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1、建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在的問題
由于建筑企業(yè)的生產(chǎn)形式及企業(yè)性質(zhì)均較為特殊,會(huì)計(jì)管理工作存在較多的困難,也存在許多問題,具體有以下幾種:
①制度不健全或脫離實(shí)際。建筑單位均經(jīng)過了較長時(shí)間的發(fā)展,在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度時(shí)企業(yè)的現(xiàn)狀與現(xiàn)在有著較大的區(qū)別,而舊的制度一直沿用,已經(jīng)逐漸不適合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況,有些單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度得到了修正,但是也存在一些缺陷,如總公司與分公司的制度相同,而二者的性質(zhì)及工作內(nèi)容有著較大差異,不適合實(shí)際情況;
②賬目查看制度形式化。會(huì)計(jì)人員清查單位財(cái)產(chǎn)時(shí)處于自身的因素考慮,不愿意得罪人,將核對(duì)工作流于形式,簡單核對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,并未嚴(yán)格按照制度去執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題不僅不認(rèn)真分析原因,反而是進(jìn)行遮掩,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
③會(huì)計(jì)人員責(zé)任劃分不清晰。會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)一般是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部牽制制度來設(shè)置的,但是許多單位的內(nèi)部牽制制度十分形式化,并沒有真正發(fā)揮作用,且會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)參差不齊,團(tuán)隊(duì)的整體質(zhì)量不高,嚴(yán)重影響了制度的落實(shí)及會(huì)計(jì)管理制度整體效力的發(fā)揮。
2、完善相應(yīng)措施分析
2.1建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)體系及控制系統(tǒng)
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系本質(zhì)上即為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織體系,是各個(gè)財(cái)務(wù)部門的人員主要分工、職責(zé)等的劃分,大致可以分為三個(gè)主要方面,具體內(nèi)容如下:
①總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)工作。按照我國相關(guān)法律法規(guī)中的條款,總會(huì)計(jì)師的責(zé)任在于組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要問題時(shí),其具有分析權(quán)及決策權(quán)。在人力資源方面,總會(huì)計(jì)師可以對(duì)人員的聘用提出相應(yīng)的方案、設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、選擇會(huì)計(jì)人員,設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)崗位,并定期組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)技能及思想道德教育,配合會(huì)計(jì)人員根據(jù)國家法規(guī)合理行使相關(guān)權(quán)力。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式下,市場疲軟,貨款回收較為困難,如果是多為領(lǐng)導(dǎo)審批款項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)資金失控的問題,因此需要堅(jiān)持總會(huì)計(jì)師一支筆批錢制度,即總會(huì)計(jì)師單獨(dú)審批款項(xiàng),便于將有限的資金進(jìn)行合理的組織調(diào)配,提高資金的利用率;
②確定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及會(huì)計(jì)主管人員的職責(zé)。各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要全面掌握企業(yè)的具體狀態(tài),明確劃分各類人員的職責(zé)范圍,包括企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管等各類人員;
③理清會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和其他職能機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容及關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的資金會(huì)在各個(gè)部門之間流動(dòng),因此會(huì)計(jì)部門一定會(huì)和企業(yè)的各類職能部門產(chǎn)生業(yè)務(wù)聯(lián)系,需要將各個(gè)部門的工作內(nèi)容及職責(zé)范圍進(jìn)行明確的劃分,使之分工明確,充分發(fā)揮各個(gè)部門的職能及效率,共同合作,強(qiáng)化建筑企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的監(jiān)督力度及考核的準(zhǔn)確性;④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人積極指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作。建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要從整體上對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé),根據(jù)國家的各項(xiàng)法律及企業(yè)的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)部門的各類人員實(shí)施監(jiān)督鼓勵(lì)等,包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)操作人員或者其他人從業(yè)員,對(duì)于成績良好的人員應(yīng)積極表彰獎(jiǎng)勵(lì);發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則應(yīng)依法處理。該組織形式能夠有效的提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,保障各類信息的質(zhì)量,真正將企業(yè)內(nèi)部的管理制度落實(shí)到位,保持建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理意識(shí)
建筑企業(yè)的管理人員及普通員工的意識(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理的效果及企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量均有著極為重要的影響作用。我國相關(guān)的法律法規(guī)中明確指出:單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。在企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中,單位負(fù)責(zé)人有著多重身份及作用,整體上,其是企業(yè)
作者:孟慶波單位:鄂爾多斯市東勝區(qū)審計(jì)局
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