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1人力資源管理系統(tǒng)在高校中產(chǎn)生的作用

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和教育體制的變革，傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)不能更好地適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展?，F(xiàn)在的人事管理是動態(tài)的（及時跟進(jìn)、有情況立刻處理）高度專業(yè)化的行為，它的主要意義體現(xiàn)在通過科學(xué)的管理使人力資源高效運(yùn)行。高校中的每一個環(huán)節(jié)都離不開人的參與，員工的工作狀態(tài)基本決定著高校的內(nèi)外部環(huán)境，這使得人力資源管理成為了高校發(fā)展的戰(zhàn)略性的因素。系統(tǒng)化體現(xiàn)在生活的各個方面，利用好內(nèi)部的技巧可以大大降低高校人力資源管理活動的成本，例如：自助錄入個人信息將省去了有紙化辦公的物力和找人員進(jìn)行登記的人力，同時這種錄入是及時更改的，具有動態(tài)管理能力，可以更好地讓領(lǐng)導(dǎo)知道員工的個人情況，從而對員工的心理狀態(tài)和工作行為做一個公平合理的評價。廣義的高校中的人力資源資源是指所有在高校范圍內(nèi)活動的人所產(chǎn)生的勞動總和，而狹義的高校中的人力資源是指教職工在辦理日常工作中體現(xiàn)的工作行為，包括科研、教學(xué)、后勤保障等。無論是哪種定義，人力資源管理系統(tǒng)都應(yīng)該成為高校管理的重要方法和手段，從而使得人力的潛能充分被挖掘，素質(zhì)全面提高，勞動能力得到合理的利用。傳統(tǒng)的人事管理中要求對教職工的職業(yè)生涯做一個全面的規(guī)劃，但是在實(shí)際操作中，基本不能達(dá)到預(yù)想的期望，教職工人數(shù)的龐大使得人事部門沒有足夠的精力和時間去了解每個人的心理狀態(tài)和達(dá)到目前職位所經(jīng)歷的事情，而這項(xiàng)工作對于人力資源系統(tǒng)則是一個優(yōu)勢。在系統(tǒng)上，每個人的個人情況整理在案，形成的職業(yè)生涯給新員工做了帶動作用，依據(jù)自己的情況檢索相似的人員，以他的職業(yè)生涯為自己量身制作職業(yè)生涯藍(lán)圖。這項(xiàng)工作的完成無疑延伸了傳統(tǒng)人事管理的功能，具有重要意義。

2高校人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2．1高校人力資源管理系統(tǒng)的規(guī)劃

人力資源管理系統(tǒng)是將信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合而形成的程序，它主要是將人力資源管理放在系統(tǒng)中運(yùn)作，提高工作效率，節(jié)省工作時間。高校人力資源管理系統(tǒng)需在管理層面上符合高校的應(yīng)用需求的特性，在網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)上為各院系的人力資源建設(shè)提供決策支持和信息服務(wù)；在技術(shù)層面上，它需要具備最先進(jìn)的軟件開發(fā)模式和用最新的技術(shù)解決目標(biāo)問題。每個高校針對的專業(yè)不同，重點(diǎn)不一致，所需要的人才也不一樣。根據(jù)所需教職工不同的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)等有關(guān)人力資源的結(jié)構(gòu)需求，制定符合相應(yīng)要求的系統(tǒng)是必要的。這在工作中就需要對高校的招考簡章、招聘簡章等做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)，明確人力資源管理方向的設(shè)計(jì)重點(diǎn)。

2．2模型圖的熟練應(yīng)用

制作系統(tǒng)需要的模型圖有很多種，以常見的使用案例圖為例，使用案例圖是指依照用戶的想法來描述人力資源管理系統(tǒng)的功能需求，從而展示人力資源管理系統(tǒng)的外部各類角色與內(nèi)部的各種使用案例之間的關(guān)系。在狹義的人力資源管理對象范圍中，使用案例圖用的角色有一般教職工、人力資源管理人員和系統(tǒng)管理員。使用案例圖包括驗(yàn)證密碼、權(quán)限管理、修改和查看自己的基本信息和查看所有教職工的信息。具體實(shí)施流程是教職工用自設(shè)的密碼登錄，系統(tǒng)管理員給不同崗位的員工賦予不同的權(quán)限。擁有權(quán)限的人不僅可以增加自己的信息，而且還可以查看其他的教職工的信息，以此來了解每個員工的狀態(tài)，整理一個系乃至院的職業(yè)生涯規(guī)劃，設(shè)計(jì)新的、更適宜發(fā)展的藍(lán)圖。學(xué)會使用案例圖中的修改順序也是十分必要的，它包含了人力資源管理人員、修改頁面、數(shù)據(jù)庫管理對象和教工的基本信息。人力資源管理部門的人員得到教職工基本信息的修改頁面上修改信息，同時將信息發(fā)給數(shù)據(jù)庫管理象，數(shù)據(jù)庫管理對象將這個員工的信息更改過來。人力資源管理系統(tǒng)可分成三個部分：數(shù)據(jù)類似于人體的細(xì)胞存在于數(shù)據(jù)庫中；處理邏輯是運(yùn)行系統(tǒng)時使用的規(guī)則；數(shù)據(jù)表示是通過形成圖表等直觀方式體現(xiàn)在顯示屏上。傳統(tǒng)的系統(tǒng)只是關(guān)注結(jié)果不注重過程，所以對系統(tǒng)的處理邏輯和數(shù)據(jù)表示常常在一起運(yùn)行。而在我們這個正在設(shè)計(jì)中的高校人力資源管理系統(tǒng)必須要將這部分內(nèi)容做得細(xì)致，從而讓每個邏輯層都負(fù)責(zé)一定的功能，讓系統(tǒng)運(yùn)行的更加順利。

2．3系統(tǒng)的維護(hù)和功能模塊

系統(tǒng)需要對以下三個方面進(jìn)行維護(hù)：用戶權(quán)限應(yīng)該都需要密碼匹配才能登入，在訪問權(quán)限應(yīng)該控制記錄一級；對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，增加、修改、刪除和查詢都需要自動記錄在系統(tǒng)中；多重備份和恢復(fù)方案會有效解決數(shù)據(jù)的丟失。系統(tǒng)的功能模塊需要有以下幾個方面：

（1）人力資源管理部門模塊。人力資源本身就具有六大模塊：招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、勞動關(guān)系管理、薪酬福利管理和人力資源規(guī)劃。這些模塊都應(yīng)該體現(xiàn)在系統(tǒng)中，才能說明系統(tǒng)的正確和適用性。為滿足高校的教職工的招聘應(yīng)該將人力資源管理部門設(shè)為主要目標(biāo)用戶。將教職工的進(jìn)校報道、簽訂合同、建立相應(yīng)賬號、在校中的考核和調(diào)動、辦理離退休手續(xù)、查看是否有違約金、看具證明、賬號轉(zhuǎn)為離校等步驟都應(yīng)該動態(tài)地顯示在系統(tǒng)中，以供人力資源的管理人員查看。同時針對職稱管理和工資管理，系統(tǒng)要特別加以重視，職稱每年都可以報，通過系統(tǒng)可以有效地找到應(yīng)該報的人員名單，讓每個人的機(jī)會平等，而工資是每個教職工最關(guān)心的事情，不可以出任何差錯，要突出考勤記錄表，讓大家都收到自己應(yīng)得的那份工資。

（2）其他部門的人力資源模塊。人力資源管理部門負(fù)責(zé)了全校的教職工的人事相關(guān)工作，人事專員的工作能做好也要基于相關(guān)部門給予的支持。這一模塊針對其他部門的員工的工作內(nèi)容的重點(diǎn)不同去制定相應(yīng)的內(nèi)容，將排版以最常用到的內(nèi)容為主，省去查找的時間和精力，更好地完成相應(yīng)的任務(wù)。同時，人力部門要在統(tǒng)計(jì)相關(guān)問題的時候，相關(guān)部門的員工使用的系統(tǒng)應(yīng)該有所突出和提示，從而更好地配合人力資源管理部門的工作。

作者：丁靈濛單位：華北水利水電大學(xué)