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      統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)的意義

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      統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)的意義

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生深刻影響;在這一背景下,企業(yè)必須具備處理和分析相關(guān)信息的能力,才能推進(jìn)自身的健康發(fā)展。其一,客觀分析市場需求狀況及供給水平。如產(chǎn)品潛在市場、消費(fèi)者的購買力、品牌影響力等;通過統(tǒng)計(jì)分析,確定企業(yè)可能獲得的盈利空間,填補(bǔ)供需缺口,為制定營銷決策提供參考;其二,客觀分析社會經(jīng)濟(jì)水平,包括國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、地方法規(guī)等,這些都將影響企業(yè)的決策方向;其三,客觀分析企業(yè)競爭力水平。通過對同行類的其他企業(yè)進(jìn)行分析,在對比中找出自身的不足,做到取長補(bǔ)短,進(jìn)而確立近期發(fā)展戰(zhàn)略與遠(yuǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略。

      統(tǒng)計(jì)分析增強(qiáng)企業(yè)管理的實(shí)效性在企業(yè)管理過程中,統(tǒng)計(jì)分析發(fā)揮了非常重要的作用。一方面,通過統(tǒng)計(jì)分析的專業(yè)知識,優(yōu)化了管理模式,提高企業(yè)管理的科學(xué)性、有效性;另一方面,推動了企業(yè)管理的思想創(chuàng)新與方法改進(jìn)。企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)選擇統(tǒng)計(jì)分析的方法,通過制定合理的方案,控制企業(yè)管理的成本、提高企業(yè)管理的實(shí)效性;統(tǒng)計(jì)分析工作在確保整體管理工作科學(xué)、有序的前提下,還可分析企業(yè)管理中存在的問題與缺陷,為管理部門改進(jìn)管理模式提供有力證據(jù);另外,統(tǒng)計(jì)分析影響了企業(yè)的管理思想,將統(tǒng)計(jì)分析滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)在市場競爭中的綜合實(shí)力,帶動企業(yè)的全面性、長遠(yuǎn)性發(fā)展。

      統(tǒng)計(jì)分析保障企業(yè)控制的精確性對于企業(yè)在整個生產(chǎn)經(jīng)營、管理過程中的控制工作,統(tǒng)計(jì)分析也發(fā)揮了積極效應(yīng)。一般情況下,企業(yè)方案通過申請之后方可投入使用,但是在具體執(zhí)行時經(jīng)常遇到各種不可預(yù)知因素,這種情況下運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析手段,可幫助企業(yè)選擇有利的應(yīng)對措施,增強(qiáng)企業(yè)控制力。首先,對企業(yè)運(yùn)行全過程的分析與控制。企業(yè)處于市場經(jīng)濟(jì)大背景下,整個生產(chǎn)運(yùn)營過程都可能面臨消極的影響因素,在制定計(jì)劃的初級階段運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析工具,客觀分析企業(yè)可能面臨的各種特殊情況、風(fēng)險等,當(dāng)企業(yè)面臨各種問題時,以統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)作為重要支撐,能夠冷靜、妥善地處理。其次,對企業(yè)運(yùn)行各個階段的分析與控制。通過應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),定期分析企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度、計(jì)劃完成情況等,通過對比查找存在的差距,為后期各個環(huán)節(jié)完成指標(biāo)進(jìn)行引導(dǎo),從中查缺補(bǔ)漏,挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為制定全新銷售目標(biāo)提供依據(jù)。

      中小企業(yè)完善統(tǒng)計(jì)分析工作的幾點(diǎn)建議

      對于中小企業(yè)發(fā)展來說,統(tǒng)計(jì)分析工作起到了非常大的作用。但是在具體執(zhí)行過程中,可能各種因素的存在而影響了統(tǒng)計(jì)分析效果。這就要求企業(yè)加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的重視,從體制、方法等多方面改進(jìn)和優(yōu)化。

      (一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析管理體制的創(chuàng)新從統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)中的應(yīng)用實(shí)際情況來看,不同部門負(fù)責(zé)開展不同的統(tǒng)計(jì)分析工作,并將相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)告等提交給主管部門領(lǐng)導(dǎo)。這種單一化、“孤島”化的管理體制和運(yùn)行模式,阻礙了統(tǒng)計(jì)分析功能的發(fā)揮;如果企業(yè)內(nèi)部不能形成一個獨(dú)立性、專業(yè)性的統(tǒng)計(jì)分析部門,就無法以企業(yè)發(fā)展的全局角度為出發(fā)點(diǎn),造成各種統(tǒng)計(jì)分析信息的分散性、片面性,不利于從更高層次分析和理解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),企業(yè)各部門之間不能實(shí)現(xiàn)信息交換和共享,顯然與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展要求背道而馳。以近年來新成立的中小企業(yè)來看,個別企業(yè)沒有意識到統(tǒng)計(jì)分析工作的重要性,內(nèi)部缺乏完善的統(tǒng)計(jì)制度,甚至直接由財(cái)務(wù)會計(jì)兼職提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這給統(tǒng)計(jì)分析參與企業(yè)管理、決策等帶來影響。針對這一實(shí)際問題,企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作應(yīng)采取如下解決措施:一方面,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專業(yè)性、獨(dú)立性的統(tǒng)計(jì)部門,明確各崗位的職責(zé),形成綜合性的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu);如果一些企業(yè)的規(guī)模較小,以精簡機(jī)構(gòu)的方式提高工作效率,即使沒有設(shè)置獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)設(shè)置綜合性統(tǒng)計(jì)崗位,確保其獨(dú)立職能作用的發(fā)揮;另一方面,落實(shí)各個職能部門的權(quán)責(zé)利。對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)信息不僅來自統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部,還將涉及到基礎(chǔ)建設(shè)部門、技術(shù)部門、市場營銷部門等;企業(yè)應(yīng)考慮到統(tǒng)計(jì)資料的完整性、系統(tǒng)性需要,明確各個部門的職能、責(zé)任等,在規(guī)定的時間及范圍內(nèi),及時提交各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)信息。

      (二)利用專業(yè)的統(tǒng)計(jì)模型工具結(jié)合企業(yè)管理和企業(yè)決策等實(shí)際需求,企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員需要對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)計(jì)、排列組合,才能滿足統(tǒng)計(jì)信息的綜合分析要求。首先,利用某個簡單的信息進(jìn)行分析,如生產(chǎn)進(jìn)度、銷售狀況等;其次,利用復(fù)雜性、多層次的信息進(jìn)行綜合分析,如結(jié)合盈利或虧損數(shù)據(jù)、市場行情、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等,分析產(chǎn)銷增減的影響因素;再次,利用統(tǒng)計(jì)分析的信息,針對企業(yè)發(fā)展的某個方面或者若干方面發(fā)展方向進(jìn)行判斷。對于統(tǒng)計(jì)分析的形式、方法等,可結(jié)合具體的研究內(nèi)容而選擇,并以分析研究報(bào)告的形式呈交,為企業(yè)的投資決策、全面管理等提供參考,可發(fā)揮其他崗位在企業(yè)發(fā)展中不能起到的作用,作為企業(yè)的顧問和參謀,助進(jìn)企業(yè)管理和決策水平的提高。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員,也要具備專業(yè)的職業(yè)技能,除了掌握基本的統(tǒng)計(jì)理論知識、分析方法以外,還要熟悉企業(yè)的各部門職能、實(shí)際工作流程等,同時具備企業(yè)管理知識、計(jì)算機(jī)知識,是推動企業(yè)全面發(fā)展的復(fù)合型人才。

      (三)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析的信息化建設(shè)在信息化時代,很多企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)等,如果能夠?qū)⒏鞣N系統(tǒng)整合利用,將對開展統(tǒng)計(jì)分析工作起到事半功倍的推動作用;憑借現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,在綜合系統(tǒng)中設(shè)立統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)子系統(tǒng),支持報(bào)表報(bào)送,在企業(yè)各部門之間實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)溝通,自動匯總并生成報(bào)表之后,能夠進(jìn)行邏輯審核,并定期進(jìn)行自動更新。通過完善信息化建設(shè),為統(tǒng)計(jì)分析工作夯實(shí)基礎(chǔ)。形成數(shù)據(jù)采集、整理、審核、處理及評估等全過程體系,構(gòu)建統(tǒng)計(jì)分析的信息網(wǎng)絡(luò),并將數(shù)據(jù)的質(zhì)量責(zé)任落實(shí)到各個環(huán)節(jié),提高統(tǒng)計(jì)分析的效率,更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。另外,通過建設(shè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)體系,還可精確、快速地完成數(shù)據(jù)報(bào)送,支持互聯(lián)網(wǎng)直報(bào)方式,既符合國家統(tǒng)計(jì)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)的時效要求,也完善了企業(yè)的內(nèi)部核算與管理職能,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)工作的宏觀與微觀相結(jié)合,更好地發(fā)揮應(yīng)用價值。

      結(jié)束語

      由上可見,統(tǒng)計(jì)分析在中小企業(yè)發(fā)展中起到舉足輕重的作用,應(yīng)貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,在企業(yè)預(yù)測、決策等多方面提供參考數(shù)據(jù),是強(qiáng)化企業(yè)管理的得力助手。因此,加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)分析工作的重視,完善統(tǒng)計(jì)分析的方法及運(yùn)行模式,對推動中小企業(yè)發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。

      作者:王發(fā)山單位:云南省會澤縣礦山鎮(zhèn)人民政府

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