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摘要：現(xiàn)階段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，國(guó)有企業(yè)的數(shù)量逐漸增加，規(guī)模也越來(lái)越大。在公司發(fā)展以及拓展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，集團(tuán)化管理成為關(guān)鍵的發(fā)展模式。由于大部分集團(tuán)化企業(yè)都具有內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn)，經(jīng)營(yíng)管理的對(duì)象較為復(fù)雜。所以，國(guó)有企業(yè)就要關(guān)注信息化建設(shè)，及時(shí)獲取到關(guān)鍵的信息，做出合理化的經(jīng)營(yíng)決策。本文從基于集團(tuán)化管控視角國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)面臨的核心問(wèn)題展開(kāi)分析與研究，然后提出了堅(jiān)持統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)、促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展、做好動(dòng)態(tài)化維護(hù)與管理工作、加強(qiáng)監(jiān)督管控力度等幾個(gè)方面的策略，具體闡述如下。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)化；國(guó)有企業(yè)；信息化建設(shè)；核算體系

在現(xiàn)代社會(huì)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化的企業(yè)管理成為常態(tài)。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息處理比較復(fù)雜，更加依賴于利用信息化建設(shè)，做好財(cái)務(wù)管理層面的工作。而財(cái)務(wù)管理信息化有許多難點(diǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)工作也是衡量企業(yè)的核心標(biāo)準(zhǔn)。而集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，相對(duì)來(lái)說(shuō)行業(yè)監(jiān)管力度較大。由于受到不同因素的影響，決定了做好國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要意義，需要加快信息化建設(shè)的腳步，結(jié)合企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，對(duì)信息資源進(jìn)行充分的挖掘，完善內(nèi)部信息化系統(tǒng)，顯著提升企業(yè)管理效率。在實(shí)現(xiàn)資源合理配置目標(biāo)的同時(shí)，提升整體的把控能力，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

一、基于集團(tuán)化管控視角國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)面臨的核心問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)于大部分集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)，都存在信息化建設(shè)滯后的情況，沒(méi)有從全局性的角度開(kāi)展分析工作，集團(tuán)內(nèi)部單位存在各自為政的情況，沒(méi)有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，也沒(méi)有結(jié)合自身的基本需求，對(duì)財(cái)務(wù)工作、管理工作利用信息化手段。而受到這些因素的影響，使得有些企業(yè)的系統(tǒng)存在建設(shè)重復(fù)、功能存在矛盾、各個(gè)模塊連接不到位的情況，直接的影響企業(yè)信息化建設(shè)的效率，甚至產(chǎn)生了資源浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，或是流程運(yùn)行不順暢，導(dǎo)致信息化技術(shù)實(shí)際價(jià)值無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，不利于完善系統(tǒng)后期的功能。

(二)財(cái)務(wù)信息化沒(méi)有與全面信息化融合

有些集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)較為健全，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，逐漸形成了獨(dú)立的體系，沒(méi)有與整體的信息化體系相互融合，導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的管理活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作存在相互脫節(jié)的情況，還可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息孤島問(wèn)題出現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理工作作為集團(tuán)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的核心構(gòu)成部分，實(shí)際的功能與企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)有緊密的聯(lián)系。若財(cái)務(wù)信息化無(wú)法與全面信息相互融合，企業(yè)編制決策計(jì)劃就無(wú)法獲取到業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐，制約國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。

(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)建設(shè)不完善在集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段，建設(shè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)十分重要，并且在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)階段發(fā)揮關(guān)鍵的作用。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析，集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)存在不完善的情況，甚至出現(xiàn)信息混亂的問(wèn)題。即便是國(guó)有企業(yè)關(guān)注如何利用信息化技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，但是也無(wú)法避免財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)中出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)于財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的構(gòu)建來(lái)說(shuō)，主要就是采用報(bào)告的方式，傳輸關(guān)鍵的財(cái)務(wù)信息，并且結(jié)合不同的系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)信息報(bào)告的編制工作。而在此階段，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)則存在建設(shè)不完善的情況，無(wú)法建設(shè)完善的信息整合機(jī)制。

二、基于集團(tuán)化管控視角的國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)思路

(一)堅(jiān)持統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)，完善制度體系

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化，屬于信息化建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面內(nèi)容有著直接的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理框架體系、制度等。整體來(lái)說(shuō)涉及的范圍較大，員工的工作任務(wù)較重。集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的最高管理層，應(yīng)當(dāng)提升整體重視度，了解財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)管理的重要意義，并且顯著提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，做好組織領(lǐng)導(dǎo)的工作。而財(cái)務(wù)信息化作為國(guó)有企業(yè)信息化的突破口，應(yīng)當(dāng)由母公司做好統(tǒng)一的組織與管理工作，踐行長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，了解各個(gè)崗位的工作任務(wù)與要求，并合理化的分配與使用資金，建立財(cái)務(wù)信息化工作組織體系。

(二)踐行統(tǒng)一整體規(guī)劃，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃，分析信息化綱要。結(jié)合財(cái)務(wù)162管理體系建設(shè)、集團(tuán)化實(shí)際管理需求，并做好整體規(guī)劃的工作。本著成本效益、科學(xué)化原則、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展的基本原則，踐行信息化系統(tǒng)的建設(shè)計(jì)劃。在此階段，需要了解財(cái)務(wù)信息的整體目標(biāo)、分階段的任務(wù)，有步驟、有計(jì)劃的開(kāi)展各項(xiàng)工作。通過(guò)集團(tuán)整體信息化規(guī)劃同步、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息共享等，傳遞關(guān)鍵的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息，并且在建設(shè)規(guī)劃下促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作順利開(kāi)展。子公司應(yīng)當(dāng)與集團(tuán)總部保持一致性，明確長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展方向，順利的開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(三)搭建完善的核算體系，做好動(dòng)態(tài)化維護(hù)與管理工作

首先，國(guó)有企業(yè)需要完善各項(xiàng)資產(chǎn)的管理制度，加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款、貨幣資金、固定資產(chǎn)、投資項(xiàng)目的把控力度。其次，結(jié)合我國(guó)頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)制度等，統(tǒng)一做好會(huì)計(jì)核算工作，加強(qiáng)內(nèi)部交易活動(dòng)的監(jiān)督把控力度，并且編制完整的財(cái)務(wù)報(bào)告。再次，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)流程的梳理，完成流程再造的工作，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一、集中化管理，不斷加快業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展進(jìn)程，做好投融資管控工作、資金管理工作、成本管理工作。還需要建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，開(kāi)展業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)工作，將結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層。最后，立足于國(guó)有企業(yè)的基本特點(diǎn)，統(tǒng)一核算規(guī)則、會(huì)計(jì)科目、賬目流程等，并且針對(duì)于合同信息、會(huì)計(jì)科目等，做好分類管理的工作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范編碼，做好動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理工作。還需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的相互連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理目標(biāo)，并且發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的作用，為信息共享與傳遞、軟件集成做好鋪墊。

(四)做好安全保密工作，加強(qiáng)監(jiān)督管控力度

在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中，可以存儲(chǔ)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以需要做好安全保密的工作。集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的下屬單位較多，相對(duì)來(lái)說(shuō)管理難度較高。因此，相關(guān)人員需要提升關(guān)注度，做好企業(yè)商業(yè)機(jī)密的保護(hù)工作，踐行我國(guó)頒布的安全管理規(guī)定、技術(shù)操作規(guī)范等。從安全技術(shù)、管理制度、操作流程等方面入手，做好合理化的設(shè)計(jì)以及規(guī)劃的工作，并對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行維護(hù)。在貫徹安全保密要求的基礎(chǔ)上，確保安全保密管理工作到位，加快信息化系統(tǒng)建設(shè)腳步。同步設(shè)計(jì)以及實(shí)施，有助于做好下屬單位的管理工作，提升監(jiān)督管控力度，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

(五)完善硬件、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)良好的硬件基礎(chǔ)平臺(tái)

國(guó)有企業(yè)搭建母公司與子公司統(tǒng)一的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，有助于顯著的提升整體工作效率，節(jié)約辦公成本與管理成本的支出。而從子公司的生產(chǎn)模塊中了解到，需要結(jié)合設(shè)備管理、運(yùn)行管理等，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管控一體化的管理目標(biāo)。通過(guò)建設(shè)集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，顯著的提升管理效率，做好資金使用的監(jiān)督管控工作，并對(duì)外提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告與數(shù)據(jù)。在搭建統(tǒng)一物資管理平臺(tái)的同時(shí)，開(kāi)展統(tǒng)籌規(guī)劃以及管理工作，以便于科學(xué)化的使用企業(yè)資源。通過(guò)建設(shè)完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的管控力度，將重心放在成本支出、安全、進(jìn)度等方面。由母公司、子公司、項(xiàng)目部合作，形成三級(jí)管理目標(biāo)，在項(xiàng)目完成以后匯總數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)當(dāng)中。而國(guó)有企業(yè)開(kāi)展資金管理、預(yù)算管理的工作，應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)信息化管理的核心目標(biāo)。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的同時(shí)，解決任意決策的主題做好分析工作，支持基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)分析。采用文字、數(shù)字、表格、圖形等方式，將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)提供給各級(jí)管理人員，并且?guī)椭邔幼龀龊侠砘臎Q策。最后，信息化系統(tǒng)滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，可以規(guī)范化業(yè)務(wù)流程，并且提出程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理與維護(hù)的同時(shí)，確保數(shù)據(jù)源完整性，還可以及時(shí)的處理信息，并且將生產(chǎn)情況準(zhǔn)確的反映出來(lái)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展階段，引入先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以從根源上解決集團(tuán)化傳統(tǒng)管理模式的弊端，但是也可能面臨許多新的問(wèn)題?；诖?，集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的相關(guān)人員，要將重心放在如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)融合方面，完成關(guān)鍵信息的整理、收集以及傳遞的工作，減少管理費(fèi)用支出，并提升計(jì)算機(jī)處理信息的準(zhǔn)確性，減少計(jì)算失誤的問(wèn)題，動(dòng)態(tài)化的反映國(guó)有企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)成本，加強(qiáng)資金流、信息流的全面管控力度。并立足于自身的基本情況，創(chuàng)新管理體制，建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足集團(tuán)化國(guó)有企業(yè)的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

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作者:吳旭英 單位:義烏市國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)有限公司