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摘要：企業(yè)在發(fā)展和壯大的過程中需要不斷提高內(nèi)部協(xié)作效率，引入先進的財務(wù)共享管理模式。大型集團企業(yè)包含許多跨區(qū)域的分、子公司，在傳統(tǒng)會計管理模式下，由于各分、子公司核算上的差異性，使得財務(wù)工作效率偏低的問題日益突出。近年來，集團企業(yè)逐漸建立財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，提高了財務(wù)工作效率，形成了集成化的管理效應(yīng)，有利于集團企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。文章闡述了構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義，對財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中存在的問題進行了分析，并提出完善財務(wù)共享中心會計管理模式的建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；集團企業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)化流程

一、財務(wù)共享中心概述

近年來，財務(wù)共享中心作為一種新型財務(wù)管理模式在全球跨國公司和國內(nèi)大型集團企業(yè)中興起并得到廣泛推廣。財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)集中管控，在會計核算流程上體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、自動化，為企業(yè)降低了成本，提高了財務(wù)管理效率。財務(wù)共享中心的建立需要具備一定的條件。首先，企業(yè)規(guī)模較大，有必要實施財務(wù)共享管理模式。其次，企業(yè)具備實施集中管控的信息技術(shù)條件和資金支持。再次，企業(yè)需要建立一整套統(tǒng)一處理業(yè)務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

（一）財務(wù)共享中心的特點。1.集中統(tǒng)一化財務(wù)共享中心將集團企業(yè)各分、子公司分散式、重復(fù)性的業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理，包括應(yīng)收（應(yīng)付）往來、資產(chǎn)管理、費用報銷、報表管理、總賬等多模塊處理。2.流程標(biāo)準(zhǔn)化傳統(tǒng)集團企業(yè)雖然使用了統(tǒng)一的財務(wù)會計軟件，但在實際工作中，由于計算口徑、標(biāo)準(zhǔn)不同，造成了集團內(nèi)分、子公司財務(wù)數(shù)據(jù)的差異性。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，可以使集團總部對各分、子公司的財務(wù)會計進行科學(xué)、有效的整合，制定統(tǒng)一的會計制度、統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，通過制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，降低工作錯誤率，提高工作效率，使數(shù)據(jù)更具可靠性。3.數(shù)據(jù)信息共享財務(wù)共享管理模式下，集團企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)，且必須確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和口徑統(tǒng)一。集團企業(yè)將財務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、HR薪資系統(tǒng)、項目建設(shè)系統(tǒng)等多系統(tǒng)有機的連接，形成全方位的共享平臺，能促進相互間的交流和溝通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享應(yīng)用。

（二）財務(wù)共享中心工作流程。集團企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況，規(guī)劃財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程。財務(wù)核心流程包括了總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理、資金管理等。各項模塊之間緊密關(guān)聯(lián)，進行數(shù)據(jù)傳遞，共同構(gòu)成了財務(wù)共享中心的總體工作流程。各模塊在進行業(yè)務(wù)處理時形成了記賬分錄，并且通過記賬的方式在總賬業(yè)務(wù)中循環(huán)。

二、構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義

（一）規(guī)范和完善企業(yè)的各項財務(wù)制度。集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心需要規(guī)范和完善財務(wù)制度，制定相同標(biāo)準(zhǔn)的集團總部財務(wù)制度和分、子公司財務(wù)制度，統(tǒng)一核算流程和標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分財務(wù)核算系統(tǒng)中各模塊之間的邏輯結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。因此，其可以規(guī)范和完善企業(yè)的各項財務(wù)制度。

（二）強化企業(yè)內(nèi)部控制，降低財務(wù)風(fēng)險。構(gòu)建財務(wù)共享中心模式需要集團企業(yè)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)流程，明確財務(wù)分工，精細化財務(wù)管理，避免財務(wù)人員徇私舞弊的行為。統(tǒng)一化的操作流程可以減少經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行差異，增強經(jīng)營環(huán)節(jié)的可控制性，提升財務(wù)人員的工作質(zhì)量和工作效率，體現(xiàn)財務(wù)的獨立性。另外，建立財務(wù)共享中心可以有效地整合集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)分、子公司數(shù)據(jù)的高效分析，使財務(wù)管理更為專業(yè)化，在提高企業(yè)內(nèi)部控制的同時也強化了風(fēng)險控制。

（三）提升財務(wù)工作效率，降低財務(wù)管理成本。財務(wù)共享中心建立后，集團企業(yè)可以撤銷各分、子公司內(nèi)部單獨設(shè)立的財務(wù)部，將會計核算、數(shù)據(jù)管理集中統(tǒng)一起來，由財務(wù)共享中心集中處理諸如費用報銷、往來收付、稅務(wù)申報、發(fā)票管理等業(yè)務(wù)，從而使繁瑣復(fù)雜、重復(fù)且分散的財務(wù)活動得以有序、高效的解決，體現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化和專業(yè)性。由于各分、子公司不單獨設(shè)立財務(wù)部，由此縮減了分、子公司財務(wù)基礎(chǔ)崗位，使基層財務(wù)人員大幅減少，人工成本得以降低。財務(wù)共享中心的建立，使集團企業(yè)總部與分、子公司之間的聯(lián)系更為緊密，溝通更為順暢。標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程使財務(wù)工作更為簡便，完成了大量財務(wù)數(shù)據(jù)分析，降低了財務(wù)人員的工作量，提升了財務(wù)工作效率。

（四）促進集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下，會計核算是財務(wù)管理的主要職能，其片面追求財務(wù)核算的完整性和準(zhǔn)確性，忽視對財務(wù)決策數(shù)據(jù)的分析。財務(wù)共享中心模式下，集團企業(yè)的各項業(yè)務(wù)有統(tǒng)一的規(guī)范化管理流程。企業(yè)可以通過信息技術(shù)手段，對預(yù)算管理、運營成本、往來核算、稅收籌劃、現(xiàn)金收支情況等模塊實現(xiàn)自動化管理，財務(wù)人員有更多精力研究戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)決策分析等高價值財務(wù)領(lǐng)域，從而促進了企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。

（五）提升財務(wù)人員的專業(yè)化水平。財務(wù)共享中心的建設(shè)對財務(wù)人員的信息技術(shù)、業(yè)務(wù)水平、學(xué)習(xí)再造、人才結(jié)構(gòu)等有很高的要求。工作模式的轉(zhuǎn)變和工作要求的更新對于財務(wù)人員來說是實現(xiàn)自我專業(yè)化價值的體現(xiàn)。財務(wù)共享管理模式下，集團企業(yè)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化，專業(yè)化水平穩(wěn)健提升，為集團企業(yè)健康發(fā)展提供了支撐。

三、構(gòu)建財務(wù)共享中心過程中會計管理模式存在的問題

（一）財務(wù)共享中心模式下，現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化流程存在缺陷。集團企業(yè)財務(wù)共享中心要求各項業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，包括業(yè)務(wù)核算流程、財務(wù)操作流程、運營管理流程等。但由于分、子公司業(yè)務(wù)需求及核算方法的差異性，集團企業(yè)業(yè)態(tài)的復(fù)雜性，造成目前統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程需要時間磨合。在舊流程和新流程統(tǒng)一的過程中不排除存在一些風(fēng)險和漏洞，會影響企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

（二）集團企業(yè)信息技術(shù)與財務(wù)共享模式不匹配。集團企業(yè)財務(wù)共享中心的構(gòu)建需要有完善的信息技術(shù)及相應(yīng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)與之相匹配，使總公司與分、子公司財務(wù)系統(tǒng)兼容連接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。但目前，集團企業(yè)在收購擴張的過程中，收購方與被收購方之間使用不同的財務(wù)系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)之間對接上存在問題，造成財務(wù)信息不對稱等現(xiàn)象。集團企業(yè)總部與分、子公司之間由于跨區(qū)域、多模塊等存在系統(tǒng)的不兼容現(xiàn)象，導(dǎo)致配套的財務(wù)信息系統(tǒng)沒有達到相應(yīng)的水平。

（三）增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享中心建立后，集團總部與分、子公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)都集中到財務(wù)共享中心做統(tǒng)一處理，由于地域不同，公司間存在稅務(wù)政策的差異性，一些區(qū)域的稅務(wù)優(yōu)惠政策因為集團內(nèi)部缺乏有效的溝通，導(dǎo)致其稅收優(yōu)惠政策沒有被充分利用，從而失去了享受稅務(wù)優(yōu)惠政策的機會。此外，財務(wù)共享中心財務(wù)人員與地方稅務(wù)主管部門之間很少有直接溝通的機會，財務(wù)人員容易降低對稅務(wù)風(fēng)險的敏感度，加大了申請稅收優(yōu)惠政策、稅收補貼的難度，增加了稅收成本。

（四）績效考核措施落后。財務(wù)共享中心模式下的績效考核制度缺乏與之相對應(yīng)的科學(xué)、合理的績效考核管理體系。現(xiàn)階段，仍采用傳統(tǒng)財務(wù)模式下的績效考核制度，從而無法帶動財務(wù)人員的工作積極性，降低了財務(wù)工作效率和工作質(zhì)量，無法體現(xiàn)財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。

（五）財務(wù)人員整體綜合素質(zhì)偏低。財務(wù)共享中心模式下，流程標(biāo)準(zhǔn)化是其最大的特征，流程管理制度形成了流水式的工作模式，財務(wù)人員僅從事機械、反復(fù)的工作。一方面，會容易滋生工作疲倦感，無法體現(xiàn)職業(yè)的認可度，導(dǎo)致財務(wù)人員離職率上升；另一方面，人員流動性增大，頻繁的崗位移交使得業(yè)務(wù)水平很難得到提高，從而造成財務(wù)共享中心員工整體綜合素質(zhì)偏低。

四、完善財務(wù)共享中心會計管理模式的相關(guān)建議

（一）完善標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高流程管理水平。集團企業(yè)涉及跨區(qū)域分、子公司，在處理多區(qū)域業(yè)務(wù)時，必須在符合會計法、會計準(zhǔn)則等前提下，兼顧不同地域的業(yè)務(wù)需求，將統(tǒng)一的管理制度，標(biāo)準(zhǔn)化的流程嵌入到財務(wù)共享中心流程中，使會計管理流程固定化、精細化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)共享系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間無縫對接。企業(yè)應(yīng)建立完善的流程管理制度，梳理操作流程，明確財務(wù)崗位職責(zé)和權(quán)限，不斷修正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不規(guī)范部分，逐步實現(xiàn)流程再造，提高流程管理水平。

（二）建立完善的信息管理系統(tǒng)。集團企業(yè)總部與分、子公司之間的會計管理銜接，需要建立在與之相配套的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，且財務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間需對接，財務(wù)共享中心與企業(yè)ERR系統(tǒng)需結(jié)合。因此，必須強化財務(wù)信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)時代，同時也要加強網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止外部的網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息泄露事件。

（三）積極同稅務(wù)主管部門溝通，并建立長效溝通機制。良好的稅收籌劃有利于減輕企業(yè)的稅收負擔(dān)，因此，企業(yè)應(yīng)充分利用好國家的各項稅收優(yōu)惠政策，提高企業(yè)效益。財務(wù)共享中心應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置稅務(wù)專崗，選用精通稅務(wù)的財務(wù)人員長期從事與地方主管稅務(wù)部門的溝通工作及相關(guān)的涉稅事項，提高企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)處理水平，充分運用好稅收優(yōu)惠政策，促進企業(yè)經(jīng)營更加規(guī)范化。

（四）完善績效考核制度建立公平、公正、科學(xué)、合理的績效管。理制度能夠提升財務(wù)共享中的會計管理水平。企業(yè)應(yīng)引入平衡記分卡、個案評估等新的績效考核工具，從不同維度評價財務(wù)共享中心財務(wù)人員的工作績效，采用多種激勵手段最大程度地調(diào)動員工的工作熱情和潛能，不斷提升工作效率和高質(zhì)量的管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更好的收益。

（五）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。財務(wù)共享中心財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)全面掌握會計核算方法，充實財務(wù)管理知識，熟悉財務(wù)管理系統(tǒng)，有較好的對內(nèi)、對外溝通協(xié)調(diào)能力，強化發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題能力。不斷更新專業(yè)知識，增強服務(wù)意識，不斷完善自我，建立一支高素質(zhì)的財務(wù)團隊。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，促使集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提升了財務(wù)工作效率，提高了企業(yè)的競爭力。但在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中也存在著諸多問題，針對這些問題，本文提出了完善標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高流程管理水平，完善信息管理系統(tǒng)，與稅務(wù)主管部門建立長效溝通機制，同時不斷完善績效考核機制，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)等措施，以使財務(wù)共享中心的優(yōu)勢得到充分地發(fā)揮，為企業(yè)長遠、穩(wěn)健發(fā)展起到保障與促進的作用。

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作者:蔣兆鳳 單位:江蘇有線網(wǎng)絡(luò)發(fā)展有限責(zé)任公司常熟分公司