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摘要:改革開(kāi)放和一帶一路建設(shè),國(guó)民經(jīng)濟(jì)保持高速發(fā)展態(tài)勢(shì),民營(yíng)企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱。但是,企業(yè)日益發(fā)展的專業(yè)需要與自身知識(shí)及人才技能欠缺的矛盾也愈加突出,賬務(wù)管理較為混亂,稅收違法隱患逐漸增多。尤其是金稅三期大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)違規(guī)操作爆出的各種財(cái)務(wù)丑聞,引發(fā)廣泛關(guān)注與探討。本文將分析總結(jié)目前中小民營(yíng)企業(yè)賬務(wù)管理中存在的問(wèn)題,并淺議其解決方法,以促進(jìn)民營(yíng)中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:民營(yíng)企業(yè);賬務(wù)管理;規(guī)范化
國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)肩負(fù)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的重要使命。我國(guó)現(xiàn)存的中小型民營(yíng)企業(yè)中,小作坊式的家族企業(yè)居多,管理模式單一,賬務(wù)規(guī)范化程度低,財(cái)務(wù)人員技能水平參差不齊等,這些都嚴(yán)重阻礙企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)在IPO過(guò)程中爆出的財(cái)務(wù)丑聞,一再刷新公眾對(duì)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)認(rèn)知,拉低對(duì)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度。因此民營(yíng)企業(yè)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義,企業(yè)賬務(wù)的規(guī)范化成為中小型民營(yíng)企業(yè)當(dāng)務(wù)之急。
一、民營(yíng)企業(yè)賬務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題探討
賬務(wù)管理規(guī)范對(duì)企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)、快速發(fā)展起關(guān)鍵作用,是企業(yè)生命周期長(zhǎng)短的決定因素之一。財(cái)務(wù)管理制度的落后會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)化嚴(yán)重,管理職責(zé)不清,監(jiān)管不嚴(yán)等問(wèn)題,給企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。一次財(cái)務(wù)造假丑聞,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)百年基業(yè)毀于一旦。因此積極完善賬務(wù)管理制度及模式,使之規(guī)范化是企業(yè)管理的必由之路。
(一)決策者理念欠缺,管理意識(shí)薄弱
民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)始人低學(xué)歷者占較大比重,現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式認(rèn)識(shí)模糊。私營(yíng)企業(yè)決策權(quán)通常集中在創(chuàng)業(yè)者或部分人手中,重營(yíng)銷而疏管理,經(jīng)營(yíng)模式僵化,管理觀念陳舊,任人唯親的任用決策對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。(1)管理層對(duì)ERP整體解決方案及“互聯(lián)網(wǎng)+”模式帶來(lái)的革命性成效不清晰,傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后、片面,決策依據(jù)不充分,指導(dǎo)方針無(wú)法適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的營(yíng)商環(huán)境。(2)資金流混亂。對(duì)公對(duì)私互轉(zhuǎn)、公司與股東個(gè)人互轉(zhuǎn)、公司與外部公司往來(lái)混亂。企業(yè)主自以為從對(duì)公提取現(xiàn)金,就可以為所欲為的支付任何私人費(fèi)用而不受監(jiān)管限制。但事實(shí)上,只要是進(jìn)入企業(yè)的賬務(wù)處理范圍的資金流或者實(shí)物,任何一筆進(jìn)出,都要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。(3)發(fā)票管理混亂。很多企業(yè)以票控稅,對(duì)外銷售開(kāi)票均提出額外加稅點(diǎn)的不合理?xiàng)l件,導(dǎo)致每個(gè)下游采購(gòu)商談不含稅的違規(guī)采購(gòu)合同,或者通過(guò)支付稅點(diǎn)購(gòu)買虛假采購(gòu)發(fā)票。銷售出庫(kù)時(shí),為了節(jié)省稅金,發(fā)票能不開(kāi)則不開(kāi),減少收入申報(bào),壓低利潤(rùn)。以上幾種情況,均屬于發(fā)票管理亂象。(4)收入&利潤(rùn)故意少申報(bào)、漏申報(bào)或者干脆不報(bào)。掩耳盜鈴的違法操作。(5)企業(yè)停止或長(zhǎng)期暫停經(jīng)營(yíng)(超過(guò)6個(gè)月)沒(méi)有及時(shí)申報(bào)或者提交注銷申請(qǐng),導(dǎo)致被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照。國(guó)家工商行政管理總局《企業(yè)法人的法定代表人登記管理規(guī)定》明文規(guī)定:擔(dān)任因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)的法定代表人,并對(duì)該企業(yè)違法行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任,自該企業(yè)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年的,不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人。(6)員工個(gè)稅及社保申報(bào)不足。根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》及實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及實(shí)施細(xì)則和有關(guān)行政法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)向員工支付薪酬應(yīng)足額申報(bào)并代扣代繳個(gè)人所得稅,而相當(dāng)一部分私營(yíng)企業(yè),員工交稅意識(shí)淡薄,企業(yè)代扣代繳意識(shí)欠缺,導(dǎo)致員工個(gè)稅及社保不足額申報(bào)。(7)對(duì)外投資盲目跟風(fēng),沒(méi)有進(jìn)行充分的可行性分析,一些需要政府審批備案項(xiàng)目,先斬后奏,而一旦沒(méi)有按國(guó)家規(guī)范執(zhí)行,環(huán)?;蛘呦莉?yàn)收不通過(guò),會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目夭折,投資失敗。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全,賬務(wù)核算形同虛設(shè)
我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作隨意性較大,獎(jiǎng)懲制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度等在實(shí)際工作過(guò)程中無(wú)法得到真實(shí)有效的執(zhí)行。導(dǎo)致在財(cái)務(wù)記錄、核算、審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上信息失真,違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)成倍增加。而財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,專業(yè)性較差,無(wú)證上崗現(xiàn)象普遍存在,無(wú)法保障財(cái)務(wù)管理工作合理有序的高效運(yùn)行。(1)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能較弱,經(jīng)驗(yàn)判斷不足,稅務(wù)及法務(wù)知識(shí)欠缺,導(dǎo)致關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把關(guān)不嚴(yán),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有預(yù)警性,甚至協(xié)助企業(yè)違法操作。(2)人才市場(chǎng)缺乏稅務(wù)統(tǒng)籌專業(yè)人員。國(guó)家為了鼓勵(lì)中小企業(yè),相繼出臺(tái)高新技術(shù)企業(yè)、小微企業(yè)、殘疾人補(bǔ)助等各種稅收優(yōu)惠措施,完全可以通過(guò)合理避稅降低企業(yè)稅賦,而財(cái)務(wù)人員稅務(wù)統(tǒng)籌知識(shí)欠缺,前瞻性不足,稅收優(yōu)惠政策得不到充分享受,企業(yè)稅賦高企不下,就會(huì)產(chǎn)生劍走偏鋒的違法行為。(3)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,堅(jiān)守執(zhí)業(yè)底線。短視行為歪曲企業(yè)核心價(jià)值觀。個(gè)別企業(yè)為了上市圈錢,故意做高營(yíng)收,外請(qǐng)?jiān)旒俜?wù)中介或包裝公司,協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成從稅票到銀行流水,到存貨進(jìn)出記錄等一系列造假手段。
(三)企業(yè)資金籌集困難,投資運(yùn)營(yíng)能力較差
當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)賬務(wù)不規(guī)范,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)對(duì)民營(yíng)企業(yè)信用評(píng)級(jí)較低,民營(yíng)企業(yè)想通過(guò)國(guó)內(nèi)金融機(jī)構(gòu)籌集資金困難重重。而企業(yè)要發(fā)展,又離不開(kāi)必要的資金投入,企業(yè)主只能透過(guò)民間資本拆借緩解資金壓力,而民間資本拆借利率高、融資數(shù)額小、融資周期短。企業(yè)主為了收回高昂的投資成本,一味追求短期目標(biāo),盲目投資,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)利潤(rùn)率下降,企業(yè)對(duì)日?,F(xiàn)金流管理的疏忽,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,最終無(wú)法正常運(yùn)作。企業(yè)主以上種種短視行為,必然導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法通過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)定的投入提升自身的核心技術(shù)水平,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得不到有效保證。
(四)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審查不嚴(yán)
眾所周知,企業(yè)要出具審計(jì)報(bào)告,大多需要自費(fèi)聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),雙方形成勞務(wù)合作關(guān)系,而收費(fèi)多少,取決于被審計(jì)單位的資產(chǎn)規(guī)模,審計(jì)難易程度及審計(jì)結(jié)論等。事務(wù)所為了獲得足額報(bào)酬,與企業(yè)形成微妙的合作關(guān)系,而不是審與被審的關(guān)系。更有甚者,犧牲效果換效率,不進(jìn)行基本的審計(jì)程序,僅憑幾張會(huì)計(jì)報(bào)表就出審計(jì)報(bào)告,更談不上內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)政策調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和編制審計(jì)底稿了;此外,近幾年事務(wù)所發(fā)展較快,合伙事務(wù)所的大量涌現(xiàn)。實(shí)力不強(qiáng)、資質(zhì)不全的小所,以降低審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)降低服務(wù)價(jià)格去承攬業(yè)務(wù),《會(huì)計(jì)師事務(wù)所服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》形同虛設(shè)!此舉已嚴(yán)重干擾會(huì)計(jì)市場(chǎng)秩序和良性發(fā)展。歷次IPO造假丑聞,所有的外部事務(wù)所及券商都存在不同程度的包庇行為。引用一句話:雪崩時(shí),沒(méi)有一片雪花是無(wú)辜的……
二、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的措施
(一)更新管理理念,改變經(jīng)營(yíng)模式
總理強(qiáng)調(diào),“互聯(lián)網(wǎng)+”新業(yè)態(tài)層出不窮,大數(shù)據(jù)發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)潮流,我們只有順應(yīng)這個(gè)潮流,才能抓住新的機(jī)遇。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)確實(shí)在經(jīng)受挑戰(zhàn),網(wǎng)購(gòu)和實(shí)體店沖突,方便面被“餓了嗎”等外賣行業(yè)倒逼,傳統(tǒng)出租車被滴滴順風(fēng)車搶占市場(chǎng),大巴客車被高鐵、飛機(jī)搶奪客流……但是,時(shí)代變革過(guò)程中所有的經(jīng)濟(jì)沖突都是暫時(shí)的,是有利于整個(gè)社會(huì)進(jìn)步的。經(jīng)歷了零售行業(yè)整體洗牌后,留下更優(yōu)質(zhì)更適應(yīng)時(shí)展的企業(yè);滴滴叫車的出現(xiàn),會(huì)更加方便大眾出行,也讓司機(jī)不再盲目空跑搶客流;諾基亞、柯達(dá),曾經(jīng)行業(yè)龍頭老大,在行業(yè)日新月異的發(fā)展機(jī)遇中,沒(méi)有自我革新,故步自封,最終被數(shù)碼時(shí)代所拋棄。改革是一場(chǎng)硬仗,只有勇于應(yīng)戰(zhàn)、排除萬(wàn)難、適應(yīng)時(shí)代變遷,才能贏得每場(chǎng)革新的戰(zhàn)斗,應(yīng)戰(zhàn)反而增強(qiáng)了企業(yè)實(shí)力。所以,挑戰(zhàn)是巨大的,但是應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的方法更多。企業(yè)要發(fā)展,管理者作為核心決策者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重視程度,提高財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)及人員素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)能力。樹(shù)立以人為本的管理理念,并加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)考核,嚴(yán)格把控管理制度的實(shí)施,建立責(zé)權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制。打破舊的工作模式,通過(guò)預(yù)見(jiàn)性的決策意識(shí),順應(yīng)時(shí)代變革帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為企業(yè)的發(fā)展贏得先機(jī)。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
(1)提高資金運(yùn)營(yíng)效益,建立有序的資金循環(huán)機(jī)制,保持合理的籌集資金結(jié)構(gòu),避免因?yàn)橘Y金鏈斷裂而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)中斷。(2)保持良好商業(yè)信譽(yù)。建立均衡的資本結(jié)構(gòu),避免企業(yè)債務(wù)到期產(chǎn)生違約風(fēng)險(xiǎn),重承諾守信用,讓公司和股東個(gè)人都保持最佳的征信狀態(tài),樹(shù)立優(yōu)質(zhì)企業(yè)品牌,為順利獲得持續(xù)的金融支持創(chuàng)造良好的投資環(huán)境。(3)不跟風(fēng)投資、不盲目擴(kuò)張、不樂(lè)觀估計(jì)、不妄自菲薄,緊盯企業(yè)自身的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和核心技能,并突擊火力加大研發(fā)力度,穩(wěn)扎穩(wěn)打,保持并提高核心業(yè)務(wù)的盈利能力。
(三)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員管理
(1)民營(yíng)企業(yè)想要發(fā)展壯大,必須建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高從業(yè)人員準(zhǔn)入門(mén)檻,對(duì)企業(yè)的資金融通、賬務(wù)記錄核算等工作進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)格的管理,在國(guó)家會(huì)計(jì)政策及稅收法律框架內(nèi)開(kāi)展各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。(2)企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)分工合作、協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)技術(shù)能力,自覺(jué)參加每年的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育培訓(xùn),參考會(huì)計(jì)從業(yè)所必需的初級(jí)、中級(jí)、甚至高級(jí)會(huì)計(jì)職稱,始終更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備,了解企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境和國(guó)家層面的各種優(yōu)惠政策,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。(3)制定考核制度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,摒棄家族式管理模式,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性,做好監(jiān)督與考核工作,為從業(yè)者提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)及學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),確保具備專業(yè)工作能力。(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)制度,組建獨(dú)立內(nèi)審,聘請(qǐng)專業(yè)外部審計(jì)定期自查糾錯(cuò),讓企業(yè)始終處于法制建設(shè)的正確軌道,提高違法違規(guī)預(yù)警機(jī)制,為企業(yè)安全運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,針對(duì)當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)賬務(wù)規(guī)范化管理當(dāng)中存在的不良現(xiàn)狀,民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取積極的改進(jìn)措施,不斷更新財(cái)務(wù)管理理念,使財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化方向發(fā)展,以便更好更快地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。與此同時(shí),政府針對(duì)鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè),營(yíng)造良性融資環(huán)境出臺(tái)的一系列相關(guān)政策,都將為中小型民營(yíng)企業(yè)的飛速發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。只要能夠積極轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)模式,完善賬務(wù)管理制度,樹(shù)立良好企業(yè)形象,營(yíng)造優(yōu)質(zhì)融資信譽(yù),提高從業(yè)人員整體素質(zhì),就能夠有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供最大助力。
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作者:高樹(shù)香 單位:漳州香洲皮革有限公司
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