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從企業(yè)組織的管理形態(tài)演化看,企業(yè)經歷過多種組織結構。在企業(yè)的發(fā)展早期,主要是企業(yè)家式的企業(yè)結構。資本家是企業(yè)的所有者,直接從事企業(yè)經營和管理,同時占有企業(yè)權利結構和權利結構的頂層。資本家式的企業(yè),由于規(guī)模小,而缺乏基本的科層結構。20世紀初,以血緣關系為基礎的組織在世界范圍內仍然占據統治地位。企業(yè)規(guī)模的擴大對資金和管理兩方面提出了更高的要求,出資方的無限責任逐漸演化為有限責任,管理只能徹底與其分離,出現職業(yè)經理人管理企業(yè)。隨著技術的進步和市場規(guī)模的擴大,公司制企業(yè)迅速的發(fā)展,企業(yè)科層結構形成并逐漸復雜化。現在科層制已經成為大部分社會組織所采用的組織形式。
一、科層制度的定義
科層制度是通過層層委托—關系,遵照命令完成企業(yè)內部交易的組織形式。科層組織形式對市場組織形式的替代,是兩種不同交易方式的替代,即用集中決策、人為設計、分層管理的科層組織取代分散決策、自發(fā)形成、自由競爭的市場體系。在企業(yè)中,科層組織從高層到低層構成一個權力序列,最高權力來自企業(yè)的資本所有權,以下權力逐漸由上級委托??茖拥淖罱K決策權,集中于權力的頂層。系統內的權力自上而下逐級遞減,高層控制低層??茖咏M織的控制通過權力實現的,規(guī)則、指令、習俗和監(jiān)督都是權力的來源,是推動系統運轉的基本要素。
二、科層制度產生原因的分析
信息不對稱。在信息完全的情況下,談判和監(jiān)督都不需要成本,這樣信息不對稱就很容易解決。但是在企業(yè)中,不斷加強的專業(yè)化,意味著越來越看不到別人的觀點,因而交易費用隨著專業(yè)化程度的加強而直線上升。
生產專業(yè)化。生產過程越是專業(yè)化,則賦予其參與者的壟斷力量也就是越大。一個必然的結果:在各種專業(yè)工作者之間協商各自和約的成本將會增加。這樣專業(yè)化分工的團隊生產就意味著某種程度的外部性。當專業(yè)化的團隊生產為巨大的效率得益創(chuàng)造潛在的可能性時,他也給市場失靈創(chuàng)造了條件。
科層設置的主要任務是監(jiān)督下級員工的生產活動,避免因員工的“道德風險”而導致企業(yè)效率的損失。這種監(jiān)管使激勵機制發(fā)生變化,其中更努力的人得到更多的獎勵,而推卸責任的人將受到懲罰。簡而言之。科層的目的在于重新改變激勵機制,使得個人覺得在團隊生產條件下,推卸責任不再符合他們的利益。
由以上分析,可以知道,理想的科層制度不僅解決了單個雇傭者的勞動效率,而且通過一整套的規(guī)章制度和一個完整的監(jiān)督的等級系統來限制理性決策的分散,保證了企業(yè)中的每一個成員的行為必須與企業(yè)目標相吻合,換句話說,科層制度的各個特征的綜合創(chuàng)造一個社會條件,強制的推動企業(yè)的每一個成員通過整體理性的追求去實現企業(yè)的目標,提高整個企業(yè)的運行效率。但在實際操作中,由于人的“有限理性”、存在“道德風險”,科層制度的缺陷也是十分明顯的。
三、科層制度的缺陷
科層制度的缺陷主要包括科層的目標置換、科層的膨脹和科層的僵化三個方面:
(一)科層目標的置換。科層規(guī)則的設立是為了實現效率,但在科層的實際運行過程中,對規(guī)則的過分關注,往往導致科層制度本質目標的喪失,產生大批的“規(guī)則專家”。一系列強制的、詳細的規(guī)章制度的實行,往往使受到獎勵的員工并不必然的是努力工作的,相反可能是對企業(yè)規(guī)章制度理解深刻的員工。長期的結果就是,企業(yè)內充斥大量的“規(guī)則專家”。
(二)科層的膨脹。人的“有限理性”特性決定了不可能完全預測未來發(fā)生的事情,同時任何對現在體制的變革,必然會遭到即得利益者的根本性抵制??茖又贫鹊闹饕δ苁菂f調和控制。因為不可預測的問題會不斷的產生,為了對付這些問題,新的組織不斷的被創(chuàng)造出來。導致科層的膨脹??茖拥脑鲩L使的科層的運作變的同科層試圖解決的問題同樣復雜,制度變遷帶來是增長和復雜,而不是簡化。
4.在企業(yè)生產成本中,除勞動工資成本外
,設每單位產量的其他平均成本為γ。
根據上述基本假設,我們可以得到企業(yè)的生產函數:,其中是勞動生產率參數(≥0)。
企業(yè)的生產總成本:。
在競爭條件下,企業(yè)的利潤函數為:,其中為產品的單價,
因此,可得企業(yè)利潤為:
假設存在n家相同的企業(yè),則總產量函數為:。
假設每個企業(yè)面對相同的價格函數:。
則市場需求函數為:
其中:,表示單位產品中包含的物質成本。
則企業(yè)i的利潤為:
利用古諾模型里企業(yè)的反應函數為利潤對產量的一階倒數,在這里,企業(yè)I的決策變量是等級設計mi,所以求的是“等級反應”函數。
在對4式加上“對稱性”條件,即令:mi=mj=m,就可以得到在n家寡頭企業(yè)條件下定義均衡等級層次的公式:
式5顯示了m對于的“反應”程式,說明了市場結構和企業(yè)結構之間的關系,當市場結構與企業(yè)等級制從經濟系統來看內在的相互聯系時,那么市場結構n與企業(yè)結構是反向的。市場越是趨向與競爭,市場結構就越是有效,則企業(yè)的層級越少;反之,市場競爭程度越低,企業(yè)內部的等級層次越多,因此我們可以推導出一個結論:企業(yè)規(guī)模與市場競爭程度反向運動,即企業(yè)科層是市場競爭的替代。
(二)科層制度創(chuàng)新途徑
科層制度的出現是企業(yè)發(fā)展的必然產物,現代企業(yè)制度以及企業(yè)的運作模式說明了科層制度存在的理由,但是隨著企業(yè)制度的發(fā)展、市場環(huán)境的變化,科層制度的一些弊端也逐漸的顯現出來了,因此,我認為應該對現有的企業(yè)科層制度在具體運作方式進行必要的改變,以適應市場環(huán)境的變化,增強企業(yè)的競爭力,實現更好的經濟效益。
1.組織結構——模塊化
在公司管理框架中,除了必要的職能部門如:人力資源部、財務部、和管理執(zhí)行部外,不在單設其他職能部門。其余員工根據所學的專業(yè)背景、工作背景劃分為不同的專業(yè)模塊;也可以根據公司的戰(zhàn)略目標或即將從事的業(yè)務,從工作流程上劃分各項目模塊。平時,這些模塊由人力資源部負責培訓與管理,公司可以根據具體工作的要求,隨時組織相關的模塊,形成在總經理部直接領導下的團隊,進行生產。生產結束后,團隊自動解散,團隊的所有人員重新回到人力資源部。人力資源部負責招聘和培訓員工并提供合格的員工。管理執(zhí)行部的主要職責是根據公司的規(guī)劃和各個團隊提供的工作計劃,對相關團隊進行監(jiān)督。這樣可以有效的解決科層體制的僵化,打破科層體制的晉升機制,調動員工的工作積極性。
2.考核制度——簡約化
在模塊化管理體制下,員工的考核有團隊內部負責,團隊負責人根據員工的工作完成情況,把員工分為合格與不合格兩種,不合格人員由人力資源部繼續(xù)培訓或解聘。當然,這種員工的分類是以工作為中心,我認為,在這種體制下,團隊負責人并不必然的通過對規(guī)則的理解來謀求即得利益的穩(wěn)固,因而對團隊的成員的考核必會以工作為中心,盡量體現公平的原則;團隊成員,也會理性的把精力投放到工作中,因為對規(guī)則的理解并不能給他們帶來原來科層制度下的利益。這樣就可以避免“規(guī)則專家”的出現,使所有員工在公平的基礎上施展才華,實現自己的真實價值。
3.管理理念——知識型管理
在知識管理理念下,傳統的企業(yè)結構將被打破,企業(yè)以各個功能單位為節(jié)點,在內部和外部建立起縱橫交錯的信息通道,組織單元相互關聯、交叉功能強、富有彈性、機動性高,同時知識組織的高度分散性,使得決策中心向知識存在的地方轉移,有利于破除企業(yè)內部的“官本位”思想、有利于克服科層體制下晉升機制的弊端。有利于企業(yè)建立良性的競爭環(huán)境。
4.人才戰(zhàn)略——職業(yè)規(guī)劃
企業(yè)的經營績效有賴于企業(yè)全體員工的共同努力,員工的努力程度對于企業(yè)經營的好壞具有直接、重要的影響。因此,企業(yè)對員工不僅是雇傭和利用,更要對之進行關心和關懷,并以工作為契機,根據員工的教育背景、工作經驗以及所從事的工作內容,進行有效的短期和長期的職業(yè)規(guī)劃幫助員工工作目標和未來的發(fā)展方向,實現兩者的雙贏。
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