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摘要:隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升,企業(yè)的財務(wù)活動變得愈發(fā)頻繁,交易金額變得愈發(fā)龐大,在這種情況下高精度、靈敏度的信息化財務(wù)管理成為一種歷史的必然。本文立足于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的實際,分析信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀,例數(shù)其存在的不足之處,并根據(jù)我國企業(yè)特點提出建設(shè)性意見。
關(guān)鍵詞:信息化 財務(wù)管理 企業(yè)建設(shè)
信息化財務(wù)管理主要是指財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理時,利用信息化的手段來幫助他們更好的完成管理工作,這種信息化手段的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立起新型的信息化財務(wù)管理模式,實現(xiàn)了財務(wù)資源的統(tǒng)一整理。
一、信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中應(yīng)用的重要影響
1.信息化財務(wù)管理的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式主要是以人工化管理為主,對于財務(wù)信息數(shù)據(jù)也是通過財務(wù)管理人員進(jìn)行手工整理、核算、統(tǒng)計,并且根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)制作紙質(zhì)類型的財務(wù)報表。隨著社會信息化時代的到來,信息化技術(shù)更好的被企業(yè)財務(wù)管理人員運用,將傳統(tǒng)手工整理的財務(wù)信息直接在電腦上操作錄入,從而建立財務(wù)管理信息化平臺。通過財務(wù)管理信息化平臺,財務(wù)管理人員只需對信息化管理軟件進(jìn)行操作,就能夠?qū)⒋罅康呢攧?wù)信息統(tǒng)一處理、統(tǒng)一,并且出具電子版財務(wù)報表,而且還具有打印功能。財務(wù)管理人員應(yīng)用這種方式節(jié)約了財務(wù)信息處理時間,更加方便了財務(wù)管理工作,而且電子版的財務(wù)報表也更加準(zhǔn)確,有效避免了財務(wù)信息出錯造成企業(yè)的損失。
2.信息化財務(wù)管理的應(yīng)用對企業(yè)的資金做到有效的控制。
企業(yè)財務(wù)管理中,信息化財務(wù)管理平臺的確立,能夠幫助有效實現(xiàn)企業(yè)資金的合理控制。在信息化系統(tǒng)中,企業(yè)中每一項資金的流入與支出相關(guān)財務(wù)人員都會做好記錄工作,這樣使財務(wù)信息都會記錄在系統(tǒng)中,這樣更加直觀的將業(yè)務(wù)處理流程清晰的展現(xiàn),便于企業(yè)管理層更好的管理控制企業(yè)資金,避免了企業(yè)資金無故丟失的情況出現(xiàn),從而更加有利于企業(yè)做到各個方面的資金控制。信息化財務(wù)管理的應(yīng)用在節(jié)省了人力物力的同時,也有效避免了人為操作造成的差錯。實際的財務(wù)流程,包括進(jìn)賬、交易、出賬三個重要環(huán)節(jié)都在電腦上操作,通過網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行交易。
二、信息化財務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀
1.信息化財務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的廣泛性。
當(dāng)今信息化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展,財務(wù)管理在企業(yè)宏觀管理和微觀經(jīng)濟發(fā)展中的作用也越來越重要,財務(wù)數(shù)據(jù)概括了企業(yè)活動的大量重要信息,財務(wù)管理也逐步數(shù)據(jù)化、電子化、精細(xì)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)的管理方式出現(xiàn)了比較大的改變,傳統(tǒng)的管理方式不再適合現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀,企業(yè)逐漸需要管理的信息化與技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化。計算機信息系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地用于各大企業(yè)的財務(wù)管理中。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個方面,財務(wù)管理的信息化就比較重要了。
2.信息化財務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)用的需求。
企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用信息化財務(wù)管理,實現(xiàn)了隨時隨地化辦公、遠(yuǎn)程控制化辦公、手機辦公等現(xiàn)代化辦公方式,隨著現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)在辦公方式上也實現(xiàn)了多樣化辦公,而且也更為人性化。信息化辦公方式做到了即使財務(wù)管理人員不在自己的辦公地點,也能利用現(xiàn)代先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。傳統(tǒng)辦公方式隨著信息化辦公的到來也逐漸被取代,而且也打破了傳統(tǒng)辦公的制約,有效實現(xiàn)了辦公方式的多樣化,這樣更加便于企業(yè)經(jīng)濟較快的發(fā)展。
三、信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的不足之處
1.軟件行業(yè)發(fā)展較為緩慢。
根據(jù)目前我國的企業(yè)發(fā)展形勢分析,多數(shù)企業(yè)缺乏財務(wù)管理軟件開發(fā)的相關(guān)人才,這樣造成了軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢。如果在財務(wù)管理方面單純的依靠國外購買的企業(yè)財務(wù)管理軟件,不僅會加重企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān),而且長時間發(fā)展下去也有可能造成不符合我國企業(yè)發(fā)展情況的出現(xiàn),從而在實際使用軟件過程中面臨多種問題。在信息化財務(wù)管理建設(shè)過程中,軟件行業(yè)發(fā)展的緩慢直接制約了信息化財務(wù)管理的形成,面對這種情況,需要進(jìn)行軟件的開發(fā),從而促進(jìn)軟件行業(yè)的發(fā)展,這樣才能夠有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化。
2.在財務(wù)管理信息化方面的綜合性人才缺失。
在競爭激烈的社會市場中,企業(yè)要想立足于市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要借助一些軟實力。而在軟實力中綜合型人才是最為主要的,企業(yè)只有大力培養(yǎng)建設(shè)綜合性人才,才能夠更好的實現(xiàn)其發(fā)展。但是企業(yè)卻沒有更多的重視財務(wù)管理方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)財務(wù)管理方面的財務(wù)管理人員沒有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),甚至還有的裙帶關(guān)系,這些財務(wù)管理人員沒有良好的財務(wù)管理理念,而且專業(yè)知識方面的能力也不足,這樣根本不能滿足信息化財務(wù)管理建設(shè)的相關(guān)要求。
3.企業(yè)管理體制的不健全。
我國的企業(yè)多數(shù)都有自己的分公司,而且大型的企業(yè)中有著幾十到幾百個的分公司,在每個公司中都有著獨立的法人代表,而且還著重強調(diào)法人權(quán)力的獨立自主,這種管理體制在很大程度上會造成企業(yè)財務(wù)管理方面的風(fēng)險。因此,當(dāng)下企業(yè)最為首要的任務(wù)就是建立健全的管理體制,實現(xiàn)各個層級子公司的統(tǒng)一管理,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一處理,幫助企業(yè)更好的創(chuàng)造經(jīng)濟價值。
四、信息化財務(wù)管理在企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用策略
1.財務(wù)信息化軟件行業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)前信息化財務(wù)管理在我國的影響力還較小,沒有形成相匹配的生產(chǎn)機制,雖然有一些企業(yè)產(chǎn)生了對信息化財務(wù)管理的需求,但是相應(yīng)財務(wù)管理軟件開發(fā)領(lǐng)域的落后,限制了這種需求的發(fā)展。因此當(dāng)前信息化財務(wù)管理發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急在于盡快構(gòu)建一個較為完整的信息化財務(wù)管理行業(yè)體系,保證企業(yè)對信息化財務(wù)管理軟件的需求能夠得到滿足,最為理想的狀態(tài)是能夠多個品牌和供應(yīng)商能夠形成一個較為健全的信息化財務(wù)管理軟件市場,品牌與品牌之間、企業(yè)與企業(yè)之間的競爭不僅刺激信息化財務(wù)管理軟件質(zhì)量的提升,同時也推動企業(yè)主體不斷創(chuàng)新,降低成本和價格,能夠為需求主體提供符合其自身要求的財務(wù)信息化軟件,甚至主動出擊,進(jìn)行信息化財務(wù)管理軟件的推銷,擴大信息化財務(wù)管理的影響力,讓更多的企業(yè)參與到這一新技術(shù)的應(yīng)用中來。
2.建立健全企業(yè)人才培養(yǎng)機制。
信息化財務(wù)管理是一種全新的財務(wù)管理形式,其本身高度依賴于信息化技術(shù),這就對操作人員的信息化技術(shù)水平有較高的要求,因此要想實現(xiàn)信息化財務(wù)管理在企業(yè)中的有效應(yīng)用,不僅需要相應(yīng)的技術(shù),還需要兼具財務(wù)管理專業(yè)知識和信息技術(shù)的綜合性人才。當(dāng)前我國高校對這種涉及多個專業(yè)的綜合性人才的培養(yǎng)還處于初步階段,無論是人才的質(zhì)量還是數(shù)量都存在不小的問題。因此企業(yè)主體應(yīng)該做兩手準(zhǔn)備,在面向社會招攬綜合性人才的同時,也從企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)這種專業(yè)人才,通常情況下,選擇或精于財務(wù)管理或精于信息化技術(shù)的員工,進(jìn)行針對性的培養(yǎng)、幫帶,最終構(gòu)成企業(yè)信息化財務(wù)管理需要的綜合性人才,進(jìn)而保證信息化財務(wù)管理的有效落實。
3.管理體制的改進(jìn)與完善。
信息化財務(wù)管理是一種財務(wù)管理工具,其本身能否發(fā)揮作用還有賴于企業(yè)自身的管理體制,當(dāng)前我國的經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀決定,我國經(jīng)濟主體是以中小企業(yè)為主體的,中小企業(yè)本身的財務(wù)管理體制就不甚健全,而為數(shù)不多的大型企業(yè)也多以子母公司的形式存在,中小企業(yè)的財務(wù)管理制度不健全,大型企業(yè)的子母公司之間的財務(wù)往來混亂現(xiàn)象屢見不鮮,這為信息化財務(wù)管理的貫徹落實帶來了十分現(xiàn)實的困難。針對這一問題,筆者認(rèn)為在信息化財務(wù)管理技術(shù)落實之前,應(yīng)該對企業(yè)自身的財務(wù)管理體制進(jìn)行一次徹底的調(diào)整,對中小企業(yè)的管理制度進(jìn)行明確,對子母公司的財務(wù)往來進(jìn)行常態(tài)化的準(zhǔn)確記錄和科學(xué)規(guī)劃,為信息化財務(wù)管理的貫徹提供良好的外部環(huán)境。
五、結(jié)語
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理方面要利用信息化技術(shù),做到財務(wù)管理的信息化,在完善的信息化財務(wù)管理體系下,企業(yè)的財務(wù)管理也將更加完備,同時也能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,實現(xiàn)企業(yè)全面化建設(shè)發(fā)展。
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作者:張小康 單位:西京學(xué)院會計學(xué)院
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