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一、電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算間的區(qū)別

不管是以傳統(tǒng)紙質(zhì)形式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作還是在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件進(jìn)行工作，會(huì)計(jì)部門至始至終都具備反映、監(jiān)督以及參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策這三大職責(zé)。電子商務(wù)的發(fā)展造就了企業(yè)不斷地將復(fù)雜的工序簡(jiǎn)單化，模糊的程序精確化，而在工作流程中，也越來越趨向于自動(dòng)化、無紙化、電子操作化設(shè)備等方向轉(zhuǎn)變。而其中，會(huì)計(jì)核算在通過電子系統(tǒng)軟件的運(yùn)用，己經(jīng)達(dá)到以無紙化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)取代一系原始的紙質(zhì)數(shù)據(jù)、表格、簽字印章等等。這是電商會(huì)計(jì)部門與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算間最本質(zhì)的區(qū)別。而由于會(huì)計(jì)的工作形勢(shì)轉(zhuǎn)變，監(jiān)管部門的監(jiān)管方式也發(fā)生變化,對(duì)電商會(huì)計(jì)的要求也更將國(guó)際化。新《會(huì)計(jì)法》首次肯定了電子單據(jù)的法律地位，使得電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)有法可依；也更加明確了相關(guān)部門的內(nèi)部控制制度：比如一些網(wǎng)上結(jié)匯、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)異地處理的一些制度得到了更為完整的實(shí)現(xiàn)。

二、發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算的必然性

目前電子商務(wù)己處于日益成熟的階段，大部分實(shí)業(yè)家都己接觸網(wǎng)商這一模塊，而作為企業(yè)的核心——會(huì)計(jì)部門如何轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊ぷ髁鞒滔喈?dāng)重要，會(huì)計(jì)核算一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化，就代表著公司又往前邁進(jìn)了一大步，要知道，電子商務(wù)給公司帶來的財(cái)富是不能想像的，全國(guó)各地做貿(mào)易的人你都可以與之交流，一個(gè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作正常，且接軌國(guó)際化操作的話，公司就等于多了一個(gè)左右手，面對(duì)交易的時(shí)候，將省去一系列收款、結(jié)匯以及在跨國(guó)貿(mào)易方面時(shí)時(shí)的匯率影響等，這些都將會(huì)由會(huì)計(jì)部門運(yùn)用覆蓋率強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行快速操作。

三、電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算的利弊

電商貿(mào)易過程中，各類無紙化數(shù)據(jù)的安全一直存在隱患，這也是讓人擔(dān)憂的，因?yàn)樵谶\(yùn)用計(jì)算機(jī)作為主要貿(mào)易工具的同時(shí)，電子產(chǎn)品的程序設(shè)計(jì)是否存在漏洞是最為重要的。眾所周之，在電腦領(lǐng)域中還存在著一種職業(yè)叫做“黑客”，它們能入侵人們的電腦，看到一切他們想要的數(shù)據(jù)，甚至復(fù)制盜用公司機(jī)密文件。同樣，把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算之中，不可避免地有著它的利弊之處。其中，在效率以及協(xié)調(diào)方面就有著本質(zhì)的提高：

(1)它有效地平衡了業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)工作上的協(xié)調(diào)性，提高了會(huì)計(jì)的工作效率。

(2)它滿足了各層次客戶的需求，提供了更多的結(jié)算方式，為公司提供了更好的發(fā)展前景。

(3)電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算能夠非常有效地傳輸各部門所需資料，滿足了公司內(nèi)部需求。

(4)會(huì)計(jì)核算電子化能夠有效地利用網(wǎng)絡(luò)共享的資源信息，有效平衡公司內(nèi)部、供貨商、客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)性。

當(dāng)然，在任何行業(yè)的興起與發(fā)展過程中都有利就會(huì)有弊，除了在上面我們討論過會(huì)計(jì)核算能夠給公司帶來一系列快捷、系統(tǒng)地管理以及起重要的協(xié)調(diào)作用外，我們還應(yīng)該重視它所存在的部分安全隱患：

(1)操作人員的蓄意破壞以及個(gè)別不正確的非法操作使會(huì)計(jì)核算內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

(2)計(jì)算機(jī)遭遇職業(yè)黑客惡性篡改數(shù)據(jù)或者中病毒等，使軟件本身的程序遭遇惡性篡改，使得軟件內(nèi)部故障升級(jí)，使得黑客竊取商業(yè)機(jī)密，非法盜用銀行帳號(hào)更為簡(jiǎn)易。

(3)操作權(quán)限不明確，多人重復(fù)操作使原有完整的數(shù)據(jù)資料反復(fù)更改后，己經(jīng)失原來的正確力、公信力。

(4)面對(duì)每行每業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)交易，沒有一套軟件的核算功能是能夠完全囊括的，操作人員可能忽視行業(yè)偏差而錯(cuò)誤使用軟件，這樣會(huì)給公司帶來嚴(yán)重的損失。

四、電子商務(wù)下財(cái)務(wù)核算問題的解決對(duì)策

運(yùn)用電子商務(wù)財(cái)會(huì)軟件是順應(yīng)貿(mào)易發(fā)展，成為一名優(yōu)秀的電子商務(wù)會(huì)計(jì)的基本前提。如何針對(duì)在工作當(dāng)中，會(huì)計(jì)部門將碰到的這些問題給出對(duì)策呢，我們應(yīng)該從兩方面考慮：

1.對(duì)于開發(fā)軟件的公司來說，要確定軟件的安全性以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是它們首要考慮的方面。

軟件開發(fā)公司要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門軟件開發(fā)的力度，必須要反復(fù)試驗(yàn)、加大驗(yàn)收程序以及增強(qiáng)售后服務(wù)，務(wù)必使企業(yè)公司在使用軟件的工作中，相對(duì)的安全性要得到保障。另一方面，由于一名專業(yè)的會(huì)計(jì)很難對(duì)計(jì)算機(jī)達(dá)到精通的水平，所以，軟件公司更應(yīng)該注重軟件的通用性，盡可能著重設(shè)計(jì)管理權(quán)限功能、加強(qiáng)防病毒破壞、黑客的入侵以及數(shù)據(jù)遭遇篡機(jī)率的前期內(nèi)置功能，這樣會(huì)計(jì)核算過程中，遇到的阻力會(huì)減小不少，而且公司應(yīng)該完善該軟件在帳務(wù)處理一系列步驟所需的各方面功能，比如：設(shè)立遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù)、報(bào)表、監(jiān)控、運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)報(bào)稅、錄入和輸出數(shù)據(jù)等，從而讓財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用性及可操作性都增強(qiáng)。

2.從操作人員方面來說,要提高會(huì)計(jì)人員的整體技術(shù)水平、嚴(yán)格管控權(quán)限設(shè)置、加強(qiáng)對(duì)軟件功能和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)、提高管理者依規(guī)辦事的把控，力求培訓(xùn)出對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，優(yōu)化教育知識(shí)庫(kù)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以求電算化會(huì)計(jì)能跟上電商的腳步。

(2)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須保持原始、完整，無紙化數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以統(tǒng)一的格式和大眾普遍認(rèn)同的語(yǔ)言方式表達(dá)出來并且，并且要確定數(shù)據(jù)的完整性和明確性。我們可以在實(shí)際操作中把原始資料數(shù)據(jù)分發(fā)給不同部門進(jìn)行存檔保管，這樣的安排能夠有效地互相監(jiān)督，防范對(duì)原始資料和以確認(rèn)數(shù)據(jù)的非法篡改。

(3)在電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算理應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效，這是電子商務(wù)會(huì)計(jì)良性發(fā)展的前提。首先我們要完善電子簽名程序設(shè)計(jì)、要以嚴(yán)格，縝密的數(shù)字技術(shù)加以確認(rèn)身分真假和數(shù)據(jù)真?zhèn)?。制定?yán)格的交易協(xié)定并遵守規(guī)定的交易流程，依法嚴(yán)肅地履行貿(mào)易過程中的授權(quán)文件、電子數(shù)據(jù)以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗(yàn)證等制度。保證網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的保密性，真實(shí)性和交易的不可否認(rèn)性。相關(guān)法律己對(duì)電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算信息給出肯定的認(rèn)同，這是具有法律保護(hù)的，從而也最大程度上避免了使用數(shù)據(jù)信息者對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的懷疑。

(4)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，只有網(wǎng)絡(luò)健康安全的大前提下，與電子商務(wù)一切相關(guān)的無紙化數(shù)據(jù)才能得到認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和法律的保護(hù)，在交易中對(duì)于雙方的身份識(shí)別也更無芥蒂，只有網(wǎng)絡(luò)安全，操作人員職業(yè)操守的提升，才是一切電子商務(wù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算的有利發(fā)展趨勢(shì)。

五、總結(jié)

會(huì)計(jì)核算在電子商務(wù)整個(gè)體系中雖然只占據(jù)一小部分，可是它所起的作用是無法能替代的，一個(gè)企業(yè)如果會(huì)計(jì)部門癱瘓了，等于整個(gè)資金鏈也停罷，而在電商日益壯大的發(fā)展中，把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)用到會(huì)計(jì)核算工作中，在對(duì)工作人員專業(yè)化要求提高的同時(shí)，也大大提高了企業(yè)的工作效率，雖然在電子化會(huì)計(jì)核算發(fā)展的過程中，或多或少會(huì)遇到一些瓶頸和問題，但是這些在專業(yè)人員的不斷研究和努力下，終歸是能夠妥善解決的，我們所要做的就是，抓住電子商務(wù)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的新機(jī)遇，完善核算軟件的基本防御系統(tǒng)，從根本引進(jìn)軟件的源頭抓起，解決企業(yè)一切資金鏈上的后顧之憂，完善一系列無紙化交易的安全性，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)，以及協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部的運(yùn)作，嚴(yán)格限制操作權(quán)限，從根本上確保電子數(shù)據(jù)的原始性，從而達(dá)到與企業(yè)各部門一起進(jìn)步，發(fā)展的最終目的。

作者：李娜單位：上海徐家匯商城集團(tuán)電子商務(wù)有限公司