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摘要：檔案作為各個(gè)單位內(nèi)部一種寶貴的信息資源，是對(duì)我們?nèi)祟?lèi)進(jìn)行各項(xiàng)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)反映，更是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的財(cái)富。作為基層檔案管理從業(yè)者，應(yīng)該積極探索完善的檔案管理模式，從而才能提高檔案資源管理與利用水平。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；工作思考；對(duì)策

檔案管理工作是各級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位中必須重視的一項(xiàng)工作，它有利于推動(dòng)各企事業(yè)單位主要工作的開(kāi)展，也是對(duì)單位員工的高度負(fù)責(zé)，作為基層檔案管理管理人員，要積極探索新時(shí)期檔案管理工作如何開(kāi)展，從而才能提高檔案管理價(jià)值，具體分析如下。

1完善檔案管理機(jī)制，保證檔案管理效率

建立檔案管理機(jī)制，是做好檔案管理工作的重要保證。因此，要建立健全各項(xiàng)管理制度，做到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能依章行事。一是建立檔案收集、歸檔、利用、保管等制度，制定檔案保管期限表、歸檔范圍、分類(lèi)編目方法等相關(guān)規(guī)定。把分散在科室和個(gè)人手中的文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一設(shè)專(zhuān)人管理與利用。做好檔案借閱登記、利用效果登記等各種登記，要手續(xù)齊全。二是基層檔案員更換時(shí)，要嚴(yán)格遵守交接規(guī)定，檔案管理人員交接前要清點(diǎn)檔案室的各類(lèi)檔案，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。避免檔案移交給綜合檔案館時(shí)出現(xiàn)多卷少卷、責(zé)任不清等問(wèn)題。三是把這些制度和規(guī)定納入崗位責(zé)任制和年度考核辦法中，將檔案室管理工作與績(jī)效考核掛鉤，有效地提高基層檔案室的管理水平，不斷推進(jìn)基層檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2加快檔案管理信息化步伐和數(shù)字化建設(shè)

目前，在我國(guó)各行各業(yè)中都存在數(shù)字化信息的身影，數(shù)字化信息時(shí)代的到來(lái)，給人們的生活、工作以及學(xué)習(xí)等方面都提供了便利，同樣在基層檔案管理工作中，也應(yīng)該遵循信息時(shí)代的發(fā)展，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字信息通訊技術(shù)應(yīng)用到基層檔案管理工作中，改革基層檔案信息管理的方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效、實(shí)用的數(shù)字化管理體系。在數(shù)字化信息時(shí)代的背景中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有效提高基層檔案管理工作的效率和質(zhì)量，尤其在檔案整編、檢索、統(tǒng)計(jì)和借閱等方面，更是凸顯計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用，可以提高建立檔案編制體系的速度，利用著錄項(xiàng)目建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)不同的要求對(duì)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)編制。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還能使檔案檢索實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，在查找特征文獻(xiàn)時(shí)更加快速便捷，有效節(jié)約查找時(shí)間，計(jì)算機(jī)可以根據(jù)輸入的要求，找到符合條件的檔案目錄和文獻(xiàn)等，并將其精確定位，節(jié)省人工翻找的時(shí)間。

3加強(qiáng)收集工作能力，提高檔案應(yīng)用價(jià)值

在檔案管理工作中，收集工作作為基礎(chǔ)，在整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著重要的位置。目前，在簡(jiǎn)化檔案整理工作、強(qiáng)化檔案利用工作以及突出館藏特色的背景下，更是將檔案收集工作的重要性凸顯出來(lái)，同時(shí)，檔案收集和儲(chǔ)存是提供檔案信息和實(shí)現(xiàn)檔案信息有效利用的主要因素，如果缺少對(duì)檔案的收集，就無(wú)法使檔案資料更加系統(tǒng)和完整。在檔案收集工作中，要遵循為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、為學(xué)術(shù)研究服務(wù)、為社會(huì)各界提供利用服務(wù)的原則，同時(shí)還要擴(kuò)大收集檔案資料的范圍，根據(jù)自身的實(shí)際情況，在收集相關(guān)檔案資料和輔助材料時(shí)，一定要將其收集完整，對(duì)于一些散存在社會(huì)中的檔案資料來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行充分的挖掘，避免珍貴資料檔案出現(xiàn)疏漏，還要增強(qiáng)收集檔案資料地域的特色型和手機(jī)檔案資料內(nèi)容的針對(duì)性。要重視對(duì)重大活動(dòng)檔案的手機(jī)，將一些可以反饋本地重大活動(dòng)的檔案收藏到館內(nèi)，豐富館內(nèi)收藏的內(nèi)容。另外，收集工作要有計(jì)劃、有目標(biāo)、分步驟、有主次的進(jìn)行，在每項(xiàng)工作結(jié)束后，應(yīng)該對(duì)各種文件材料進(jìn)行分期分階段的收集，保證檔案資料的完整性，在對(duì)收集的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理存儲(chǔ)后，使檔案信息資源更有價(jià)值，使收集工作達(dá)到借鑒利用的目的。

4重視檔案資源開(kāi)發(fā)，提高檔案利用質(zhì)量

對(duì)于檔案工作來(lái)說(shuō)，其主要目的是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)，在檔案工作中利用工作尤為重要，可以直接完成檔案信息資源的開(kāi)發(fā)目的，所以，整個(gè)檔案工作的價(jià)值都是通過(guò)檔案利用體現(xiàn)出來(lái)，總的來(lái)說(shuō)，檔案利用工作開(kāi)展的質(zhì)量和效率會(huì)直接影響整個(gè)檔案工作的質(zhì)量。開(kāi)展檔案利用工作時(shí)，工作人員必須具有高度的責(zé)任心，為利用者提供滿意的服務(wù)。在新形勢(shì)的背景下，檔案利用工作應(yīng)該做到開(kāi)放利用和檔案編研，同時(shí)還要對(duì)檔案利用工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。在檔案利用中開(kāi)展監(jiān)督工作，可以有效保證檔案利用過(guò)程中的安全性，同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案利用中不利于檔案保密的不良行為，并對(duì)其制止糾正，在保證檔案完整與安全性的同時(shí)維護(hù)企業(yè)自身的利益。

5提高檔案管理人員素質(zhì)與能力

提高工作人員素質(zhì)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此，要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)教育，確?；鶎訖n案管理的持續(xù)發(fā)展。一要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，當(dāng)一名合格的檔案管理人員，必須掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)。只有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育，才能不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。二要提高管理能力。檔案管理人員要深入實(shí)際，親自實(shí)踐，掌握本部門(mén)檔案信息需求，提高辨別信息水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，不斷研究探索檔案管理工作新思路，提高檔案室的管理水平。三是樹(shù)立敬業(yè)觀念。從事檔案工作的管理人員要樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，恪守工作紀(jì)律，要有高度的責(zé)任心和使命感，熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，甘當(dāng)默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)者，真正體現(xiàn)出檔案人所具備的良好素質(zhì)。結(jié)束語(yǔ)總之，要想搞好基層檔案管理工作，必須增強(qiáng)基層單位檔案管理意識(shí)，提高基層檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及管理能力，加大檔案管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，從而積極適應(yīng)時(shí)展需要。只要積極重視基層檔案管理工作的發(fā)展，檔案管理事業(yè)必將更加有序、健康發(fā)展。

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作者:孔鴻雁 單位:通河縣鳳山鎮(zhèn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中心