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摘要:

企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理是支撐其得以長久發(fā)展的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于提升企業(yè)市場競爭力具有不可替代的意義。在當(dāng)前這個(gè)信息化時(shí)代下，企業(yè)為了適應(yīng)市場發(fā)展變化，必須要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，以此提高財(cái)務(wù)管理的效率與準(zhǔn)確性。文章針對(duì)時(shí)展下企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)四個(gè)方面，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了分析并提出了幾點(diǎn)建議，有利于企業(yè)的長效發(fā)展。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng);構(gòu)建

1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，企業(yè)為了在市場中占據(jù)有利地位，實(shí)現(xiàn)信息化管理已經(jīng)逐漸成為其發(fā)展的核心，這就需要在企業(yè)中建立信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理工作中以財(cái)務(wù)管理最為重要，財(cái)務(wù)的有效管理是維持企業(yè)得以正常運(yùn)作的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要是人工操作，不僅工作效率低，同時(shí)也具有準(zhǔn)確性方面的缺陷?；诖?，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是未來企業(yè)發(fā)展的必然之路。但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在建立的過程中，因?yàn)槿狈?duì)技術(shù)的了解使得系統(tǒng)無法發(fā)揮出真正的效果，基于此，文章重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行了分析。現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)信息化在發(fā)展過程中，主要體現(xiàn)的是區(qū)域差異。一些經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的區(qū)域，企業(yè)也具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，所以發(fā)展速度較快，對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的運(yùn)用水平也比較高，但是在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)較慢的區(qū)域中，企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平以及信息技術(shù)水平的運(yùn)用也相對(duì)較為緩慢［1］。在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的角度進(jìn)行分析，一二級(jí)機(jī)構(gòu)的信息發(fā)展水平以及應(yīng)用程度相對(duì)比較高，而三級(jí)企業(yè)卻依然還停駐于人工處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的狀態(tài)。受企業(yè)發(fā)展的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)部門中的業(yè)務(wù)需求也逐漸增加，隨之而來的便是網(wǎng)絡(luò)流量不斷上漲，現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)帶寬已經(jīng)無法滿足這一需求。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)備投入方面，也存在舍本逐末的現(xiàn)象，過于重視一二級(jí)網(wǎng)絡(luò)投入，反而缺少對(duì)于三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的投入，最終造成信息來源受限，這也對(duì)企業(yè)發(fā)展形成了阻礙。

1．1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面

一些企業(yè)因?yàn)槿鄙賹?duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中依然以“重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應(yīng)用”為主，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率存在很大缺失［2］。除此之外，部分企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，依然以人工模仿為主，不是特別了解現(xiàn)代化管理在信息資源的需求，也缺少了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展上的認(rèn)知。

1．2財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)方面

企業(yè)中的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)依然存在信息滯后、數(shù)據(jù)信息整理、匯總效率低等現(xiàn)象，這樣一來也為企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的影響。以某礦業(yè)集團(tuán)為例，該企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，需要經(jīng)過層層上報(bào)，這便為財(cái)務(wù)信息帶來了滯后性的問題［3］。因?yàn)槠煜赂鱾€(gè)公司財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于其各自的服務(wù)器中，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總時(shí)，上報(bào)程序過于繁瑣，其過程經(jīng)歷了較長的時(shí)間，使得企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行決策。以上問題的出現(xiàn)，也意味著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要性。

2財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢

(1)企業(yè)中構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠使企業(yè)用最低的成本建立一個(gè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的應(yīng)用系統(tǒng);(2)有利于提高業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，提升財(cái)務(wù)管理水平;(3)加強(qiáng)企業(yè)和員工、企業(yè)和客戶、供應(yīng)商和合作商多個(gè)主體之間的合作性;(4)使企業(yè)可以快速響應(yīng)市場號(hào)召，面對(duì)市場變化做出應(yīng)對(duì)，以此提升經(jīng)濟(jì)效益［3］;(5)建立屬于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫，為企業(yè)中的決策階層提供有效的決策依據(jù)。針對(duì)企業(yè)而言，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)自身可以對(duì)內(nèi)部各個(gè)投資主體責(zé)任關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，在企業(yè)的角度進(jìn)行資源整合與共享，以此為企業(yè)發(fā)展提供保障。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3．1系統(tǒng)功能

為了進(jìn)一步提升企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理水平，使管理流程規(guī)范化，全面加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場變化能力，必須要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，構(gòu)建一個(gè)可行、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，合理運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部信息資源，以信息支持各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營管理以及決策運(yùn)行。所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要具備以下功能:(1)信息系統(tǒng)要與各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理需求相符，具備穩(wěn)定性與實(shí)用性，在沿襲手工操作的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理數(shù)字化;(2)構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理原始數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)的資源共享，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)二者能夠雙向交流;(3)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的過程中，要強(qiáng)化專項(xiàng)核算和臺(tái)賬功能，降低業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集次數(shù)，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)使用率，為分項(xiàng)管理的順利進(jìn)行提供方便［4］;(4)針對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜集要保證形式的多樣化，在進(jìn)行人工錄入的基礎(chǔ)上還要在外部系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入，降低人工錄入的工作量，為數(shù)據(jù)可用性提供一致性;(5)在財(cái)務(wù)處理時(shí)，要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行控制性操作，保證控制點(diǎn)與控制方式多樣化;(6)為財(cái)務(wù)處理設(shè)置多樣化的查詢渠道，從各個(gè)角分析原始數(shù)據(jù)與在賬核算數(shù)據(jù)，全面強(qiáng)化管理功能;(7)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，在成本控制的引導(dǎo)下，全面控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程;(8)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)流程的控制管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理各個(gè)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)批準(zhǔn)權(quán)限可以設(shè)置條件，根據(jù)權(quán)限大小對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分級(jí)控制;(9)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理，全面運(yùn)行目標(biāo)預(yù)算管理這一手段，可以有效實(shí)現(xiàn)制定預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算執(zhí)行等工作;(10)確保系統(tǒng)的安全性與可靠性，構(gòu)建防火墻系統(tǒng)，以免外部病毒入侵系統(tǒng)。為了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全進(jìn)行保證，可以使用數(shù)據(jù)備份這一功能，保證數(shù)據(jù)的可靠性。

3．2平臺(tái)選擇

按照B/S結(jié)構(gòu)所提出的要求，使用現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件產(chǎn)品與開發(fā)工具，以性價(jià)比為前提，進(jìn)行平臺(tái)的選擇:(1)數(shù)據(jù)庫。針對(duì)數(shù)據(jù)庫而言，要選擇Microsoft公司所開發(fā)的SQLServer2008數(shù)據(jù)庫，將其作為信息系統(tǒng)維持運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫服務(wù)臺(tái)［5］;(2)硬件。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的硬件分別包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)卡、工作站、集散器等元件;(3)開發(fā)工具。選擇Microsoft公司開發(fā)的VisualStudio．Net2003作為開發(fā)工具，并使用C#語言與ASP．NET、JavaScript、Vb-Script等有關(guān)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。

4企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)

4．1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

按照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與特點(diǎn)，在ERP環(huán)境的背景下，可以建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖，如圖1所示。通過對(duì)圖1的分析可以了解財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要求，其中主要包含了以下幾個(gè)子系統(tǒng)，即系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、輔助管理、財(cái)務(wù)決策。通過這幾個(gè)子系統(tǒng)的分別運(yùn)行，可以支持財(cái)務(wù)工作的有效運(yùn)行，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與統(tǒng)計(jì)的有效性、準(zhǔn)確性。

4．2子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4．2．1系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理是整個(gè)信息系統(tǒng)控制的核心環(huán)節(jié)，通過系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以完成財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的所有初始設(shè)置，利用參數(shù)、權(quán)限以及審批等方面的設(shè)置，將內(nèi)部控制制度落實(shí)在有關(guān)權(quán)限中，進(jìn)而為內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)提供保障。

4．2．2財(cái)務(wù)預(yù)算子系統(tǒng)

企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算能夠有效反映出之后一段時(shí)間預(yù)算期以內(nèi)的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)、經(jīng)營成果、現(xiàn)金收支情況的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)預(yù)算務(wù)必要滿足決策目標(biāo)所提出的要求，并且為決策目標(biāo)賦予系統(tǒng)化、具體化以及定量化的特性。另外，財(cái)務(wù)預(yù)算同時(shí)也是財(cái)務(wù)控制的前提，量化指標(biāo)也能夠作為控制和業(yè)績考核重要依據(jù)提供支持。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)需要將各個(gè)分公司或是子公司的預(yù)算表樣進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，由其上交預(yù)算、審批報(bào)表，企業(yè)將其進(jìn)行匯總，以此提升預(yù)算編制的工作效率和可行性。

4．2．3財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)中主要包含了薪酬管理、應(yīng)收應(yīng)付處理、現(xiàn)金管理、資產(chǎn)管理等七個(gè)模塊。在這些模塊的作用下，可以方便企業(yè)控制資金與資產(chǎn)等的實(shí)際情況，針對(duì)企業(yè)而言也可以有效監(jiān)督下屬各個(gè)部門，進(jìn)而掌握整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，提升其利用率。

4．2．4財(cái)務(wù)決策子系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)決策是其中的主要部分，財(cái)務(wù)決策質(zhì)量直接決定了企業(yè)發(fā)展。這一環(huán)節(jié)是以財(cái)務(wù)目標(biāo)為前提，在財(cái)務(wù)預(yù)測基礎(chǔ)上利用專業(yè)技術(shù)篩選財(cái)務(wù)活動(dòng)方案的選擇，具體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

4．2．5財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)

這一子系統(tǒng)可以有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告，針對(duì)財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營成果對(duì)其實(shí)施評(píng)價(jià)與分析，通過企業(yè)運(yùn)行中所發(fā)生的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，向財(cái)務(wù)管理與經(jīng)濟(jì)決策優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建提供有效信息。另外，企業(yè)也能夠?qū)\(yùn)行信息進(jìn)行利用，獲得企業(yè)運(yùn)行信息數(shù)據(jù)，按照財(cái)務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，提取有用的信息，以此構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系，例如財(cái)務(wù)工作中較為常見的利潤分析、費(fèi)用分析、成本分析等工作，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展、運(yùn)行狀況進(jìn)行了解。

4．2．6輔助管理子系統(tǒng)

在輔助管理子系統(tǒng)中，主要包含了文件信息、報(bào)表與綜合查詢?nèi)齻€(gè)模塊。建立這三個(gè)輔助管理系統(tǒng)，可以實(shí)施監(jiān)督企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作，利用報(bào)表系統(tǒng)則可以將戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)態(tài)以及預(yù)算對(duì)比評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋。將綜合查詢信息和其他企業(yè)進(jìn)行比較，從中分析差異性，以此實(shí)時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營情況和目標(biāo)的完成情況，利用指標(biāo)監(jiān)督預(yù)警可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問題，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)策略，以此解決財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在問題。

5結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是迎合市場發(fā)展的一個(gè)重要渠道，當(dāng)前階段受信息技術(shù)發(fā)展的影響，企業(yè)只有對(duì)信息技術(shù)加以運(yùn)用才能真正提升財(cái)務(wù)管理效率與準(zhǔn)確性?；诖?，文章通過對(duì)系統(tǒng)功能、平臺(tái)選擇以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)等技術(shù)的闡述，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行了研究。建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是應(yīng)對(duì)市場發(fā)展變化的一個(gè)有效途徑，只有通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建，才能真正提升財(cái)務(wù)管理工作效率，并保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提高。

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作者:張露允 單位:河海大學(xué)商學(xué)院