīng)商為保證市場占有份額,采用低價中標(biāo)的策略,隨后在設(shè)備制造中又為了保證利潤想方設(shè)法降低制造成本,甚至不惜簡化生產(chǎn)工藝,隨意變更設(shè)計參數(shù),降低材料等級,最終導(dǎo)致設(shè)備質(zhì)量參差不齊,性能嚴(yán)重下降。
2.質(zhì)量上乘的設(shè)備供應(yīng)商難以中標(biāo)
進口品牌、合資廠商、老牌國產(chǎn)廠家與新興企業(yè)的技術(shù)水平、制造能力存在明顯差異,但在現(xiàn)行的采購模式下只要符合要求均可參與競本文列舉了當(dāng)前油氣開采關(guān)鍵設(shè)備采購中存在的問題,重點分析了由于評標(biāo)方法運用不當(dāng)而引發(fā)的設(shè)備采購問題,提出了一些改進措施。旨在通過評標(biāo)方法指揮棒的作用構(gòu)建有利于提升海洋石油生產(chǎn)技術(shù)能力的供應(yīng)鏈。海油工程設(shè)備采購評標(biāo)方法的選擇與優(yōu)化標(biāo),高水平的供應(yīng)商與低水平的供應(yīng)商同臺競爭,導(dǎo)致一些技術(shù)性能指標(biāo)高的設(shè)備因其報價高、優(yōu)勢無法體現(xiàn)而被排除在外。相反,一些價格低、質(zhì)量差、易老化的設(shè)備卻易于中標(biāo)。在已有設(shè)備采購招標(biāo)實例中出現(xiàn)過不少質(zhì)優(yōu)價也優(yōu)的生產(chǎn)企業(yè)不愿參加競標(biāo)的情況。
3.設(shè)備使用情況不佳的供應(yīng)商
持續(xù)中標(biāo)設(shè)備從規(guī)劃、采購、建設(shè)、維護、更新到報廢等各環(huán)節(jié)的策劃及實施,由相關(guān)職能部門分段管理,缺乏系統(tǒng)的設(shè)備問題閉環(huán)管理和持續(xù)改進機制,各個環(huán)節(jié)已發(fā)生問題未能及時、完整地反饋到后續(xù)項目設(shè)備采購中,導(dǎo)致設(shè)備類似問題反復(fù)出現(xiàn)。
4.中標(biāo)設(shè)備后續(xù)運行成本虛高
由于設(shè)備的技術(shù)復(fù)雜性或者技術(shù)壁壘,投入使用后的運維服務(wù)和備件供應(yīng)只能通過單一來源的方式與原設(shè)備供應(yīng)商進行采購,招標(biāo)人此時的議價能力較弱,談判處于劣勢,原設(shè)備供應(yīng)商往往可以賺取較高的額外利潤。
三、評標(biāo)方法引發(fā)設(shè)備采購問題的原因分析
1.選定的評標(biāo)方法與標(biāo)的物不匹配
現(xiàn)有海洋石油工程建設(shè)項目評標(biāo)方法包括經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法和綜合評估法。一方面,在有些情況下,由于缺乏客觀評判指標(biāo),綜合評估法盡管各個指標(biāo)經(jīng)專家評分而得以量化,但是評標(biāo)的各個環(huán)節(jié)仍依賴于評標(biāo)委員會的主觀經(jīng)驗或偏好,難免出現(xiàn)各種偏差和失誤,影響招標(biāo)的客觀性,相對缺少公正性;另一方面,經(jīng)評審的最低評標(biāo)價法指標(biāo)體系明確,評標(biāo)過程簡單易操作,評價結(jié)果一目了然,公平公正公開,因而在海洋石油工程建設(shè)項目設(shè)備采購中較多采用經(jīng)評審的最低評標(biāo)價法。然而海洋石油工程建設(shè)項目所采購的設(shè)備很多都屬于技術(shù)要求高、設(shè)備質(zhì)量和后續(xù)的服務(wù)要求也很高的項目,采用經(jīng)評審的最低評標(biāo)價法,表面上看似公平公正,但實際上經(jīng)評審最低價法過于強調(diào)價格因素而忽略其他因素,未能采用綜合評估法將設(shè)備的性能、品質(zhì)以及服務(wù)等眾多要素納入評價指標(biāo)體系,不能保證同等價格下獲得更加優(yōu)選的設(shè)備。
2.商務(wù)、技術(shù)評價指標(biāo)設(shè)定和考核形式不完善,指標(biāo)權(quán)值占比不合理
設(shè)備采購現(xiàn)有價格評標(biāo)指標(biāo)側(cè)重于設(shè)備初期的投資成本或采購成本,而忽略了設(shè)備的質(zhì)量水平以及后續(xù)環(huán)節(jié)的投入成本,促使一些投標(biāo)者為了中標(biāo),報出難以想象的低價,違背市場原理,表面上看節(jié)約了成本,實際上是“劣幣驅(qū)逐良幣”的變種,這種“重價格、輕質(zhì)量”的行為阻礙了“工匠精神”的充分發(fā)揮,擠壓的不僅是投標(biāo)人的效益,也降低了企業(yè)的創(chuàng)造積極性,更有甚者,很多供應(yīng)商在后續(xù)的運行環(huán)節(jié)通過維保服務(wù)和備件供應(yīng)虛報價格賺取更多的利潤,最終還是由招標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)的成本,并未實現(xiàn)成本低價的目的。由于技術(shù)人員時間和精力有限,前期對采購設(shè)備的市場情況很難做到全面掌握,尤其是非通用設(shè)備,市場潛在供應(yīng)商可提供的產(chǎn)品在技術(shù)性能上側(cè)重點各不相同。技術(shù)人員自行設(shè)置評標(biāo)指標(biāo)權(quán)值及其占比隨意性大,缺乏公司層面的統(tǒng)籌管理,沒有針對每類設(shè)備的技術(shù)特點和市場情況進行分析和論證,不能真正起到技術(shù)指標(biāo)考核的期望效果。除此之外,對于超過招標(biāo)文件要求的技術(shù)指標(biāo)最低值如何考核,是否設(shè)置加分及加分分值等較少考慮,很難做到有效區(qū)分物次價低、物美價廉、物美價優(yōu)、物美價高情形。
3.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)制定缺乏科學(xué)性,技術(shù)評價僅考慮了投標(biāo)人本次投標(biāo)的文字材料
一方面,集中評標(biāo)的時間較短,評標(biāo)專家需在短時間內(nèi)通讀多個廠家的投標(biāo)文件,根本無法深入考評廠家的技術(shù)水平和制造能力。投標(biāo)人提供的材料具有選擇性,往往僅僅呈現(xiàn)了有利于投標(biāo)人的一面,而據(jù)此作出的評價自然很難做到客觀公正。投標(biāo)人所提供的設(shè)備的真實質(zhì)量和技術(shù)水平、投標(biāo)人設(shè)備運行數(shù)據(jù)和實際情況未能完整反饋于評價環(huán)節(jié)。評標(biāo)委員會不能對投標(biāo)人的技術(shù)情況、售后情況等進行量化打分,也很難做到有理有據(jù)打分,從而導(dǎo)致部分指標(biāo)的考核流于形式,也就無法選擇最優(yōu)的投標(biāo)人。另一方面,一旦所供應(yīng)的設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,往往因工程項目建設(shè)進度緊張的緣故,無法等待供應(yīng)商徹底進行整改,懲罰機制很難完全奏效,也間接姑息了投標(biāo)人文字材料言過其實的行為。
四、評標(biāo)方法的改進措施
1.分析設(shè)備的技術(shù)特點與成本構(gòu)成,因地制宜選擇適合的評標(biāo)方法
海洋石油行業(yè)設(shè)備后續(xù)的維修、保養(yǎng)成本,由于設(shè)備的所在地為海上裝置,除考慮維保費用以外,還需考慮管理成本和配套交通成本。同時,由于海上平臺的地理位置的特殊性,售后服務(wù)的響應(yīng)速度也大打折扣,從而使海上安全生產(chǎn)風(fēng)險大大增加。這些因素都有別于其他常規(guī)行業(yè),無論是從成本角度還是安全風(fēng)險角度,在設(shè)備評標(biāo)時都不可忽略。因而在選擇評標(biāo)方法時需認(rèn)真考慮,反復(fù)論證,組織商務(wù)、技術(shù)人員分析各類設(shè)備的市場情況、行業(yè)是否存在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)是否標(biāo)準(zhǔn)化、后續(xù)運維獲取方式及成本占比等情況,根據(jù)各類各種評標(biāo)方法的適用情形,選擇適用的評標(biāo)方法。(1)最低評標(biāo)價法。對于存在國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)廠家均按同一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求生產(chǎn)的通用設(shè)備,往往技術(shù)參數(shù)或規(guī)格型號在市場上已統(tǒng)一,生產(chǎn)廠家很多,提供的產(chǎn)品彼此之間差異不大,建議采用最低評標(biāo)價法,價格評價以采購成本為主即可,但也應(yīng)評估投標(biāo)人的價格是否低于成本價,成本價可參照市場價格和歷史成交價格。(2)綜合評估法。對于技術(shù)復(fù)雜,國家、行業(yè)無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各個生產(chǎn)廠家按照自身的實際情況和技術(shù)水平制造的重要關(guān)鍵設(shè)備,往往市場上可選擇的主要生產(chǎn)廠家數(shù)量有限,提供的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平也參差不齊,建議采用綜合評估法,技術(shù)評價指標(biāo)和權(quán)值占比設(shè)置應(yīng)考慮市場上主要生產(chǎn)廠家的技術(shù)水平情況,在價格評價上還應(yīng)根據(jù)各主要生產(chǎn)廠家之間后續(xù)運維成本的差異程度選擇評價的內(nèi)容。若后各生產(chǎn)廠家之間續(xù)運維成本的差異不大,則以采購成本為主;若各生產(chǎn)廠家之間后續(xù)運維成本的差異較大,則應(yīng)考慮全生命周期成本。
2.組建設(shè)備綜合評標(biāo)方法工作小組,完善評標(biāo)指標(biāo)與權(quán)值占比,持續(xù)推進和完善采購標(biāo)準(zhǔn)化
(1)在公司層面邀請商務(wù)采辦人員、工程建設(shè)技術(shù)人員、生產(chǎn)現(xiàn)場操作人員、作業(yè)公司技術(shù)管理人員組建每一類別設(shè)備工作小組,搜集和整理該類設(shè)備的歷史采購數(shù)據(jù)。通過對歷史采購記錄進行分析論證,構(gòu)建最符合招標(biāo)人需求的每類設(shè)備評標(biāo)指標(biāo)和權(quán)值占比,形成每一類設(shè)備采購的評標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)。(2)定期評估已有技術(shù)指標(biāo)的設(shè)定與權(quán)值占比是否繼續(xù)科學(xué)有效。若出現(xiàn)重大偏差,分析其出現(xiàn)的原因,再次進行分析論證,重新調(diào)整技術(shù)指標(biāo)與權(quán)值占比。由于市場環(huán)境的改變,或者現(xiàn)有技術(shù)的變革,原有指標(biāo)可能會失去考核的意義,或者原有權(quán)值占比也無法選擇最有利于招標(biāo)人的設(shè)備,應(yīng)當(dāng)重新建模分析,適時調(diào)整技術(shù)指標(biāo)和權(quán)值占比。
(三)搭建設(shè)備采購、運行一體化數(shù)據(jù)平臺,引入大數(shù)據(jù)分析結(jié)果輔助評標(biāo)
(1)搭建設(shè)備跨部門管理平臺,收集工程建設(shè)人員在工程建設(shè)階段的評價、生產(chǎn)技術(shù)人員在生產(chǎn)階段的反饋。比如,已中標(biāo)供應(yīng)設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備技術(shù)水平與投標(biāo)書的對應(yīng)情況、售后服務(wù)水平等內(nèi)容的收集。(2)利用一體化數(shù)據(jù)平臺,收集和分析設(shè)備采購和設(shè)備運維基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。借助系統(tǒng)的功能,將設(shè)備采購的數(shù)據(jù)與設(shè)備使用過程中的備件采購數(shù)據(jù)、運行服務(wù)采購數(shù)據(jù)、維護服務(wù)采購數(shù)據(jù),甚至棄置成本數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來。(3)招標(biāo)人評委可借助投標(biāo)人大數(shù)據(jù)分析結(jié)果,作出更合理地判斷和評分。招標(biāo)人評委可借助大數(shù)據(jù)平臺,提前了解擬采購設(shè)備類別潛在投標(biāo)人所提供設(shè)備的歷史情況,如設(shè)備質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)水平、歷史履約情況等內(nèi)容,從而在實際技術(shù)評標(biāo)過程中,有效甄別投標(biāo)人的投標(biāo)材料是否真實可靠。對于投標(biāo)人夸大事實、弄虛作假的內(nèi)容,及時與投標(biāo)人澄清,同時也可起到約束投標(biāo)人實事求是制作投標(biāo)文件的作用。招標(biāo)人評委也可提前了解系統(tǒng)給出的歷史采購?fù)愋驮O(shè)備運營期間發(fā)生成本情況,采用工程估算法、參數(shù)估算法、類比估算法、分析預(yù)測法以及專家估算法等方法估計本次采購設(shè)備除設(shè)備采購成本之外的其他全生命周期成本情況。在進行商務(wù)評分時,可有效甄別投標(biāo)人的各項投標(biāo)報價是否與實際情況吻合。針對存在差異的部分,可與投標(biāo)人進行核實,及時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)報價中錯漏之處。
五、結(jié)語
每一種評標(biāo)方法都有自己的優(yōu)缺點,重要的是如何根據(jù)采購設(shè)備的特點以及評標(biāo)方法的適用范圍,正確選用匹配的評標(biāo)方法,科學(xué)設(shè)置評標(biāo)指標(biāo)并建立完善的考核體系,量體裁衣運用評標(biāo)方法才是設(shè)備采購工作的關(guān)鍵所在。評標(biāo)方法作為一個指揮棒,指明了供應(yīng)商最大限度增加中標(biāo)概率的方向,引導(dǎo)供應(yīng)商甚至該行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)改進的努力方向。因此,海洋石油企業(yè)作為國家石油戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分,應(yīng)該努力提升招標(biāo)采購水平,不斷改進和完善評標(biāo)方法,引導(dǎo)供應(yīng)鏈上的下游供應(yīng)商注重設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)提升與創(chuàng)新,從而提高整個海洋石油行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,為國家石油產(chǎn)業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
作者:戴雀橋 單位:中海石油(中國)有限公司湛江分公司