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      金融信息化與管理現(xiàn)代化思考

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      金融信息化與管理現(xiàn)代化思考

      摘要:中職學校作為我國教育系統(tǒng)中的重要組成部分,在新形勢下面臨著管理現(xiàn)代化變革的重任,文章通過對當前中職學校管理中的現(xiàn)狀進行分析,探索互聯(lián)網(wǎng)時代加強中職學校信息化建設(shè)的必要性,為建設(shè)信息化金融系統(tǒng),提升中職學校的管理現(xiàn)代化程度提供參考。

      關(guān)鍵詞:中職學校;金融;信息化;管理;現(xiàn)代化

      引言

      伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,其對社會各領(lǐng)域、各行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響,促使著社會各層面面向信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化變革。金融信息化即是在此大背景下的發(fā)展趨勢之一,以幫助實現(xiàn)財務(wù)和會計信息化,提高工作效率。作為我國教育系統(tǒng)的重要組成部分,中職學校面臨著管理現(xiàn)代化的艱巨任務(wù),金融信息化成為中職學校數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié),也是中職學校變革中的必由之路。

      一、中職學校管理現(xiàn)狀

      隨著國家對教育改革的持續(xù)關(guān)注和投入,社會對現(xiàn)代化高效呼聲的加強,中職學校的管理呈現(xiàn)出諸多的弊端,管理落后、數(shù)字化程度不足等問題凸顯,成為制約學校發(fā)展的枷鎖。就目前而言,我國中職學校管理面臨著以下幾方面問題:

      1.管理結(jié)構(gòu)繁瑣,效率低下。

      目前,我國中職學校大多采用“金字塔式”的管理結(jié)構(gòu),管理層級多、機構(gòu)臃腫等現(xiàn)象突出,導致現(xiàn)代管理水平低下,信息傳遞不暢,行政管理人員工作效率低下,滋生出官僚主義等,嚴重制約著中職高效的長期健康發(fā)展。

      2.資源浪費現(xiàn)象明顯。

      隨著國家對教育的重視,擴招成為一種常態(tài),中職學校的入學率也隨之增加,對學生信息的管理,如身份數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)等,任務(wù)更加繁瑣。而就目前看,中職學校在學生金融信息的采集、存儲、利用等方面,暴露出數(shù)據(jù)準確性不足、共享效率低等問題,致使投入大量人、財、物等資源開展重復性工作,導致學校資源的嚴重浪費。

      3.信息時效性不足。

      目前,中職學校采用自上而下的信息傳達和自下而上的信息回饋機制,以“申報”進行回收信息,導致信息流通環(huán)節(jié)的增加,時效性降低,甚至出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,嚴重制約著學校的管理效率。

      二、中職學校金融信息化的必要性

      中職學校金融信息化就是整合計算機系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等為主的信息技術(shù),建造金融信息系統(tǒng),實現(xiàn)金融信息資源的準確性、有效性、集成性等,為中職學校的金融管理與決策、財務(wù)現(xiàn)代化管理等提供支持。在當前形勢下,信息時代和學校自身發(fā)展等多方面因素均要求中職學校實現(xiàn)金融信息化,進而提高管理現(xiàn)代化程度。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:

      1.中職學校的管理者決策更加依賴金融信息。

      伴隨著教育改革,中職學校的自主權(quán)更大,經(jīng)營管理觀念與時俱進的迫切性更強烈,金融管理在學校管理中的地位越來越突出,決策依賴程度更強,迫使中職學校金融信息化建設(shè)。

      2.中職學校的競爭日趨激烈,經(jīng)營管理風險增加。

      當前,中職學校呈現(xiàn)多元化辦學趨勢,這一發(fā)展趨勢符合市場競爭規(guī)律,但也帶來了經(jīng)營管理風險的增加,政府不再是學校的保護傘,經(jīng)營風險的不確定性增強,需要依賴金融信息化規(guī)避風險。

      3.中職學校內(nèi)部管理信息呈現(xiàn)多元化格局。

      金融、非金融類信息在中職學校內(nèi)部管理中越來越多,呈現(xiàn)出多元化格局,如教師外出培訓論證、績效評價、執(zhí)行過程中的進度等。這一現(xiàn)狀要求學校借助金融信息化實現(xiàn)事前、事中以及事后的有效管理。

      4.中職學校管理中對深度挖掘與分析金融信息的需求增加。

      新形勢下,中職學校的管理面臨著現(xiàn)代化改革的迫切性,需要由傳統(tǒng)單純的賬務(wù)處理向計劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績效分析的方向轉(zhuǎn)變。這一過程需要對學校金融信息進行深度的挖掘和分析,借助金融信息系統(tǒng)準確分析隱藏在數(shù)據(jù)信息背后的管理問題,實現(xiàn)預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析和決策支持等信息化決策。

      三、中職學校金融信息化的建設(shè)途徑

      中職學校金融信息化建設(shè)的載體是建立金融信息系統(tǒng),通過金融信息系統(tǒng)對學校內(nèi)部產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進行匯總與分析,借助數(shù)據(jù)流、信息流的形成與分流,為學校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供支持。因此,中職學校務(wù)必從中職學校自身的管理需求出發(fā),以現(xiàn)代化管理為目標,高度重視、規(guī)劃金融管理的信息化發(fā)展,以此幫助學校實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標。中職高效金融信息化建設(shè)的主要途徑包括以下幾個方面:

      1.以學校管理需求為基礎(chǔ),以服務(wù)管理現(xiàn)代化為目標。

      首先應(yīng)認識到金融信息化建設(shè)離不開信息化平臺的搭建和運作,就目前而言,金融信息化平臺最便捷也是最有效的載體平臺是學生“一卡通”。作為一個復雜的系統(tǒng)工程,在搭建金融信息系統(tǒng)過程中,中職高校需要認真審視學校管理需求,做好前期規(guī)劃工作,避免規(guī)劃與實際相脫離;堅持以服務(wù)管理現(xiàn)代化為目標,避免與學校管理制度、管理架構(gòu)等相脫鉤,降低管理效率。在充分的前期調(diào)研和規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對金融信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)框架、運行模式等進行整體設(shè)計和整合,對金融系統(tǒng)的軟硬件進行綜合測定,避免運行中發(fā)生錯誤。

      2.以發(fā)揮金融信息系統(tǒng)資源共享度為導向。

      金融管理的信息化需要重視信息匹配度,在開發(fā)進程中結(jié)合中職學校數(shù)字化建設(shè)目標,形成于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享。保持與其他信息系統(tǒng)的兼容性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性,如人事信息、招生信息等,實現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同并進、資源共享,確保金融信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性和共享性,最終實現(xiàn)中職學校管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化。

      3.以復合型人才為支柱,促進金融信息化的發(fā)展與應(yīng)用。

      金融的信息化建設(shè)對人才的需求是重要的。在中職學校金融信息化建設(shè)過程中,需要引進和培養(yǎng)一批即懂金融又懂計算機技術(shù)的復合型人才,借助復合型人才隊伍實現(xiàn)金融信息系統(tǒng)的正?;\作、高效運作和日常維護工作。強化人才交流培訓機制,積極與我國軟件業(yè)進行對接,采取交流、培訓等方式提升人才隊伍的綜合素質(zhì),為金融信息化建設(shè),以及在服務(wù)學校管理中發(fā)揮積極價值。

      四、中職學校金融信息化在現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用

      中職學校在現(xiàn)代辦學、教學中擁有越來越多的自主權(quán),但同時也面臨著越發(fā)激烈的市場競爭。如何提高學校管理的現(xiàn)代化水平,如何實現(xiàn)管理的數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化以及多元化等將影響著未來中職學校的發(fā)展空間和前景。金融信息化建設(shè)作為中職學校現(xiàn)代化管理進程中的重要一環(huán),對促進管理現(xiàn)代化,提升學校的競爭優(yōu)勢具有積極的意義。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

      1.中職學校金融管理信息化建設(shè)過程中,能夠搭建科學有效的金融信息系統(tǒng)

      借助金融信息系統(tǒng)實現(xiàn)對中職學校管理進程中的數(shù)據(jù)處理與分析、管理與監(jiān)控等職責?!耙豢ㄍā弊鳛槲磥斫鹑谛畔⑾到y(tǒng)的載體,對學生的個人信息進行有效的整合,實現(xiàn)了學生管理過程中信息資源的共享。與此同時,在借助金融信息化過程,可以大量節(jié)約人力、財力、物力等資源,將學校財務(wù)管理從傳統(tǒng)核算模式轉(zhuǎn)向預(yù)算管理、成本控制、財務(wù)分析、風險分析以及決策支持等功能上,從而極大的提高中職學校管理的現(xiàn)代化,為學校管理提供更多價值。

      2.金融信息化建設(shè)在中職學?,F(xiàn)代化管理和服務(wù)水平改進中發(fā)揮巨大的作用。

      隨著中職學?,F(xiàn)代化管理的迫切性,管理決策的科學化決定了學校的管理水平和服務(wù)水平。金融信息化建設(shè)則是通過信息化平臺的搭建,搜集和整理學校管理過程中的信息流與數(shù)據(jù)流,并對其進行深度挖掘和分析,及時高效的將其傳遞和反饋給管理層,從而確保管理決策的科學性。沒有教育管理的現(xiàn)代化,就難以實現(xiàn)教育現(xiàn)代化目標,借助金融信息化建設(shè),可以幫助中職學校運用現(xiàn)代化的理念、憑借現(xiàn)代化的手段、運用現(xiàn)代化的方法對高校教育教學工作和行政服務(wù)工作實施管理,以此實現(xiàn)高校管理的高效益。

      五、結(jié)論

      中職學校在我國職業(yè)化教育進程中發(fā)揮著重要的作用,對于培養(yǎng)社會需求的職業(yè)人才具有積極的影響力。而伴隨著中職學校自主辦學權(quán)利的增加,市場競爭的加劇,提升學校管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理成為迫切性。筆者認為金融信息化建設(shè)有助于實現(xiàn)學校管理的信息化、數(shù)字化,有助于推動信息傳遞的高效性,進而提升中職學校管理的現(xiàn)代化,促進我國職業(yè)教育的健康發(fā)展。

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      作者:王楠 單位:保定市高級技工學校

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