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    • 大數(shù)據(jù)下電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理淺議

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      大數(shù)據(jù)下電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理淺議

      【摘要】隨著我國(guó)信息化的快速發(fā)展,電子商務(wù)行業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展階段,使人們的生活更為便利和高效。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,在人們工作和生活的各個(gè)方面均產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息。電子商務(wù)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展需要依賴(lài)大量的數(shù)據(jù)信息,能否在數(shù)據(jù)信息當(dāng)中完成對(duì)重要數(shù)據(jù)的提取是當(dāng)前影響企業(yè)所作決策的因素之一。如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息加以整理、分析和運(yùn)用是電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)該思考的重要問(wèn)題。論文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子商務(wù)企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述,并對(duì)電子商務(wù)企業(yè)強(qiáng)化預(yù)算管理提出了具體的策略。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;電子商務(wù)企業(yè);預(yù)算管理

      1引言

      當(dāng)前,構(gòu)建人類(lèi)命運(yùn)共同體的步伐正在穩(wěn)步向前,跨境貿(mào)易電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了更快發(fā)展。隨著信息時(shí)代的到來(lái),各行各業(yè)都在努力尋求與互聯(lián)網(wǎng)建立更好互動(dòng)關(guān)系的方法。全球跨境電子商務(wù)市場(chǎng)潛力巨大,是我國(guó)外貿(mào)增長(zhǎng)的新引擎。大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,讓各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)源以迅猛趨勢(shì)開(kāi)始增長(zhǎng),進(jìn)而造成數(shù)據(jù)對(duì)比以往變得更加復(fù)雜,所以在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中完成數(shù)據(jù)提取就是一種必要手段[1]?;诖髷?shù)據(jù)視角,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理這項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),不僅是對(duì)數(shù)據(jù)信息作出整理與收集,更為關(guān)鍵的是怎樣對(duì)所收集的數(shù)據(jù)信息作出進(jìn)一步細(xì)化與提取,并逐步把提取出的數(shù)據(jù)信息與預(yù)算管理這項(xiàng)工作有機(jī)融合,進(jìn)而改變?cè)瓉?lái)數(shù)據(jù)分析模式中所存在的不足,確保電子商務(wù)企業(yè)能夠順利開(kāi)展相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),從而達(dá)成企業(yè)所制定的發(fā)展目標(biāo)。

      2電子商務(wù)企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題

      2.1重視程度不夠

      電子商務(wù)企業(yè)在落實(shí)預(yù)算編制這項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)該將戰(zhàn)略指標(biāo)作為主要依據(jù),同時(shí),依據(jù)自身目前的內(nèi)外環(huán)境,對(duì)企業(yè)之后的運(yùn)營(yíng)管理作出合理規(guī)劃,并對(duì)預(yù)算管理這項(xiàng)工作予以足夠重視[2]。然而就當(dāng)前情況而言,一些電子商務(wù)企業(yè)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于預(yù)算管理仍不夠了解,企業(yè)本身預(yù)算管理方面的意識(shí)較為淡薄,很難為預(yù)算管理這項(xiàng)工作的落實(shí)創(chuàng)造好環(huán)境[3]。例如,一些電子商務(wù)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理崗位,預(yù)算管理這項(xiàng)工作基本上是由財(cái)務(wù)人員兼職完成,但是由于一些財(cái)務(wù)工作人員本身業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),很難勝任預(yù)算管理這項(xiàng)工作,從而導(dǎo)致預(yù)算管理工作開(kāi)展出現(xiàn)困難。企業(yè)中預(yù)算工作的落實(shí)缺少應(yīng)有的人才保障,預(yù)算管理這項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)程勢(shì)必遭受阻礙。

      2.2預(yù)算編制觀念存在滯后性

      針對(duì)當(dāng)前情況而言,大部分電子商務(wù)企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理這項(xiàng)工作時(shí)都存在預(yù)算編制不夠完整的現(xiàn)象[4]。從最初的預(yù)算編制觀念來(lái)說(shuō),觀念與企業(yè)具體的發(fā)展要求并不符合,并沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)發(fā)展需求及其內(nèi)外部環(huán)境的變化,把大部分精力都放到了短期利益上,很難達(dá)成企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的目標(biāo)。因?yàn)橐恍┢髽I(yè)在落實(shí)預(yù)算管理這項(xiàng)工作期間,被傳統(tǒng)的預(yù)算編制觀念所影響,通常運(yùn)用增量預(yù)算這種手段來(lái)完成預(yù)算編制,應(yīng)用該方法即使具有較高的簡(jiǎn)便性,但極易使預(yù)算與企業(yè)具體情況不相符,進(jìn)而影響最終的編制成效,難以對(duì)企業(yè)發(fā)展起到一定的正面作用。此外,一些企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算編制這項(xiàng)工作期間,在工作上的精細(xì)程度不夠,通常情況下,運(yùn)營(yíng)成本是企業(yè)銷(xiāo)售商品或者提供勞務(wù)的成本,應(yīng)當(dāng)與所銷(xiāo)售商品或者所提供勞務(wù)而取得的實(shí)際收入進(jìn)行科學(xué)配比,可見(jiàn)營(yíng)業(yè)成本與營(yíng)業(yè)收入直接相關(guān)。但這種較為單一的預(yù)算編制手段已無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)目前發(fā)展的要求,進(jìn)而限制企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

      2.3預(yù)算執(zhí)行不到位

      對(duì)比來(lái)說(shuō),當(dāng)前國(guó)內(nèi)的電子商務(wù)企業(yè)仍處在起步階段,企業(yè)中的管理資源及其制度仍然需要持續(xù)進(jìn)行完善與優(yōu)化。在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),一些企業(yè)存在監(jiān)管不力情況,預(yù)算執(zhí)行效果也無(wú)法得到保障[5]。首先,一些電子商務(wù)企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,相應(yīng)的基礎(chǔ)管理工作存在不足之處,對(duì)于個(gè)別項(xiàng)目的預(yù)測(cè)缺少有力的數(shù)據(jù)支撐和實(shí)用的執(zhí)行方式;其次,一些電子商務(wù)企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算中沒(méi)有完善的制度予以支撐,不同層級(jí)的預(yù)算目標(biāo)難以得到有效執(zhí)行,通過(guò)財(cái)務(wù)核算這項(xiàng)工作難以展現(xiàn)出企業(yè)目前的運(yùn)營(yíng)情況;最后,一些電子商務(wù)企業(yè)并沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,造成其很難及時(shí)了解并掌握預(yù)算執(zhí)行的情況,難以快速察覺(jué)預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中所存在的問(wèn)題,同時(shí),未及時(shí)對(duì)預(yù)算作出相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無(wú)法得到保障。

      2.4預(yù)算考核的合理性不足

      預(yù)算編制這項(xiàng)工作在具體落實(shí)當(dāng)中不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題,這就需要企業(yè)對(duì)于預(yù)算考核體系予以監(jiān)督和調(diào)整。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)電商企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理這項(xiàng)工作時(shí),最終結(jié)果通常會(huì)和最初預(yù)算目標(biāo)存在一定差異,同時(shí),對(duì)預(yù)算結(jié)果的考核體制也較為模糊,如只重視達(dá)標(biāo)情況,并不重視完成所經(jīng)歷的過(guò)程及其最終質(zhì)量[6],這樣一方面極易造成預(yù)算落實(shí)存在偏差;另外一方面難以真正發(fā)揮出考核制度所具有作用。

      2.5預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)未實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合

      電商企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理這項(xiàng)工作時(shí),需要將企業(yè)所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)當(dāng)作主要依據(jù),依據(jù)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展愿景作出進(jìn)一步預(yù)測(cè)與規(guī)劃。但是當(dāng)前一些電商企業(yè)對(duì)這部分工作并沒(méi)有落實(shí)到位,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理所具有的作用難以有效展現(xiàn),最終對(duì)于電商企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)了很大阻礙。

      3大數(shù)據(jù)時(shí)代電子商務(wù)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的策略

      3.1深化思想認(rèn)識(shí),更新預(yù)算理念

      在新時(shí)代下,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)放眼未來(lái),認(rèn)識(shí)到自身發(fā)展離不開(kāi)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新,從而樹(shù)立先進(jìn)管理意識(shí)對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行針對(duì)性?xún)?yōu)化,借助過(guò)渡預(yù)算理論與日常預(yù)算管理工作的有效結(jié)合,將各階段預(yù)算管理水平實(shí)現(xiàn)有效提升。由于過(guò)渡預(yù)算理論的融入可以讓預(yù)算管理工作呈現(xiàn)出細(xì)致化特征,結(jié)合市場(chǎng)變化趨勢(shì)來(lái)調(diào)整預(yù)算管理工作內(nèi)容與整體管理方向,讓工作極具針對(duì)性與可行性。因此,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)不斷深化調(diào)整思想認(rèn)識(shí),運(yùn)用先進(jìn)預(yù)算理念與理論解決以往預(yù)算管理工作中暴露出的諸多問(wèn)題,提高各部門(mén)自身數(shù)據(jù)處理能力,為整體管理能力的同步提升夯實(shí)基礎(chǔ)[7]。具體而言,一是電子商務(wù)企業(yè)結(jié)合各階段發(fā)展需求建立起具有專(zhuān)業(yè)性和高水平的預(yù)算管理部門(mén),從而將先進(jìn)理念與日常預(yù)算管理工作做到有機(jī)結(jié)合,營(yíng)造出有利的工作環(huán)境;二是為預(yù)算管理部門(mén)配備足夠工作人員,同時(shí)進(jìn)行多元培訓(xùn),保證工作人員能夠秉持先進(jìn)理念對(duì)工作進(jìn)行極大程度創(chuàng)新,完成不同難度的預(yù)算管理工作,并且能夠規(guī)范自身行為,減少人為操作失誤,讓企業(yè)的預(yù)算管理工作具有準(zhǔn)確性與可靠性,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作質(zhì)量的大幅提升。

      3.2秉承編制原則,加強(qiáng)制度建設(shè)

      在各階段預(yù)算工作中,電子商務(wù)企業(yè)必須帶著前瞻性思維,加大先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用力度,同時(shí),秉承科學(xué)編制原則,高質(zhì)量完成預(yù)算編制任務(wù),從而有效提升最終預(yù)算執(zhí)行效果。為此,電子商務(wù)企業(yè)必須對(duì)預(yù)算編制工作予以高度重視,從而規(guī)范預(yù)算行為,相關(guān)工作人員會(huì)謹(jǐn)遵自上而下的編制原則,運(yùn)用不同預(yù)算方式完成預(yù)算編制工作,實(shí)現(xiàn)分權(quán)方式與集權(quán)方式的科學(xué)統(tǒng)一,保證預(yù)算編制工作極具科學(xué)性與合理性[8]。在此基礎(chǔ)上,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合市場(chǎng)供求關(guān)系的不斷變化和發(fā)展實(shí)際需求等情況,對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,避免預(yù)算剛性化,減少影響預(yù)算管理工作的各類(lèi)因素。因此,電子商務(wù)企業(yè)需要對(duì)管理制度體系進(jìn)行優(yōu)化,讓制度發(fā)揮應(yīng)有的作用。一方面,電子商務(wù)企業(yè)需要根據(jù)工作人員實(shí)際工作情況完成管理制度的科學(xué)制定,鼓勵(lì)全員參與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的預(yù)算管理工作創(chuàng)新,保證各階段預(yù)算管理整體質(zhì)量得以持續(xù)提升;另一方面,基于內(nèi)部管理的信息化發(fā)展,電子商務(wù)企業(yè)需要根據(jù)預(yù)算管理工作落實(shí)情況,及時(shí)對(duì)各階段發(fā)展目標(biāo)作出靈活調(diào)整,極大地促進(jìn)電子商務(wù)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,同時(shí),保證預(yù)算管理工作更加規(guī)范。

      3.3借助先進(jìn)技術(shù),加快信息整合

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,資金能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)成為電子商務(wù)企業(yè)需要進(jìn)一步探討的課題。在預(yù)算管理工作的創(chuàng)新中,企業(yè)應(yīng)大膽地將各階段的預(yù)算管理工作融入不同的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),一方面,可以將企業(yè)自身管理水平提升到一個(gè)新高度;另一方面,可以讓企業(yè)投入資金得到統(tǒng)一與高效化管理,切實(shí)有效提高資金整體利用率,保證資金分配與后續(xù)使用的安全性。為此,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)借助各種先進(jìn)技術(shù),加快信息化建設(shè)工作,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心落實(shí)信息化預(yù)算管理方案。企業(yè)可以在共享中心對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與整合,借助共享共用方式讓管理呈現(xiàn)出統(tǒng)一化與高效化特征,不僅最大限度地減少企業(yè)各階段運(yùn)行的整體成本,也讓企業(yè)走入市場(chǎng)化發(fā)展道路。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用下,將內(nèi)部與外部環(huán)境有效結(jié)合,依托數(shù)據(jù)高效共享挖掘出各類(lèi)信息當(dāng)中極具應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù),保證預(yù)算管理工作極具深入性與可行性,將電子商務(wù)企業(yè)獲得的經(jīng)濟(jì)效益擴(kuò)大化。企業(yè)管理人員能夠根據(jù)信息數(shù)據(jù)對(duì)比與全面化分析,對(duì)不同時(shí)期決策活動(dòng)內(nèi)容及形式進(jìn)行針對(duì)性?xún)?yōu)化,同時(shí),結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求來(lái)改善電子商務(wù)企業(yè)原有的預(yù)算管理制度,讓信息化建設(shè)腳步得以加快,為預(yù)算管理水平的持續(xù)提升發(fā)揮最大化的推動(dòng)作用。

      3.4緊抓時(shí)代特點(diǎn),加大投入力度

      為跟上時(shí)展步伐,電子商務(wù)企業(yè)需要從海量信息中通過(guò)敏銳洞察力挖掘出極具價(jià)值的重要信息,只有這樣才能為預(yù)算管理工作優(yōu)化指明方向,進(jìn)而保證各階段經(jīng)營(yíng)決策具有一定的可行性與準(zhǔn)確性,減少影響企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的內(nèi)外部影響因素。由此可見(jiàn),數(shù)據(jù)挖掘能力的強(qiáng)化尤為重要,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)緊抓時(shí)代特色,結(jié)合新時(shí)期下預(yù)算管理工作的真實(shí)需求,強(qiáng)化各階段管理能力,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的全面性落實(shí),對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)作出準(zhǔn)確與合理預(yù)測(cè)。具體而言,一是結(jié)合自身發(fā)展中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,安排開(kāi)展相應(yīng)工作,選用與自身管理需求相契合的數(shù)據(jù)技術(shù),從而基于自身管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)有作用。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠在具有冗雜性的數(shù)據(jù)中獲得所需信息,為預(yù)算管理工作的優(yōu)化方向,減少資源的過(guò)度浪費(fèi)。二是電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌全局,認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)乎自身信息挖掘能力的持續(xù)提升,安排人力、物力投入,從源頭上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的科學(xué)與全面控制。三是企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)分類(lèi)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新,投入相應(yīng)資金對(duì)所需電子設(shè)備做到及時(shí)更換,重視技術(shù)人才的多元培養(yǎng),讓先進(jìn)技術(shù)能夠在優(yōu)秀人才的使用下發(fā)揮出最大功效。管理人員可以在先進(jìn)技術(shù)的幫助下對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行收集,篩選出與預(yù)算管理工作相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)。例如,在預(yù)算管理中,一旦產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行收集并根據(jù)實(shí)際內(nèi)容完成科學(xué)分類(lèi),提高數(shù)據(jù)處理的整體速度,也讓數(shù)據(jù)保存極具安全性,為日后預(yù)算管理工作的有序與高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ),最終有效提升預(yù)算管理能力。

      3.5構(gòu)建評(píng)價(jià)體系,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行

      傳統(tǒng)預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代暴露出諸多問(wèn)題,不能滿(mǎn)足電子商務(wù)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需求,所以應(yīng)建立起預(yù)算評(píng)價(jià)體系,從而在根本上有效提升各階段預(yù)算執(zhí)行效果,為動(dòng)態(tài)管理的細(xì)致化落實(shí)提供推動(dòng)力。具體而言,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建,收集每項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)比與分析等方式對(duì)預(yù)算工作執(zhí)行質(zhì)量作出合理評(píng)價(jià)。例如,收集與分析預(yù)算執(zhí)行期間的工作數(shù)據(jù),特別是對(duì)突發(fā)事件處理情況進(jìn)行匯總,對(duì)危機(jī)應(yīng)對(duì)能力增強(qiáng)提供幫助,有效規(guī)避發(fā)展中遇到的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)可以運(yùn)用平衡計(jì)分卡法完成財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面的評(píng)價(jià),對(duì)比執(zhí)行結(jié)果并找到與預(yù)算目標(biāo)存在的差距。例如,參照不同工作內(nèi)容,將影響基礎(chǔ)預(yù)算工作的各類(lèi)因素與平衡計(jì)分卡法有效結(jié)合,從而為作業(yè)鏈優(yōu)化提供有力支持。此時(shí),電子商務(wù)企業(yè)可運(yùn)用云平臺(tái)完成數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),保證部門(mén)與企業(yè)評(píng)價(jià)的全面性與真實(shí)性。企業(yè)可以結(jié)合自上而下的方式完成預(yù)算的動(dòng)態(tài)化管理,走出以往固式管理思維,將預(yù)算管理納入階段性規(guī)劃,保證管理極具動(dòng)態(tài)化與針對(duì)性。例如,部分企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有評(píng)價(jià)工作進(jìn)行優(yōu)化,做到與年度預(yù)算規(guī)劃方案落實(shí)需求相契合。在此基礎(chǔ)上,管理人員根據(jù)預(yù)期目標(biāo)完成近期業(yè)績(jī)考核,通過(guò)數(shù)據(jù)技術(shù)分析考核結(jié)果,掌握近期工作中的不足及出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,從而制定相應(yīng)解決策略,保證工作調(diào)整更加可行,有利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期或者短期的發(fā)展目標(biāo)。

      4結(jié)語(yǔ)

      大數(shù)據(jù)時(shí)代下的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,電子商務(wù)企業(yè)若想得到持續(xù)性發(fā)展,必須對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行加強(qiáng),只有這樣才能緊抓時(shí)代特色,尋找健康與穩(wěn)步發(fā)展的多條途徑,從而增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,將企業(yè)預(yù)算管理水平提升到一個(gè)新高度。為此,電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)樹(shù)立前瞻性思維對(duì)自身預(yù)算管理工作進(jìn)行針對(duì)性?xún)?yōu)化,借助先進(jìn)技術(shù)最大限度地增強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘能力,同時(shí),基于發(fā)展目標(biāo)落實(shí)各階段動(dòng)態(tài)化的預(yù)算管理,為電子商務(wù)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供助力。

      【參考文獻(xiàn)】

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      作者:于志芳 單位:山東電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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