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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度不斷加快，信息數(shù)據(jù)化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程也在不斷推進(jìn)。數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)對(duì)于強(qiáng)化檔案信息的現(xiàn)代化管理有著積極影響。現(xiàn)階段，數(shù)字化作為檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵所在，我國(guó)相關(guān)部門必須要不斷加強(qiáng)研究力度，對(duì)電子產(chǎn)業(yè)下的眾多政策進(jìn)行探究，這樣才能使得檔案管理逐漸發(fā)展到一個(gè)新的高度。保溫就是對(duì)檔案信息數(shù)字化與檔案信息資源開發(fā)利用進(jìn)行探究，希望對(duì)相關(guān)人員有所啟示。

關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；信息資源；開發(fā)利用

在數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，國(guó)與國(guó)之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易交流越來越為密切，我國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域也迎來了新的發(fā)展給予，信息資源發(fā)開也受到社會(huì)各界的密切關(guān)注。檔案信息數(shù)字化與傳統(tǒng)形式的檔案管理進(jìn)行綜合比對(duì)，有著較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。如何加強(qiáng)電子檔案信息管理現(xiàn)代化建設(shè)，保證檔案數(shù)字化管理取得良好成效，已經(jīng)成為檔案管理人員需要重點(diǎn)考慮內(nèi)容。只有這樣才能使得檔案管理跟緊時(shí)展腳步，保證檔案管理可以切實(shí)滿足客戶的多元化需求，將檔案信息資源的價(jià)值最大限度呈現(xiàn)出來。

1檔案信息數(shù)字化

資源經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷加快，信息數(shù)字化建設(shè)也取得了非?？捎^成就，信息資源在檔案管理中的重要地位也在逐漸提升，特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起到了非常關(guān)鍵的作用。數(shù)據(jù)化資源可以為企業(yè)發(fā)展起到了良好的引導(dǎo)作用，為企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在該背景的影響下，檔案管理部門必須要明確自身承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)，有針對(duì)性的履行相應(yīng)措施，最大限度的開發(fā)和利用檔案信息資源，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案信息資源的實(shí)際需求，使得檔案信息數(shù)字化建設(shè)取得良好成效。還需要注重的是，在檔案資源數(shù)字化建設(shè)過程中，檔案信息資源應(yīng)用客戶對(duì)檔案信息管理提出了很多更高的要求。在檔案管理工作開展過程中要注重資源的優(yōu)化與整合，保證電子檔案格式的規(guī)范性、內(nèi)容的完整性。

2檔案信息數(shù)據(jù)化

是信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)、關(guān)鍵所在在對(duì)檔案信息管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中，檔案管理人員需要清楚的認(rèn)識(shí)到，對(duì)檔案信息進(jìn)行數(shù)字化審核的過程中，工作人員一定要嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和約定，這樣才能良好的實(shí)現(xiàn)資源整合的目的，保障數(shù)字化檔案可以長(zhǎng)久、持續(xù)發(fā)展，將其具有的優(yōu)勢(shì)良好體現(xiàn)出來。在實(shí)際落實(shí)的過程中，檔案管理工作人員一定要立足于優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化電子文件的多次、重復(fù)利用，避免檔案信息資源出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。我國(guó)政府部門對(duì)信息資源開發(fā)提出了很多意見，各級(jí)單位在加強(qiáng)檔案管理的過程中，都要積極找尋科學(xué)化、先進(jìn)化的手段，使得傳統(tǒng)檔案管理模式可以快速的向現(xiàn)代化、數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化檔案信息資源的開發(fā)強(qiáng)度。檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變不僅是檔案信息管理現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)，同時(shí)也代表著檔案管理領(lǐng)域新的變革。檔案信息數(shù)據(jù)化建設(shè)可以為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，同時(shí)還可以加強(qiáng)以往歷史檔案信息的開放，充分應(yīng)用檔案信息資源。

3檔案信息數(shù)字化與檔案信息資源開發(fā)利用的基本方式

信息化資源的有效開發(fā)利用已經(jīng)成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要手段，檔案信息數(shù)字化建設(shè)是信息資源整合的基礎(chǔ)所在。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)逐漸延伸到檔案信息管理領(lǐng)域中去，使得檔案信息管理從以往的紙質(zhì)媒介逐漸轉(zhuǎn)變成了電子媒介，應(yīng)用電子化設(shè)備對(duì)檔案信息資源進(jìn)行儲(chǔ)存。在實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的過程中，從事檔案管理的工作人員需要做好以下幾點(diǎn)：各級(jí)檔案管理部門都需要將檔案數(shù)字化列入到檔案信息資源開發(fā)中去。要加強(qiáng)制度建設(shè)，應(yīng)用完善的規(guī)章制度對(duì)檔案管理工作開展進(jìn)行約束和規(guī)范。在工作實(shí)踐中要注重對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行保護(hù)，將原本紙質(zhì)媒體的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)歷史檔案信息資料儲(chǔ)存的安全性。要嚴(yán)格按照制度對(duì)電子檔案的格式進(jìn)行統(tǒng)一，不斷加強(qiáng)檔案信息的共享性，工作人員一定要避免重復(fù)性的進(jìn)行檔案信息資源的錄入，從而造成檔案管理資源極大的浪費(fèi)。另一方面，各級(jí)檔案管理部門還要通過對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)專管部門的工作銜接來共同研究如何能夠在高效、高質(zhì)的前提下，完成對(duì)紙質(zhì)文案掃描工作的落實(shí)情況，具體可以通過對(duì)檔案掃描微縮檔案文檔類型轉(zhuǎn)檔案信息換、音頻視頻檔案轉(zhuǎn)換等手段來實(shí)現(xiàn)。這些方式能夠最大限度上保證不同載體的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息數(shù)字化資源，在保證電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)的前提下，提升電子信息資源開發(fā)利用有效性、完整性和準(zhǔn)確性。構(gòu)建高效的電子文件收集系統(tǒng)。進(jìn)一步研發(fā)具有同步歸檔、同步鑒定、同步整理、同步利用功能并與0A系統(tǒng)集成的電子文件收集交換系統(tǒng)，作為數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，為歸檔人員進(jìn)行實(shí)時(shí)在線歸檔提供技術(shù)支持。由于電子文件來源廣泛，為了保證進(jìn)館電子文件質(zhì)量，檔案工作者要進(jìn)行前端控制管理，積極參與電子文件數(shù)據(jù)收集交換系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，加強(qiáng)對(duì)歸檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢和監(jiān)督。另外，檔案部門將移交來的電子文件存入光盤并備份保存。在創(chuàng)建電子文件的過程中，檔案部門還要對(duì)電子文件的運(yùn)行、保管和利用全過程加以控制。

4推動(dòng)檔案信息資源開發(fā)利用的創(chuàng)新

為了更好地適應(yīng)時(shí)展需求，檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)隊(duì)伍建沒，在管理制度、服務(wù)體制、服務(wù)意識(shí)等方面努力開拓創(chuàng)新，最大限度地滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的利用需求。管理觀念的創(chuàng)新。只有檔案工作者轉(zhuǎn)變觀念，樹立全心服務(wù)意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，才能真正突破傳統(tǒng)的檔案工作方法與工作模式，積極、主動(dòng)地提供檔案服務(wù)，提高讀者滿意度。建立并完善檔案信息資源的管理制度，轉(zhuǎn)變服務(wù)機(jī)構(gòu)的傳統(tǒng)觀念，更好地發(fā)揮服務(wù)職能、拓展服務(wù)范圍，立足于公眾對(duì)信息的實(shí)際需求，更好地提供服務(wù)。另外，還應(yīng)在檔案咨詢、檔案資政等服務(wù)方面加強(qiáng)努力。改進(jìn)服務(wù)手段，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，建立以人為本的檔案人才激勵(lì)機(jī)制，推進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化配置，提高檔案信息資源利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。以工作實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，采取靈活多樣的培訓(xùn)形式，更新檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，大力培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型檔案創(chuàng)新人才，以滿足檔案工作數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的需要。

結(jié)束語

檔案信息數(shù)據(jù)化的核心是檔案信息資源的開發(fā)，而現(xiàn)階段的檔案數(shù)字化建設(shè)則是對(duì)各級(jí)檔案管理部門綜合工作的一種高度提升，檔案數(shù)字化技術(shù)與信息資源開發(fā)的水平已經(jīng)直接關(guān)系到了國(guó)家整體建設(shè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，我們必須通過對(duì)檔案信息資源的綜合開發(fā)來提升檔案整體的資源利用能力。

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作者：趙明赫 單位：青岡縣黨史研究室