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一個企業(yè)的銷售量如果不能與企業(yè)的投資規(guī)模相匹配,那么不論這個企業(yè)其它方面管理多么到位,也不會取得良好的效益。
資金回收據(jù)筆者調查了解,由于預拌混凝土行業(yè)是建筑業(yè)的延伸產業(yè),賒銷是該行業(yè)的主要模式。賒銷在擴大企業(yè)銷售量的同時,也會給企業(yè)帶來經營風險,比如資金回收難、債權增加等,加之預拌混凝土是個半成品,質量問題、量差問題、供應問題等,更加大了資金回收的難度。一個工程資金回收的理想與否,關鍵有兩點:一是對象,一是過程控制。在承接任務時,要搞好顧客的資信調查,學會選擇,學會放棄,少依賴中間人,一般有中間人的工程資金回收的風險都相對比較高。零星任務,必須現(xiàn)款,所有工程原則上都必須簽定合同,并加蓋公章,只簽字不蓋章是個人行為,蓋了公章則是單位行為。對在施工程,嚴格依照合同管理,按合同約定的付款節(jié)點及時回收資金;對已完工程,要加大尾款的回收力度,增加企業(yè)現(xiàn)金流量,實現(xiàn)資金降本。
營銷費用營銷費用是指開發(fā)任務和資金回收過程中的投入費用,它包括開發(fā)任務花銷、中間人及營銷人員的提成。其中中間人的提成每立方米混凝土要幾元,甚至幾十元。因此,最好自主開發(fā)任務,少依賴中間人,減少中間環(huán)節(jié),降低營銷費用。另外,顧客資源是企業(yè)的財富,企業(yè)要提高服務意識,混凝土供應一次,讓顧客滿意一次,供應一項工程交一方朋友,招攬回頭客,降低任務開發(fā)投入,使企業(yè)持續(xù)經營。
原材料價格供應部是預拌混凝土企業(yè)原材料采購供應中心。原材料的成本約占產品成本的70%,甚至更多。在原材料采購價格上,應及時準確掌握市場行情,實行動態(tài)比價管理。盡管原材料的市場價格很透明,但是如果管理不到位,也會有很大差別。價格控制方法:一是要做好周邊預拌混凝土企業(yè)的詢價,準確掌握市場行情,合理調整采購價格;二是做好因季節(jié)變化、政治管控因素時期的物資儲備。汛期,河道禁止采砂,砂子價格會大幅上漲,且供不應求;冬期,受雪霧天氣影響,石子等原材料運輸困難;國家政策管控會停發(fā)炸藥,石子供不應求,價格上漲。因此,供應部要有預見性和政策敏感性,提前儲備原材料,降低采購成本。另外,大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)在原材料采購上由供應商先墊資,然后按比例付款,這種賒購的價格往往偏高。如果企業(yè)資金允許,現(xiàn)款購買原材料價格會低很多,降本優(yōu)勢非常明顯。
供應商選擇在ISO質量管理體系八項質量管理原則中,有一項是與供方的互利關系。企業(yè)在供應商的選擇上,每一種原材料至少要有兩家供應商,使供應商之間在價格、質量、服務上開展競爭,分散企業(yè)資金壓力,防止供應商捆綁企業(yè)。企業(yè)每年都要對供應商進行評價,該留的留,該淘汰的淘汰。供應商對原材料市場價格十分了解,在與其閑談的過程中可以更好地掌握市場行情。企業(yè)要善待供應商,細想,在某種程度上,是供應商成就了你的企業(yè),要把供應商作為自己的戰(zhàn)略合作伙伴,甚至是合伙人,實現(xiàn)雙方互利共贏。
原材料數(shù)量做好原材料數(shù)量控制,主要就是對磅房的管理。每車原材料都要過磅計量,定期對地磅的計量精度進行校驗,確保進貨數(shù)量準確,同時加大對司磅人員監(jiān)督管理。筆者調查了解到,許多預拌混凝土企業(yè)在磅房管理上都出過問題,如司磅人員把價低砂子票變成價高石子票,與供應商勾結,給供應商出空票,送貨司機不卸車就把貨拉走,以次充好等從中撈好處,給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。要控制好原材料數(shù)量,每月必須依生產量對原材料進、耗情況進行分析,對原材料庫存進行盤點,堵塞管理漏洞。
生產部成本控制要點
安全管理生產部是預拌混凝土企業(yè)生產指揮中心。安全管理是企業(yè)的第一管理,是企業(yè)成本管理的底線。企業(yè)應樹立“安全就是效益、安全無小事”的理念。企業(yè)實現(xiàn)安全生產的根本在于制度管理,從職工的錄用、入廠三級教育、安全意識的提高、周一安全例會、例行檢查、獎罰等方面將安全生產形成制度化、常態(tài)化。不重視安全生產的企業(yè)必將付出沉重的代價。
設備管理預拌混凝土企業(yè)用設備干活,靠設備吃飯。筆者了解到,大多數(shù)企業(yè)設備管理跟不上:該轉的設備轉不了,該出的車出不了,資產閑置浪費嚴重,人工成本增加,使“為顧客提供滿意的服務”成為空話,嚴重影響企業(yè)形象;在配件更換上把關不嚴,有的司機會把新配件拿出去賣掉。因此,要加強設備檢查、維護工作,確保設備處于完好狀態(tài),提高設備利用率,使現(xiàn)有的資源發(fā)揮更大的作用。嚴格控制設備配件更換,分析損壞原因,獎罰分明,修舊利廢,降低維修費用。確實需要更換配件的,要以舊換新,使新配件切實安裝到設備上;確實需要到外面修理廠大修的,要嚴格履行外修審批及驗收手續(xù)。
油耗管理大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)的司機是從社會上招聘的,隊伍雜亂,流動性大,素質不一。如果企業(yè)管理粗放,司機賣油會時有發(fā)生。值班保衛(wèi)人員不起作用,大門口形同虛設,司機與收油點電話聯(lián)系,幾分鐘就會到企業(yè)院內或約定地點完成交易。大多企業(yè)自己站內加油,加油人員與司機勾結,司機成了收油的人。油料管理成為企業(yè)的老大難,司機賣油成了普遍公開的秘密。因此,企業(yè)一要把好司機錄入關口;二要車輛油箱口加鎖控制;三要車輛安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng);四要每天對每車每人進行油耗分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到獎罰分明,堵塞燃油外流漏洞。
垃圾處理精心組織安排生產,避免出現(xiàn)剩余混凝土、原材料廢棄物給企業(yè)制造垃圾。有的企業(yè)垃圾堆積如山,對產生的原因不分析,不控制,對出現(xiàn)的垃圾不想辦法分離再利用,而是花錢雇車運走。殊不知進來的是錢,拉走的也是錢。
私自賣混凝土筆者了解到,大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)有私自賣混凝土的現(xiàn)象。由于管理不到位,過程控制不嚴,有人鉆空子偷賣混凝土。有的攪拌機手賣,有的司機中途賣,有的攪拌機手與司機勾結賣。攪拌系統(tǒng)軟件落后的要升級,只要攪拌混凝土就在電腦上生成記錄,要嚴格過程控制,充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用,杜絕混凝土外流。
技術(質量)部成本控制要點
水泥用量技術部是預拌混凝土企業(yè)技術核心。水泥在直接費中占較大比例,在確保預拌混凝土質量的前提下,嚴格控制水泥用量,通過對比試驗優(yōu)化配合比設計,尋找最合理的水泥用量,降低預拌混凝土的直接成本。
外加劑用量不要認為外加劑在1m3混凝土中占的重量很少就忽視它的用量,別忘了外加劑的價錢高??刂坪猛饧觿┑挠昧靠梢愿玫亟档椭苯淤M用。
摻合料用量嚴格控制原材料質量,優(yōu)化配合比設計,適當提高摻合料用量,減少水泥用量,降低直接費用。
質量成本預拌混凝土作為半成品,其質量受多種因素影響。質量管理是系統(tǒng)管理,與原材、配比設計、計量、攪拌、運輸、養(yǎng)護密切相關。當出現(xiàn)混凝土質量波動或質量問題時,質量技術部門反應要快,處理問題要及時,在問題沒有處理之前不要先推卸責任。一些預拌混凝土企業(yè)之所以在質量成本上付出慘重的代價,其根源在于質量意識淡薄,處理問題不當。
財務部成本控制要點
成本分析企業(yè)管理以財務管理為中心,財務部是企業(yè)生產經營活動數(shù)據(jù)的匯集點。每月對企業(yè)經營狀況進行成本分析,看看發(fā)生的各項成本費用是否合理,是否在預期控制范圍之內,否則就是企業(yè)加強管理制定措施之所在。
降低財務費用據(jù)筆者調查了解,由于預拌混凝土企業(yè)投資較大,許多企業(yè)在建站、擴大生產經營規(guī)模或資金周轉困難時,有銀行按揭、融資或高利貸等。表現(xiàn)在資產負債表上就是高負債,每個月發(fā)生大量的財務費用,一方面財務費用的發(fā)生吃掉了企業(yè)許多利潤,在為他人打工;另一方面由于資本結構不合理加大了企業(yè)風險。管理者必須清楚降低財務費用的根本在于加強資金回收,實現(xiàn)造血功能,短貸長投是大忌。
壞賬預拌混凝土企業(yè)大都墊資賒銷,工程完工后有20%的尾款不好回收。財務要動態(tài)管理債權,加大清欠力度,避免債權失效給企業(yè)造成損失。
結束語
俗話說同行不同利,根本在于成本。預拌混凝土企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的方方面面,在成本管理上既要著眼于宏觀,又要從微觀著手。從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起,才能不斷提高盈利水平,實現(xiàn)利潤最大化。
作者:毛瑞忠王佐東張子庚單位:河北筑鑫預拌混凝土有限公司中山市一建混凝土攪拌中心