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摘要：隨著社會的發(fā)展，科技的進(jìn)步，人們對于檔案的管理上有了進(jìn)一步的發(fā)展，其中以有害生物對檔案的危害最為明顯，文章從有害生物對檔案的危害進(jìn)行分析，進(jìn)而講解了如何在新時期背景下對檔案有害生物進(jìn)行預(yù)防和治理的手段。

關(guān)鍵詞：檔案；有害生物；預(yù)防；治理；方法

對檔案有危害的生物多以微生物為主，而且微生物是人肉眼看不到的有害生物，其中包含細(xì)菌、霉菌、藻類等等，其明顯表現(xiàn)為檔案異味、發(fā)霉、長毛等等，這類有害的生物對檔案產(chǎn)生威脅性，因為其繁殖能力強、易產(chǎn)生變異等的特點，危害著檔案室中保存的檔案，尤其是我公司屬于化工企業(yè)，檔案中包含了很多重要的研究報告，所以對于我公司來說，檔案非常重要，因此文章將從有害生物對檔案的危害進(jìn)行分析，進(jìn)而提出新時期背景下對檔案有害生物的預(yù)防和治理方法。

1.有害生物對檔案的危害

對檔案來說其有害生物多以微生物居多，而且微生物生長的過程同樣離不開營養(yǎng)，比如碳、氮、氧氣、水分、溫濕度等等都是有害微生物的營養(yǎng)，而檔案中就含有大量的營養(yǎng)物質(zhì)，比方說鉛筆記錄的檔案含有碳元素；檔案的封皮含有氮；空氣中產(chǎn)生的溫濕度中含有水分，同時溫度的變化也影響了有害微生物的生長等等，這些都是有害生物存在的原因。另外，有害生物的存在間接對檔案造成了不可磨滅的傷害，其一有害生物會對檔案制成的材料進(jìn)行分解，因為檔案的材質(zhì)包含了木、淀粉、纖維等等物質(zhì)，而有害生物分泌的酶是可以降解這些物質(zhì)最有利的成分，造成紙張易碎，檔案的粘合度降低等等；其二，有害生物通過長時間的積累繁衍，再加上有的檔案長時間無人翻閱，導(dǎo)致形成霉斑，分泌各種各樣的色素，以至于檔案中的字跡被霉斑掩蓋而污染，影響人們的閱讀效果；其三，同樣有很多的有害生物都擁有分泌有機酸的能力，而紙張的本身具備一定的酸堿度，如果長時間沒有處理檔案，就會造成檔案紙張的酸度增加，容易損傷檔案的紙張；另外，還有一些記錄研究成果的照片、錄像、錄音留下來的特殊的檔案，通過有害微生物的分解、危害等就會造成照片軟化、錄像失真、錄音失聲等情況產(chǎn)生，因此對于這種危害，提出以下預(yù)防和治理的方法。

2.新時期背景下對檔案有害生物的預(yù)防

首先是對檔案有害生物進(jìn)行預(yù)防，因為我公司是屬于化工企業(yè)，所以有害微生物的數(shù)量相對會比較多，但是對于現(xiàn)如今社會科技不斷進(jìn)步的背景下，對于檔案有害生物的預(yù)防提出以下幾點。

(1)物理預(yù)防方法①嚴(yán)格控制檔案室溫濕度，保持穩(wěn)定的溫濕度檔案有害生物的生長是需要一定的溫度和濕度環(huán)境的，一般情況下有害生物的適宜生活溫度都在20攝氏度以上，30攝氏度以下，空氣中相對的濕度也是在90%以上，才能夠適合檔案中有害生物的繁殖和生長，所以我公司的檔案管理室的溫度首先就需要控制在20攝氏度以下，這樣才能很好的控制檔案有害生物的生長，同時對于檔案的管理需要將特殊檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行分開管理，對于紙質(zhì)檔案的相對濕度控制在40%到50%之間，而特殊檔案控制在30%到40%之間，減少有害生物對水分的需求，抑制生長。如果檔案室的溫度過低，室外溫度高于室內(nèi)溫度的時候，可以進(jìn)行通風(fēng)以增加溫度，但是在這個過程中需要時刻關(guān)注溫度的變化，另外，如果發(fā)現(xiàn)室內(nèi)的濕度過低的時候，需要用濕抹布進(jìn)行清潔工作，濕度過高就需要用吸塵器進(jìn)行灰塵清理，在這個過程中一定要時刻關(guān)注空氣的溫濕度情況，以做及時調(diào)整。②保持檔案管理室中的衛(wèi)生清潔對于衛(wèi)生上的管理，需要我公司衛(wèi)生管理人員定期的對檔案室進(jìn)行清潔，定時觀察檔案室的溫濕度情況并且進(jìn)行記錄，保持檔案室的衛(wèi)生清潔，同時無論是清潔人員還是進(jìn)行檔案查找的工作人員，在進(jìn)入檔案室之前都需要進(jìn)行全方位的“武裝”，所謂“武裝”就是戴好頭套、衣服、鞋套、手套才能進(jìn)入檔案室，因為對于我公司人員來說，經(jīng)常會接觸化工物質(zhì)，多多少少都會有細(xì)菌的產(chǎn)生，如果人員直接與檔案接觸就會造成細(xì)菌的逗留，導(dǎo)致檔案有害生物的增加，所以進(jìn)行“全副武裝”可以有效的控制有害微生物的進(jìn)入，降低檔案被污染的情況發(fā)生。③定期進(jìn)行檢查最后預(yù)防的措施就是定期進(jìn)行檢查，比如設(shè)定每隔一季度進(jìn)行一次檢查，首先需要看，將同一時間的檔案進(jìn)行抽查，通過水平觀看是否有霉斑的生成，然后是摸，對檔案的紙張進(jìn)行摸，因為眾所周知當(dāng)書本長時間沒有經(jīng)過翻動，并且長期都處于潮濕的環(huán)境就會摸上去潮潮的感覺，檔案也是一樣，若出現(xiàn)這種情況了，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時的處理；最后就是抖動，在翻檔案的時候，手拿著裝訂的那一側(cè)進(jìn)行抖動，這樣做的原因是怕檔案內(nèi)留有某些動物的排泄物，并且在操作的時候要遠(yuǎn)離整個檔案區(qū)域，到寬闊的地方再行檔案抖動，以防止出現(xiàn)二次污染。

(2)使用安全有效的防霉劑因為我公司是屬于化工企業(yè)，所以在預(yù)防上，可以利用安全有效的化學(xué)藥物對檔案有害生物進(jìn)行抑制，但是運用化學(xué)制作有效的防霉劑，要切記幾點，其一不能使檔案有害生物繼續(xù)增加，影響檔案材料的持久性；其二需要具備良好的防霉作用，防止霉斑的產(chǎn)生；其三是不能產(chǎn)生太嚴(yán)重的副作用。另外，在配比安全有效的防霉劑之前，應(yīng)該請專業(yè)的人員對檔案室內(nèi)的各種成分進(jìn)行測試，然后利用科學(xué)的方法，對檔案室空氣中各成分的比例進(jìn)行有效的調(diào)和，比方說可以將特別重要的研究結(jié)果的檔案，以封閉帶的形式使其存在在絕氧的狀況下，從根本上預(yù)防有害生物對檔案的損害。

3.新時期背景下對檔案有害生物的治理

如果一旦上文提到的被污染情況出現(xiàn)，需要我公司的檔案管理員及時作出解決的辦法，在這里提出兩種解決辦法，一種是物理解決方法，另一種是化學(xué)解決方法。

(1)物理治理方法所謂的物理方法，非常的簡單，一是溫度，曾經(jīng)有美國人將圖書放置在零下20度環(huán)境中長達(dá)24小時，進(jìn)行滅菌殺蟲，并取得良好的效果。那么，隨著科技的進(jìn)步，在新時期背景下，我公司也可以采取高科技的微波殺蟲滅菌機進(jìn)行處理，但是在處理的過程中，謹(jǐn)防將所有檔案放在一處，需要分批進(jìn)行治理。另外已經(jīng)消過毒的檔案應(yīng)該及時規(guī)整，防止重復(fù)進(jìn)行殺毒，同時在消毒過程中人員不可長時間的站在操作機旁邊，當(dāng)然可行的物理方法還有陽光高溫殺毒、γ射線、真空處理法等等，都可以有效的對有害生物進(jìn)行消除，但是這種物理的方法不適用于此類的檔案，所以就需要運用到化學(xué)治理的方法。

(2)化學(xué)治理方法 對于我公司來說，也許最好的治理方法就是化學(xué)方法，其中多以擦拭法、噴霧法、熏蒸等方法進(jìn)行處理，而其中最常用的就是熏蒸法，其中的化學(xué)成分主要包含甲醛、環(huán)氧乙烷、百里酚等等，而隨著科技的進(jìn)步，逐漸形成很多的熏蒸設(shè)備，包括經(jīng)常會看到的小型消毒箱、熏蒸消毒室以及不常見的真空熏蒸機等等，其真理就是使化學(xué)毒劑完全滲透到有害生物體內(nèi)，將有害生物直接的徹底消滅。其中甲醛的治理效果是將酶的細(xì)胞結(jié)構(gòu)從內(nèi)部進(jìn)行破壞，使之不能繼續(xù)繁殖，而環(huán)氧乙烷的作用使有害生物體內(nèi)的酶的活性降低，破壞酶的基本代謝能力，但是在對檔案進(jìn)行消毒處理的時候，需要檔案管理人員考慮有毒氣體的處理方式，需要完全密閉的條件下進(jìn)行，并且這種化學(xué)治理方法不太適用于羊皮和皮革類的檔案，對于這種檔案最好還是利用物理的治理方法進(jìn)行處理。所以說，在現(xiàn)在社會科技這么發(fā)達(dá)的情況下，有很多的設(shè)備、機器、建設(shè)等都有很大的發(fā)展空間，我公司應(yīng)該利用好這種新時期背景下的科技，發(fā)展更多對檔案有害生物治理的方法。

(3)當(dāng)代化工研究方法因為我公司是屬于化工廠，所以對于檔案的有害生物的治理方法也可以運用當(dāng)代化工研究的方法，比方說研究計算檔案管理室中細(xì)菌的大概數(shù)量，然后根據(jù)數(shù)量進(jìn)行有效治理，因為細(xì)菌是人肉眼無法看得到的，但是卻可以通過顯微鏡進(jìn)行觀看，所以可以在檔案室的四個角落或者容易落灰的地方，放置可以收集微生物的平板采樣盒，然后放置在空氣中10分鐘左右，將其從檔案室取出，然后在適溫的環(huán)境下進(jìn)行培養(yǎng)，然后研究，定時統(tǒng)計在樣板上有害物質(zhì)的生長數(shù)量，根據(jù)計算公式進(jìn)行對有害物質(zhì)數(shù)量的計算，然后對其具有的有害物質(zhì)進(jìn)行實驗，看哪種化學(xué)成分可以對每一種的有害物質(zhì)都有效，然后將最有效的化學(xué)試劑進(jìn)行噴灑治理。但是在化工研究的過程中，取樣的時候一定要輕拿輕放，以防止有害物質(zhì)跑出。另外，隨著科技的不斷發(fā)展，納米化學(xué)技術(shù)也不斷的發(fā)展中，其中納米氧化鋅和納米銀就是兩種具有很好殺菌效果的化學(xué)材料，在我國已經(jīng)逐漸的被用于生產(chǎn)防霉抗菌等方面，而這兩種抑菌納米化學(xué)是否能夠被應(yīng)用到檔案有害物質(zhì)的治理中，經(jīng)過一系列的化工研究，首先是對檔案有害物質(zhì)的損害情況進(jìn)行登記；其次對檔案中經(jīng)常使用的抑菌化學(xué)試劑進(jìn)行了比較實驗；然后選取比較優(yōu)良的與納米化學(xué)進(jìn)行比較；緊接著將良好的抑菌化學(xué)試劑和納米化學(xué)都放置在相同的無菌水中進(jìn)行比較；最后對于兩種是否能夠結(jié)合進(jìn)行相關(guān)的化工研究，以當(dāng)代化工研究的技術(shù)，進(jìn)而調(diào)節(jié)出更高效的納米化學(xué)抑菌劑。結(jié)束語總而言之，對于我公司來說，檔案中有很多重要的研究成果，所以對于檔案有害生物的預(yù)防和治理都是需要考慮的問題，文章從有害生物對檔案的危害，提出嚴(yán)格控制檔案室溫濕度、保持檔案管理室中的衛(wèi)生清潔、使用安全有效的防霉劑、定期進(jìn)行檢查等預(yù)防策略，同時也提出物理和化學(xué)常用的熏蒸兩種治理方法，將兩者合二為一可以對檔案的有害生物進(jìn)行更高效的治理。只要將設(shè)備完善、技術(shù)提高就可以有效的對檔案加以保護(hù)，減少檔案被有害生物的破壞，為我公司的檔案管理做出極大的貢獻(xiàn)。

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作者：寧靜 單位：沈陽化工研究院有限公司