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本文剖析了當(dāng)今這一時(shí)期施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算在管理層面出現(xiàn)的一些問(wèn)題,并從個(gè)人綜合素質(zhì)、管理精準(zhǔn)程度與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)這三個(gè)方面進(jìn)行討論,同時(shí)提出了幾個(gè)有利于全面預(yù)算視角下的會(huì)計(jì)核算管理的方法,旨在與核算會(huì)計(jì)師們進(jìn)行更深層次的研究。隨著城市的不斷高速發(fā)展,建筑行業(yè)的建造工程數(shù)量也開(kāi)始增多,隨之建筑公司之間的行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大。在這種趨勢(shì)下,施工公司若要長(zhǎng)期穩(wěn)健的發(fā)展,就要提高本公司的綜合實(shí)力,不斷發(fā)展擴(kuò)大自身優(yōu)勢(shì),并且從全面預(yù)算的視角下,對(duì)管理層面的各方面制度實(shí)行改革創(chuàng)新。
1全面預(yù)算概述
全面預(yù)算師一種新型的模式,這種模式要求以公司的長(zhǎng)期發(fā)展方略為核心,并對(duì)將來(lái)的市場(chǎng)情況進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)測(cè),用以確立下一階段企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨與管理措施,使得公司的經(jīng)濟(jì)鏈完整,便于公司規(guī)劃各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容,方便各部門(mén)之間的財(cái)務(wù)調(diào)配。全面預(yù)算模式必須要考慮到公司所有的資金動(dòng)向,企業(yè)全部的投資、供銷(xiāo)流程、日常開(kāi)支等都要進(jìn)行預(yù)估管理,建成一個(gè)擁有融資預(yù)算、交易預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算等具有一定規(guī)模的綜合性預(yù)算系統(tǒng)。全面預(yù)算可按照以下形式進(jìn)行分類(lèi):
1.1預(yù)算周期的長(zhǎng)短
依照預(yù)算周期的長(zhǎng)短進(jìn)行分類(lèi),全面預(yù)算可以分為短期預(yù)算和長(zhǎng)期預(yù)算,其中短期預(yù)算可以包含長(zhǎng)期建設(shè)與研究預(yù)算、長(zhǎng)期資本預(yù)算、長(zhǎng)期銷(xiāo)售預(yù)算等,短期預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算和工程材料預(yù)算等。
1.2預(yù)算內(nèi)容
若按照預(yù)算內(nèi)容分類(lèi),全面預(yù)算可以分為綜合預(yù)算與專(zhuān)門(mén)預(yù)算,綜合預(yù)算中包括建設(shè)資金預(yù)算與建材預(yù)算,短期預(yù)算有公司收益預(yù)算與公司債務(wù)預(yù)算。
1.3預(yù)算范疇
依據(jù)預(yù)算范疇進(jìn)行分類(lèi)可分為投資預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金財(cái)務(wù)預(yù)算。這三類(lèi)預(yù)算種類(lèi)當(dāng)中,經(jīng)營(yíng)預(yù)算又可以稱(chēng)之為營(yíng)業(yè)預(yù)算,其包含的預(yù)算種類(lèi)較多,有工程成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算與產(chǎn)品銷(xiāo)售預(yù)算等;資金財(cái)務(wù)預(yù)算中最典型的是現(xiàn)金預(yù)算與公司債務(wù)預(yù)算。全面預(yù)算結(jié)構(gòu)圖詳見(jiàn)圖1。
2全面預(yù)算對(duì)企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算體系的作用
2.1有利于促進(jìn)企業(yè)員工達(dá)成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)共識(shí)
基于全面預(yù)算視角下的施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及管理具有重大意義,同時(shí)也與公司內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)的管理有著密不可分的聯(lián)系,故而做好公司的全面預(yù)算項(xiàng)目,有利于公司的管理部門(mén)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)進(jìn)行深入的了解與研究,更加科學(xué)客觀地剖析公司的各類(lèi)資源與價(jià)值鏈條,進(jìn)而使企業(yè)制定出有利于公司發(fā)展的規(guī)劃,促使企業(yè)升級(jí)發(fā)展。此外,公司的各級(jí)工作人員,可以聯(lián)系自己的實(shí)際工作情況,以公司運(yùn)營(yíng)宗旨為核心,總結(jié)出一套有利于公司發(fā)展且便于自己操作的工作目標(biāo)。通過(guò)以上分析,可以得出結(jié)論,改善公司全面預(yù)算管理,會(huì)促進(jìn)公司內(nèi)部的工作交流,提高公司所有員工對(duì)公司目標(biāo)的認(rèn)可度,提高工作積極性。
2.2有利于企業(yè)資源使用的合理化
在當(dāng)下,公司之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力十分巨大,在這種情況下,大部分的公司資源都受到了局限,因此,大多數(shù)的公司為了將利益最大化,減少不必要的財(cái)產(chǎn)損失,都會(huì)選擇先整理并確定好公司現(xiàn)有各類(lèi)資源與將來(lái)債務(wù)的關(guān)系,在采用全面預(yù)算的方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
2.3有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理項(xiàng)目中的預(yù)算工作,具體指的使相關(guān)工作人員以公司的運(yùn)營(yíng)宗旨為核心,對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)。在預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),公司的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)有可能會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)情況的變化出現(xiàn)與預(yù)算目標(biāo)不一致的情況,故而,公司必須提高對(duì)全面預(yù)算的管理力度,根據(jù)實(shí)際情況改進(jìn)預(yù)算目標(biāo)。
3現(xiàn)階段施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
3.1全面預(yù)算管理準(zhǔn)確性不足
會(huì)計(jì)核算的最核心工作就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié)與剖析,盡可能地確保公司會(huì)計(jì)核算信息的真實(shí)與完整,提高會(huì)計(jì)核算管理的效率。但是,由于各種原因,企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)信息可能會(huì)與實(shí)際財(cái)務(wù)狀況有所偏差,進(jìn)而影響了全面預(yù)算管理工作的正常進(jìn)行。造成這種不利局面的最主要因素就時(shí)過(guò)快的城市建設(shè),城市建設(shè)速度過(guò)快,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)公司的經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生巨大的改變,財(cái)務(wù)活動(dòng)趨于復(fù)雜,加大了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,若相關(guān)工作人員個(gè)人綜合素養(yǎng)一般,就會(huì)出現(xiàn)一些工作上的紕漏,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法及時(shí)完成,造成信息錯(cuò)誤[1-2]。
3.2會(huì)計(jì)核算體系長(zhǎng)期處于缺失狀態(tài)
全面預(yù)測(cè)管理工作對(duì)于會(huì)計(jì)核算體系至關(guān)重要,其有著較為完整的預(yù)算系統(tǒng),但在當(dāng)今時(shí)期,許多的建造公司錯(cuò)誤地使用了全面預(yù)算管理工作,沒(méi)有將其完整地運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)工作中去,只將其作為一種最基本的成本預(yù)估。這種情況導(dǎo)致現(xiàn)今公司內(nèi)部經(jīng)常缺少會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),使得公司經(jīng)濟(jì)得不到保障,易發(fā)生各類(lèi)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。同時(shí),公司與業(yè)主間的資產(chǎn)劃分不清,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算無(wú)法正常完成;某些公司沒(méi)有按照實(shí)際情況編寫(xiě)賬本,甚至出現(xiàn)惡意編寫(xiě)假賬試圖減少自身經(jīng)濟(jì)損失的事情,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性大大降低。并且公司內(nèi)部缺少系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理機(jī)制,更加造成了會(huì)計(jì)核算無(wú)法正常發(fā)揮其作用的不良局面。
3.3會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不合標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)會(huì)直接影響會(huì)計(jì)核算的工作效果。但是現(xiàn)階段,從事會(huì)計(jì)核算管理工作的人員素質(zhì)較為低下,與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。其對(duì)于國(guó)家法規(guī)和相關(guān)政策的理解較為淺顯,記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)來(lái)往時(shí)不夠清晰明確,直接影響了整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。有些企業(yè)會(huì)指派其他部門(mén)的工作人員承擔(dān)會(huì)計(jì)的工作,這是非常錯(cuò)誤的行為,在極大程度上影響了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,制度與專(zhuān)業(yè)人才的缺失導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算工作混亂不堪,問(wèn)題頻出,資金流向不明,數(shù)額不清等問(wèn)題變成了常見(jiàn)問(wèn)題。一些會(huì)計(jì)人員因資質(zhì)不足,且能力有限,不應(yīng)投入到施工會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,但現(xiàn)在一些施工企業(yè)為節(jié)約人員使用成本,獲取更大的項(xiàng)目收益,擅自降低招攬會(huì)計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn),使得很多并不適合從事會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)入了會(huì)計(jì)核算工作體系之中,在極大程度上拉低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平。
4全面預(yù)算視角下施工企業(yè)提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的方法
4.1構(gòu)建相對(duì)完善的會(huì)計(jì)核算管理制度
若想構(gòu)建相對(duì)完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,可采取的措施有:(1)將所有會(huì)計(jì)人員的具體崗位職責(zé)劃分清楚,并安排好核算流程,以便于財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。(2)對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展相應(yīng)培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員對(duì)于差異化核算等核算辦法有著相當(dāng)程度的了解,有利于企業(yè)后續(xù)構(gòu)建針對(duì)工程的獨(dú)特核算體系。(3)在企業(yè)當(dāng)中建立預(yù)算編制部門(mén),招攬相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,在底層預(yù)算編制工作結(jié)束后,交給會(huì)計(jì)部門(mén)整合信息,再制定后續(xù)預(yù)算計(jì)劃。除此之外,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該站在企業(yè)整體發(fā)展計(jì)劃和方向上確定階段核算計(jì)劃,具體核算事項(xiàng)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,制定與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的方案,以確保財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn)。基層預(yù)算小組在確定預(yù)算開(kāi)支后,應(yīng)深入研究預(yù)算指標(biāo)成本以及最終受益,嚴(yán)格按照由重到輕、由急到緩的原則判斷項(xiàng)目等級(jí),等級(jí)不同則執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)度和速度不同,一級(jí)至四級(jí)分別對(duì)應(yīng)必須執(zhí)行、有利益增大區(qū)間、沒(méi)必要但是可以執(zhí)行以及無(wú)執(zhí)行價(jià)值四個(gè)項(xiàng)目登記。項(xiàng)目等級(jí)的制定有利于分配項(xiàng)目資金,確保預(yù)算方案可以有效施行。
4.2加大對(duì)于核算工作的監(jiān)管力度
內(nèi)控機(jī)制的完善程度與企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平直接相關(guān),且內(nèi)控機(jī)制若運(yùn)行到位還可以起到降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的作用。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),施工企業(yè)需做到:(1)建立內(nèi)控管理的思想,上到管理人員、下至部門(mén)員工,都必須認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,切實(shí)做好風(fēng)控管理工作,幫助建立科學(xué)的內(nèi)控體系。(2)出臺(tái)和企業(yè)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃與方向相適應(yīng)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范,規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,不斷優(yōu)化核算流程,降低違規(guī)行為和情況出現(xiàn)的可能性。核算過(guò)程應(yīng)做到公平公正,且應(yīng)足夠透明,會(huì)計(jì)人員在其中要承擔(dān)細(xì)化各部門(mén)預(yù)算責(zé)任的作用,確保各個(gè)部門(mén)都能參與到預(yù)算管理當(dāng)中。(3)采購(gòu)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng),借助計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段幫助會(huì)計(jì)工作的施行,可以建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),確保企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)同步,加快信息傳遞效率。(4)在預(yù)算方案施行后,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)結(jié)果和階段核算管理目標(biāo)展開(kāi)討論和研究,結(jié)合績(jī)效考核成績(jī)與管理制度,確定出獎(jiǎng)懲制度,以確保全面預(yù)算管理工作的順利有效開(kāi)展。
4.3預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致
在制定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)應(yīng)綜合考慮企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo),保證兩個(gè)目標(biāo)之間的一致性。若預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)偏差,則預(yù)算管理工作的效果就會(huì)大打折扣。所以,企業(yè)必須結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)部發(fā)展目標(biāo),做好預(yù)算管理、資源分配等工作,通過(guò)開(kāi)展科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃工作幫助企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[3-5]。此外,企業(yè)應(yīng)好好處理短期指標(biāo)和長(zhǎng)期指標(biāo)之間的關(guān)系,進(jìn)而構(gòu)建更加科學(xué)的預(yù)算管理流程,如圖2所示。
4.4提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)人員水平、能力以及綜合素質(zhì)的重視程度,加大對(duì)其的培訓(xùn)力度。以達(dá)到整體提升財(cái)務(wù)工作人員綜合水平的目的。(2)明確規(guī)定會(huì)計(jì)人員的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)人員的行業(yè)進(jìn)出標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范當(dāng)中已經(jīng)清楚地寫(xiě)出了會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。(3)在高校當(dāng)中招攬具備先進(jìn)管理思維和較強(qiáng)創(chuàng)新能力的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員,以切實(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門(mén)人員的水平。值得注意的是,全面預(yù)算管理工作內(nèi)容繁雜且眾多,若想充分發(fā)揮其作用就必須完善全范圍的人員配備,招攬復(fù)合型人才是解決人員配置水平不足的有效辦法之一。有利于提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作水平。
5結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的建筑市場(chǎng)當(dāng)中,若想要取得一席之地,施工企業(yè)就必須站在全面預(yù)算的角度之下切實(shí)提升會(huì)計(jì)核算效果。從源頭采取有效措施,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量以及工作水平,確保企業(yè)發(fā)展可以平穩(wěn)快速的進(jìn)行。除此之外,作為一名合格的會(huì)計(jì)核算人員,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,準(zhǔn)確找到企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核算問(wèn)題,構(gòu)建適合企業(yè)自身的全面預(yù)算管理制度。為提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和工程建筑質(zhì)量做出貢獻(xiàn)。
注釋?zhuān)?/p>
[1]張文勇.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目全面預(yù)算管理研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2021(11):89-90.
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作者:沈倩 單位:中交第三公路工程局有限公司