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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術在企業(yè)中廣泛應用,管理會計信息化建設被企業(yè)重視起來,企業(yè)需要改變現(xiàn)有的會計工作模式,適應時代的要求,所以管理會計信息化成為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展重點。信息技術對企業(yè)的發(fā)展來說,已經(jīng)改變了一個時代,改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式和運營模式,成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的手段,企業(yè)需要采用先進的管理會計技術,才能發(fā)揮管理會計的作用,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。因此就企業(yè)未來的發(fā)展方向來說,企業(yè)需要著重考慮對管理會計的改革工作的創(chuàng)新。本文主要探討企業(yè)管理會計信息化建設的主要問題以及改革的建議,最終促進現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);管理會計;信息化;內(nèi)涵;特點;問題
一、企業(yè)管理會計信息化建設的意義
首先,信息化建設有自己的優(yōu)勢,有助于企業(yè)對管理會計知識的普及。企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中生存,需要及時的引進先進的技術,運用創(chuàng)新精神,更加有助于企業(yè)會計信息化的管理水平的提高。企業(yè)的信息操作給會計人員帶來一定的工作難度,信息技術的使用,能夠規(guī)避傳統(tǒng)會計操作的問題,保證管理會計的質(zhì)量,是提高企業(yè)會計工作的整體效能。其次,管理會計工作的信息化有助于企業(yè)識別風險類型,對風險進行有效的評估,控制,最終進行風險控制。企業(yè)的經(jīng)營風險影響因素很多,不僅在成本過程中,還有企業(yè)的經(jīng)營,管理,財務控制等。單純地依靠財務人員的風險控制,很難評定風險,給企業(yè)的經(jīng)營帶來嚴重的損失,所以說識別風險的類型,可以規(guī)避風險,有利于企業(yè)制定風險預判方案。最后,有助于企業(yè)轉(zhuǎn)變會計職能,更好地占有市場份額,擴展經(jīng)營范圍,提高市場競爭力?,F(xiàn)代企業(yè)的管理要求標準化,規(guī)范化,所以會計人員的職能也需要改變,在原有的會計工作基礎上,進行財務數(shù)據(jù)的分析和資源的整合。擴展會計工作的范圍,不僅要記錄賬目,重要在于會計數(shù)據(jù)的分析和數(shù)據(jù)的真實性,最終幫助企業(yè)提高自己的競爭力,促進企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定。
二、企業(yè)管理會計信息化建設存在的問題
(一)企業(yè)對管理會計的定位不準確,管理會計信息化重視程度低
企業(yè)對管理會計的認識不準確,導致企業(yè)內(nèi)部會計工作的地位落后,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不同,對管理會計的認識不同,普遍不重視。企業(yè)已經(jīng)意識到原有的管理會計工作已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)的要求,需要進行精細化的管理。企業(yè)的會計工作落后,很多企業(yè)的會計工作不能進行創(chuàng)新,仍然處于落后的狀態(tài),對于賬目的記錄等都是傳統(tǒng)的形式。我國企業(yè)在會計資源的處理形式上過于落后,導致后續(xù)業(yè)務的開展與創(chuàng)新缺少有力的數(shù)據(jù)作為支撐。這樣不僅影響企業(yè)決策落實的準確性與有效性,更加大了企業(yè)在管理會計環(huán)節(jié)的成本投入,不利于企業(yè)經(jīng)營效益最大化的保證。會計工作定位不準確,導致財務工作效能落后,嚴重阻礙了管理會計這一全新會計形式的普及與發(fā)展。
(二)企業(yè)內(nèi)部會計管理機制不健全
企業(yè)管理會計信息化建設代表企業(yè)的會計智能化發(fā)展。但是企業(yè)的內(nèi)部管理會計制度不完善,影響會計的信息化建設。會計是企業(yè)內(nèi)控制度的主要內(nèi)容,會計工作沒有重視細節(jié)發(fā)展,會計的基本工作程序不規(guī)范。企業(yè)內(nèi)部管理會計缺少系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和管理,內(nèi)部監(jiān)管制度缺少權威性。對會計的系統(tǒng)分析沒有評估,考核機制不健全,沒有對相關部門的工作人員確定好責任分工,內(nèi)部會計的組織機構(gòu)不完善,所以人員分配上不公平等都導致了企業(yè)的管理會計機制不健全。企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境氛圍不濃。影響管理會計執(zhí)行效果,缺少監(jiān)管機制建設,這都是限制企業(yè)高速發(fā)展的不利因素。
(三)企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)設施配備不全
企業(yè)的管理會計信息化建設的基本要求,需要有完善的設備配置,重視設備的軟硬件設施,才能保證企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)建設完整。企業(yè)的發(fā)展需要重視資金的使用,很多企業(yè)為了節(jié)約資金,對于信息系統(tǒng)的建設中常常不愿意花費更多的錢,這就影響軟硬件信息設備的應用。企業(yè)應用的硬件設備不是最新的,所以設備使用過程存在不安全因素,影響企業(yè)的會計數(shù)據(jù)的安全性。同時企業(yè)的會計軟件功能不全,企業(yè)管理會計信息化的應用范圍窄,功能不全,有的只有核算功能,沒有會計數(shù)據(jù)的分析功能,還需要人為的進行分析,給管理會計工作增加難度。各部門之間的信息系統(tǒng)連接不暢,會計業(yè)務系統(tǒng)與部門的業(yè)務系統(tǒng)不對接,工作程序復雜,不利于企業(yè)的管理會計信息化提高工作效率。
(四)企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,缺少管理型人才
企業(yè)發(fā)展的特點導致企業(yè)內(nèi)部的會計一般都是核算型的會計工作人員,它的基礎工作都是記賬,審核數(shù)據(jù),但是缺少對會計數(shù)據(jù)的分析能力。按照現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求已經(jīng)管理會計信息化的建設中,企業(yè)需要具備管理能力的會計人才,改變現(xiàn)有的會計知識結(jié)構(gòu)單一的問題。同時會計信息化的影響下,企業(yè)的會計人員的現(xiàn)有素質(zhì)不符合時代的要求,需要進行改革,需要具有創(chuàng)新精神。企業(yè)會計人員的素質(zhì)不高,企業(yè)內(nèi)部的人才儲備不足,同時企業(yè)的績效考核的獎勵機制不健全,不能調(diào)動員工的工作積極性,不利于企業(yè)的會計改革,為了企業(yè)更好的發(fā)展,企業(yè)需要儲備人才,發(fā)揮人才的作用,提高會計工作質(zhì)量。
三、促進企業(yè)管理會計信息化建設的對策
(一)提高對管理會計信息化的重視,保證定位準確
企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,大力宣傳管理會計信息化的重要性,按照企業(yè)的實際發(fā)展情況,明確好企業(yè)會計的工作職責,強化責任意識,然后有針對性的改變思想狀態(tài),提高思想認識,不管是企業(yè)管理者還是企業(yè)的會計基本員工,企業(yè)都要進行管理會計信息化的培訓。鼓勵所有部門參與進來,企業(yè)管理者起到帶頭作用,為構(gòu)建完善的管理會計制度打好基礎。企業(yè)還需要對管理會計信息化工作進行準確的定位,嚴格遵照定位發(fā)展方向規(guī)范財會工作流程,以此實現(xiàn)傳統(tǒng)會計向管理會計的重要轉(zhuǎn)型。提高管理會計在企業(yè)內(nèi)部的地位,鼓勵基本員工新精神,才能更好地發(fā)揮企業(yè)管理會計的作用,轉(zhuǎn)變會計工作職能,增強抵御風險的能力,提高企業(yè)的競爭力。
(二)完善企業(yè)管理會計制度,強化內(nèi)控機制建設
企業(yè)的管理會計制度是企業(yè)內(nèi)控制度的基本內(nèi)容,所以企業(yè)需要首先完善管理會計制度,規(guī)范管理企業(yè)的會計工作人員。管理會計制度的建立要按照企業(yè)的實際發(fā)展情況,結(jié)合市場的行情,派專人負責,結(jié)合會計工作的職能,細化會計工作,最終建立完善的管理會計制度。同時企業(yè)需要強化內(nèi)控機制建設,因為企業(yè)的內(nèi)控制度包含的內(nèi)容多,對企業(yè)管理者與企業(yè)的內(nèi)部人員都有約束的作用,將會計工作的戰(zhàn)略決策作用發(fā)揮到極致。還要實現(xiàn)企業(yè)會計與各部門之間的鏈接,做到資源共享。
(三)完善會計信息化的管理設施,搭建信息化平臺
企業(yè)要學會站在變通的角度優(yōu)化財會管理設施?,F(xiàn)階段企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)。企業(yè)可以以此為基礎進行技術革新與優(yōu)化,提高系統(tǒng)的運行功能。企業(yè)結(jié)合系統(tǒng)運行需求調(diào)整業(yè)務操作具體步驟。并要求會計人員嚴格按照一定的步驟進行資源配置,重視對企業(yè)信息系統(tǒng)的軟硬件設施的培養(yǎng),保證企業(yè)的會計工作信息化建設完整,能夠及時地搜集財務數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)開展工作。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化的人才,組建優(yōu)秀的團隊
企業(yè)的管理會計工作發(fā)展需要有專業(yè)的高素質(zhì)的會計信息化的人才,不僅要具備一定的會計工作知識,還需要有信息技術能力,這樣才能有助于改善會計信息化的水平。企業(yè)制定完善的人才儲備制度,給優(yōu)秀人才公平的晉升機會,然后重視對會計人才的培養(yǎng),培養(yǎng)創(chuàng)新精神。企業(yè)制定完善的獎懲制度和考核制度,調(diào)動員工的積極性,培養(yǎng)主人翁意識。企業(yè)還要重視員工的信息化水平的提高,信息化系統(tǒng)操作與運行技巧內(nèi)容都是學習的主要內(nèi)容。企業(yè)要組建優(yōu)秀的團隊,更好的發(fā)揮企業(yè)會計管理作用,促進企業(yè)更好的發(fā)展。注重高素質(zhì)管理會計人才的引進與培養(yǎng)
四、結(jié)語
企業(yè)管理會計信息化符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)需要按照一定的經(jīng)營管理方式,對內(nèi)部控制制度的內(nèi)容進行合理的分析,認識到管理會計工作的重要性,然后才能有意識的分析管理會計信息化建設存在的問題,然后提出整改對策。提高思想認識,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,重視監(jiān)管的作用,培養(yǎng)專業(yè)的財會信息技術人才,培養(yǎng)創(chuàng)新精神,在企業(yè)內(nèi)部搭建信息化管理平臺,最終才能促進企業(yè)的會計工作轉(zhuǎn)型,保證企業(yè)在嚴峻的市場競爭環(huán)境中占據(jù)有利地位。
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作者:賈恒 單位:吉林云天化農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
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