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摘要:隨著信息時代的到來,信息技術已被廣泛地應用于各個行業(yè)領域。當然,信息化不僅給各行業(yè)帶來了機遇,更帶了挑戰(zhàn)。信息化建設在企業(yè)內(nèi)部設計中也不例外,隨著時代的進步,企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,傳統(tǒng)的方式已不適用于當下企業(yè)發(fā)展趨勢,企業(yè)內(nèi)部審計也在逐漸加強和完善信息化建設。本文主要探討了信息化在企業(yè)內(nèi)部審計中的現(xiàn)狀及信息化建設于企業(yè)內(nèi)部設計的作用,旨在為企業(yè)內(nèi)部審計信息化的完善提供借鑒。
關鍵詞:信息化建設;企業(yè);內(nèi)部審計;作用
隨著信息的飛速發(fā)展,各行各樣的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式、工作模式都開始向信息化實現(xiàn)轉變,云計算、大數(shù)據(jù)、智能系統(tǒng)為代表的信息技術為各行各業(yè)帶來了增添了無限的活力,自從引入了信息化后企業(yè)的管理工作及監(jiān)督工作的工作效率及工作水平取得了質的飛躍[1]。同時這也給傳統(tǒng)工作模式帶來了巨大的挑戰(zhàn),許多傳統(tǒng)模式已經(jīng)被數(shù)字化、自動化信息技術所取代。企業(yè)內(nèi)部審計工作同樣深受信息化的影響,諸多企業(yè)為了保持競爭力優(yōu)勢都開始實現(xiàn)從內(nèi)部審計傳統(tǒng)工作模式向信息化工作模式的轉變。所以,企業(yè)應明確信息化建設對內(nèi)部設計工作產(chǎn)生的作用,不斷完善信息化建設,提高審計人員素質,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計中的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計
內(nèi)部審計工作是企業(yè)工作的一大重要組成部分,是所有企業(yè)都需實施的客觀獨立的咨詢策略,也是一種較為完善的自我監(jiān)管體系,對企業(yè)中的財務監(jiān)管、組織管理、內(nèi)部管控等工作的順利開展有著巨大的作用。內(nèi)部審計的工作目的便是提高企業(yè)效益,展現(xiàn)企業(yè)良好的發(fā)展效果。信息化建設對內(nèi)部審計信息工作只是起著輔助作用,工作的進展還是需要相關工作人員進行思考和分析[2]。內(nèi)部審計工作并不是一個綜合性工作,它也有著諸多分支,企業(yè)收支審計、經(jīng)濟責任審計、內(nèi)部監(jiān)管體系、企業(yè)效益審計等都是它的工作任務。
(二)信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計中的目標
將信息化應用于企業(yè)內(nèi)部審計中主要是指工作過程中將互聯(lián)網(wǎng)及計算機作為基礎,將現(xiàn)代高新科技作為實施方式,制定審計策略,實現(xiàn)審計計劃的全部過程。信息化的建設的目標便是進一步確認審計工作的開展以及評價機制的有效運轉,以完善組織運營為目標。獨立客觀的對組織所依靠的信息進行確認。相對于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作模式,信息化的企業(yè)內(nèi)部審計實施起來更加方便快捷,且效率更高[3]。信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計的最終目標便是完全實現(xiàn)傳統(tǒng)手工化工作模式向信息化、自動化、數(shù)字化的高新技術工作模式的轉變,并能夠充分發(fā)揮高新技術的作用;徹底將人工查賬審計模式轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)審計模式;一改從前傳統(tǒng)工作模式下專注財務數(shù)據(jù)審計的情形,更多的著眼于自動化審計模式;用實時在線監(jiān)控模式消除之前由于各種因素侵擾導致推遲的事后審計情況。
(三)信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
第一,信息化在使用程度方面各有不同且使用程度不足。隨著高新技術的飛速發(fā)展,信息化技術也逐漸被應用至各行各業(yè),并且國家相關政策的出臺也支持和鼓勵企業(yè)使用信息化技術,所以一些具有一定實力的企業(yè)紛紛將信息化應用于企業(yè)建設之中,內(nèi)部審計工作也實現(xiàn)了計算機管理模式。但是信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計仍存有一定的局限性,主要表現(xiàn)在對信息技術的使用僅僅表現(xiàn)在電子文檔方面,這也僅僅處于企業(yè)進行信息化建設的初步階段。通用軟件是我國企業(yè)使用最為普遍的審計軟件,但是通用軟件的開放難度大、開發(fā)成本高、開發(fā)周期長,所以專門為企業(yè)自身發(fā)展特性而開發(fā)的軟件少之又少。通用軟件分為單機版和聯(lián)網(wǎng)版,這兩種軟件也各有利弊,前者不具備共享協(xié)作功能,后者共享信息具有局限性,大多為底稿共享,無法達到真正的合作目的[4]。信息化使用程度的不足導致企業(yè)與其他部門交流溝通困難,傳達信息也不具有全面性和準確性。所以最終導致了審計部門無法及時、有效地對審計信息進行反饋。第二,企業(yè)對信息化建設缺乏重視,投入資金不足。我們知道信息化建設對企業(yè)的良性發(fā)展有著巨大的作用,例如工作效率的提高、工作質量的上升,工作方式的優(yōu)化等等,這也是信息化建設的必然結果。但部分企業(yè)仍然沒有將信息化建設問題重視起來,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作的投入比遠遠大于內(nèi)部審計信息化建設的投入比,企業(yè)的投入達到了一定的失衡,這也說明了企業(yè)對信息化建設的不重視。內(nèi)部審計沒有資金和設備支持,那么必然也不會帶來應有的效益,所以還需要企業(yè)領導層改變自己的觀念。第三,人才的短缺對信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展有著很大的影響。因為信息化建設工作屬于高新技術方面,這邊需要工作人員對信息技術有一定的理解和掌握,具備專業(yè)能力,但是當下大多數(shù)工作人員僅掌握審計知識技能,并不具備計算機技能,所以復合型人才的短缺勢必會對信息化的進程產(chǎn)生一定的影響。
二、信息化建設于企業(yè)內(nèi)部設計的意義
企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設的實施是企業(yè)發(fā)展和變革的基本要求。企業(yè)擁有著繁多的事物需要處理,而信息化的到來勢必會建立健全內(nèi)部審計體系,科學合理地開展審計工作,為企業(yè)分憂解難,大大節(jié)省了時間、人力和財力的同時又提高了工作效率。企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設也是整合內(nèi)部管理系統(tǒng)的基本需要。審計人員可以通過信息化技術更好、更及時地發(fā)現(xiàn)問題,及時制止問題的出現(xiàn),推動內(nèi)部管理水平的提高。
三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化的方針
(一)加大宣傳力度
加大宣傳力度首選需要領導層改變自己的觀念,開始重視內(nèi)部審計信息化建設的作用,加大資金投入,完善有關設施,極力轉變傳統(tǒng)手工工作模式為新型計算機工作模式,提高工作效率。當然,只有宣傳力度提高了領導層才能更進一步地認識到信息化建設的重要性。
(二)建設信息平臺及內(nèi)部審計信息系統(tǒng)
根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求專門搭建一個適用于企業(yè)本身的審計軟件,以此來彌補其他通用軟件的缺點。為審計數(shù)據(jù)的真實性、有效性、完整性提供保障。除此之外,還要定期對軟件進行更新維護,防止漏洞的出現(xiàn)。
(三)不斷探索新型技術,使信息化得到充分利用
并行審計技術與持續(xù)技術是兩個被公認為最為可靠的審計信息技術,雖然這兩項技術在我國還沒有普遍盛行,但是隨著信息化的發(fā)展,這兩項技術將會成為未來企業(yè)內(nèi)部審計的核心技術。除此之外,應不斷深入對新型技術的探索,了解新型技術,學習新型技術,掌握新型技術,讓新型技術可以為企業(yè)的良性發(fā)展補充活力,提供動力。
(四)大力培養(yǎng)適應信息化建設的審計人才
企業(yè)內(nèi)部審計信息化是否完善關鍵還取決于相關審計人員是否具備專業(yè)知識技能和較強的責任意識。企業(yè)可以適當提升審計人員的待遇,鼓勵審計人員參加相關技能的培訓活動,并設立獎懲機制,讓審計人員可以充分發(fā)揮自己的能力,盡職盡責的完成工作任務,促進信息化的發(fā)展。
四、結語
總而言之,在如今信息化飛速發(fā)展的時代,各企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式及工作模式走向數(shù)字化、信息化、自動化已然是大勢所趨,只有跟緊時展的趨勢才不至于被時代洪流沖垮。信息化建設在企業(yè)內(nèi)部審計中的發(fā)展和完善有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的擴大及效益的增加。同時,相關審計人員應積極響應信息化趨勢,努力提升自身專業(yè)能力,讓自己能夠在內(nèi)部審計的崗位上發(fā)光發(fā)熱。
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[3]任秋怡.簡述企業(yè)內(nèi)部審計的信息化建設[J].中外企業(yè)家,2019(9):13.
[4]李金華.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設風險及優(yōu)化[J].中國管理信息化,2019(15):45-46.
作者:田文秀 單位:甘肅新盛國資管理運營有限公司