會計實踐影響會計電算化論文
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一、發(fā)展與進(jìn)程
中國的會計電算化工作從二十世紀(jì)70年代末開始起步，相比一些發(fā)達(dá)國家落后許多，與一些新興產(chǎn)業(yè)一樣，經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)和有組織地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件在各企事業(yè)、商業(yè)等范圍得到了廣泛應(yīng)用，不同領(lǐng)域的會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化。
（一）顛覆了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理方式使用電算化最大的優(yōu)點就是提供及時、準(zhǔn)確的會計信息，極大地提高了記賬的速度和精度，使會計人員能夠從繁瑣重復(fù)的工作中解放出來；在手工做賬條件下，會計核算工作要由許多人共同完成記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作。進(jìn)行會計電算化后，編制一張會計憑證，只需在系統(tǒng)中選擇業(yè)務(wù)涉及科目，輸入金額即可自動進(jìn)行。而企業(yè)的業(yè)務(wù)基本是重復(fù)的，這時利用會計軟件系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的模板自動生成憑證，可以減少工作量。傳統(tǒng)的手工編制會計報表步驟則非常復(fù)雜，而且容易出錯。會計電算化系統(tǒng)相對簡單，它可以按照一定的程序，及時提取復(fù)雜的數(shù)據(jù)，隨時編制使用者所需要的報表，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
（二）要求會計人員成為綜合性人才會計電算化實現(xiàn)后，會計組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變化，對各企事業(yè)單位來說會計電算化的專業(yè)人才和優(yōu)秀的管理者一樣稀缺，作為一個多方面的財會專業(yè)人才，要同時具備會計、計算機(jī)、管理等多方面的知識。
（三）對會計的內(nèi)部控制制度進(jìn)行變革由于數(shù)據(jù)處理的自動化，大大降低了人工干預(yù)，使控制對象由原來的對憑證、賬簿、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對軟硬件、運行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制，系統(tǒng)控制，規(guī)范的輸入和輸出操作控制等。
三、電算化發(fā)展中需面對的問題
（一）要充分認(rèn)識會計電算化的重要性實行會計電算化是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。一個企業(yè)使用會計軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、分析等操作的同時，也表示企業(yè)在管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的創(chuàng)新改造?，F(xiàn)階段我國會計電算化工作實施雖然發(fā)展良好，但尚有一些問題還需進(jìn)一步完善。雖然會計電算化在各行業(yè)進(jìn)行了廣泛應(yīng)用，但會計電算化的意義及重要性尚未被充分認(rèn)識。
（二）會計人員和會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)不合理雖然一些有資歷的會計人員熟悉會計業(yè)務(wù)，但電腦知識是有限的，而近些年從學(xué)校畢業(yè)的會計人員則相反。當(dāng)前社會的許多單位尤其是一些中小型企業(yè)，他們的會計人員多是由一些年齡偏大或非專業(yè)會計人員，經(jīng)過短期培訓(xùn)或自我摸索出的會計經(jīng)驗而來，這些會計人員對微軟的軟硬件知識沒有足夠的了解，不能靈活運用軟件來加工處理會計數(shù)據(jù)，已經(jīng)跟不上時代的潮流。從事軟件開發(fā)的人員又都以計算機(jī)專業(yè)人員為主，他們擅長的是計算機(jī)編程、軟件開發(fā)，但對會計，審計，財務(wù)管理等知識知之甚少，當(dāng)軟件運行出現(xiàn)問題時，不能很好地與會計人員溝通，解決出現(xiàn)的問題。一方面各種操作軟件不斷更新，另一方面現(xiàn)在的電算化培訓(xùn)教材更新卻很慢，難以滿足日新月異的信息化時展要求。兩個矛盾制約著會計電算化的發(fā)展，雖然計算機(jī)技術(shù)不斷升級，但會計功能徘徊不前。
四、針對存在問題的改進(jìn)措施
（一）對會計電算化工作加強重視管理者應(yīng)對會計電算化工作引起足夠的重視，并明確認(rèn)識到財務(wù)人員在財務(wù)管理方面對企業(yè)發(fā)展所起到的核心作用。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們用來進(jìn)行會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是財務(wù)人員、計算機(jī)人員及其他員工構(gòu)成了會計電算化的運行環(huán)境；三是財務(wù)人員按照管理者要求，對會計軟件的開發(fā)起到?jīng)Q策作用，如設(shè)計會計報表、賬表取數(shù)分析、編制報表等方面都屬于會計電算化的中心工作。計算機(jī)專業(yè)人士在只是承擔(dān)軟件編程工作，管理會計則是非程序化的工作。計算機(jī)再怎么簡化會計工作，都不能代替會計人員對數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測和控制工作。
（二）優(yōu)化會計電算化運行環(huán)境一是加強財務(wù)審核制度。不管是手工記賬或是操作軟件記賬，前提是必須保證輸入原始憑證及數(shù)據(jù)的真實性、合法性，嚴(yán)格按照會計制度執(zhí)行審核制度，否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的發(fā)生。二是提高會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。在任何環(huán)境下財務(wù)對企業(yè)管理的重要性都是很明確的，并不因會計軟件的使用與否改變或削弱。企業(yè)實行會計電算化，就應(yīng)充分利用計算機(jī)的優(yōu)點，根據(jù)實際情況，為財務(wù)管理決策服務(wù)。
（三）加快對“復(fù)合型”會計人才培養(yǎng)會計電算化在各行業(yè)中要實行進(jìn)一步推廣，需要財會人員對計算機(jī)和財務(wù)管理都應(yīng)有更深更全面的知識。只有具備扎實的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，設(shè)計出最合適的會計制度，利用會計電算化的特點和優(yōu)點，為預(yù)測、決策和控制等管理服務(wù)。在招收高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)安排年齡較大的會計業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行計算機(jī)操作培訓(xùn)。對這些電算化人員的培訓(xùn)要經(jīng)?；?、更新化。這樣新與舊、高與低結(jié)合的電算化綜合性人才隊伍會逐漸龐大，將進(jìn)一步推廣企事業(yè)單位向更高的方向發(fā)展。
五、總結(jié)
總之，會計電算化的發(fā)展必然帶來會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)會計實務(wù)的發(fā)展。會計電算化是企業(yè)信息化的先鋒，它促進(jìn)了企業(yè)信息化向深度和廣度的發(fā)展。在不斷更新會計人員知識的同時，加快會計軟件的開發(fā)，使我國會計電算化水平向國際靠攏。
作者：馬春暉單位：宜興市紅十字會血站
