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摘要:在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,預(yù)算改革和會計核算之間存在著一些矛盾,而我們需要針對二者之前出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與討論,從而尋找解決的對策。這樣才能夠真正完善我國的經(jīng)濟(jì)管理體制,提高我國和諧社會的構(gòu)建程度。本文對行政單位預(yù)算改革中出現(xiàn)的矛盾與問題進(jìn)行了探討和研究,并提出了關(guān)于行政事業(yè)預(yù)算改革與會計核算工作的一些對策,供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:行政單位;預(yù)算;會計核算;協(xié)調(diào)
一、預(yù)算改革與會計審核的思考
行政單位預(yù)算制度在國家經(jīng)濟(jì)體制改革的背景下不斷發(fā)生著變化,而社會上對于行政部門經(jīng)濟(jì)預(yù)算的關(guān)注度也變得越來越高,單位的預(yù)算改革在整個經(jīng)濟(jì)工作中也變得更加重要。其中,部門的預(yù)算是整個經(jīng)濟(jì)體制之中不可或缺的部分。預(yù)算改革對于會計核算有著相當(dāng)大的影響。在當(dāng)今我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代背景下,社會環(huán)境也隨之發(fā)生了很大的變化,人們對于行政部門財務(wù)預(yù)算的關(guān)注度變得越來越高,會計核算作為整個會計預(yù)算部門的核心,將直接影響整個行政部門工作的順利進(jìn)行。
1.概述
行政單位將部門的資金利用情況進(jìn)行具體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這種統(tǒng)計就叫作行政部門的預(yù)算。行政部門的部門預(yù)算對整個部門的正常運轉(zhuǎn)有著很重要的作用。在行政單位,單位的預(yù)算改革往往對單位的發(fā)展有著極大的影響,行政單位預(yù)算改革對單位內(nèi)部工作的開展也有著相應(yīng)的需求。而會計核算以及其他相關(guān)的工作要幫助部門進(jìn)行預(yù)算改革,才可以加快部門的預(yù)算以及工作的調(diào)整。為達(dá)到相應(yīng)的預(yù)期和改革的目標(biāo),我國政府也給予了相關(guān)政策的支持,在分析我國行政事業(yè)的管理上具有相對的現(xiàn)實意義。
2.預(yù)算改革與會計核算管理問題
(1)預(yù)算管理體制缺陷?,F(xiàn)有的行政單位編制,存在著一定程度的缺陷。例如在制度的配套上沒有成熟的管理體系來進(jìn)行管理。在制度改革的預(yù)算工作中,這些弊端都使我國行政單位的預(yù)算改革變得十分復(fù)雜。這就要求行政單位的預(yù)算準(zhǔn)確性需要建立相應(yīng)的配套體系,來減少當(dāng)下管理中出現(xiàn)的預(yù)算資料不全、預(yù)算結(jié)果與現(xiàn)實的現(xiàn)狀之間存在著很大的差異等問題。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行政部門應(yīng)該引進(jìn)新的管理技術(shù),以提高行政管理部門的預(yù)算水平,加快統(tǒng)計預(yù)算的效率。新技術(shù)的引進(jìn),也可以及時更新實時性的預(yù)算數(shù)據(jù)分析,從而有效地改良我國的行政預(yù)算管理體制。(2)預(yù)算部門的執(zhí)行力低。預(yù)算工作主要是由會計來進(jìn)行,會計要對相關(guān)的預(yù)算項目進(jìn)行審核。但行政部門對于會計職位的招聘通常不會涉及較為高級的會計科目,這樣就會使行政部門的預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)不合理的問題。若人員對于工作的掌握度不高,做出的工作將會產(chǎn)生很多的錯誤,降低數(shù)據(jù)的正確性。所以行政單位的會計招聘,對會計的專業(yè)水平的審核需要進(jìn)一步提高,這樣才可以降低會計在預(yù)算工作中的失誤率。行政單位也應(yīng)該實行較為多元化的管理體系,并進(jìn)一步的細(xì)化相關(guān)的工作項目,以提高工作效率。(3)缺少監(jiān)督管理。在我國行政部門中,很少在單位部門的預(yù)算中設(shè)定監(jiān)督管理崗位。因為許多行政部門沒有意識到監(jiān)督管理的重要性。這種做法不利于行政部門開展相應(yīng)的預(yù)算改革。由于行政部門的特殊性質(zhì),會計接手的內(nèi)容通常較為機密,所以對整個的監(jiān)督管理體系的建立,應(yīng)該更加的嚴(yán)格。若相應(yīng)的管理方法較為落后,就會導(dǎo)致工作的程序繁重,不利于工作的進(jìn)行。行政部門很少設(shè)定監(jiān)督體制,通常是因為某些工作出現(xiàn)了問題,才會設(shè)定一些監(jiān)督方案,這表明行政部門對預(yù)算部門的監(jiān)督是非常被動的,而部門的內(nèi)部也缺少相對完整的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),最導(dǎo)致一些預(yù)算結(jié)果并不能夠完整反映出財政資金的流動情況。
3.預(yù)算改革管理結(jié)構(gòu)
我國行政部門主要是由教育、文化、科技等社會性服務(wù)組織組成,這些單位屬于非營利性的單位,常常與公益相掛鉤。但國家對其監(jiān)管力度不夠,所以導(dǎo)致這些單位的預(yù)算存在很多漏洞,超過了相關(guān)單位工作預(yù)算的范疇。所以完善預(yù)算管理結(jié)構(gòu),加強監(jiān)督,有利于提高財政資金的利用率,減少腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),對于現(xiàn)在社會的和諧發(fā)展有著重要的意義。
二、行政預(yù)算改革與會計核算之間存在的矛盾
(1)部門之間缺少聯(lián)系。在部門工作的開展中,常因為部門和部門之間存在一定的鴻溝而導(dǎo)致信息無法進(jìn)行正常的傳遞。行政部門的預(yù)算和審計工作,需要得到一定的重視,行政部門自上而下的審計調(diào)查,也需要相關(guān)人員去執(zhí)行。只有有關(guān)部門預(yù)算和核算的完整性得到保證,部門的預(yù)算才能夠與會計核算相協(xié)調(diào)。(2)會計審核過于簡單。行政部門的會計招聘上,對于考核的難度以及入門的門檻太低,導(dǎo)致會計的水平參差不齊,從而使新招聘的會計在進(jìn)行工作時常常出錯,無法更好地開展對部門的審核。會計工作的質(zhì)量不高,所以會在整體上出現(xiàn)不符合規(guī)范的問題。導(dǎo)致工作后得出的結(jié)果與實際情況相差較大。而相關(guān)的審計人員操作水平不高,也會造成部分工作不符合規(guī)定,出現(xiàn)了成本高投入,零回報的現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)工作方法落后。因為行政部門的預(yù)算方法過于陳舊,所以在進(jìn)行相關(guān)工作時,會造成很多人力、物力的浪費,這些問題的出現(xiàn),主要是因為管理過于粗放。而現(xiàn)在企業(yè)單位在新技術(shù)的引用上遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于政府部門,所以行政部門在工作時,常常因工作方法過于傳統(tǒng)老舊,無法滿足相應(yīng)單位的工作需要。這一問題不僅出現(xiàn)在行政部門,在其他政府部門的工作也經(jīng)常出現(xiàn)。(4)核算誤差過大。行政部門的預(yù)算改革與會計核算之間有著互相影響和相互協(xié)調(diào)的關(guān)系。預(yù)算管理是根據(jù)事實所反映的資金運轉(zhuǎn)情況以及收支情況來對部門進(jìn)行會計核算。行政單位在核算時,往往是通過預(yù)算來推斷整個部門的收支情況,然后對信息進(jìn)行全面的統(tǒng)計。但現(xiàn)在會計核算的水平較低,不足以對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析處理,導(dǎo)致核算所產(chǎn)生的誤差較大,不僅延長了行政單位進(jìn)行核算工作的時間,也導(dǎo)致了對部門收支情況的誤判。
三、優(yōu)化行政部門預(yù)算與會計核算之間協(xié)調(diào)性的對策
(1)預(yù)算改革的矯正。行政單位的預(yù)算改革通常分為三個方面來進(jìn)行,編制前、編制中、編制后。加強部門之間的預(yù)算管理,借鑒有關(guān)的預(yù)算改革中完成度優(yōu)良的單位,建立起本部門的科學(xué)管理體系并且與會計審核相結(jié)合,在這個基礎(chǔ)上通過不同的資金用途來進(jìn)行改革預(yù)算的矯正。部門預(yù)算要在實際情況的應(yīng)用下,保證工作的實用性,而且要在改革中,對人員進(jìn)行重新挑選,嚴(yán)禁單位的在崗職工出現(xiàn)不作為的情況,而且要對已經(jīng)在崗的人員進(jìn)行知識方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高在崗職工的素質(zhì)與水平。(2)引入新制度。部門的預(yù)算改革與事業(yè)單位相連接,從而對部門各個職位的預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計。引入新的制度可以讓單位內(nèi)的職工更好的進(jìn)行工作,并在新制度的基礎(chǔ)上對整個會計審核體系進(jìn)行重新構(gòu)建。把會計審核中出現(xiàn)的不合理問題與實際情況向監(jiān)督部門匯報和反映,并將工作過程中出現(xiàn)的不合理問題在新制度上進(jìn)行完善與修改。通過新制度的引入,行政單位的內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計會在一定程度上得到完善,從而加快單位的目標(biāo)達(dá)成。(3)對行政事業(yè)單位核算科目進(jìn)行合理的設(shè)置。在預(yù)算編制的過程中,往往會出現(xiàn)不夠精細(xì)化和全面化的現(xiàn)象。為了解決這個問題,財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一對行政事業(yè)單位會計科目進(jìn)行劃分,同時加強單位的集中支付制度和資產(chǎn)管理,合理運用會計核算資源。除此之外,行政事業(yè)單位還應(yīng)該加大對單位財務(wù)工作的監(jiān)督,提高透明度,從而使行政事業(yè)單位走向良性循環(huán),持續(xù)發(fā)展的道路。(4)對預(yù)算和會計核算進(jìn)行科學(xué)化管理。信息時代的不斷發(fā)展,使得新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)出現(xiàn)。它能夠更好地對行政單位預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)計,從而提高部門的管理水平。同時也要充分調(diào)動員工的積極性,以科學(xué)的方法進(jìn)行員工管理,建立起合理的管理模式和薪酬獎勵機制。行政部門也要向群眾公布財政預(yù)算的結(jié)果,以通過群眾監(jiān)督來提高行政部門的工作效率,杜絕腐敗現(xiàn)象。(5)加強預(yù)算的執(zhí)行力度,提升對會計的約束力。在行政部門的預(yù)算問題上,執(zhí)行力是關(guān)鍵。預(yù)算工作中,執(zhí)行力越強,越有利于對整個工作的處理力度。加強執(zhí)行力度,還可以提升行政部門對預(yù)算的管理程度,減少相關(guān)的開支消費。而會計作為部門審核工作的中心,接受的內(nèi)容多為機密性文件,所以對會計的約束力的加強,還有助于部門會計審核的公正性,避免受賄現(xiàn)象的產(chǎn)生,有助于行政部門管理走向科學(xué)化,提高部門的工作效率。(6)加強對部門的管理監(jiān)督。加強對行政部門單位預(yù)算和會計審核的監(jiān)督。要想改善預(yù)算和會計審核的水平,就必須對其進(jìn)行監(jiān)督。由于行政單位上下級明確,所以對部門內(nèi)預(yù)算和會計審核的監(jiān)督更加的容易。同時也要避免出現(xiàn)貪污問題,所以要對部門內(nèi)資金的流向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,防止出現(xiàn)通過上下級關(guān)系收取賄賂的情況。在部門的評估上,也要以公正的態(tài)度去進(jìn)行審核,這樣才能夠最大程度地改善行業(yè)的行政管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:任麗艷 單位:龍口市財政投資評審中心