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檔案科技工作是推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的前提條件,檔案管理手段是隨著科技進步而不斷加強的。當(dāng)下我們正處在科技高速發(fā)展的新時代,檔案工作對檔案科技工作有了新的更高的要求。
一、檔案科技工作的重要性
實踐證明,檔案在載體和書寫材料、管理方式、保護手段上不斷發(fā)生變化,這種變化離不開科技的進步與發(fā)展,可見,檔案科技工作對檔案工作來說尤為重要。1.加強檔案科技工作是貫徹新發(fā)展理念的需要。中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》要求我們要按照創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展理念,以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),緊緊圍繞黨委、政府工作大局,加強檔案科技工作,在實施“三大戰(zhàn)略”,深入推進“三個體系”建設(shè)、提升檔案治理和服務(wù)能力、推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。2.加強檔案科技工作是推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要。隨著時代的發(fā)展,檔案工作的各個環(huán)節(jié)都在發(fā)生著變化,人們對檔案的利用需要也在不斷地改變和提高。從我市來看,檔案事業(yè)發(fā)展仍不平衡,檔案保管條件有待改善,檔案資源建設(shè)水平、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和數(shù)字化工作仍需要進一步推進,檔案干部隊伍素質(zhì)有待進一步提升。檔案工作高質(zhì)量發(fā)展是新時代對我們檔案工作者的新要求。這些問題,需要我們認真研究加以解決,最直接最有效的方法就是深化檔案科技工作。3.加強檔案科技工作是激發(fā)檔案創(chuàng)新活力的需要。在新時代下,如何做好檔案工作為中心服務(wù),如何進一步加強和建立新領(lǐng)域檔案工作,如何提高檔案人員業(yè)務(wù)理論水平等等,答案是創(chuàng)新。檔案科技工作是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力,新時代的檔案工作要求我們認真學(xué)習(xí)貫徹新時代中國特色社會主義思想和黨的精神,用創(chuàng)新的思維開展工作,轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷接收新知識,迸發(fā)創(chuàng)新活力,探索檔案工作發(fā)展規(guī)律,不斷滿足人們對檔案工作新期待,不斷將先進科技手段應(yīng)用到檔案工作實踐,努力推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
二、存在的問題
長期以來,廣大檔案工作者銳意進取,克服困難,不斷創(chuàng)新,通過不解努力取得了很多有價值的科研成果,但仍存在一些問題。1.研究成果轉(zhuǎn)化率不高。一個時期以來,經(jīng)過各級檔案部門和廣大檔案工作者的努力,每年都有新的檔案科研成果誕生,但成果轉(zhuǎn)化率較低,即使是省級一、二等獎的成果,也很少在檔案系統(tǒng)被推廣使用。原因是研究的目的不明確或缺乏實踐經(jīng)驗,造成了成果的研究與利用脫節(jié)。2.缺乏研究的主動性。從以往經(jīng)驗來看,檔案局館是檔案科研的主力軍,在理論與實踐的結(jié)合上有很強的專業(yè)優(yōu)勢,取得了很多有價值的檔案科技成果。但近十年來,受到相關(guān)政策的制約,如參公人員不允許晉升職稱等,影響了檔案工作者的積極性和主動性,檔案科研成果曾遞減趨勢,研究的質(zhì)量也有所下降。3.基層研究能力不足。基層檔案室工作人員多為專兼職檔案人員,常常是一身多職,平時工作很忙,投入檔案科研的精力和時間有限。多數(shù)檔案人員是非檔案專業(yè)畢業(yè),檔案知識儲備不足,對于檔案科研課題的研究缺乏足夠認識,很難有所作為,成果質(zhì)量不高、實踐性不強等問題突顯。4.檔案學(xué)術(shù)交流不夠。開展學(xué)術(shù)研究與交流是推進檔案科技工作的有效方式。由于市檔案學(xué)會的注銷等客觀原因,導(dǎo)致檔案學(xué)術(shù)論文研討、發(fā)表和評審活動、檔案編研成果評選活動、學(xué)術(shù)考察活動、檔案科普活動、檔案科技活動等不斷減少,檔案科技工作對檔案事業(yè)的發(fā)展提供智力支持作用有所減弱。
三、提高檔案科技工作質(zhì)量的主要措施
1.加強領(lǐng)導(dǎo),確保檔案科技工作有序開展。提高認識,認真落實上級檔案科技工作政策,明確具體目標(biāo),不斷推進檔案科技工作上水平。一把手高度重視,把檔案科技工作列入重要工作日程,在年度工作計劃中進行部署,并強化日常的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與督導(dǎo);領(lǐng)導(dǎo)班子成員結(jié)合分工積極配合,落實工作任務(wù);相關(guān)科室綜合協(xié)調(diào)推進,確保此項工作取得成效。2.注重引導(dǎo),營造檔案科技工作良好環(huán)境。通過崗位和繼續(xù)教育培訓(xùn)、工作中面對面交流等形式,結(jié)合網(wǎng)站、QQ群等平臺,加大檔案科技工作的宣傳力度。通過宣傳,引導(dǎo)、鼓勵專兼職檔案人員立足崗位進行研究與探索。提倡多出成果,出真成果,防止出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端行為。加強人才培養(yǎng),支持有一定科研素質(zhì)及相關(guān)特長人員,特別是中青年檔案工作者參加檔案科研活動,為檔案科技工作提供有效支撐。3.主動指導(dǎo),提升檔案科技工作業(yè)務(wù)水平。每年按照國家和省檔案局的工作安排,明確選題范圍,及時印發(fā)文件,在全市檔案系統(tǒng)組織開展檔案科技工作,主動提供指導(dǎo)與服務(wù)。特別是對那些在檔案科研上積極主動、想法獨特、大膽創(chuàng)新的檔案工作人員,相關(guān)科室結(jié)合工作實際,與其共同研究、探討,并進行有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),努力使他們的好點子轉(zhuǎn)化成有質(zhì)量的檔案科研成果,從而達到推動檔案工作上水平的目的。4.充分利用信息共享平臺,廣泛開展學(xué)術(shù)交流活動。利用各種學(xué)術(shù)研究平臺,實現(xiàn)檔案學(xué)術(shù)研究資源共享?!爸袊鴻n案學(xué)術(shù)網(wǎng)”“遼寧檔案信息網(wǎng)”、“阜新檔案信息網(wǎng)”以及《檔案學(xué)研究》《蘭臺世界》等都是很好的學(xué)術(shù)交流平臺。另外,要創(chuàng)新活動形式,積極開展活動,不斷提高學(xué)術(shù)研究水平,多出成果,出好成果。
作者:張明奇 史敬陽 吳丹 單位:阜新市檔案館