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      多項目管理下石化施工企業(yè)資源分析

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      多項目管理下石化施工企業(yè)資源分析

      多項管理石化施工企業(yè)資源配置優(yōu)化的對策

      1調(diào)整石化施工企業(yè)多項目資源配置的組織結(jié)構(gòu)

      1.1多項目資源配置對組織結(jié)構(gòu)的要求

      項目管理理論在我國石化施工企業(yè)管理中的有效應(yīng)用必須要依靠石化施工企業(yè)組織管理平臺的支持。組織結(jié)構(gòu)對于企業(yè)多項目之間的資源配置以及資源優(yōu)化管理來說發(fā)揮著非常重要的作用。國內(nèi)石化施工企業(yè)過去一直以來主要是實行以“職能”為主的層級組織結(jié)構(gòu),但它已經(jīng)無法適應(yīng)當前石化施工企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代管理理論的要求,因此我們必須要對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行更新和完善。在現(xiàn)階段日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境之下,剛性化的組織難以較快對環(huán)境變化作出反應(yīng),面對復(fù)雜的外部環(huán)境,石化施工企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成單位就應(yīng)當從過去專業(yè)化的職能部門逐漸轉(zhuǎn)化成為以任務(wù)為導(dǎo)向的,尊重員工個人能動性以及綜合素質(zhì)的跨部門小組。企業(yè)組織應(yīng)當更加靈活地對市場變化以及技術(shù)變革作出反應(yīng),進而讓企業(yè)行為能夠與外部環(huán)境的變化相聯(lián)系。

      1.2面向多項目資源配置的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

      石化施工企業(yè)多項目管理下資源配置優(yōu)化對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的需求。下面我們提出一種可以有效實現(xiàn)多項目管理資源配置優(yōu)化的矩陣組織結(jié)構(gòu),它能夠幫助我們更好地實現(xiàn)這一目標對于石化施工企業(yè)多項目管理下的資源優(yōu)化配置策略,能夠有效地實現(xiàn)資源在多項目之間的共享,把過去企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的職能部門轉(zhuǎn)型為資源部門。另外,為了提高資源配置優(yōu)化效率,對項目管理委員會、企業(yè)資源管理部門以及項目管理部門的具體職責也應(yīng)當進行重新調(diào)整和定義。

      1.3建立企業(yè)項目管理辦公室建立

      企業(yè)多項目管理辦公室,第一要務(wù)是明確項目管理辦公室的具體工作職權(quán),對石化施工企業(yè)目前已有的資源展開科學(xué)評估,制定企業(yè)內(nèi)部項目選擇規(guī)范標準,從而對未來的任務(wù)與活動進行合理計劃;第二是要求重點項目相關(guān)人員參與工作會議,對石化企業(yè)目前現(xiàn)狀、面臨問題以及發(fā)展目標進行研究分析,最終得到一個全面的評估報告,另外還應(yīng)制定出一份短期計劃與長期發(fā)展規(guī)劃;第三要結(jié)合事先制定的發(fā)展規(guī)劃來確定項目管理辦公室的工作人員和工作職能,準備好有效的溝通策略,向企業(yè)申請啟動資金,進而讓項目管理辦公室擁有順利開展工作的資源與能力。企業(yè)項目管理辦公室應(yīng)當結(jié)合不同項目來確定差異化的項目資源配置優(yōu)化策略,例如,說新產(chǎn)品開發(fā)項目資源配置優(yōu)化策略、各個領(lǐng)域工程項目資源配置優(yōu)化策略等。在這一過程中必須要結(jié)合項目開發(fā)管理實際,同時積極征求領(lǐng)域內(nèi)專家的意見和建議,對項目組的資源配置計劃進行優(yōu)化,在項目工程的具體實施過程中,項目管理辦公室應(yīng)當發(fā)揮指導(dǎo)和管理的職能,從而保證項目資源的合理供應(yīng)。

      2多項目資源配置信息平臺的建設(shè)

      石化施工企業(yè)各個項目工程的實際施工中,因為信息資源和外部環(huán)境處于不斷的變化和更新中,因此要求我們對資源信息進行及時整理,從而對多項目資源配置的實際情況與項目實施情況有更多的掌控,確保企業(yè)多項目管理目標不會與企業(yè)戰(zhàn)略目標產(chǎn)生沖突,能夠提前發(fā)現(xiàn)和處理下一階段的項目資源配置沖突,確保企業(yè)項目能夠順利開展。在多項目的管理環(huán)境內(nèi),項目之間是相互聯(lián)系的,各個項目會相互影響,而對于企業(yè)來說,多項目管理和企業(yè)環(huán)境無時不刻不在進行資源互換,企業(yè)戰(zhàn)略目標受到的影響因素也處于不斷變化之中。所以不管是從企業(yè)方面還是多項目管理方面來說,都應(yīng)當要積極的營造一種開放透明的信息交流平臺,建立資源配置信息共享平臺。在這一平臺之中,必須要存在下面幾個模塊:一是項目工作區(qū),即是項目資源信息管理的主要區(qū)域,負責存儲各個項目的需求和使用資源的信息,是成員之間交流溝通的平臺;二是多項目管理區(qū),這一區(qū)域負責對不同項目資源的具體使用信息進行記錄,能夠?qū)崿F(xiàn)各個項目之間的資源共享,便于進行交流;三是公共作業(yè)區(qū),主要負責對石化施工企業(yè)多項目管理資源需求、變更以及使用情況,從而讓企業(yè)各部門能夠更科學(xué)的進行資源配置。

      二結(jié)語

      隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,石化施工企業(yè)已經(jīng)開始承攬更多的項目,目前我們所運用的多項目資源配置策略已經(jīng)無法適應(yīng)石化施工企業(yè)的發(fā)展和多項目管理的實際需求。復(fù)雜和多維的環(huán)境需要石化施工企業(yè)借助科學(xué)有效的方法來實現(xiàn)多項目管理下的資源優(yōu)化配置,除了本文中所提出的幾點建議之外,我們還應(yīng)當進一步對這一課題展開研究,對多項目管理理論和技術(shù)的發(fā)展進行跟蹤研究,從而讓石化施工企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境下得以生存和發(fā)展。

      作者:袁晨弘 單位:上海交通大學(xué)

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