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      商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)成本控制問題與對策

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      商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)成本控制問題與對策

      摘要:文章通過對比分析和針對性研究,對當(dāng)今商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行研究,從項(xiàng)目管理要素、成本控制意識、成本預(yù)算等不同角度分析其成本控制存在的不足之處,針對性地提出合理建議,建立完備的成本控制制度,從而促進(jìn)提升商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)成本管理的整體水平。

      關(guān)鍵詞:成本控制;商業(yè)地產(chǎn)企業(yè);問題對策

      一、引言

      作為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目在工程不同時(shí)間段的一種預(yù)算目標(biāo),成本需要根據(jù)企業(yè)自身的管理控制體系進(jìn)行合理規(guī)劃和具體落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的控制。而商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型行業(yè),具有獨(dú)特的成本計(jì)算方式,由于每個(gè)項(xiàng)目所在區(qū)域不同,項(xiàng)目設(shè)計(jì)、位置情況、服務(wù)定位也不同,所以項(xiàng)目成本是具有獨(dú)特性和差異性的。而商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等方面受市場影響較大,它在成本控制方面的種類更多更繁雜。所以商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)必須進(jìn)行成本方面的控制,把自己的企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用能夠保持在項(xiàng)目初始的預(yù)計(jì)的范圍之內(nèi),這需要企業(yè)各部門之間的有效溝通與合理配合,從而使項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化。

      二、商業(yè)地產(chǎn)成本控制的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

      商業(yè)地產(chǎn)作為國家重點(diǎn)行業(yè),需要緊跟科技發(fā)展步伐,采用更加精細(xì)的現(xiàn)代化手段進(jìn)行成本控制。但成本控制的工作較為繁雜,需要仔細(xì)考慮所有細(xì)微的成本控制對象和要素,全面的對成本進(jìn)行把控。然而,當(dāng)今有很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,在項(xiàng)目管理和成本控制體系等方面存在很多問題。

      1.項(xiàng)目管理過程中忽略成本要素

      在商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的成本管理過程中,對策劃和設(shè)計(jì)階段的成本控制沒有足夠的重視,很少對項(xiàng)目的綜合效益進(jìn)行合理評估。由于商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目注重工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量等獨(dú)特的參考要素,很多設(shè)計(jì)人員非常注重質(zhì)量方面的要求,確保設(shè)計(jì)方案的安全要求遠(yuǎn)大于設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的界定,只從自身角度出發(fā)而忽略了對工程造價(jià)的連帶影響。從而在工程實(shí)施過程中,會出現(xiàn)對工程造價(jià)的變更控制不足,造成項(xiàng)目的修改或返工,產(chǎn)生大量的多余費(fèi)用,增加了項(xiàng)目成本,有時(shí)甚至造成客戶索賠,有損企業(yè)形象。

      2.成本控制體系不健全,各部門缺乏及時(shí)溝通

      由于項(xiàng)目成本要進(jìn)行全面綜合管理,在資金、策劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售等方面分配好成本控制的目標(biāo),是一個(gè)比較復(fù)雜的過程。但商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)大多從單一角度進(jìn)行獨(dú)立步驟的成本控制,而沒有從項(xiàng)目整體對項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行全面認(rèn)識,缺乏成本控制的完整體系。甚至部分企業(yè)的成本控制意識非常薄弱,沒有深層次的認(rèn)識到成本控制工作的核心要素,從未建立切實(shí)可行的成本管理制度和措施。企業(yè)總體忽略了項(xiàng)目成本控制的實(shí)質(zhì),導(dǎo)致各部門之間變成獨(dú)立的核算個(gè)體,缺乏及時(shí)必要的交流,導(dǎo)致各項(xiàng)資源無法合理配置,成本管控?zé)o法落到實(shí)處。

      3.缺乏完善的成本控制對策措施

      一般商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的成本控制做法較為單一,多是根據(jù)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門編制的成本預(yù)算,編制成本管理計(jì)劃,不能主動地進(jìn)行成本控制,始終處于被動位置。而這些企業(yè)沒有合理認(rèn)識到成本控制與專業(yè)崗位人員的管理水平之間的密切關(guān)系,忽略了管理人員進(jìn)行成本報(bào)告的時(shí)效性。由于成本報(bào)告有時(shí)會產(chǎn)生滯后性,不能充分發(fā)揮隨市場變化的作用,對成本控制工作的效率產(chǎn)生極大的削弱。而由于沒有整體的合理成本規(guī)劃,使工程整體缺乏緊湊的控制,對施工過程的把握難以到位,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)在開發(fā)過程中的成本問題。

      4.缺乏整體的預(yù)算工作計(jì)劃

      商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型性行業(yè),具有周期長、效率低的特點(diǎn),并且從整個(gè)項(xiàng)目開始設(shè)計(jì)、實(shí)施工程到竣工決算,需要耗費(fèi)巨大數(shù)量的資金。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該高度重視資金的合理統(tǒng)籌,在項(xiàng)目之初把成本控制目標(biāo)編制成詳細(xì)的預(yù)算表格,而不只是粗略的估算。通過制定分項(xiàng)控制計(jì)劃,在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中進(jìn)行成本追蹤,及時(shí)反映成本狀況并做出詳細(xì)調(diào)整。但是很多商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)沒有將所有的項(xiàng)目資金進(jìn)行統(tǒng)一考慮,很多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作不仔細(xì),只對單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析而沒有整合,缺乏總體的合理預(yù)算。

      三、商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)成本控制措施

      1.加強(qiáng)成本控制意識

      對于全面系統(tǒng)地加強(qiáng)成本控制,首先應(yīng)該在企業(yè)中進(jìn)行整體的項(xiàng)目分析研究,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),形成一個(gè)完善和系統(tǒng)的成本控制管理體系,確定成本控制的對象和措施,進(jìn)一步事實(shí)總體規(guī)劃。由于商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目自身的復(fù)雜,對于成本的定義不能僅僅包括物質(zhì)產(chǎn)品成本,還要合理考慮人力成本、管理費(fèi)用和后期的銷售費(fèi)用等其他成本。只有全面考慮與產(chǎn)品相關(guān)的附屬成本,防止成本計(jì)算的失誤和不必要的浪費(fèi),才能從整體上提高產(chǎn)品性價(jià)比,在行業(yè)競爭中獲取優(yōu)勢。

      2.明確成本控制目標(biāo)

      經(jīng)過很多的市場調(diào)查實(shí)踐,可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的合理定位是制定準(zhǔn)確的目標(biāo)成本重要的參考數(shù)據(jù)。要注意項(xiàng)目的質(zhì)量和效果與設(shè)計(jì)階段的一致性,從而進(jìn)行有效合理的選擇。如果實(shí)際成本與目標(biāo)成本產(chǎn)生較大偏差,超過合理預(yù)期,要及時(shí)與主管部門進(jìn)行反饋,通過研究分析進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。而在確定合理的目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)該充分考慮生效的投招標(biāo)管理和成本控制減少造價(jià)的益處,將成功的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)運(yùn)用于目標(biāo)成本的計(jì)劃之中,應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)措施商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)將成本管控工作納入戰(zhàn)略高度,將較大地推動成本管理工作。

      3.根據(jù)整體戰(zhàn)略安排具體措施

      在戰(zhàn)略管理整個(gè)體系中,時(shí)刻注重成本控制的作用。對公司的成本結(jié)構(gòu)和成本行為進(jìn)行全面了解,并對企業(yè)進(jìn)行成本控制與改善,從長遠(yuǎn)角度增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。由于設(shè)計(jì)和決策是成本控制的關(guān)鍵時(shí)期,在確定設(shè)計(jì)方案之后就要對招標(biāo)的方式展開針對性的研究,通過符合企業(yè)需求的方式進(jìn)行合理招標(biāo)。同時(shí)要借鑒各方面專家的意見,將各個(gè)方案進(jìn)行分析對比,從成本控制角度出發(fā)合理選擇低價(jià)者。通過綜合了解企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和外部市場環(huán)境,使企業(yè)的價(jià)值鏈可以為提升整體價(jià)值和企業(yè)競爭力服務(wù)。

      4.建立有效管理體系和獎懲機(jī)制

      現(xiàn)今的商業(yè)地產(chǎn)公司應(yīng)該制定整個(gè)系統(tǒng)的成本管理流程,加強(qiáng)公司日常的成本控制和監(jiān)督,這就要建立完善的成本管理機(jī)構(gòu)。然而大多數(shù)企業(yè)并沒有成本管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),沒有約束員工職責(zé)的專項(xiàng)部門,使管理工作無章可循。所以需要建立有效的管理體系和獎懲機(jī)制,對每個(gè)工作人員的崗位職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行界定,使項(xiàng)目的成本工作能較好的落實(shí)獎勵、監(jiān)督與約束機(jī)制。還可以通過構(gòu)建管理體系來加強(qiáng)各部門之間的及時(shí)交流,充分利用信息進(jìn)行合理規(guī)劃,從整體上加強(qiáng)成本管理的意識和責(zé)任。

      作者:于雯婧 張藝鳴 程雯萱 單位:江蘇大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院

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