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摘要本文介紹了學生獎勵與資助管理系統(tǒng)的設計過程，系統(tǒng)使用教務系統(tǒng)提供的學生成績數(shù)據(jù)，依據(jù)學校獎勵與資助的相關規(guī)定實現(xiàn)獎勵與資助審核工作的自動化。

關鍵詞獎勵；資助；數(shù)據(jù)庫；程序接口

1引言

在高校學生教育與管理工作中，學生的獎勵、處分和經(jīng)濟資助是一項重要而復雜的工作。獎勵和資助的種類多達幾十項，涉及的金額高達數(shù)百萬，參與的學生達到幾萬人次。每種獎勵和資助都有相應的評定條件，學生要獲得某種獎勵和資助必須要滿足該項目的最低條件。獎勵與資助主要工作集中在對上報獲獎學生按照評優(yōu)條件進行資格審查上，隨著學校辦學規(guī)模的不斷擴大和各種獎勵與資助項目的不斷增加，每年獲得各種獎勵和資助的學生可以占到在校生的60%以上，如此龐大的獲獎與資助學生數(shù)量，單靠手工核對其效率非常低而且容易出錯，因此提高審核工作的效率及準確性，使評優(yōu)與資助工作公開、公平、公正，使獎勵與資助資金最大限度地發(fā)揮激勵和助困作用成為當前工作的重點。

2系統(tǒng)的總體設計與概要說明

評優(yōu)條件中的學生成績在每個學期末由任課教師錄入到教務管理系統(tǒng)中，我們可以通過教務系統(tǒng)中提供的接口實現(xiàn)學生成績數(shù)據(jù)共享，在學生獎勵與資助系統(tǒng)中對從教務系統(tǒng)中獲得的學生單科成績和學分，通過平均學分基點計算公式得出學生平均成績，再加入德育成績、體育成績，從而確定學生在同年級同專業(yè)中的綜合素質(zhì)排名，比照評優(yōu)與資助的基本條件，實現(xiàn)獎勵與資助資格的網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸與審查。本系統(tǒng)設計的要點在于評優(yōu)與資助系統(tǒng)與網(wǎng)上招生錄取數(shù)據(jù)、學生資料系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)及教務系統(tǒng)接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與對接，進而實現(xiàn)招生、教學、學生管理、就業(yè)數(shù)據(jù)一體化，實現(xiàn)學生人事檔案的電子化。

2.1系統(tǒng)總體模塊設計

在對系統(tǒng)進行需求分析的基礎上，將評優(yōu)與資助系統(tǒng)劃分為以下幾個功能模塊如圖1所示。

各模塊功能簡要說明如下：

（1）系統(tǒng)登錄模塊。提供登錄用戶名與密碼的驗證。

（2）教務成績導入模塊。該模塊主要功能是將教務系統(tǒng)輸出的學生成績信息按照評優(yōu)與資助系統(tǒng)對數(shù)據(jù)格式的要求進行整理并生成學生基本成績信息表。

（3）學生成績核對模塊。提供學生成績的查詢、核對?？梢苑謩e按照學號、姓名、班級、專業(yè)查詢。

（4）評優(yōu)條件設定模塊。評優(yōu)與資助對學生成績和德育成績有一定的要求，該模塊作用是設定獎勵與資助的條件。

（5）資格審核模塊。根據(jù)系統(tǒng)生成的學生綜合測評成績和評優(yōu)與資助的條件對各系部上報獲獎學生進行審核。

（6）審核結果輸出模塊。該模塊作用是將審核結果以表格形式輸出并返回各系部。

（7）系統(tǒng)幫助模塊。提供系統(tǒng)使用幫助。

圖1系統(tǒng)總體模塊

2.2獎勵與資助管理系統(tǒng)業(yè)務流程

評優(yōu)與資助管理系統(tǒng)主要業(yè)務流程圖如圖2所示。

圖2業(yè)務流程圖

3獎勵與資助管理系統(tǒng)的詳細設計

系統(tǒng)要求的功能以及業(yè)務流程確定后接下來是對數(shù)據(jù)庫以及各功能模塊進行詳細設計。

3.1創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

本系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫的應用管理系統(tǒng)，選用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)庫實例名稱為pingyou，包含6個數(shù)據(jù)表，表名稱本別是：zonghe、new、jxjbz、chengji、good、bad。

表zonghe是用來存放從教務數(shù)據(jù)庫中導入的學生成績數(shù)據(jù)，表結構如表1所示。

表1

列名數(shù)據(jù)類型長度可否為空

Xhvarchar10Notnull

NameChar20Notnull

DepChar20Notnull

ClassChar20Notnull

XueqiChar20Notnull

KmdmChar10Notnull

kmmcChar50Notnull

Xffloat8Notnull

Xsint4null

Kmlbchar10null

kmcjfloat8null

bkchar10null

teacherchar10null

gradechar10Notnul

表new中存放的是對教務系統(tǒng)中學生成績匯總、平均學分基點等信息，表結構如表2所示。

表jxjbz、chengji、good、bad分別為評優(yōu)與資助條件表、學生成績表、審核通過學生名單以及不通過學生名單，審核通過及不通過名單表結構如表3所示。

表2

列名數(shù)據(jù)類型長度可否為空

DepChar20Notnull

ClassChar20Notnull

Xhvarchar10Notnull

NameChar20Notnull

Cjfloat8Notnull

KmnumInt4Notnull

表3

列名數(shù)據(jù)類型長度可否為空

XhChar10Notnull

NameChar50Notnull

ClassChar50Notnull

JlmcChar50Notnull

BzChar200Notnull

numbigint8null

3.2系統(tǒng)主要功能模塊設計

系統(tǒng)主要包含七個功能模塊，這里主要介紹教務成績導入模塊、獎勵與資助審核模塊和審核結果輸出模塊的實現(xiàn)。3.2.1教務成績導入模塊設計

評優(yōu)與資助的基本依據(jù)是學生成績以及評優(yōu)條件，在教務系統(tǒng)中學生成績按照每學期，每人次，每門功課一條記錄的形式存儲。以10000學生為例，每學期每個學生平均選8門課，那么每學期學生成績就有80000條記錄。為了便于計算學生綜合測評分數(shù)和排名，提高系統(tǒng)運行效率，首先需要對教務系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)進行整理，以便在本系統(tǒng)中使用。本系統(tǒng)中教務成績導入模塊設計界面如圖3所示。

圖3

教務成績導入模塊首先對教務成績數(shù)據(jù)按照系部、班級、學號、姓名進行分組然后按照平均學分基點計算公式計算平均學分基點。主要實現(xiàn)程序代碼：

DimconnAsNewADODB.Connection

conn.ConnectionString="dsn=pingyou;uid=sa;pwd=asdf"http://連接數(shù)據(jù)庫

conn.Open

conn.Execute("droptablenew")//新建數(shù)據(jù)表

conn.Execute("SELECTdep，class，xh，name，round(SUM(kmcj*xf)/SUM(xf)，2)AScj，COUNT(xh)ASkmnumintonewFromzongheWHERE(kmlb=''''必修'''')AND(kmmcNOTLIKE''''體育%'''')GROUPBYdep，class，xh，nameORDERBYdep，class，cjDESC")//執(zhí)行SQL語句，按照系部、班級、學號、姓名進行分組計算平均學分基點。

conn.Close

3.2.2獎勵與資助審核模塊

獎勵與資助基本條件主要包括學生平均成績、單科成績、德育成績、體育成績、綜合排名等。資助的基本條件主要包括家庭經(jīng)濟狀況、德育成績、學習成績等。各獎勵和資助項目的評定首先在各個班級中根據(jù)基本條件進行初評后上報各系、院，再由各、系院匯總后上報學生工作處審核或?qū)徟?。按照以上流程設計模塊界面如圖4。

圖4

獎勵與資助審核模塊對上報數(shù)據(jù)審核的主要實現(xiàn)程序代碼：

DimobjExcelFileAsExcel.Application

DimobjWorkBookAsExcel.Workbook

DimobjImportSheetAsExcel.Worksheet//在VB中引用EXCEL表格

Dimcolnum，rownum

SetobjExcelFile=NewExcel.Application

objExcelFile.DisplayAlerts=False

SetobjWorkBook=objExcelFile.Workbooks.Open(Text1.Text)

SetobjImportSheet=objWorkBook.Sheets(1)

colnum=objImportSheet.UsedRange.Columns.Count

rownum=objImportSheet.UsedRange.Rows.Count

Fori=1Torownum

no=objImportSheet.Cells(i，1).Value

jxj=objImportSheet.Cells(i，3).Value//讀取EXCEL表格數(shù)據(jù)

Adodc3.RecordSource="selectxh，name，class，kmmc，kmcj，kmlbfromzonghewherekmlb=''''必修''''ANDxh=''''"&no&"''''"

Adodc4.RecordSource="selectxh，name，cj，kmnumfromnewwherexh=''''"&no&"''''"

Adodc5.RecordSource="select*fromjxjbzwherejxjmc=''''"&jxj&"''''"

Adodc3.Refresh

Adodc4.Refresh

Adodc5.Refresh

3.2.3審核結果輸出模塊

獎勵與資助審核模塊對上報數(shù)據(jù)審核完畢后，審核結果暫存于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的兩個數(shù)據(jù)表：good和bad中，該結果需要以表格形式返回各系部并且作為學生資料系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。實現(xiàn)代碼如下：

DimomyXLSAsNewExcel.Application

omyXLS.Visible=False

omyXLS.DisplayAlerts=False

omyXLS.ScreenUpdating=False

omyXLS.Workbooks.Add

sFileName=App.Path&"\output\"&Format(Now，"YYYYMMDDHHMMSS")&"bad.XLS"

omyXLS.ActiveWorkbook.SaveAsFileName：=sFileName，F(xiàn)ileFormat：=xlNormal，_

Password：=""，WriteResPassword：=""，ReadOnlyRecommended：=False，_

CreateBackup：=False//以年月日時間為名稱生成EXCEL文件用于存儲輸出結果

Dimi

i=1

IfAdodc2.Recordset.EOF<>TrueThen

Adodc2.Recordset.MoveFirst

DoWhileAdodc2.Recordset.EOF<>True

omyXLS.Cells(i，1)=Trim(Adodc2.Recordset(0))

omyXLS.Cells(i，2)=Trim(Adodc2.Recordset(1))

omyXLS.Cells(i，3)=Trim(Adodc2.Recordset(2))

omyXLS.Cells(i，4)=Trim(Adodc2.Recordset(3))

omyXLS.Cells(i，5)=Trim(Adodc2.Recordset(4))

Adodc2.Recordset.MoveNext

i=i+1

Loop

omyXLS.SaveWorkspace

EndIf

omyXLS.Visible=False

omyXLS.ScreenUpdating=True

omyXLS.DisplayAlerts=True

omyXLS.Workbooks.Close

omyXLS.Application.Quit

SetomyXLS=Nothing

MsgBox"文件已生成，在："&sFileName

4結束語

學生獎勵與資助管理系統(tǒng)主要功能是實現(xiàn)學生獎勵與資助資格審查的自動化；利用了教務系統(tǒng)提供的接口數(shù)據(jù)，輸出的審查結果又可以作為學生資料管理系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)；實現(xiàn)了學生人事檔案自動化管理過程中的獎勵與資助的自動化管理環(huán)節(jié)；使評優(yōu)與資助工作公開、公平、公正，使獎勵與資助資金最大限度地發(fā)揮激勵和助困作用。本系統(tǒng)已經(jīng)用于實際的獎勵與資助的資格審查工作，確實提高了審核工作的效率及準確性。

參考文獻

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[2]陸正武，蔣武，劉軍等.《Java項目開發(fā)實踐》[M]

[3]王珊，陳紅.《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理教程》[M]