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一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算指的是在符合國(guó)家法制法規(guī)的條件下,會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后核算,也就是通常所說(shuō)的財(cái)務(wù)工作中的記賬、報(bào)賬、算賬的整個(gè)過(guò)程。現(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)核算不僅指的是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算,還包括事前核算和事中核算。事前核算指的是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出預(yù)算,參與企業(yè)的決策;事中核算指的是實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)的反映,使整個(gè)過(guò)程能夠按照計(jì)劃進(jìn)行。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有三個(gè)基本特點(diǎn):第一,以貨幣作為綜合計(jì)量尺度。企業(yè)會(huì)計(jì)要反映和監(jiān)督會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),需要有多種會(huì)計(jì)計(jì)量尺度,包括貨幣尺度、實(shí)物尺度、勞動(dòng)尺度。實(shí)物尺度和勞動(dòng)尺度能夠反映企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、物資的增減變動(dòng)和生產(chǎn)過(guò)程中的勞動(dòng)消耗,對(duì)會(huì)計(jì)核算是非常必要的,但是這兩種尺度不能綜合反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,只有把貨幣作為綜合計(jì)量尺度,才能全面地、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)容。第二,具有系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性。系統(tǒng)性指的是要對(duì)企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算和綜合核算,進(jìn)行合理的整理加工,獲得系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)信息。完整性指的是對(duì)企業(yè)在某一時(shí)期所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算,不能遺漏其中任何一項(xiàng)。連續(xù)性指的是會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行不間斷的記錄。第三,以合法憑證為核算依據(jù),嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法規(guī)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須具有真實(shí)性和可靠性,這就要求企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制合法的憑證,以合法的憑證為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的每一階段都必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、真實(shí)性和一致性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大意義。然而,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展并不是一帆風(fēng)順的,許多企業(yè)還存在著一定的不足,這在一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。綜合分析,企業(yè)會(huì)計(jì)核算主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題。
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)不高
企業(yè)會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,是企業(yè)會(huì)計(jì)中較復(fù)雜困難的工作,需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)全面的會(huì)計(jì)人員勝任。目前從事企業(yè)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員中,一部分是通過(guò)自身學(xué)習(xí)或機(jī)構(gòu)培訓(xùn)取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,很少甚至沒(méi)有接受過(guò)會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí),他們能夠從事一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,但是無(wú)法勝任像會(huì)計(jì)核算這種對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)要求特別強(qiáng)的工作。在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的匱乏會(huì)影響到核算工作,使其很難在一個(gè)規(guī)范的軌道上發(fā)展。會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)素養(yǎng)的欠缺還體現(xiàn)在不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī),企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求以合法憑證為核算依據(jù),嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī)。但是,很多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí),不嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)法規(guī),不履行作為一名會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該遵守的道德義務(wù),自身職業(yè)道德敗壞,影響整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)程,給企業(yè)的整體發(fā)展帶來(lái)消極影響。
(二)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員配置不到位
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,為了節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有按照會(huì)計(jì)法規(guī)建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而是多個(gè)部門(mén)混合設(shè)置或者外聘會(huì)計(jì)公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,多個(gè)部門(mén)混合設(shè)置使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作不專(zhuān)業(yè),會(huì)計(jì)公司雖然能夠提供專(zhuān)業(yè)性的會(huì)計(jì)核算,但是所提供的會(huì)計(jì)核算服務(wù)很多時(shí)候無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的特殊性要求。在會(huì)計(jì)人員的選聘上,一些企業(yè)沒(méi)有按照公平公正公開(kāi)的原則進(jìn)行社會(huì)招聘或校園招聘,而是讓自己的親戚或者外聘一些兼職會(huì)計(jì)人員擔(dān)任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選用,使得聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)核算人員不具備夯實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),無(wú)法勝任企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。
(三)會(huì)計(jì)核算缺乏有力的監(jiān)督
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于缺乏有效的監(jiān)督管理體系,企業(yè)的管理呈現(xiàn)隨意性的狀態(tài),使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息無(wú)法得到強(qiáng)力的監(jiān)督。同時(shí),管理層把關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上,對(duì)會(huì)計(jì)核算不重視或者進(jìn)行非正常的干擾,使得會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能無(wú)法發(fā)揮正常的作用。會(huì)計(jì)人員還可能受到自身利益的驅(qū)使,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的職能作用大打折扣,不能發(fā)揮會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督作用。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度不完善
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展,需要有規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度來(lái)進(jìn)行約束和指導(dǎo)。然而,當(dāng)前的很多企業(yè)并沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)核算制度,保障企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算制度的不完善主要反映在兩個(gè)方面:第一,企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體不明確。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和個(gè)人資產(chǎn)的界定不明確,出現(xiàn)相互占用資產(chǎn)的現(xiàn)象,同時(shí)企業(yè)管理人員經(jīng)常安排自己的親信負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要崗位人員設(shè)置存在問(wèn)題,這使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息無(wú)法滿(mǎn)足真實(shí)性和可靠性的要求。第二,沒(méi)有按照規(guī)定建賬。企業(yè)的建賬應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、形式、性質(zhì)等實(shí)際情況,然而大多數(shù)企業(yè)建立賬冊(cè),并不是為了滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求,而是為了應(yīng)付管理層、股東會(huì)或稅收機(jī)構(gòu)的檢查。在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上與會(huì)計(jì)制度的要求不符,例如;某些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)不進(jìn)行折舊或攤銷(xiāo),不對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,對(duì)金融資產(chǎn)未計(jì)提減值準(zhǔn)備等。在收入和成本的管理問(wèn)題上,賬實(shí)不符的情況時(shí)有發(fā)生,企業(yè)通過(guò)盈余管理等手段人為地操縱利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作難度加大
三、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的根本依據(jù),對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)際化市場(chǎng)中生存發(fā)展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。因此,必須規(guī)范化管理企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,提升會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性和綜合性很強(qiáng)的工作,對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德修養(yǎng)都有較強(qiáng)的要求,因此,必須提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì),從而提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。首先,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)。通過(guò)組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)核算人員明確自身的責(zé)任和義務(wù),提高會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的重要性認(rèn)識(shí)。其次,提高會(huì)計(jì)核算人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。開(kāi)展會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),宣傳新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,委派企業(yè)會(huì)計(jì)人員外出學(xué)習(xí),定期考核會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于積極學(xué)習(xí)表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不思進(jìn)取表現(xiàn)不佳者給予一定的懲罰。最后,引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在選用會(huì)計(jì)人員時(shí),嚴(yán)格按照專(zhuān)業(yè)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行社會(huì)統(tǒng)一招聘活動(dòng),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬和工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員,提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的綜合水平。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員建設(shè)
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理,按照規(guī)定建立企業(yè)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,以保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的相對(duì)獨(dú)立性。在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)法制的規(guī)定,結(jié)合企業(yè)的性質(zhì)、形式、規(guī)模等實(shí)際情況,建立合理的專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),應(yīng)按照公平公正公開(kāi)的原則開(kāi)展社會(huì)統(tǒng)一招聘活動(dòng),選用符合職位要求的應(yīng)聘者,嚴(yán)禁暗箱操作聘請(qǐng)走后門(mén)的人。同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岣邥?huì)計(jì)人員的待遇福利,為企業(yè)留住優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,避免任用兼職會(huì)計(jì)人員,保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的有效性。
(三)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)外部監(jiān)督
為了更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)工作全面的工作制度,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理。一方面,應(yīng)該建立完善的監(jiān)督管理體系,約束企業(yè)的管理方式,加強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視,提高會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì),強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能。另一方面,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)、稅務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,將財(cái)政、稅務(wù)等部門(mén)結(jié)合起來(lái),對(duì)企業(yè)的違法違紀(jì)行為進(jìn)行查處,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算的外部監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化管理。
(四)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)當(dāng)建立健全的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,通過(guò)制度提高約束力,從而加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。首先,應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)會(huì)計(jì)核算人員,幫助其清晰地界定企業(yè)資產(chǎn)和個(gè)人資產(chǎn),明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體,避免相互占用資產(chǎn)的現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。其次,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的流程和操作。在企業(yè)的內(nèi)部管理中,嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)人員的核算流程,保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算每一環(huán)節(jié)的正規(guī)化和程序化,減少在管理中存在的漏洞。最后,建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、金融資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等管理制度,按會(huì)計(jì)法規(guī)建立賬冊(cè),提高會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、可靠性和一致性,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化。
四、總結(jié)
總之,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,是增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑,也是企業(yè)生存發(fā)展的重要保障。把加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理作為立足點(diǎn),建立完善的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,從內(nèi)外兩方面同時(shí)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性,為企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造健康的財(cái)務(wù)環(huán)境。限于作者理論和實(shí)務(wù)的局限,提出的措施難免會(huì)有所偏頗,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算有所幫助。
作者:張勇單位:南車(chē)眉山車(chē)輛有限公司