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科學合理的組織管理為學生按時保質(zhì)地完成實習任務(wù)提供了組織保障，當實習任務(wù)圓滿結(jié)束后實習單位就會在全疆范圍內(nèi)為學校做一次宣傳，又在一定程度上肯定了這種實習方式。確保了實習工作的順利開展校外實習工作的開展，從最初的實習單位與學校有了初次的合作意向、達成協(xié)議、前期準備工作、實習工作在實習地點的具體開展到最后的實習結(jié)束，往往具有歷時較長、涉及人員較多、涉及面較廣等特點，同時在整個實習過程中還具有一定的復(fù)雜性、不確定性和風險性。因此，為了確保實習工作的順利開展，科學合理的組織管理就顯得尤為必要。

輔助實習單位按時完成工作任務(wù)科學合理的校外實習組織管理可以輔助實習單位按時完成本單位的工作。新疆基層國土資源管理部門往往具有工作人員數(shù)量少、專業(yè)人員欠缺工作量大等特點。近年來新疆各地州的土地管理業(yè)務(wù)較多，而且工作覆蓋面大、涉及人員多，如城鎮(zhèn)地籍調(diào)查、農(nóng)村集體土地確權(quán)發(fā)證等工作重、任務(wù)緊，單憑國土資源管理部門現(xiàn)有的工作人員，要想按時保量完成工作任務(wù)幾乎是不可能的。通過與高校合作，不但可以解決在校學生的實習任務(wù)，同時還可以完成本單位的工作任務(wù)，推進土地管理工作的順利開展。

校外實習組織管理階段的劃分

結(jié)合實習單位工作業(yè)務(wù)的需要安排在校學生進行校外實習不是一個簡單的課程實習，而是一次帶任務(wù)的實習，它不但要求實習學生在實習過程中能夠?qū)⑾嚓P(guān)課程的理論知識應(yīng)用于實際工作中，同時還要求實習學生在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成實習單位安排的工作，因此，科學、合理的組織管理工作是確保實習順利進行的前提。為了順利地推進實習工作，將校外專業(yè)實習的組織管理分為實習前、實習中和實習后三個階段，并且針對每一個階段的工作重點和工作內(nèi)容開展相應(yīng)的組織管理工作。

校外實習組織管理各個階段的內(nèi)容

1.實習前：充分做好前期準備工作

這一階段的工作做得是否充分、周全，直接關(guān)系到以后實習工作是否能按計劃推進以及實習效果的好壞。這一階段的主要內(nèi)容是協(xié)調(diào)好學校與實習單位之間的關(guān)系，明確兩個單位在實習中的內(nèi)容、責、權(quán)、利，然后按照各自在實習中承擔的角色開展前期工作。學校與實習單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)主要是以簽訂合同的方式來進行的。由其中一方起草合同，在合同中要盡量明確實習的內(nèi)容、時間、組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、實習經(jīng)費及落實以及雙方在實習中的責、權(quán)、利等內(nèi)容。合同是保證實習順利開展、確定實習雙方各自角色以及各角色權(quán)利義務(wù)的重要法律規(guī)約。在合同簽訂之后，學校和實習單位就要根據(jù)合同中相關(guān)條款的規(guī)定，著手進行實習前期的組織管理工作。（1）校方需要做的工作。對于學校而言，應(yīng)做好以下工作：制定詳細的實習工作方案和實施方案，明確實習的目的、內(nèi)容、范圍、技術(shù)依據(jù)、技術(shù)路線、進度安排、經(jīng)費使用、實習中可能存在的問題及解決建議等；編制實習手冊，為學生實習提供技術(shù)依據(jù)和保障；制定學生實習管理辦法，從實習工作管理、生活管理、考勤管理和安全管理等幾方面對學生實習過程中各個方面進行明確的規(guī)定；制定教師實習管理規(guī)定，并落實、安排實習過程中的帶隊教師，明確帶隊教師在實習中的工作內(nèi)容、主要責任等；做好實習前的培訓工作，通過聘請校內(nèi)專業(yè)教師和校外技術(shù)專家、實習單位指派技術(shù)指導人員等方式，對參與實習的全體師生進行技術(shù)培訓，以讓實習人員進入實習角色，熟悉實習的技術(shù)要求及技術(shù)環(huán)節(jié)；劃分實習小組，落實學生組長，加強實習小組成員的溝通，以便在實習中能更好地溝通和協(xié)作；其他工作，如做好實習前動員，提高實習師生對實習工作的重視程度，加強與實習單位的聯(lián)系，督促對方做好實習過程中的住宿、伙食、安全等工作；落實往返實習地點與學校的車輛，為參加實習的全體師生購買實習過程中的保險。（2）實習單位需要做的工作。對于實習單位而言（主要是國土資源管理部門），在前期主要做好以下工作：建立健全本次工作任務(wù)的組織機構(gòu)，確保工作的順利推進；做好與工作任務(wù)相關(guān)單位的溝通工作，尤其是與上級主管單位的溝通；確定工作任務(wù)的技術(shù)要求，制定相應(yīng)的技術(shù)文件，為工作的開展提供技術(shù)指導依據(jù)；加強實習區(qū)域的宣傳工作，確保與實習工作開展期間所涉及到的調(diào)查對象配合良好；加強與校方的溝通工作，為實習師生進入實習區(qū)域前提供各種基礎(chǔ)保障，如落實好工作費用及本單位的參與人員等，并為每個學生實習小組配備一名工作組長，以保證工作任務(wù)的接受和分配，保證實習中學生的安全等。

2.實習中：保證實習的順利進行及實習安全

這一階段是學生校外實習的具體實施階段，其組織管理的好壞直接關(guān)系到實習師生是否能夠按照實習單位的要求開展工作，是否能夠按照計劃完成實習任務(wù)。由于這一個階段存在較多的不可預(yù)測因素，因此校方和實習單位更要建立突發(fā)事件預(yù)警機制，以積極應(yīng)對及處理好實習過程中的突發(fā)事件。（1）校方需要做的工作。這一階段，校方主要是通過帶隊教師來做好實習過程中的組織管理工作，主要的工作內(nèi)容包括以下內(nèi)容：1）帶隊教師在實習過程中既是實習單位與實習學生之間的溝通橋梁，又要按照實習單位的技術(shù)要求對實習學生進行技術(shù)指導。因此，帶隊教師首先要根據(jù)工作任務(wù)的特點、性質(zhì)，協(xié)助實習單位有序地對整體工作任務(wù)進行分解，做到心中有數(shù)，其次做好工作任務(wù)在實習小組之間的分配和實施。2）加強實習期間的日常管理工作，督促學生按照基層單位的要求開展工作，督促其按照實習要求保證每天的出勤，并負責檢查內(nèi)業(yè)工作完成情況。3）在這一階段的前期，由于學生初次接觸實習任務(wù)，無論是技術(shù)還是方法都不是很明確，會出現(xiàn)較多的問題，因此要做到每天工作結(jié)束后組織組長開會，對一天工作的內(nèi)容、存在的問題、解決方法進行匯總記錄，及時解決學生在實習中遇到的共性問題；中期，當學生對實習任務(wù)有了一個整體的認識，并逐漸形成了一套行之有效的工作方法之后，應(yīng)及時開展一個工作階段任務(wù)完成后的總結(jié)工作，及時讓每一個實習學生都知曉自己小組以及其他小組的工作情況，對做得好的小組進行表揚，對做不到位的小組進行整改；后期，學生已經(jīng)可以很熟練地完成分配的實習任務(wù)且實習即將結(jié)束，這時帶隊教師要督促學生戒驕戒躁，保質(zhì)保量完成后期的收尾工作。4）帶隊教師要及時了解實習學生的思想動態(tài)、情緒和學生遇到的困難等，盡量做到在業(yè)務(wù)上與學生保持師生關(guān)系，嚴格要求學生按照校方及實習單位的要求開展工作；在生活上與學生保持朋友關(guān)系，關(guān)心、關(guān)懷、關(guān)愛實習學生。5）做好實習結(jié)束后與實習單位的各項實習成果的交接工作。（2）實習單位需要做的工作。這一階段，實習單位需主要做好以下工作：合理安排每個階段的工作任務(wù)；保證實習單位的工作人員能夠與實習學生共同開展工作；保證實習期間的車輛安排；協(xié)助處理實習過程中發(fā)生的糾紛及突發(fā)事件等。

3.實習后：做好實結(jié)，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓

這一階段的實習工作都已結(jié)束，全體實習師生順利返校，校方還要及時督促實習師生做好實結(jié)，及時總結(jié)實習過程中的經(jīng)驗教訓。實習學生要做好實習報告，實習教師要根據(jù)實習學生的表現(xiàn)、完成的工作任務(wù)為每個學生評定實習成績；由校方召開實結(jié)大會，進行全過程總結(jié)，對優(yōu)秀學生進行表彰。結(jié)合實習單位工作業(yè)務(wù)的需要安排在校學生進行校外實習，對學校、學生而言是一次難得的實習機會，科學合理的組織管理是順利開展、推進各項實習工作的重要保障。因此，應(yīng)充分重視校外實習的各項組織管理工作，以實現(xiàn)學校、實習單位和學生的“三贏”局面。

作者：趙俊單位：新疆農(nóng)業(yè)大學管理學院