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審計(jì)中的重要性,是指會(huì)計(jì)報(bào)表國中存在的導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息使用者改變其決策的錯(cuò)誤程度。如果會(huì)計(jì)報(bào)表中存在的錯(cuò)誤能夠使會(huì)計(jì)信息使用者改變其原來的決策,這種錯(cuò)誤即為重要錯(cuò)誤。
重要性概念對審計(jì)工作有重要影響,它貫穿于整個(gè)審計(jì)過程。在審計(jì)的準(zhǔn)備階段,審計(jì)人員要對重要性進(jìn)行界定,作出初步判斷,并將重要性價(jià)值分配于各個(gè)項(xiàng)目,以此作為各個(gè)項(xiàng)目允許出現(xiàn)差錯(cuò)的最高額度;在審計(jì)的實(shí)施階段,審計(jì)人員根據(jù)在準(zhǔn)備階段確定的重要性標(biāo)準(zhǔn),評價(jià)所發(fā)現(xiàn)的問題是否重要,以此確定是否要作進(jìn)一步的審查,并作相應(yīng)的記錄;在審計(jì)的終結(jié)階段,審計(jì)人員要根據(jù)重要性標(biāo)準(zhǔn),對在實(shí)施階段發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析評價(jià),以此確定發(fā)表何種審計(jì)意見。由此可見,合理界定和正確運(yùn)用重要性標(biāo)準(zhǔn),對做好審計(jì)工作具有重要意義。
在審計(jì)過程中運(yùn)用重要性,主要有以下幾方面工作:
一、對重要性作出初步判斷
對重要性作出初步判斷,就是對會(huì)計(jì)報(bào)表中允許出現(xiàn)的錯(cuò)誤作出上限規(guī)定,對于超過上限規(guī)定的錯(cuò)誤,即認(rèn)為是重要錯(cuò)誤,不能接受。由于會(huì)計(jì)報(bào)表的讀者不同,企業(yè)的具體情況不同,因此,對重要性的初步判斷也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在國外,各國權(quán)威部門或?qū)徲?jì)準(zhǔn)則也未對重要性作統(tǒng)一規(guī)定。一般來說,在實(shí)際工作中對重要性作初步判斷要考慮以下幾個(gè)因素:
1.企業(yè)規(guī)模。企業(yè)規(guī)模的大小對重要性的判斷有重要影響。同樣數(shù)額的錯(cuò)誤,對小企業(yè)來說可能很重要,但對大企業(yè)來說就可能不重要。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,純粹從金額上對重要性進(jìn)行規(guī)定是不行的,還必須考慮錯(cuò)誤的相對數(shù),只有把絕對數(shù)與相對數(shù)結(jié)合起來,對重要性作出判斷才有意義。一般來說,規(guī)模大的企業(yè),重要性的絕對數(shù)較大,相對數(shù)較?。灰?guī)模小的企業(yè),重要性的絕對數(shù)較小,相對數(shù)較大。
2.項(xiàng)目內(nèi)容。項(xiàng)目內(nèi)容對重要性同樣有重要影響。因?yàn)椴煌捻?xiàng)目內(nèi)容,其數(shù)額大小不同。此外,不同的項(xiàng)目審計(jì)成本不同,錯(cuò)誤可能性也不同,等等。因此,對不同的項(xiàng)目,就有不同的重要性標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)國外的經(jīng)驗(yàn),一般認(rèn)為,資產(chǎn)負(fù)債表和收入項(xiàng)目重要性標(biāo)準(zhǔn)為1%~5%,5%以上的錯(cuò)誤為重要錯(cuò)誤,1%以下的為不重要錯(cuò)誤,介于1%至5%之間的,依賴審計(jì)人員的職業(yè)判斷,如較大企業(yè)可用較小的百分比;損益表項(xiàng)目(除收入外)重要性標(biāo)準(zhǔn)為5%~10%,10%以上的為重要錯(cuò)誤,5%以下的為不重要錯(cuò)誤,介于5%至10%之間的依賴審計(jì)人員的職業(yè)判斷。但以上只是參考數(shù)值,實(shí)際運(yùn)用仍然可有較大的差異。
需要說明的是,盡管我們可以對不同的項(xiàng)目作出不同的重要性判斷,并用不同的重要性標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)不同項(xiàng)目的錯(cuò)誤,但如果某項(xiàng)錯(cuò)誤涉及不同的項(xiàng)目,還是應(yīng)該采用同一的、這些項(xiàng)目中最小的重要性標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)該項(xiàng)錯(cuò)誤。例如,審計(jì)人員初步判斷流動(dòng)資產(chǎn)重要性標(biāo)準(zhǔn)為15萬元,即15萬元以上的錯(cuò)誤均屬重要錯(cuò)誤;利潤重要性標(biāo)準(zhǔn)為10萬元,即10萬元以上的錯(cuò)誤均為重要錯(cuò)誤。假定審計(jì)人員在審查中發(fā)現(xiàn)了一項(xiàng)虛增流動(dòng)資產(chǎn)12萬元導(dǎo)致利潤虛減12萬元的錯(cuò)誤,則該項(xiàng)錯(cuò)誤即為重要錯(cuò)誤,因?yàn)?2萬元超過了對利潤項(xiàng)目規(guī)定的10萬元的重要性標(biāo)準(zhǔn)。而如果該項(xiàng)虛增流動(dòng)資產(chǎn)12萬元的錯(cuò)誤是由于虛減了長期資產(chǎn)12萬元引起的,由于這種資產(chǎn)分類錯(cuò)誤對利潤項(xiàng)目無影響,因此不屬重要錯(cuò)誤,因?yàn)闆]有超過對流動(dòng)資產(chǎn)規(guī)定的15萬元的重要性標(biāo)準(zhǔn)。
3.錯(cuò)誤性質(zhì)。判斷重要性標(biāo)準(zhǔn),還要考慮錯(cuò)誤性質(zhì)。如果錯(cuò)誤性質(zhì)嚴(yán)重,哪怕錯(cuò)誤金額較小,也可看作重要錯(cuò)誤。例如,存貨短缺了1000公斤,價(jià)值10000元,如果短缺是由于盤點(diǎn)差錯(cuò)引起的,則屬不重要錯(cuò)誤;如果短缺是由于保管人員監(jiān)守自盜引起的,就屬重要錯(cuò)誤。因此,可以這樣判斷:故意的錯(cuò)誤比無意的錯(cuò)誤重要。因?yàn)楣室獾腻e(cuò)誤說明管理不善,而管理不善可能隱含著更嚴(yán)重的問題。此外,可能引起嚴(yán)重后果的錯(cuò)誤,也可看作是重要錯(cuò)誤。例如,某業(yè)務(wù)人員未經(jīng)特定授權(quán)而與客戶簽訂了的一項(xiàng)協(xié)議,而該協(xié)議的簽訂將使企業(yè)承擔(dān)某些重大的義務(wù),如賠償損失或借款擔(dān)保等,如果賠償或擔(dān)保損失很可能發(fā)生,則該錯(cuò)誤也屬重要錯(cuò)誤。
二、將重要性的初步判斷分配于各項(xiàng)目
考慮以上因素對重要性作出初步判斷以后,審計(jì)人員就應(yīng)將重要性的初步判斷在會(huì)計(jì)報(bào)表的各個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行分配。這是因?yàn)橹匾缘某醪脚袛嗍轻槍φ麄€(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表而言的,而會(huì)計(jì)報(bào)表由各個(gè)報(bào)表項(xiàng)目所組成,每一個(gè)項(xiàng)目都可能出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果不把重要性的初步判斷分解于各個(gè)項(xiàng)目,而用總的重要性標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)每個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)的錯(cuò)誤,勢必會(huì)容忍每個(gè)項(xiàng)目出現(xiàn)較大的錯(cuò)誤,而且其匯總錯(cuò)誤將會(huì)更大。此外,會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)是按每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的,把重要性的初步判斷分配于各項(xiàng)目,也有利于各項(xiàng)目的審查。每一個(gè)項(xiàng)目分配到的重要性的初步判斷數(shù),就是該項(xiàng)目可容忍的最大錯(cuò)誤數(shù),也稱可容錯(cuò)誤。
企業(yè)主要的會(huì)計(jì)報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,由于在復(fù)式記賬情況下這兩張報(bào)表有密切的聯(lián)系,因此審計(jì)人員只需選定其中一張報(bào)表分解重要性的初步判斷。在審計(jì)實(shí)務(wù)中,由于資產(chǎn)負(fù)債表是審計(jì)人員最注重審查的會(huì)計(jì)報(bào)表,而且在資產(chǎn)負(fù)債表中分解重要性的初步判斷比較容易,因此,審計(jì)人員通常將重要性的初步判斷在資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中進(jìn)行分配。
將重要性的初步判斷分配于各項(xiàng)目,應(yīng)考慮以下因素:
1.金額大小。一般來說,金額大的項(xiàng)目,分配到的重要性初步判斷數(shù)較大;金額小的項(xiàng)目,分配到的重要性初步判斷數(shù)較小。
2.項(xiàng)目可容忍的錯(cuò)誤程度。顯然,項(xiàng)目可容忍的錯(cuò)誤程度越小,分配的重要性初步判斷數(shù)越?。豁?xiàng)目可容忍的錯(cuò)誤程度越大,分配的重要性初步判斷數(shù)越大。
3.審計(jì)成本。審計(jì)成本與重要性的初步判斷和可容錯(cuò)誤成反比。重要性的初步判斷越大,即可容錯(cuò)誤越大,可以忽略的問題越多,審計(jì)成本就越低;重要性的初步判斷越小,即可容錯(cuò)誤越小,需要深究問題越多,審計(jì)成本就越高。因此,在其他條件相似的情況下,審計(jì)成本高的項(xiàng)目,分配的重要性初步判斷數(shù)(即確定的可容錯(cuò)誤)可大些,以適當(dāng)降低審計(jì)成本;審計(jì)成本低的項(xiàng)目,分配的重要性初判斷數(shù)(即確定的可容錯(cuò)誤)可相對小些。
下面舉例說明重要性的初步判斷的報(bào)表項(xiàng)目中的分配。
假定審計(jì)人員對某企業(yè)1996年的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查。該企業(yè)年末資產(chǎn)總額為3000萬元,全年利潤總額為500萬元。審計(jì)人員經(jīng)過綜合分析,確定對會(huì)計(jì)報(bào)表重要性的初步判斷為資產(chǎn)總額的2%,即60萬元,利潤總額的7%,即35萬元。在將重要性的初步判斷分配到各具體項(xiàng)目時(shí),審計(jì)人員還要考慮到以下情況:(1)由于大多數(shù)錯(cuò)誤對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表均有影響,因此要以較低金額的重要性初步判斷數(shù)作為分配基數(shù),如本例為35萬元。(2)由于報(bào)表項(xiàng)目較多,為使分配的重要性初步判斷不致過多地集中在個(gè)別項(xiàng)目上,應(yīng)規(guī)定每個(gè)項(xiàng)目的可容錯(cuò)誤最多不得超過重要性初步判斷分配基數(shù)一定百分比,如50%。(3)由于項(xiàng)目的錯(cuò)誤有可能高估,也有可能低估,即會(huì)互相抵消,而且每個(gè)項(xiàng)目的錯(cuò)誤不會(huì)都達(dá)到最高可容錯(cuò)誤的程度,因此允許每個(gè)項(xiàng)目可容錯(cuò)誤合計(jì)數(shù)超過重要性初步判斷分配基數(shù)的一定百分比,如80%或100%。但是說明的是,只是在分配重要性初步判斷時(shí),各項(xiàng)目可容錯(cuò)誤才可超過重要性初步判斷,而在對各項(xiàng)目進(jìn)行審查后并作最終評價(jià)時(shí),各項(xiàng)目可容錯(cuò)誤不得超過重要性初步判斷,否則就不能接受會(huì)計(jì)。
注釋:
a:0或很小的可容錯(cuò)誤是因?yàn)轫?xiàng)目不容許出現(xiàn)錯(cuò)誤及很容易審查。
B;很大的可容錯(cuò)誤是因?yàn)轫?xiàng)目余額很大,需要廣泛審查。但可容錯(cuò)誤不能過高,本例存貨項(xiàng)目按分配基數(shù)的60%計(jì)算,即35×60%=21(萬元)。
C;按項(xiàng)目余額計(jì)算相對較高的可容錯(cuò)誤,是因?yàn)轫?xiàng)目可以很低的成本進(jìn)行審查,如采用賬戶分析也可能查清問題。
D;按項(xiàng)目余額計(jì)算相對較低的可容錯(cuò)誤,是因?yàn)轫?xiàng)目余額大多數(shù)是土地和廠房,與前期相比沒有變動(dòng),不需審查。
E:較大的可容錯(cuò)誤是因?yàn)榭赡軙?huì)發(fā)生較多的錯(cuò)誤。
F:未分配利潤未確定可容錯(cuò)誤,是因?yàn)樵擁?xiàng)目不是一個(gè)獨(dú)立的賬戶,它發(fā)生錯(cuò)誤均由其他項(xiàng)目錯(cuò)誤引起。
G:各項(xiàng)目可容錯(cuò)誤合
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