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(一)管理理念陳舊,缺乏企業(yè)戰(zhàn)略
一個成功的企業(yè)源于成功的經營模式和管理理念。中小企業(yè)中大部分屬于家族企業(yè),企業(yè)的投資者同時也是經營者,經營決策權高度統(tǒng)一,往往集中于一人之手,隨意性較大,個人目標代替了企業(yè)目標,導致財務決策失誤。由于經營者管理理念陳舊,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標不明確,考慮問題簡單而偏面,對企業(yè)未來發(fā)展方向沒有長期性、總體性的謀劃,注重眼前利益,目光短淺,企業(yè)資源得不到合理配置,錯失發(fā)展機會。
(二)缺乏健全的財務管理制度
大部分中小企業(yè)負責人對財務管理重視不夠,財務管理制度并不健全,有些根本沒有設置相應的財務管理制度,容易使企業(yè)出現(xiàn)各種管理漏洞,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)管理者的管理思想落后,缺乏高素質的財務管理人員,會計基礎工作薄弱,沒有規(guī)范建賬,會計信息嚴重失真。失去了財務管理的意義和作用,導致企業(yè)投資決策的失誤,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)資金受困,阻障中小企業(yè)發(fā)展
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開資金的支持,籌資難是制約中小企業(yè)發(fā)展最突出的問題。在激烈的市場競爭中,大部分企業(yè)在經營中資金鏈發(fā)生斷裂,中小企業(yè)老板“跑路潮”、“倒閉潮”成為社會熱點話題,財務結構不合理、投資比例失衡、融資來源不當導致公司喪失償債能力成為主要原因。中小企業(yè)籌資困難,主要是因為中小企業(yè)注冊規(guī)模小,在市場發(fā)行股票及債券融資又達不到證券市場的標準及條件。其次從銀行獲得信貸嚴重不足。由于大部分中小企業(yè)缺乏健全的財務管理制度,建賬不規(guī)范,會計信息失真,誠信度不高,負債過多,融資成本高,經營風險大,造成中小企業(yè)信用等級低,很難獲得銀行信貸支持。
(四)內部控制薄弱,財務風險
加大避免或降低企業(yè)各種風險,保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告信息真實完整,提高經營效率和效果,加強內部控制是企業(yè)健康發(fā)展的基本保障。當前中小企業(yè)內部控制制度普遍存在薄弱現(xiàn)象,管理缺乏內部控制的觀念,一些企業(yè)沒有設置獨立的內部審計機構,即使有內部審計部門,其職能也嚴重弱化,審計部門在一定程度上“形同虛設”,這無疑增加了企業(yè)的經營風險。由于中小企業(yè)內部控制制度的不完善,在資產管理上暴露出很多弊端,如對資金調度不合理、營運不暢,導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余;采購計劃安排不合理,造成存貨短缺或積壓,占用資金成本;應收賬款管理混亂,往來業(yè)務不能及時清理,沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏有力的催收措施,資金不能及時收回而形成呆賬、死賬;不相容職務分離及授權審批制度不完善,起不到“內部牽制”的作用,容易發(fā)生舞弊等行為。對于重大事項,由于沒有實行集體決策而有個人獨斷專行容易導致決策失誤,使企業(yè)財務風險加大。
二、解決中小企業(yè)財務管理存在問題的對策
(一)借鑒先進企業(yè)管理經驗
中小企業(yè)吸取和采納其他企業(yè)的先進管理經驗,放棄“家族式”管理理念,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,引進高素質的管理人才,健全和完善企業(yè)的各項管理制度,制度規(guī)范的制定要從調查研究入手,不管是本企業(yè)或其他企業(yè)的制度,不合理及過時的堅決廢除,保留成功的先進經驗,明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,制定企業(yè)的發(fā)展總目標,以戰(zhàn)略的眼光謀求企業(yè)的長遠發(fā)展和長遠利益。
(二)健全財務管理制度
中小企業(yè)在財務會計制度建設中,結合自身經營特點,制定一套較為符合企業(yè)實際的財務管理制度,主要包括會計核算原則、資金管理制度、報銷、稽核制度、固定資產日常管理及報廢制度、存貨的采購、銷售、盤點制度、檔案管理等制度,通過建立完善財務制度,堅決杜絕不規(guī)范、不合法的經濟業(yè)務發(fā)生,依法治企,規(guī)范財務管理,為防范財務風險提供有力保障。同時做好會計基礎工作,財務人員應嚴格遵守各項財經法規(guī),認真執(zhí)行會計準則,對每項交易都應準確記錄、確認和披露,確保會計信息完整和真實,提高財務管理整體水平,促進中小企業(yè)發(fā)展。
(三)加強全面預算管理,做好資金管理
財務預算管理是企業(yè)財務管理的核心,編制財務預算主要是對現(xiàn)金預算控制,保證貨幣資金的安全,保證資金及時供應,提高資金的使用效率和效果,優(yōu)化資本結構,合理確定資產負債率,生產經營較好,產銷對路,資產周轉快的企業(yè),資產負債比率可高些。合理地進行資金分配,首先要加強對應收賬款的管理,對應收賬款進行動態(tài)管理,堅持“誰銷售,誰收款”的原則,責任到人,財務人員及時進行賬齡分析并提示,督促責任人及時收回應收賬款。其次是加強存貨的日常管理,詳細記錄存貨的出庫、入庫及庫存情況,并進行定期盤點,做到賬、卡、物相符,各項環(huán)節(jié)進行有效的控制,防止流失和被盜。根據市場情況嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理采購,避免存貨造成積壓或短缺,減少存貨占用資金,確保存貨最佳庫存狀態(tài),使存貨既滿足產銷需求又降低存貨成本,提高資金的使用效率。
(四)加強財務內部控制
建立良好的內部控制環(huán)境是對中小企業(yè)來說十分緊迫。中小企業(yè)加強建立和健全“內部牽制”制度和授權審批制度,內部控制關鍵崗位合理設置,職責權限明確劃分,實施相應的分離措施,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程,嚴禁一人保管收付款項所需的全部印章等。對于重大經濟事項,不得超越權限審批,應當實行集體決定審批。針對具體業(yè)務和事項實施各項控制,如資金活動控制,確保資金營運良性循環(huán),防范資金挪用、侵占等;資產保護控制,建立資產日常管理制度和定期清查機制,采取妥善保管資產的各種文件資料,避免記錄受損、被毀,定期對實物進行盤點、并賬實核對等措施,確保資產安全完整。聘請外部注冊會計師定期內審來不斷完善中小企業(yè)的內部控制制度。加強內部控制體系建設,使高管人員及各職能部門共同參與并承擔相應的職責。
(五)加強財務人員隊伍建設
企業(yè)經營者要充分認識到財務管理是企業(yè)管理的核心內容,培養(yǎng)和聘請高素質財務管理人員是十分有必要的。首先要增強中小企業(yè)負責人的依法治企意識,對財務管理的重視,建立、健全會計核算制度、內控制度等其他基礎管理制度,依法設置會計機構,對會計人員進行合理分工,使之相互監(jiān)督和制約,依法依規(guī)做好會計工作,避免會計違法行為的發(fā)生,保證會計信息的真實、完整。其次是加強財務人員隊伍建設,提高會計人員綜合素質。加強對財會人員的培訓工作,對于財會、稅收等方面出臺的新知識、新政策,會計人員應積極參加培訓,不斷更新業(yè)務知識,提高業(yè)務素質。加強會計人員政治理論和職業(yè)道德教育學習,自覺遵守會計職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),增強責任感,提升會計人員的綜合素質。最后是加強會計基礎工作。應該嚴格執(zhí)行財政部規(guī)定的會計基礎工作規(guī)范,使每一項經濟業(yè)務事項的會計核算、會計憑證填制及會計報表的準確、完整等等,都達到標準規(guī)范的要求。扎扎實實的依法做好會計基礎工作,在經營管理中提供真實、客觀、完整的會計資料,為做好記賬、算賬、報賬提供重要保障。
(六)加強自身的信用制度建設
中小企業(yè)在發(fā)展過程中雖受到政府一系列優(yōu)惠政策的撫持,但最主要還是應該誠實經營,加強自身的信用制度建設,強化信用觀念,提高信用等級,加強財務管理制度的健全,規(guī)范建賬,會計信息準確、完整、真實,樹立良好的企業(yè)形象和商業(yè)信譽,用良好的信譽作保證,才會得到政府、銀行、其他企業(yè)的鼎力相助。
作者:楊利霞 單位:河北欣和電力建設集公司
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