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      高校后勤財務管理模式創(chuàng)新

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      高校后勤財務管理模式創(chuàng)新

      摘要:高校后勤工作是高校平穩(wěn)運行和健康發(fā)展的后盾和保障,其中財務管理是后勤工作的重要內容之一??茖W的財務管理可以很好地管理和規(guī)劃高校工作,為高校的長遠發(fā)展提供決策依據(jù)。但是,當前的高校財務管理模式中還存在一些問題,影響了財務管理的質量和效率,因此研究和探討高校后勤財務管理模式的創(chuàng)新有重要的現(xiàn)實意義。

      關鍵詞:高校后勤;財務管理模式;創(chuàng)新策略

      隨著社會經濟的發(fā)展進步,各行業(yè)對高素質人才的需求不斷增大,而高校是輸出優(yōu)秀人才的主要渠道,高校建設的重要性不言而喻。在推進高校建設中,除了擴大招生規(guī)模、提高教學質量外,為高校發(fā)展提供堅強后盾的后勤工作也不可忽視。在后勤工作中,財務管理是重要一環(huán),高校后勤財務管理不同于單純追求利潤最大化的企業(yè)財務管理,而是要兼顧非營利性及服務特性,堅持教育為第一使命。當前高校后勤財務管理問題逐漸凸顯,財務管理模式的改革創(chuàng)新亟待進行。

      一、當前高校后勤財務管理模式中存在的問題

      近年來高校在建設規(guī)模和教學科研等方面都獲得了長足發(fā)展,但是與之相配套的后勤財務管理卻相對滯后。當前財務管理模式中存在不少問題,導致高校財務管理不夠科學和規(guī)范。

      1.高校后勤財務管理缺乏明確目標

      高校后勤是一個兼具教育和企業(yè)性質的機構,具有雙重性,因此高校后勤財務管理也承擔著雙重任務,一方面要為學生提供教育服務,另一方面要追求一定的經濟效益,兩方面缺一不可,這就意味著如果高校后勤財務管理只注重一個目標必然造成管理的片面性,當前高校在后勤財務管理中希望能兼顧教育服務和經濟利益,但是在實際的工作中通常難以實現(xiàn),反而造成了工作目標的模糊和不確定。因此,高校后勤財務管理缺乏明確目標的問題較為突出?;诖?,很多高校后勤財務管理通常會為了提供更好的教育服務而舍棄經濟效益,這樣一來高校后勤工作就缺乏充足的經濟保障,各項工作的開展都會產生限制和障礙,不利于高校的健康長遠發(fā)展。

      2.高校后勤資產的歸屬不夠明晰

      隨著經濟發(fā)展和社會進步,我國的經濟體制不斷發(fā)生變革,高校后勤資產的歸屬也處于變化中。計劃經濟時代,后勤資產明確歸屬于高校,高校對資產擁有完全的管理、規(guī)劃、劃撥等權利。當前,我國進入市場經濟時代,高校后勤資產與企業(yè)資產混淆現(xiàn)象較為突出,導致后勤資產出現(xiàn)歸屬不清的問題,這樣一來,高校后勤財務管理賬目的準確性得不到保證,經常出現(xiàn)賬目混淆的情況;同時,后勤資產歸屬不清導致在進行資產評估時劃分和判斷不準確。當前我國市場經濟體制已經日趨完善,而高校后勤資產歸屬不清導致其與市場經濟難以接軌,在后勤財務管理中也就難以實現(xiàn)權責分明,很大程度上影響高校后勤財務管理的質量和效果。

      3.高校后勤財務缺乏科學的管理體系

      當前高校后勤財務管理中缺乏科學的管理體系,導致財務管理水平不高,無法滿足日益增多的高校后勤工作的需求,影響了財務管理的質量和效率。首先,財務管理體系不完善,一方面財務核算僅僅局限在記賬和報賬環(huán)節(jié),缺乏科學的核算方法,核算工作主動性較差,另一方面財務管理和控制環(huán)節(jié)較為缺乏,例如,高校后勤財務對投資和利潤管理水平較差,同時成本控制意識淡薄,缺乏科學的控制方法;其次,當前的高校后勤財務管理制度還不完善,導致財務管理缺乏規(guī)范性和有效性,當前高校后勤財務管理對資金管理、成本管理、財務監(jiān)督等不夠重視,沒有建立相關的管理制度和規(guī)范,阻礙了高校后勤財務管理的順利開展。

      4.高校后勤財務管理中分配機制不科學

      在企業(yè)財務管理中,科學合理的分配機制是必不可少的,只有將資金分配到適合的板塊和環(huán)節(jié)才能保證資金發(fā)揮最大效用,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。對于高校來說也是如此,高校后勤財務管理的重要內容就是合理分配學校資金,保證高校的健康運行和發(fā)展,但是當前高校財務管理普遍缺乏科學的分配機制,導致在進行資金分配時有失偏頗,有的部門或人員獲得的資金支持較少。例如,后勤部門或人員,因此難以保證他們的基本權益,導致相關人員的工作積極性不高,工作熱情缺乏,容易出現(xiàn)人員流失現(xiàn)象,尤其是后勤人員通常流動性較大,這樣一來高校后勤工作的質量和效率必然受到不利影響,高校后勤財務管理工作也難以正常運行。

      5.高校后勤財務管理人員素質有待提高

      高校后勤財務管理兼具教育服務和企業(yè)財務的功能,因此對財務管理人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要求他們擁有專業(yè)的財務管理知識和技能,還要求他們在職業(yè)道德方面較為突出。但是當前的高校后勤財務管理人員整體素質普遍不高,一方面,財務管理的業(yè)務水平普遍不高,工作中只是對學校資金的流入和流出進行簡單核算,而對成本核算和控制、財務分析、資產管理等內容涉及較少,無法做出科學的財務決策來為高校的發(fā)展提供參考;另一方面,高校后勤財務管理工作通常較為輕松,工作人員大多安于現(xiàn)狀,對業(yè)務能力的提升不夠重視,甚至有的財務人員在工作中敷衍了事、缺失職業(yè)操守和法制觀念,導致高校財務管理的規(guī)范性和科學性得不到保證。

      二、高校后勤財務管理模式構建的創(chuàng)新策略

      1.創(chuàng)新高校后勤財務管理的觀念和思想

      隨著經濟社會的不斷發(fā)展變革,高校也正面臨前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),在市場經濟的推動下,高校后勤財務管理的市場化程度不斷加深,以往的財務管理思想和理念已經不能適應當前高校的發(fā)展需求,急需改革和創(chuàng)新。對此,高校后勤財務管理要順應時展需求,不斷創(chuàng)新財務管理的觀念和思想,首先,深入了解和明確高校的發(fā)展目標和規(guī)劃,確定高校后勤財務管理的工作任務,即教育服務和獲取經濟效益,然后以此為依據(jù)探索新的管理模式,制定科學的財務管理計劃,保證兩個工作目標能夠平衡完成,提升高校后勤財務管理的質量和效率;同時,高校后勤財務管理要加強與市場的聯(lián)系,樹立市場觀念,在財務管理中以市場為導向,不斷完善高校后勤財物管理機制。

      2.明確高校后勤資產的產權歸屬問題

      要保證高校后勤財務管理的質量,首要問題是明確資產的產權歸屬,只有這樣才能保證各種財務核算的準確性,保證資產管理的針對性。首先,高校要對其校內資產以及后勤企業(yè)資產進行全面盤點和評估,對不同資產的歸屬進行明確劃分,確定不同資產的歸屬,這樣不僅有利于今后財務管理工作的開展,還可以防止資產流失問題的發(fā)生;其次,資產歸屬劃分明確后將不同資產分別核算,防止發(fā)生賬目混淆的問題。同時不斷提升工作人員的管理和核算水平,保證核算結算的準確性;再次,建立高校后勤財務管理監(jiān)督和審計部門,定期監(jiān)督審核高校資產管理和核算狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和糾正,防止出現(xiàn)資產混淆和賬目不清的問題。

      3.完善高校后勤財務管理機制和制度

      高校后勤財務管理工作的順利開展離不開科學的管理機制和制度,只有建立完善的管理機制和相關制度才能保證高校財務管理的規(guī)范性和準確性。首先,重視核算制度的建立和完善,準確、真實、有效的會計核算是其他財務管理工作的基礎,因此建立完善核算制度迫在眉睫,高校通過財務核算可以清楚地了解學校運行的各項成本,及時避免一些不必要的資金浪費,降低學校的運行成本,促進學校健康發(fā)展;其次,要對資金管理制度的建立完善,科學有效的資金管理是高校順利運行的保障,固定資產的管理可以保障學校硬件設施的完善和提升,流動資金管理可以保證高校資金的使用率,資金管理制度的建立還可以拓展高校的融資渠道;除此之外,高校還要建立物資管理制度、財務管理責任制度等,以此保證高校后勤財務管理工作的順利開展。

      4.科學合理的開展高校財務分配工作

      科學開展高校財務分配工作可以使高校的各項資產獲得最優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮作用,不僅能保證高校的順利運行和發(fā)展,還可以使后勤財務管理實現(xiàn)降低成本、提高管理質量的目標。首先,高校后勤財務管理要重視財務預算的作用,不斷發(fā)展和完善預算精細化管理,例如,針對高校不同職能部門制定不同的預算指標和考核標準,如教學服務部門以節(jié)約和降低成本為考核目標,食堂餐廳等經營性部門以獲得利潤為考核目標,然后進行針對性的財務預算和考核;其次,后勤財務管理人員應加強與各部門的溝通和聯(lián)系,深入了解不同部門的財務需求,保證在進行資金分配時做到有理有據(jù),滿足不同部門的需求。

      5.提升高校后勤財務管理人員的素質

      高校后勤財務管理人員的素質直接影響到財務管理工作的質量和效率,高校要重視財務管理人員的培養(yǎng),不斷提升其綜合素質。首先,加強對財務管理人員的業(yè)務能力培訓,一方面,定期開展培訓活動,讓高校后勤財務管理人員掌握最新的財務管理知識和技能,不斷更新自身知識體系,掌握先進的財務核算、成本控制、資產管理等知識,為高校的發(fā)展決策提出建設性意見;另一方面提升高校財務管理人員在計算機和網絡方面的知識和技能,掌握先進的工作方法以適應當前的發(fā)展形勢。其次,加強對后勤財務管理人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們的責任心和敬業(yè)精神,同時通過定期輪崗、加強監(jiān)督等杜絕可能的違規(guī)行為??傊笄谪攧展芾砉ぷ魇怯绊懜咝=】颠\行和發(fā)展的重要因素,高校要正視當前后勤財務管理中存在的問題,從管理理念、管理體系、管理人員等方面積極采取創(chuàng)新措施,不斷完善高校后勤財務管理系統(tǒng),使財務管理更好地服務于高校發(fā)展,推動高校的成長和進步。

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      作者:金輝 單位:蘇州旅游與財經高等職業(yè)技術學校

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