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一、會計標(biāo)準(zhǔn)化
會計標(biāo)準(zhǔn)化是在會計技術(shù)和管理等實踐中,對重復(fù)性事物和概念通過制定、頒布和實施標(biāo)準(zhǔn),要達到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會經(jīng)濟效益。在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計活動能夠在企業(yè)當(dāng)中建立最佳秩序,能夠提高企業(yè)會計的活動效率,還更能夠科學(xué)管理會計活動。
二、會計標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容
會計標(biāo)準(zhǔn)化,以會計對社會經(jīng)濟活動所不斷重復(fù)進行的反映和監(jiān)督手段為對象,其基本內(nèi)容是通過會計記錄,計算,分糞、匯總、分析和總結(jié),為人們反映、考核、控制和規(guī)劃再生產(chǎn)過程提供經(jīng)濟信息和完整系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。會計概念標(biāo)準(zhǔn)化。是指對會計范疇,包括性質(zhì)、職能、原則、方法、核算程序等專門名詞術(shù)語,確定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的含義和應(yīng)用規(guī)則;會計方法標(biāo)準(zhǔn)化,指會計核算,會計計分析和會計檢查方法,制定系繞的科學(xué)可行的方法,并頒布實施;會計憑證標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)、事業(yè)等單位記帳的依據(jù)是發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的各種會計憑證,這些會計憑證的規(guī)格、內(nèi)容、聯(lián)數(shù)和傳遞程序等,要統(tǒng)一和合理;會計帳戶標(biāo)準(zhǔn)化是根據(jù)記帳和經(jīng)濟信息處理的需要,把會計的對象按其經(jīng)濟內(nèi)容劃分成不同類別,每一類別分別給予一個含義明確。概念清楚、簡明扼要通俗易懂的名稱、即會計科目,并設(shè)置記錄結(jié)構(gòu),規(guī)定記錄,核算和結(jié)算注意事項;會計帳簿標(biāo)準(zhǔn)化是指各個會計主體設(shè)置的帳簿的種累,數(shù)量、帳簿的結(jié)構(gòu)及帳頁格式,內(nèi)容要一致地體現(xiàn)設(shè)置帳戶這一方法的共同要求;會計報表標(biāo)準(zhǔn)化指對各種會計報表、附表等,因行業(yè)確定,按統(tǒng)一的內(nèi)容,結(jié)構(gòu)、種類和編制方法、報送范圍等進行編報;會計控制標(biāo)準(zhǔn)化是會計的職能之一,其標(biāo)準(zhǔn)化,是指制定會計制度,編制財務(wù)計劃,預(yù)測經(jīng)濟前景、監(jiān)督經(jīng)濟活動等按照統(tǒng)一的有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)化要求進行;會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化即對會計報表、會計帳簿、會計憑證,以及文件資料等,執(zhí)行統(tǒng)一的分類要求和保存期限,并裝訂整齊、分類存放、妥善保管。
三、會計標(biāo)準(zhǔn)化的原則
實現(xiàn)會計標(biāo)準(zhǔn)化要遵循一定的原則,即技術(shù)性原則、適用性原則和嚴肅性原則。實行會計標(biāo)準(zhǔn)化,關(guān)鍵是要對現(xiàn)有科學(xué)、技術(shù)成果和實踐經(jīng)驗,加以分折、比較,綜合和選擇,選出具有最佳技術(shù)性能、工作效益和實用性的方案,并在實踐中推廣應(yīng)用;標(biāo)準(zhǔn)化的目的是為了使會計工作更有利于社會活動、經(jīng)濟活動的有序進行和提高效率,而社會經(jīng)濟活動是不斷變化著的發(fā)展過程,與之相適應(yīng),會計工作在反復(fù)的實踐中需加以完善和改進;標(biāo)準(zhǔn)就是技術(shù)工作的技術(shù)法規(guī),是從事各項生產(chǎn)建設(shè)以及管理等活動必須遵守的準(zhǔn)則和依據(jù),一經(jīng)建立,就要嚴肅認真地貰徹執(zhí)行,井嚴格按標(biāo)準(zhǔn)化要求開展工作。
四、有關(guān)企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)建
有人認為會計就是會計核算,因此其會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的內(nèi)容就應(yīng)包括會計核算和會計核算工作組織;但有的人則認為會計不僅包括會計核算,還包括會計管理,因此其企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的內(nèi)容自然就包括會計核算、會計管理及會計組織標(biāo)準(zhǔn)。由于企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)作為企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的一個分支,在總系統(tǒng)當(dāng)中起著一個重要的作用。因此,需要將會計核算標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)規(guī)范化。一是在形成相應(yīng)的會計信息的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中將其規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,二是在會計核算具體的程序當(dāng)中制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。由于會計信息各個環(huán)節(jié)的程序都是復(fù)雜的,有可能會出錯,因此就必須要明確得規(guī)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以防遺漏重要的信息,給企業(yè)帶來不必要的損失。在進行企業(yè)會計的核算時,所用到的會計信息必須注重信息的準(zhǔn)確性和真實性。企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與會計管理及管理程序的標(biāo)準(zhǔn)密不可分。嚴格的管理程序及高質(zhì)量的管理水平都能夠有利于企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,其管理內(nèi)容主要是在籌資管理、成本管理等方面。比如,要合理控制其成本,對于所需要的材料等進行仔細的核查,完善相關(guān)的管理體系。而其管理程序體系的構(gòu)建主要是指在會計預(yù)算等方面的管理體系應(yīng)建立在會計管理程序的基礎(chǔ)之上。企業(yè)會計管理的基本任務(wù)和要求標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)會計管理的標(biāo)準(zhǔn)的重要內(nèi)容,在整個環(huán)節(jié)當(dāng)中起著至關(guān)重要的作用。若企業(yè)管理基本任務(wù)及其標(biāo)準(zhǔn)屬于企業(yè)會計管理標(biāo)準(zhǔn)的第一層面,則其余的會計管理標(biāo)準(zhǔn)屬于第二層面。企業(yè)會計組織標(biāo)準(zhǔn)作為一重要的組織體系,在企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的構(gòu)建當(dāng)中占有重要的地位。其內(nèi)容主要包括會計組織機構(gòu)設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)、會計崗位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)、會計人員的分配標(biāo)準(zhǔn)及會計信息系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)等。在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)范各個部門的工作,提高會計工作的效率。
五、會計標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理
由于會計標(biāo)準(zhǔn)化的過程是一個情況相當(dāng)復(fù)雜的過程,在其過程當(dāng)中就需要耗費一定的資源,過程完成之后就會得到一定的結(jié)果,若企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化過程當(dāng)中的消耗少于最終得到的結(jié)果,那么就可稱企業(yè)進行的標(biāo)準(zhǔn)化活動就是有效的,反之,則是無效的,當(dāng)然進行這項活動的耗費時間越短,則取得的效果就會越有效率。因此,就必須要適當(dāng)控制企業(yè)在進行標(biāo)準(zhǔn)化活動當(dāng)中的消費。
1.會計標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的程序?,F(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理的程序主要包括三個方面,過程輸入階段、中間階段和輸出階段。任何工業(yè)活動或企業(yè)的作業(yè)活動都會投入相應(yīng)的人力、物力、財力等資源以及有關(guān)的環(huán)境條件等。這些都屬于企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理程序的輸入階段。在此階段企業(yè)所要考慮的應(yīng)當(dāng)是對資源消耗的管理,即應(yīng)當(dāng)以最小的資源消耗和最短的時間消耗以取得最佳的效果。因此,企業(yè)要注意會計的基礎(chǔ)工作,如在進行企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)資料的收集時,應(yīng)當(dāng)注意信息的準(zhǔn)確性,還要制定一個良好的標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃和工作方案等。在企業(yè)實施標(biāo)準(zhǔn)化工作的階段即為中間階段,比如制定、實施和評價會計標(biāo)準(zhǔn)等等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格認真制定各種活動的工作方式和原則方案等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的現(xiàn)實情況,根據(jù)所處的具體環(huán)境,高效的實施方案,加速各項活動的發(fā)展過程。企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化流程的輸出階段即為相應(yīng)的輸出階段,包括相應(yīng)的會計標(biāo)準(zhǔn)信息及會計標(biāo)準(zhǔn)化活動的效果等。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效的措施對產(chǎn)出的信息進行整理、立檔、傳遞等,及時傳遞給有關(guān)部門以便進行信息的處理。企業(yè)可根據(jù)會計標(biāo)準(zhǔn)化取得的效果設(shè)立有關(guān)的獎懲措施,這樣才能激發(fā)員工的積極性及責(zé)任感。
2.會計標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。因為其現(xiàn)代企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的流程的模式是固定的,其過程是一個動態(tài)的,有周期的過程,每一項活動的過程并不是相對獨立的,而是相互聯(lián)系的。若企業(yè)想要實現(xiàn)會計標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo),就應(yīng)把各個過程連接起來,在各項活動當(dāng)中實行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,從而能夠讓企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化帶動整個企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,使其不斷改進,不斷提高,對于企業(yè)其他部門的標(biāo)準(zhǔn)化提供相應(yīng)的借鑒。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)化過程當(dāng)中實行計劃、實施、檢查、改進及提高的過程,如在會計標(biāo)準(zhǔn)活動當(dāng)中實施有效的控制方法,對每一個程序當(dāng)中的能夠標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進行研究,進行相應(yīng)的改進,不斷提高會計標(biāo)準(zhǔn)化水平。六、結(jié)語隨著經(jīng)濟全球化的普及和科技發(fā)展的日新月異,企業(yè)若想在競爭激烈的市場當(dāng)中生存與發(fā)展,就必須對企業(yè)實行科學(xué)化管理,對會計部門實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。這樣才能保證企業(yè)會計活動有規(guī)可循,提高企業(yè)管理的整體功能,減少企業(yè)在經(jīng)營活動中的違規(guī)行為,提高企業(yè)的效益。
作者:郭燕華單位:河北冀東建設(shè)工程有限公司
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