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一、科技檔案管理存在的突出問題

（一）完整性欠缺

在實(shí)際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術(shù)背景知識的欠缺，以及對歸檔項(xiàng)目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項(xiàng)目形成立項(xiàng)階段的反映項(xiàng)目需求和來龍去脈的專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)文件。這就導(dǎo)致歸檔文件不少，技術(shù)類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項(xiàng)目的技術(shù)全貌、進(jìn)展過程，甚至造成技術(shù)路線的模糊與不連續(xù)。

（二）管理模式落后

很多企業(yè)檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實(shí)體的收集、整理、保管和利用，而對科技檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理則很少涉及，沒有認(rèn)識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業(yè)科技檔案管理多年來停滯不前。在知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，隨著科技檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的科技檔案實(shí)體管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下科技檔案信息化管理的需要。

（三）服務(wù)手段滯后

由于檔案管理涉及軟、硬件的投入，因投入不足而導(dǎo)致在科技檔案管理上只能簡單地編制科技檔案案卷目錄、專題目錄，不能運(yùn)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，影響了企業(yè)科技檔案信息資源的開發(fā)和利用。

二、加強(qiáng)科技檔案管理的舉措

（一）高度重視科技檔案技術(shù)文件材

料的系統(tǒng)性和完整性檔案管理人員要了解課題（項(xiàng)目）的技術(shù)方案、技術(shù)路線，懂得課題（項(xiàng)目）各種技術(shù)文件的內(nèi)在聯(lián)系與因果關(guān)系，切實(shí)為科研人員提供歸檔指導(dǎo)，使歸檔文件材料能完整地反映科研人員的研究思路和實(shí)現(xiàn)意圖，能夠客觀地描逑該科研項(xiàng)目的進(jìn)行過程，并能夠客觀、全面地反映出科技項(xiàng)目的主要內(nèi)容。要注重歸檔項(xiàng)目中系統(tǒng)（課題）、分析系統(tǒng)（專項(xiàng)、子系統(tǒng)、子課題）組成與它們之間的內(nèi)在技術(shù)聯(lián)系，按照技術(shù)專業(yè)體系形成歸檔文件體系，避免歸檔文件材料的雜亂無章堆積。為了確保歸檔技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性，檔案人員應(yīng)當(dāng)采取前端介入、過程控制的方法。只有這樣，才能從根據(jù)上保證科技檔案技術(shù)文件材料的系統(tǒng)性和完整性。

（二）大力推進(jìn)科技檔案的全面質(zhì)量管理

全面質(zhì)量管理是提高科技檔案工作的質(zhì)量的重要手段。因此，在科技檔案的形成、積累、收集、整理、保管鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用以及技術(shù)文件材料的接收、裝訂、分發(fā)、入庫等環(huán)節(jié)中必須把科技檔案的質(zhì)量要求貫穿于科技檔案工作的全過程，同時(shí)要研究那些影響檔案質(zhì)量的因素并探討如何來控制他們，這就要求抓好各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)過程的質(zhì)量管理；同時(shí)，建立一整套保證檔案質(zhì)量的工作體系，把科技檔案工作納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研等管理制度．納入生產(chǎn)、技術(shù)和科研計(jì)劃，納入專業(yè)科室和技術(shù)人員的職責(zé)范圍并構(gòu)成一個(gè)整體，融會(huì)貫通，互相補(bǔ)充，從各條途徑來保證科技檔案工作的開展。

（三）加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用

合理地利用科技檔案可以產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，能有效地提高效率、增加收益、節(jié)約資金。在科技檔案的開發(fā)利用上，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)、堅(jiān)持全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。為了更好地利用科技檔案、發(fā)揮檔案價(jià)值的作用，必須提高檔案的利用功能；同時(shí)，為了保守企業(yè)秘密，必須加強(qiáng)法律意識，建立嚴(yán)格的保密措施。利用和保密是辨證的關(guān)系，強(qiáng)調(diào)一方面而忽視另一方面都是不允許的、不科學(xué)的。要轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，改變傳統(tǒng)的”重保密、輕利用”的觀念，統(tǒng)籌安排好各環(huán)節(jié)工作，正確處理好利用和保密的關(guān)系，使兩者和諧共存。在開展科技檔案利用工作時(shí)，要依法規(guī)范利用，積極、慎重地制約人們對科技檔案的利用行為，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，確保企業(yè)秘密的安全。

（四）加強(qiáng)科技檔案信息化建設(shè)

加大投入，解決好科技檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等關(guān)鍵性問題，應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對科技檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，使科技檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案實(shí)體保管，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)伐化的檔案實(shí)體的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化信息管理。

（五）進(jìn)一步提高檔案管理人員素質(zhì)

知識經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代為檔案管理工作提供了發(fā)展的空間，同時(shí)也帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)的高低，決定著檔案事業(yè)發(fā)展的成效。要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作者的繼續(xù)再教育，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地抓好學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，從而使檔案人員在業(yè)務(wù)技能和服務(wù)方式跟上企業(yè)發(fā)展的需要。總之，科技檔案工作作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新有不可替代的作用。企業(yè)只有高度重視并不斷加大科技檔案的管理力度，才能把科技檔案的現(xiàn)代化管理事業(yè)提高到一個(gè)新的水平。

作者：王日光單位：山東省威海市供電公司