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第一篇 一、集團(tuán)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

1.資金的管理失控。

大部分的集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的管理理念和方式陳舊落后。集團(tuán)子企業(yè)基本是法人實(shí)體，擁有彼此獨(dú)立的資金流，而且子公司具有支配權(quán)，因此集團(tuán)資金使用會(huì)不可避免存在諸多問(wèn)題。例如多頭開(kāi)戶(hù)、體外循環(huán)現(xiàn)象較為普遍；下屬的企業(yè)對(duì)外投資，擔(dān)保隨意性較大；資金的沉淀導(dǎo)致資金使用效率很低。集團(tuán)通過(guò)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法，采用審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)檢查的措施對(duì)下屬企業(yè)資金進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)督，但是這樣做的結(jié)果會(huì)讓管理成本提高，而且效果也不見(jiàn)得很好，即使事后進(jìn)行監(jiān)督，也不能有效預(yù)防并防止資金的流失和浪費(fèi)。

2.內(nèi)部監(jiān)控缺失

一般而言，集團(tuán)都有內(nèi)部的規(guī)范和制度，完整的內(nèi)控管理制度能夠規(guī)范集團(tuán)的行為，但是由于利益、溝通、地域等原因，集團(tuán)內(nèi)部的違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象普遍，集團(tuán)公司管理者無(wú)法全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展情況，因此無(wú)法采取必要手段，故而難以及時(shí)有效行使監(jiān)督職能。集團(tuán)的監(jiān)控方面無(wú)法做到事前、事中控制，處于被動(dòng)地位。違規(guī)、違紀(jì)導(dǎo)致集團(tuán)產(chǎn)生損失，并帶來(lái)負(fù)面影響，當(dāng)發(fā)現(xiàn)后其損失和后果往往都很?chē)?yán)重。

二、提高集團(tuán)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.集中財(cái)務(wù)管理

首先要努力打造統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。利用平臺(tái)統(tǒng)一集團(tuán)的子企業(yè)的財(cái)務(wù)，并對(duì)其進(jìn)行管理。利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)在集團(tuán)范圍內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)科目體系、制定會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策，還要明確信息的報(bào)送體系，保證集團(tuán)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，為集團(tuán)的管理和決策提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。由于集團(tuán)子企業(yè)分布全國(guó)各地，而且不同企業(yè)具有獨(dú)立運(yùn)作模式，因此為了更好的發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，集團(tuán)總部就需要及時(shí)了解、掌握各企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源，加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)子企業(yè)發(fā)展情況的掌控。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就需要采用信息集中方案，即通過(guò)管理總部建立包含大集團(tuán)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，定期或?qū)崟r(shí)收集各下屬企業(yè)信息。如此才能保證集團(tuán)隨時(shí)調(diào)閱使用，提高信息使用效率和共享，加強(qiáng)對(duì)子企業(yè)的監(jiān)控。重要的是此種模式為今后的數(shù)據(jù)庫(kù)建立和應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)的合并及報(bào)告

在財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)上，通過(guò)集團(tuán)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)合并及報(bào)告管理平臺(tái)，把各企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按照投資的關(guān)系和內(nèi)部管理的關(guān)系進(jìn)行重新分類(lèi)、聚合，自動(dòng)抵消企業(yè)內(nèi)部交易與內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)往來(lái)產(chǎn)生的差異，按股權(quán)份額確定少數(shù)股東權(quán)益與少數(shù)股東損益，及時(shí)形成符合投資人與內(nèi)部管理者需求的合并財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.資金的集中管理

搭建集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理和服務(wù)的信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的集中管理，這是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金的調(diào)配，集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)的管理，說(shuō)到底是對(duì)資金的流量進(jìn)行集中管理與控制。傳統(tǒng)的資金管理主要采用分散的管理模式，缺乏統(tǒng)一有效的調(diào)配機(jī)制，造成了集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算手續(xù)繁瑣、運(yùn)行效率低下、資金閑置、違規(guī)使用等問(wèn)題。面對(duì)這種情況，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，可采取的手段是首先掌握集團(tuán)全面的收付信息，然后合理安排資金收支，從而提高集團(tuán)的內(nèi)部交易效率，減少資金在途，還可以加強(qiáng)資金內(nèi)部監(jiān)管，降低資金的管理風(fēng)險(xiǎn)，最后集團(tuán)通過(guò)與銀行系統(tǒng)的互連，形成資金集中管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。

4.全面的預(yù)算管理模式

要構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一、全面的預(yù)算管理信息化平臺(tái)，保證集團(tuán)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行順暢。全面的管理信息化平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的完整預(yù)算管理循環(huán)，也就是預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總、預(yù)算的審批和執(zhí)行、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算的分析與調(diào)整、預(yù)算的考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等，共同完成后來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)事前編制預(yù)算、事中控制、事后分析的全過(guò)程監(jiān)控。信息化手段更有利于做好集團(tuán)預(yù)算管理工作，信息化管理保證集團(tuán)在真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確地做出預(yù)算和指標(biāo)分解等工作。通過(guò)設(shè)立預(yù)警和審批機(jī)制，還有助于做好預(yù)算指標(biāo)跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，在預(yù)算期間或者是預(yù)算終了，可以及時(shí)、準(zhǔn)確提供預(yù)算執(zhí)行情況，方便管理者進(jìn)行判斷和決策。

5.財(cái)務(wù)的分析與決策支持

要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策平臺(tái)，為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析決策平臺(tái)以數(shù)據(jù)庫(kù)為主要依托，實(shí)現(xiàn)跨級(jí)次、跨賬套地?cái)?shù)據(jù)收集和匯總。通過(guò)橫向、縱向?qū)Ρ燃案鞣N決策模型對(duì)數(shù)據(jù)梳理分析，提出分析結(jié)果。財(cái)務(wù)的分析決策平臺(tái)方便集團(tuán)及下屬企業(yè)管理者查詢(xún)、加工、分析數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足管理分析及戰(zhàn)略決策需求，全面提高集團(tuán)的管理和決策水平?？傊?，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立后，能有效拓展財(cái)務(wù)管理空間，但也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，要求工作人員充分利用數(shù)據(jù)資源，并結(jié)合集團(tuán)管理理論、決策模型形成有效的財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的建立在今后的工作中要充分、合理利用，通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，建立與集團(tuán)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，提升集團(tuán)管理水平，為集團(tuán)帶來(lái)更大價(jià)值，推動(dòng)集團(tuán)發(fā)展，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：曹春琴單位：浙江龍盛集團(tuán)股份有限公司

第二篇

一、信息化財(cái)務(wù)管理的必要性分析

經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。只有不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的現(xiàn)代化信息、物流的管理，才能夠更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展方便了企業(yè)管理者的管理，也促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。資本全球化，意味著企業(yè)的資金管理將面臨巨大的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理的程序、理念、方法都必須要符合國(guó)際慣例，才能夠更好地適應(yīng)資本全球化的發(fā)展需求。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

(一)管理觀念落后

觀念是意識(shí)形態(tài)層面的東西，一旦形成較難改變。雖然經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)管理理念落后的現(xiàn)狀已經(jīng)有所改觀，但是仍然需要進(jìn)行改革。現(xiàn)實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，很多管理者只注重眼前利益，缺乏正確的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)涵。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展滯后

我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件都是外購(gòu)的，企業(yè)缺乏實(shí)力和創(chuàng)新力來(lái)開(kāi)發(fā)適合自身財(cái)務(wù)狀況的管理軟件。我國(guó)大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)能力偏弱，導(dǎo)致軟件功能不健全，運(yùn)行性能不穩(wěn)定。部分企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)信息化管理軟件時(shí)，缺乏正確的選擇方法。未能充分考慮自身需求，而且往往認(rèn)為只要擁有一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理不健全。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)薄弱

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是最大限度地降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)較為薄弱，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一種資源浪費(fèi)。第二，企業(yè)缺乏正確的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的指導(dǎo)思想，企業(yè)財(cái)務(wù)處于一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)，未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)的有效連接。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)往往局限于軟件的操作、系統(tǒng)的熟悉等方面，忽視了對(duì)數(shù)據(jù)環(huán)境的培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理缺乏穩(wěn)定性和連續(xù)性。

(四)管理體制制約了財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展

我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的管理體制和國(guó)外企業(yè)的管理體制有很大的區(qū)別。國(guó)外企業(yè)的管理體制是一種民主集中制的管理體制，即便企業(yè)規(guī)模巨大，但是各部門(mén)的分工明確，管理體制較為健全。這為企業(yè)的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)管理和資源優(yōu)化配置提供了可能性。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)采用的多級(jí)法人制，企業(yè)發(fā)展壯大后，逐漸發(fā)展出許多子公司，但企業(yè)的管理體制卻未建設(shè)完善，無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

(五)企業(yè)粉飾企業(yè)財(cái)務(wù)信息動(dòng)機(jī)

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中選用的財(cái)務(wù)管理軟件必須要通過(guò)財(cái)政部門(mén)的批準(zhǔn)，審批通過(guò)的要求是企業(yè)內(nèi)部需要有完善的制度和體系。但是現(xiàn)實(shí)的情況是，我國(guó)部分企業(yè)的管理體制不健全而且設(shè)備落后，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中難以生存，企業(yè)為了偷稅、漏稅必然粉飾真正的財(cái)務(wù)動(dòng)機(jī)。而企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，無(wú)疑阻礙了企業(yè)的不法行為，因此部分企業(yè)不愿完善財(cái)務(wù)的信息化管理。

三、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策

(一)更新企業(yè)管理人員管理理念

要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，首先必須要轉(zhuǎn)變管理人員的理念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員財(cái)務(wù)管理的知識(shí)。加強(qiáng)宣傳，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)企業(yè)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)管理信息化并不是說(shuō)購(gòu)買(mǎi)一個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件或是聘請(qǐng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員就可以實(shí)現(xiàn)的，這是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理必須要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理為基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理。

(二)加強(qiáng)企業(yè)之間的合作

企業(yè)的信息化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)以及企業(yè)的發(fā)展也具有重要的推動(dòng)作用。在財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，只有充分把握企業(yè)的發(fā)展理念和發(fā)展需求，貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際，開(kāi)發(fā)出的財(cái)務(wù)管理軟件才能夠切實(shí)服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)和用戶(hù)企業(yè)必須要加強(qiáng)交流和合作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的發(fā)展促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不斷發(fā)展。

(三)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，對(duì)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行改制，重新劃分員工的權(quán)責(zé)。與此同時(shí)，要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入到系統(tǒng)，防止企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和破壞，保障企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全。網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞?，企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中要做好安全保密工作，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中泄漏。

(四)加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的資金投入

為盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理，政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的支持力度。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)，致力于不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展壯大，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的政策引導(dǎo)和資金支持。

(五)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化必須要循序漸進(jìn)，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理的理念，逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。部分企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的信息化管理，就是相關(guān)職能部門(mén)工作和管理實(shí)行電算化。事實(shí)上企業(yè)的信息化是一個(gè)硬件、軟件、制度共同發(fā)展的過(guò)程。硬件的準(zhǔn)備包括了人力、物力、資金等部分；軟件的準(zhǔn)備包括了數(shù)據(jù)收集的功能、預(yù)算控制板塊、會(huì)計(jì)分析功能等；制度主要指的企業(yè)的管理方式和經(jīng)營(yíng)理念，為適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念，充分運(yùn)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，擴(kuò)大市場(chǎng)范圍，節(jié)約成本的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(六)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理價(jià)值鏈

企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理并不是單純意義上的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的電算化，而是借助現(xiàn)代的信息管理技術(shù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，以增值成本為目的，管理和控制企業(yè)的流動(dòng)資金和成本。方便企業(yè)與其他企業(yè)結(jié)成同盟，加強(qiáng)企業(yè)信息交流和成果共享。因此，為了確保企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須要盡可能維持自身的同盟地位，利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理，了解下游企業(yè)的需求，有效避免生產(chǎn)的盲目性。與此同時(shí)，向其他企業(yè)學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的使用，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理仍然存在管理觀念落后、管理體制不健全、基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題，必須要不斷更新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的理念，加強(qiáng)企業(yè)間合作，政府加大對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的支持力度，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。

作者：李睿單位：遼寧省撫順市中心醫(yī)院財(cái)務(wù)處