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[摘要]我國將改革開放的不斷深入推動了市場經(jīng)濟發(fā)展水平,加劇了市場競爭,從而喚醒了民營企業(yè)對管理人員強化培訓(xùn)的意識。目前部分民營企業(yè)逐漸開展了以管理人員為主的培訓(xùn)工作,但因管理階段伴有大量的現(xiàn)實難題,導(dǎo)致民營企業(yè)在對管理人員的培訓(xùn)中企業(yè)資源的無序使用以及高額的管理成本現(xiàn)象突出。文章對民營企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容及其存在的問題進行了分析,對如何提高民營企業(yè)管理人員培訓(xùn)水平提出了建設(shè)性意見。
[關(guān)鍵詞]民營企業(yè);管理人員;培訓(xùn);措施
從21世紀開始出現(xiàn)了以知識為主的競爭趨勢,也是“以人為中心”的時代趨勢。在經(jīng)濟上升過程中,人力資源可達到的效果不斷在眼前凸顯,在各個企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用,演變?yōu)槠髽I(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵?,F(xiàn)階段,國外的部分企業(yè)不斷進入中國發(fā)展,所涵蓋的行業(yè)甚廣,并且時代的變化和扶持政策的支撐,使民營企業(yè)的生存空間擴張,一些企業(yè)呈現(xiàn)了良性發(fā)展?;诖?,國有企業(yè)急需制定現(xiàn)代管理方式與企業(yè)培訓(xùn)制度,通過不斷的制度變革,將針對培訓(xùn)所研發(fā)的系統(tǒng)才能落到實處,才能充分發(fā)揮培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)在人力資源與管理系統(tǒng)的作用。
1管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容
在企業(yè)具體實踐環(huán)節(jié)中以管理者為主要對象的培訓(xùn)包括如下幾個方面內(nèi)容:首先是概念及技能,其定義是分析與評估現(xiàn)狀,探究原因與結(jié)果的能力。作為管理者,無論職位高低,均應(yīng)掌握該技能,若難以發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因并給予分析,那在處理方面無法做出正確的決策。其次是人際技能。人際技能指“人際交往技能”,主要涉及理解水平、改變、領(lǐng)導(dǎo)及控制其他個人與群體行為的能力。若一個管理者并未掌握良好的人際交往技能,則無法融入其團隊,難以從中掌握團隊成員所具備的特長,增加了基層人員管理的工作難度;最后是技術(shù)技能,主要是在組織中所賦予的職務(wù)上,掌握了專業(yè)技術(shù)水平與知識。企業(yè)中管理者不能只掌握單一化的技能,他需要掌握多項技能,如會計與記賬,可清楚地掌握收入水平、成本現(xiàn)狀與員工薪酬。因此,管理者均應(yīng)具備上述三類技能,缺少任何一項技能均伴有高失敗率的威脅。
2民營企業(yè)管理者培訓(xùn)現(xiàn)狀及問題分析
2.1我國民營企業(yè)員工培訓(xùn)現(xiàn)狀
2.1.1民營企業(yè)管理培訓(xùn)體系不完善
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,只有不到四成的民營企業(yè)會設(shè)立相關(guān)的培訓(xùn)部門,且只有一成的企業(yè)有自身的相關(guān)培訓(xùn)教材和企業(yè)專屬于培訓(xùn)管理課程的教室。
2.1.2培訓(xùn)計劃制定和執(zhí)行的現(xiàn)狀
相關(guān)數(shù)據(jù)進一步表明,六成左右的民營企業(yè)會建立一年一度的培訓(xùn)計劃,然而這些計劃并沒有真正執(zhí)行,而有近九成的民營企業(yè)的培訓(xùn)都是臨時進行。在一家民營企業(yè)中,其中基層管理隊伍接受培訓(xùn)僅僅只有每年13個小時,花費為每年892元,且對于企業(yè)投入在培訓(xùn)員工的經(jīng)費并沒有限制和標準,加上并未設(shè)置年度培訓(xùn)投入的計劃,因此所需經(jīng)費都是臨時審批運用的。
2.2民營企業(yè)管理者培訓(xùn)存在的問題
2.2.1對管理者的培訓(xùn)不夠重視,經(jīng)費投資不足
將培訓(xùn)員工看作一種短期行動。不少民營企業(yè)在人才培養(yǎng)的規(guī)劃上,并不與企業(yè)自身的戰(zhàn)略相符合,而一旦進行培訓(xùn),內(nèi)容也僅僅是為了滿足企業(yè)的急需,只有在企業(yè)出現(xiàn)錯漏、競爭力衰弱、業(yè)績較差的時候才會對中層管理人員安排緊急培訓(xùn),往往這種培訓(xùn)能起到的作用微乎其微。企業(yè)認為培訓(xùn)不能稱作投資,而是一種資本浪費。有許多民營企業(yè)在發(fā)展過程中往往會受到人力資源匱乏的桎梏,這種匱乏會讓他們在發(fā)展過程中的后繼力量不足。大多數(shù)民營企業(yè)都不重視員工的培訓(xùn),而僅僅重視“使用”,這樣對于人才投資的投入就會減少許多,殊不知,這種操作只會不斷造成人力資源的浪費,人才的不足會影響企業(yè)的發(fā)展軌跡。
2.2.2民營企業(yè)管理者的培訓(xùn)缺乏針對性和科學(xué)性
并未與民營企業(yè)自身制度的目標相結(jié)合。造成這種現(xiàn)象的原因大致有兩個,一個是培訓(xùn)經(jīng)費投入不足,另一個是在使用此項經(jīng)費時相對隨意,沒有計劃。沒有構(gòu)建有效的科學(xué)培訓(xùn)評估體系。這是由于高層管理隊伍拒絕在此項目上投入過多經(jīng)費與精力,且企業(yè)一般也沒有相關(guān)的評估人員。因此,在民營企業(yè)中,培訓(xùn)評估體系這一塊基本為空白。而培訓(xùn)評估是對整個培訓(xùn)工作效果的最終考量,便于形成較為公正和客觀的人事政策,為人員調(diào)動、晉升、崗位輪換及解聘提供依據(jù),而培訓(xùn)的效果也只有通過有效的培訓(xùn)評估體系才能得以體現(xiàn)。
2.2.3民營企業(yè)管理者培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和持續(xù)性
培訓(xùn)管理與薪酬、績效和未來職業(yè)發(fā)展相關(guān)性不強。不少民營企業(yè)即使對員工進行培訓(xùn),也并未給該員工帶來工作上顯著的優(yōu)化,薪酬既沒有增加,職業(yè)生涯也并未拓展,這容易使員工拒絕主動加入培訓(xùn)課程中,僅僅敷衍了事。這種心態(tài)容易導(dǎo)致企業(yè)的培訓(xùn)成效甚微,導(dǎo)致高層管理人員更加不重視員工培訓(xùn),因為二者都沒有從中獲益。培訓(xùn)相關(guān)部門不完善,職能混亂。有相關(guān)培訓(xùn)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有九成的民營企業(yè)根本沒有設(shè)立針對員工培訓(xùn)的部門及負責(zé)人,且對于培訓(xùn)的職能劃分也很模糊。對于民營企業(yè)的培訓(xùn)工作,要么就是過多或過少人參與,加上職能劃分得不清晰,容易導(dǎo)致員工認為只有人事及培訓(xùn)部門負責(zé)此事,然而若沒有高層管理人員的引領(lǐng),培訓(xùn)將會極其混亂,無法有效推進。
3加強民營企業(yè)管理者培訓(xùn)的思路和措施
3.1民營企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度重視培訓(xùn)
3.1.1將培訓(xùn)目標納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
在針對管理人員的培訓(xùn)上,作為整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃的關(guān)鍵部分,應(yīng)當(dāng)與整個企業(yè)的戰(zhàn)略相掛鉤,與生產(chǎn)經(jīng)營過程相聯(lián)系起來,讓管理人員的職業(yè)生涯與之緊密聯(lián)系。不僅如此,培訓(xùn)并不是隨時隨地召開,而是應(yīng)當(dāng)在前期就仔細界定好培訓(xùn)的形式、次數(shù)、內(nèi)容等要素,并建立起一份可有效執(zhí)行的季度及年度培訓(xùn)計劃。這份年度的培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)與企業(yè)高層管理人員的需要緊密聯(lián)系,而不是將培訓(xùn)視為一種為少數(shù)人提供的福利。民營企業(yè)也可以依據(jù)自身的發(fā)展狀況,適當(dāng)?shù)亻_展一些內(nèi)部與自主培訓(xùn),讓不同部門之間可以進行有效的溝通交流,或者依托高校聯(lián)合辦學(xué)培養(yǎng)人才,讓管理人員隊伍能進行再學(xué)習(xí)。當(dāng)然,要進行上述的這些培訓(xùn)計劃,企業(yè)必須要有充足的資金并且立項使用,而如果是進行學(xué)歷教育,也可以讓部分管理人員適當(dāng)分擔(dān)部分費用,這樣可以實現(xiàn)雙贏。
3.1.2將培訓(xùn)視為一項戰(zhàn)略投資,而不是短期行為
在20世紀80年代中期,曾有海外學(xué)者進行了一項研究,投入在每個員工身上的1元費用可在未來三年后轉(zhuǎn)化為30元的效益。這個結(jié)論說明,在未來人才優(yōu)勢是企業(yè)競爭的一個突破點,將從傳統(tǒng)的有形資產(chǎn)競爭轉(zhuǎn)化為無形的,這也符合知識經(jīng)濟時代的特征。如果一個企業(yè)的各項有形資產(chǎn)遭到不可抗力的破壞時,留存的只有不會流失的人力優(yōu)勢,這種優(yōu)勢會幫助企業(yè)重新振作,甚至得到突破發(fā)展。而隨著民營企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),競爭也隨之激烈,人才培訓(xùn)的必要性也逐漸得到顯示,在某種程度上,人才資源可能關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。
3.2加強人力資源專業(yè)人員的引進和培養(yǎng)
根據(jù)企業(yè)自身的培訓(xùn)需求制定計劃和目標,并進行培訓(xùn)評估工作,這一系列工程都需要有專門的部門及人員來實施。因此,民營企業(yè)若是想要發(fā)展,可以先成立一個人力資源部門并招攬相關(guān)人才,然后對員工進行培訓(xùn)。
3.2.1建立人力資源部,引進人力資源專業(yè)人員
對于一個民營企業(yè)而言,人力資源管理在一個企業(yè)的發(fā)展與重要性都不容忽視,將培訓(xùn)工作納入企業(yè)的日常工作中,從整個制度上對培訓(xùn)工作和人才資源的制度進行統(tǒng)一,可以讓整個企業(yè)建立一個有效的培訓(xùn)體系。
3.2.2加強人力資源專業(yè)人員的培訓(xùn)
縱觀整個人力市場不難發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)沒有淵源深長的人力資源管理理念,要引進符合自身需求的人力資源專業(yè)人員較為困難,而唯一的解決途徑就通過企業(yè)內(nèi)部進行培養(yǎng)。一名合格的人力資源專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)既具備扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ),又要有實際的操作經(jīng)驗,對整個企業(yè)的運作軌跡有一定的了解。因此,民營企業(yè)可以讓有關(guān)的人員接受培訓(xùn)指導(dǎo),最后直接納入企業(yè)的部門中。
3.3建立一套完善的培訓(xùn)體制
民營企業(yè)也必須建立起一個符合企業(yè)未來發(fā)展方向的、可行的培訓(xùn)機制,這樣才能讓理論落到實踐,讓高層管理人才對中層管理隊伍的培訓(xùn)引起重視,讓員工的培訓(xùn)與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合,讓培訓(xùn)的工作與企業(yè)的目標相契合,促使各個環(huán)節(jié)都能提升員工自身、工作及企業(yè)發(fā)展3個方面的水平。而一套完善的培訓(xùn)體系就必須包含以下幾個方面。
3.3.1確定培訓(xùn)需求
一般來說,要確定一個企業(yè)的需求應(yīng)當(dāng)對整個組織、所需要負責(zé)的任務(wù)和相關(guān)組成人員進行一定的分析。組織分析是為了對于需要培訓(xùn)的員工及部門有一個更清晰的判斷,任務(wù)分析可以讓職位的任務(wù)更加明了,并對各項任務(wù)進行重要性的判斷,并對這項任務(wù)所需要具備的知識、技巧、態(tài)度等具體內(nèi)容進行逐一說明;人員分析是從員工自身的狀態(tài)出發(fā),確定目標與實際情況之間存在的不足,以便更進一步地確定培訓(xùn)目標和具體內(nèi)容。
3.3.2確定培訓(xùn)目標
一般來說,培訓(xùn)目標應(yīng)當(dāng)包含兩方面的內(nèi)容。第一是經(jīng)過培訓(xùn)之后,員工的知識儲備、技能水平和其他素質(zhì)都應(yīng)當(dāng)符合標準,第二是經(jīng)過培訓(xùn)之后,員工的態(tài)度及其行為都應(yīng)該更加優(yōu)化,建立員工之間的信任與合作關(guān)系,改善上下級關(guān)系。
3.3.3擬定培訓(xùn)計劃
培訓(xùn)計劃是依托于企業(yè)所確定的各個階段的發(fā)展目標,對員工培訓(xùn)的需求進行判定,最終確定培訓(xùn)計劃及其進度。對于這部分的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)注意要以培訓(xùn)發(fā)展的需求、企業(yè)未來發(fā)展的需求、不同部門工作的計劃以及可使用資源的數(shù)量作為主要判斷依據(jù)。
3.3.4培訓(xùn)的實施
培訓(xùn)計劃的執(zhí)行是整個培訓(xùn)工程的中心。由于各個組織部門的規(guī)模有差異,因此也出現(xiàn)了專門針對不同規(guī)模的培訓(xùn)機構(gòu)甚至培訓(xùn)大學(xué),一般規(guī)模較小的組織不會建立相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu),而是臨時搭建隊伍。而隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)在的民營企業(yè)更傾向于與固定培訓(xùn)的機構(gòu)進行合作,比如高校、科研院所等。
3.3.5培訓(xùn)效果的評估
對于培訓(xùn)過后的效果進行評估,也是一個重要的環(huán)節(jié)。在這種培訓(xùn)之下,員工在各方面素質(zhì)可以達到怎樣的優(yōu)化,知識與技能水平是否得到提升,態(tài)度是否更加端正,工作績效是否有提高,整體組織是否達到了績效優(yōu)惠。對這些評估效果進行評估,就可以了解整個培訓(xùn)工程是否達到了預(yù)訂的目標和標準,并反思總結(jié)培訓(xùn)過程出現(xiàn)的不足,作為經(jīng)驗反哺以后的培訓(xùn)工作,讓培訓(xùn)效果可以更加顯著。
4結(jié)語
人才資源屬于當(dāng)前市場競爭的一個重要資源。對于一個企業(yè)而言,人才的質(zhì)量和數(shù)量成為一個企業(yè)的核心競爭力組成部分,然而,人與事的不對等導(dǎo)致這種不協(xié)調(diào)感更為明顯,而要解決這種不協(xié)調(diào)感,就需要進行人員培訓(xùn),將管理隊伍的培訓(xùn)提上日程。因此企業(yè)的高層管理人員應(yīng)對中層管理隊伍的培訓(xùn)更加重視,投入一定的資源及資本,補充人力資源管理的最新理念,并引進專業(yè)從事人力資源的人才,并搭建起一套行之有效的培訓(xùn)體系,讓中層管理者可以扎實專業(yè)基礎(chǔ),并提高能力水平,對于職位的需求也有更加清晰的認知。而只有從整個企業(yè)的未來發(fā)展方向入手,對人才培養(yǎng)的體系有一個清晰的認知,做好相關(guān)的培訓(xùn)及開發(fā)工作,讓民營企業(yè)可以具有更強的競爭力,獲得更廣闊的發(fā)展空間。
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作者:張路 薛昊 李琳 單位:江蘇省高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心