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一、系統(tǒng)的各部組成和其職能

此系統(tǒng)主要由藥庫管理、藥品出入倉庫管理、藥品外購管理和日常維護(hù)四部分組成。

1.1藥庫管理

(1)查詢統(tǒng)計功能健全有效的查詢功能是任何一個大型倉儲系統(tǒng)都不可或缺的重要組成部分。此系統(tǒng)可以按照自定義時間段檢索任意藥品的進(jìn)出庫記錄，包括生產(chǎn)商、價格、數(shù)量等基本信息在內(nèi)的進(jìn)銷存狀況。另外還可查詢藥品出入庫的憑單及其詳細(xì)信息，包括供給單位和需求單位。此外，還提供盤點(diǎn)清庫時所需的程序和相關(guān)存儲數(shù)據(jù)，極大的方便了藥庫的日常管理，使得最為繁瑣的盤查工作變的簡單易行，不僅在人員使用上達(dá)到了最小化，同時還提高了工作效率。對于日常庫管操作，系統(tǒng)提供的操作界面有眾多選項，比如出庫，入庫，調(diào)價，更換等匯總選擇。還可查任一天出入庫記錄，單位天數(shù)的賬目明細(xì)等等。還有就是在各項條目匯總完畢后便于整理打印，以交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

(2)將到期藥品和滯銷藥品的管理在未使用計算機(jī)對藥庫進(jìn)行管理之前，對于將到底藥品和滯銷藥品的清查工作都是由人來進(jìn)行的，需要逐批次的查看，既費(fèi)時又費(fèi)力，還可能因為排查出現(xiàn)疏漏而導(dǎo)致不合格藥品繼續(xù)使用對就醫(yī)者造成身體傷害。計算機(jī)的參與使得臨效期藥品和滯銷藥品的管理工作的到了極大的提高，在藥品入庫初便由計算機(jī)進(jìn)行記錄包括藥品的有效期等數(shù)據(jù)，這樣盤查時只需對計算機(jī)進(jìn)行簡單操作即可得到臨效期和滯銷藥品的數(shù)量和位置清單，為藥庫即時進(jìn)行藥物更新?lián)Q代給予了極大的方便。

(3)藥庫盤點(diǎn)工作傳統(tǒng)藥庫在庫內(nèi)對藥物進(jìn)行全方面盤點(diǎn)時需要花費(fèi)很大的人力，其盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)與實際情況不符的現(xiàn)象，盤點(diǎn)精確度低無法反應(yīng)藥庫實際存儲情況。計算機(jī)參與管理后，根據(jù)以往進(jìn)出庫清單可明確得知現(xiàn)有庫存藥物的具體數(shù)目，只要將此數(shù)目與實際庫存藥品進(jìn)行比較就可核實。如果不符合，則對應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，如果符合則在計算機(jī)上進(jìn)行記錄并且存儲。使得藥物盤點(diǎn)工作簡單易行，達(dá)到快速、有效、準(zhǔn)確的盤點(diǎn)目的。

1.2藥品出入倉庫管理

(1)藥品入庫管理藥品入庫包括外購藥品入庫和院內(nèi)藥品退庫兩部分。外購入庫時，根據(jù)購藥發(fā)票，在計算機(jī)上鍵入藥品簡要信息便可顯示出藥品具體信息，在與發(fā)票進(jìn)行核對無誤之后便可分批次入庫存儲。院內(nèi)藥品退庫時，根據(jù)退藥單進(jìn)行核對，無誤后便可進(jìn)行入庫操作，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接系統(tǒng)便可完成自動入庫。同時打印入庫憑證和相應(yīng)驗收單據(jù)，以便日后查詢。

(2)藥品出庫管理藥品出庫包括發(fā)藥出庫、報損出庫和退藥出庫三部分。藥房將領(lǐng)藥單經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)至藥庫，藥庫在接收后進(jìn)行藥品發(fā)放。領(lǐng)藥單上不僅有藥品基本信息還附一項藥房現(xiàn)有藥品存藥量，藥庫可以在藥品出庫時核對庫內(nèi)藥品存藥量，以便及時對不足藥品進(jìn)行補(bǔ)充。報損出庫時需要出具報損原因，并經(jīng)由上級批準(zhǔn)方可執(zhí)行。退藥出庫只需要依據(jù)沖紅發(fā)票鍵入相關(guān)信息，便可進(jìn)行退藥。系統(tǒng)會自動運(yùn)算數(shù)量和金額，同時提供單據(jù)，以備查詢。

1．3藥品外購管理

藥品采購是藥庫正常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。在沒有計算機(jī)輔助管理之前，采購藥品都是由人來進(jìn)行藥庫藥品盤點(diǎn)然后根據(jù)工作經(jīng)驗和醫(yī)院現(xiàn)狀進(jìn)行具體品種和數(shù)量的采購的，這樣的流程不僅存在采購漏洞而且費(fèi)時費(fèi)力。計算機(jī)的參與使得藥品外購變的簡單、可行性高而且準(zhǔn)確。

(1)保證藥品最低存藥量對于新藥的采購，在對計算機(jī)進(jìn)行操作錄入時就應(yīng)該設(shè)置底限，數(shù)量依據(jù)藥品品種和劑型來確定。開始使用后要根據(jù)實際使用情況來對底限進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，既要滿足臨床要求又不能導(dǎo)致藥品積壓過量，造成經(jīng)濟(jì)損失。

(2)制定采購計劃在制定計劃時只需要點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接便可直接得到數(shù)量缺乏的藥品，從而方面采購人員對應(yīng)采購。此外，還會連同藥房的存藥情況一起顯示出來，便于部門之間溝通協(xié)作，保證購藥的正常進(jìn)行。

1.4日常維護(hù)

日常維護(hù)是整個系統(tǒng)正常運(yùn)作的重中之重，包括藥品基本信息和對應(yīng)費(fèi)用比例分?jǐn)偟脑O(shè)定。此模塊是以上各個模塊能夠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此存在于此模塊中的藥物信息一定要準(zhǔn)確，要經(jīng)常進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤及時進(jìn)行修改。

二、應(yīng)用體會

計算機(jī)在醫(yī)院的使用大幅度的提高了醫(yī)院藥庫在管理方面的工作效率和工作質(zhì)量。對于藥庫數(shù)據(jù)的查閱和審理工作提供了很大的方便，同時為藥庫管理人員卸負(fù)，解決了大量繁瑣數(shù)據(jù)給管理人員都帶來的困擾。具體表現(xiàn)在如下方面。

2.1使得藥品供應(yīng)更為方便

作為醫(yī)院主要用品提供部門，藥庫對各部門藥物信息更新和藥物的及時供給非常重要。計算機(jī)的參與使得藥庫管理人員能夠及時的到各部門的藥品需求信息，以便即時供應(yīng)。而且聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)還使得藥品出入庫變的簡單，在數(shù)量和價格上做到絕對準(zhǔn)確。

2.2完善了藥品的質(zhì)量管理

由于計算機(jī)在藥品入庫時就對其進(jìn)行了編號分類放置，所以在日后的取用時便可遵循儲存數(shù)據(jù)進(jìn)行先入庫先出庫，臨過期先出庫的流程。達(dá)到減少藥物過期、滯留等眾多問題。為核查整理過期藥品提供了數(shù)據(jù)支持，保證了醫(yī)用藥物的安全可靠。

作者：喻艷霞單位：國藥控股湖北有限公司