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1高校系統(tǒng)科技查新機構(gòu)概況

我國高校系統(tǒng)的查新機構(gòu)除部分由衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局、水利部、冶金部等國家部委審批外，其余由國家教育部審批。在我國，最早從事查新工作并獲取科技查新業(yè)務資質(zhì)的主要是綜合性情報機構(gòu)和各工程技術類及農(nóng)林醫(yī)類專業(yè)情報機構(gòu)，1990年，原國家科委最早授權的11家原國家一級查新單位中，有5家為國家級或省級綜合性科技情報機構(gòu)，6家為專業(yè)情報機構(gòu)。1992年和1995年，教育部在直屬高校設立了15所“高等學?？萍柬椖孔稍兗俺晒樾轮行墓ぷ髡尽?。后來由于學校隸屬關系的調(diào)整，為了規(guī)范高?？萍疾樾聶C構(gòu)，充分發(fā)揮高?？萍疾樾鹿ぷ髟诳蒲辛㈨?、成果評審、申報獎勵和專利申請等方面的作用，教育部在2003年進行了重新認定工作。至2013年止，教育部在全國各類高校批準設立的“教育部科技查新工作站”共計六批84所，包括綜合類、理工類、醫(yī)學類、農(nóng)學類等四種類型高校，其中第一批29所，第二批14所，第三批14所，第四批10所，第五批11所，第六批6所（2013年批準）。高校系統(tǒng)科技查新機構(gòu)的設立及認定，充分發(fā)揮了高校圖書館的信息資源優(yōu)勢，為高校的科研人員提供了便利條件。

2高校系統(tǒng)科技查新站的地區(qū)分布和發(fā)展概況

我國高等院?？萍疾樾抡景吹赜騽澐?，分布在全國七個地區(qū)，幾乎遍布全國各個省份。其中華中地區(qū)8所，占全國教育部科技查新機構(gòu)的9.5%，華北15所，占17.9%，華東30所，占35.7%，華南11所，占13.1%，東北5所，占6%，西南7所，占8.3%，西北8所，占9.5%。這些查新站不僅為校內(nèi)的科研人員服務，同時也為社會上的其他部門提供服務，在提升大學科研水平和促進社會經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。近幾年，高校查新站的查新工作無論從質(zhì)量和數(shù)量上均呈上升趨勢，發(fā)展迅速。2013年在哈爾濱召開的第七期教育部科技查新站查新員培訓班上，教育部科技發(fā)展中心的周靜主任列舉了近十年查新站的查新業(yè)務情況，2004年總共完成查新數(shù)量5497件，平均每所查新站為190件，2005年完成查新8732件，平均每所查新站為203件。2012年共完成查新數(shù)達到41448件，平均每所查新站為531件，在保障質(zhì)量的前提下數(shù)量逐年攀升。

3高校系統(tǒng)科技查新站的優(yōu)勢

3.1高校圖書館的資源優(yōu)勢

高校圖書館利用資源優(yōu)勢為科研人員的課題研究提供可靠和豐富的文獻信息。經(jīng)過多年的知識積累，很多高校圖書館不僅擁有系統(tǒng)化、專業(yè)化和特色化的館藏紙質(zhì)文獻，而且隨著數(shù)字圖書館的迅速發(fā)展，豐富的電子資源也成為科研人員重要的信息來源。使用DIALOG國際聯(lián)機系統(tǒng)，可檢索到19世紀到最近幾分鐘的各類文獻信息，隨時可以為科研人員提供所需的文獻。除此之外，中文數(shù)據(jù)庫如中國知網(wǎng)、萬方知識服務平臺、維普、讀秀學術搜索、超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、萬學醫(yī)學、中國古籍庫、中國方志庫等，也為科研人員提供了豐富的中文文獻資源。另外，很多高校圖書館在文獻資源建設上一般是以本校的教學科研為中心，對于與本校專業(yè)設置和科研方向一致的圖書文獻資源的收藏比較系統(tǒng)、全面，擁有自己的館藏特色，更容易滿足與本校科研課題相關的查新要求。

3.2專業(yè)的查新人員隊伍

科技查新站對查新員有較高的素質(zhì)要求。教育部在查新人員素質(zhì)要求中明確規(guī)定，查新員應該具備信息檢索知識和檢索技能、能熟練使用現(xiàn)代化信息設備、有較強的外語水平、有較強的知識交流與啟發(fā)能力、有學科專業(yè)知識及不斷獲取新知識的能力、有較強的文獻篩選、對比和綜合分析能力、較強的文字組織能力和寫作能力，以及良好的職業(yè)道德等八種能力。高?？萍疾樾抡镜膬?yōu)勢就在于，查新員通過掌握的信息檢索知識和檢索技能，以圖書館豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統(tǒng)為依托，在較短時間內(nèi)檢索到科研人員所需要的文獻信息，使他們隨時把握課題的研究動態(tài)和方向，節(jié)省他們查找文獻所花費的大量時間和精力，從而加速科研的進展速度。

3.3良好的環(huán)境和先進的硬件設施

高校良好的環(huán)境和先進的硬件設施為查新服務創(chuàng)造了和諧的氛圍。查新服務需要的工作機和檢索機速度更快，節(jié)約用戶的寶貴時間。查新人員與用戶交流需要安靜的環(huán)境，從而使查新服務得以順利完成。查新資料，圖書館不僅提供充足的空間來保存紙質(zhì)文檔，同時有的圖書館還開發(fā)了專門的檔案管理系統(tǒng)，用來保存查新資料的電子文檔。

3.4方便高?？蒲腥藛T

查新站設在高校圖書館內(nèi)，有一定的辦公場所，可以集中為科研人員服務。隨著社會信息化程度的加深，科研人員的信息意識也在逐漸增強。在高校開展科技查新服務，可以利用高校圖書館的資源和環(huán)境優(yōu)勢，提高科研人員的信息意識，方便科研。

作者：馬志赟單位：河南大學圖書館