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一、ERP系統(tǒng)概述

企業(yè)資源計(jì)劃ERP(EnterpriseResourcePlanning),是在制造資源計(jì)劃MRP(BusinessProcessReengineering)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP系統(tǒng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單意義上的軟件產(chǎn)品,它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等子系統(tǒng),是計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng),是管理與技術(shù)的結(jié)合體。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織,根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運(yùn)動(dòng)和反饋來設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)信息的集成。ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的事前控制能力,它可以將設(shè)計(jì)、制造、銷售、運(yùn)輸?shù)韧ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè),為企業(yè)提供有關(guān)質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績(jī)效等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析。會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不是作為一個(gè)專門的系統(tǒng)開發(fā)的,它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系,從而突破了“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的模式。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)融合在一起,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)三者于一體,體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想,會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的功能目標(biāo)是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。

二、應(yīng)用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的信息化管理

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理面臨諸多挑戰(zhàn),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,買方市場(chǎng)的形成,全球市場(chǎng)一體化的趨勢(shì),更加大了企業(yè)管理的難度。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)、供應(yīng)商、合作伙伴之間以“品牌企業(yè)”為核心的“經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體”的競(jìng)爭(zhēng),而且這種競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)滲透到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段之一。ERP系統(tǒng)要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新審視,對(duì)客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成的整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行新的設(shè)計(jì),優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng),消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用涉及到企業(yè)管理模式,組織結(jié)構(gòu)的變革,企業(yè)流程的設(shè)計(jì)及人員利益的變動(dòng)等一系列問題,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)管理的一場(chǎng)全方位的改革。

首先,ERP的應(yīng)用可以提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。ERP軟件通過采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存與財(cái)務(wù)集成,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一。整個(gè)系統(tǒng)所有的功能模塊中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)都只能有一個(gè)數(shù)據(jù)入口,整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)來源的單一,使數(shù)據(jù)的正確性得到保證,從而在一定程度上保證了生成會(huì)計(jì)信息的可靠性。

其次,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享,簡(jiǎn)化工作程序,提高工作效率。例如,過去企業(yè)接受客戶的訂單時(shí),業(yè)務(wù)員必須通過電話、傳真或電子郵件等與相關(guān)部門、單位洽談后才能決定是否可以接受訂單,而且這種方式需要兩天左右的時(shí)間。應(yīng)用ERP后,業(yè)務(wù)員只需在電腦上查詢企業(yè)的生產(chǎn)狀況、庫(kù)存情況和現(xiàn)有訂單情況,就可以立即決定是否接受訂單。業(yè)務(wù)員接受訂單之后,只需鍵入訂單的資料,系統(tǒng)自動(dòng)將信息傳送給企業(yè)的生產(chǎn)、財(cái)會(huì)等相關(guān)部門,相關(guān)部門就可以立即采取行動(dòng)安排新的工作計(jì)劃。

此外,ERP系統(tǒng)能夠提供多種電子商務(wù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的開放式管理。我國(guó)加入WTO后,企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)將更多地依賴于虛擬的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)提出了更高的要求,它將促使企業(yè)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。

三、全面推廣ERP技術(shù)是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)

我國(guó)ERP市場(chǎng)還處于發(fā)展階段,政府的規(guī)劃和推動(dòng)會(huì)加快市場(chǎng)的迅速發(fā)展,對(duì)市場(chǎng)的健康成長(zhǎng)能起到重要作用。但政府部門的系統(tǒng)規(guī)劃和宏觀引導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變方式,即堅(jiān)持以培育和維護(hù)ERP市場(chǎng)為原則,推動(dòng)ERP走向行業(yè)自律,推動(dòng)民族ERP產(chǎn)品的發(fā)展,推動(dòng)廣大企業(yè)管理人員ERP素質(zhì)的提高,推動(dòng)ERP支持和服務(wù)職業(yè)化進(jìn)程,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的信息化工程,全面提高我國(guó)企業(yè)管理水平。首先,作為市場(chǎng)主體的軟件供應(yīng)商應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),本著推動(dòng)和開拓該市場(chǎng),為用戶服務(wù)的宗旨來參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),規(guī)范自身的經(jīng)營(yíng)行為。其次,構(gòu)建市場(chǎng)中介組織,承擔(dān)規(guī)范市場(chǎng)秩序的職能。譬如,在我國(guó)建立一個(gè)ERP標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)協(xié)會(huì),作為專業(yè)的權(quán)威組織來規(guī)范一些不良的市場(chǎng)行為,同時(shí)可為企業(yè)與供應(yīng)商牽線搭橋,幫助企業(yè)選擇合適的軟件系統(tǒng),也可為用戶提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助用戶更好地發(fā)揮其管理系統(tǒng)的功效,引導(dǎo)ERP市場(chǎng)朝著健康有序的方向發(fā)展。

ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。ERP軟件中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)從屬于整個(gè)ERP系統(tǒng)軟件,是ERP的一個(gè)重要組成部分,它管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù),而不是憑證。ERP系統(tǒng)軟件的財(cái)務(wù)部分對(duì)于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣,相對(duì)來說考慮的較少,而是更加注重對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。也就是說,ERP系統(tǒng)軟件在定義企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程,例如:賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義等,不完全是從財(cái)務(wù)部分的立場(chǎng)出發(fā),而是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與制造子系統(tǒng)、采購(gòu)及銷售等子系統(tǒng)的集成。ERP的管理思想突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件單一的貨幣計(jì)量的財(cái)務(wù)信息輸出,它的目標(biāo)在于為信息使用者提供多視圖,擴(kuò)展了進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)范圍,包括許多非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),輸出的信息也更加多元化。

總之,ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)產(chǎn)生巨大的影響。ERP系統(tǒng)的集成性,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性都得到了大大加強(qiáng),會(huì)計(jì)軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴(kuò)展。ERP中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財(cái)務(wù)系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了從對(duì)財(cái)務(wù)信息的事后反映到對(duì)財(cái)務(wù)管理和決策的實(shí)時(shí)支持、從封閉的單一財(cái)務(wù)管理到集成的全面企業(yè)管理的轉(zhuǎn)變。因此ERP系統(tǒng)將是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

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