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一、當前社會保障檔案管理存在的問題

（一）管理手段滯后

在社會的發(fā)展和科技的進步之下，社會保障檔案管理也逐步打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)管理的模式，開始向現(xiàn)代化、電子化邁進，檔案管理的信息化水平有了極大提升。但受制于經(jīng)濟發(fā)展程度，仍有一些地區(qū)的社會保障工作信息化程度不高，延續(xù)了傳統(tǒng)的管理方式，以人工管理、手工檢索為主，管理手段相對滯后，給社會保障檔案管理的工作效率也帶來了一系列消極影響。

（二）管理標準缺乏

完善的社會保障檔案管理離不開規(guī)范化的原則，但當前，較之于機關檔案，社會保障檔案管理缺乏統(tǒng)一的國家標準，在適用范圍、歸檔范圍、管理形式以及交接流轉(zhuǎn)等方面明顯滯后于社會保障工作的發(fā)展需要。

（三）整體素質(zhì)不高

檔案管理人員作為社會保障檔案管理的主體，對于做好此項工作、推動社會發(fā)展進步發(fā)揮著不可替代的作用。

二、完善社會保障檔案管理工作的對策

（一）提升思想認識

思想是認識的先導，對于改進和完善社會保障檔案管理工作起著重要作用。當前，做好新形勢下的社會保障檔案管理工作首先要強化思想認識。一方面，要加大對社會保障檔案管理的宣傳，將學習貫徹檔案相關法規(guī)作為一項重要的工作列入單位議程，及早部署，統(tǒng)籌安排，制定詳盡的工作辦法，保證社會保障檔案管理的及時規(guī)范、科學有效；另一方面，要加大對社會保障檔案管理工作的財務和物力投入，強化基礎設施。

（二）改進管理手段

在社會保障檔案管理信息化的發(fā)展趨勢之下，各單位要加大對科技的引入和利用，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式向電子檔案邁進，提高工作效率。同時，要充分發(fā)揮信息化技術的卓越功效，突出社會保障檔案管理的服務功能，通過科技手段打造涵蓋手工查詢、政務公開、網(wǎng)上查詢等多功能的服務平臺，拓寬檔案服務的渠道，延伸服務范圍，切實保障民生。

（三）規(guī)范制度標準

做好社會保障檔案管理工作必須以規(guī)范化為導向，建立健全管理標準和工作機制，為推動社會保障檔案管理的有序化提供制度基礎。

（四）強化隊伍建設

高素質(zhì)的管理人員隊伍是做好社會保障檔案管理工作的必要前提，也是推動社會保障更上一層的重要力量。因而，要加大對管理人員重要性的認識，致力于打造高素質(zhì)的社會保障檔案管理人員隊伍。這就需要對現(xiàn)有的用人機制予以改進和完善，一方面，要堅持嚴格的選人用人制度，將專業(yè)性強、業(yè)務能力高的人員安排到社會保障檔案管理部門，在做好工作的同時充分發(fā)揮人員特長。

三、結語

社會保障工作的重要性和艱巨了決定了社會保障檔案管理的深遠意義，為此，就必須針對當前檔案管理工作中存在的思想、手段、標準等問題予以改進，通過提升思想認識、改進管理手段、規(guī)范制度標準以及強化制度建設等切實加強我國的社會保障檔案管理工作，推動社會保障的發(fā)展，更好地惠及公眾、促進和諧社會的建設進程。

作者：姚麗李晰彬單位：云南省昆明市嵩明縣嵩陽鎮(zhèn)社會保障事務所