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      我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探討

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      我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題探討

      一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

      (一)崗位設(shè)置混亂。

      大多數(shù)中小企業(yè)采用的是一種家族制的管理模式,中小企業(yè)出于自身實(shí)際條件考慮,在管理機(jī)構(gòu)里通常不包括財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。更有甚者把企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)做是家庭資產(chǎn)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)主管往往聘用自己的親戚或者朋友,私人企業(yè)的財(cái)務(wù)主管在大部分時(shí)候失去了其在企業(yè)管理中應(yīng)該發(fā)揮的作用。

      (二)職能效率低下。

      由于經(jīng)營(yíng)者自身素質(zhì)良莠不齊,有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者過于追求高銷量、高市場(chǎng)份額和高利潤(rùn),只把目光和精力放在生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)部門,忽視財(cái)務(wù)管理的重要性。

      二、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

      (一)融資困難。

      融資困難的問題主要原因有以下幾點(diǎn)。第一,目前來說存貸款利差所取得的收益是商業(yè)銀行的主要營(yíng)業(yè)收入,貸款業(yè)務(wù)的多少制約著商業(yè)銀行的發(fā)展,而貸款流程是有嚴(yán)格的審核要求和操作規(guī)范的。相比國(guó)有大型企業(yè),中小企業(yè)在貸款方面是弱勢(shì)群體。受傳統(tǒng)觀念和國(guó)家行政的干預(yù),商業(yè)銀行更傾向于需求量較大,還款能力較強(qiáng)的、有保障的大型國(guó)有企業(yè),對(duì)于中小企業(yè)客戶往往不夠重視,企業(yè)獲得銀行貸款的可能性不高。第二,一些中小企業(yè)本身存在負(fù)債過多的問題,造成企業(yè)信用評(píng)級(jí)等級(jí)較低,貸款資信不足。第三,商業(yè)銀行受市場(chǎng)利率和人民銀行存款準(zhǔn)備金率的影響,不可能無限的發(fā)放貸款,有限的資金無法滿足日益發(fā)展的中小企業(yè)融資需求,大多數(shù)中小企業(yè)并不能達(dá)到上市和發(fā)行債券的要求,沒有其他的融資渠道。

      (二)管理制度落后。

      首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)重集權(quán),領(lǐng)導(dǎo)任人唯親,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理崗位只交給自己信任的親戚,并不考慮其實(shí)際能力。其次,由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理理論和方法,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置缺乏正確的認(rèn)知,造成企業(yè)財(cái)會(huì)制度建設(shè)不健全,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理崗位職責(zé)不清,財(cái)務(wù)管理混亂、缺乏內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)信息失真。第三,很多中小企業(yè)沒有單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,有些即使有內(nèi)部審計(jì)部門,也因?yàn)槿藛T設(shè)置原因無法有效發(fā)揮其作用,內(nèi)部控制的有效性問題無法得到妥善解決。

      (三)資產(chǎn)管理混亂。

      首先是現(xiàn)金管理混亂。目前大多數(shù)中小企業(yè)沒有編制現(xiàn)金計(jì)劃,現(xiàn)金不足和閑置的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;信用管理水平不高,多數(shù)的中小企業(yè)沒有規(guī)范的信用政策,對(duì)延期付款,逾期付款等沒有具體的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度。其次應(yīng)收賬款的控制力度較弱。中小企業(yè)經(jīng)常產(chǎn)生不良債務(wù),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的資本流動(dòng)。第三是存貨控制薄弱,現(xiàn)金呆滯現(xiàn)象普遍。多數(shù)企業(yè)為了方便業(yè)務(wù)員搞活市場(chǎng),材料采購和產(chǎn)品銷售一般采用現(xiàn)金交易借款,業(yè)務(wù)員長(zhǎng)期支取現(xiàn)金而不及時(shí)結(jié)算,現(xiàn)金收入和費(fèi)用支出均是一團(tuán)亂賬,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞和造成現(xiàn)金呆滯。第四是固定資產(chǎn)管理混亂。由于企業(yè)購置固定資產(chǎn)行為不夠規(guī)范,固定資產(chǎn)沒有及時(shí)登記入賬的事情時(shí)有發(fā)生,企業(yè)采購員拿回扣而不出具正規(guī)發(fā)票導(dǎo)致資產(chǎn)無法入賬,原始記錄不清導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法折舊計(jì)算,這些往往導(dǎo)致賬實(shí)不符等一系列問題。

      (四)投資能力差。

      企業(yè)投資能力差主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一是中小企業(yè)缺少融資渠道,資金匱乏,不具備良好的投資條件和投資環(huán)境。第二是企業(yè)本身規(guī)模較小,受老板的偏好影響嚴(yán)重,由于貸款投資具有較大的風(fēng)險(xiǎn),管理者往往不愿意通過貸款進(jìn)行擴(kuò)大生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),留存收益被隨意揮霍,企業(yè)一直無法通過投資擴(kuò)大規(guī)模和實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

      (五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高。

      第一是缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用不能發(fā)揮正常。中小企業(yè)往往把重點(diǎn)放在產(chǎn)品開發(fā)和營(yíng)銷方面,忽視聘請(qǐng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員,會(huì)計(jì)人員只是被動(dòng)的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,不參與財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)部門只注重會(huì)計(jì)核算,忽視了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,忽視了整個(gè)企業(yè)的管理。因此,財(cái)務(wù)管理部門不能在企業(yè)管理模式中占有一席之地。其次,一些中小企業(yè)管理者出于成本效益方面的考量,不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),通過購買代賬公司服務(wù)完成會(huì)計(jì)記賬。由于代賬公司的會(huì)計(jì)人員沒有詳細(xì)了解企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),很難對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提出相應(yīng)建議,并且由于企業(yè)支付給代賬公司人員的報(bào)酬相對(duì)固定,代賬公司人員往往缺乏參與企業(yè)管理的積極性。第三,很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位任人唯親,不少企業(yè)的會(huì)計(jì)人員甚至從來沒有系統(tǒng)了解過會(huì)計(jì),對(duì)于具體的會(huì)計(jì)事項(xiàng)往往一知半解,更無法參與到企業(yè)管理中去。第四,企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)管理。大多數(shù)中小企業(yè)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)的作用僅僅是記賬,只要能做出賬目和完成報(bào)稅即可,忽視其在企業(yè)管理中的重要地位。

      三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的建議

      (一)政府機(jī)構(gòu)支持。

      中小企業(yè)的融資問題直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了解決這一問題,除了中小企業(yè)本身外,還需要政府、銀行等金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行支持。政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī),鼓勵(lì)商業(yè)銀行放寬對(duì)中小企業(yè)貸款的要求,加大對(duì)中小企業(yè)的融資。銀行也可以根據(jù)實(shí)際情況,可將中小企業(yè)的產(chǎn)品庫存和高質(zhì)量的應(yīng)收賬款作為抵押品,或企業(yè)的專利權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行抵押,從而支持中小企業(yè)的融資。

      (二)優(yōu)化投資。

      首先,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)分散投資的風(fēng)險(xiǎn),調(diào)整企業(yè)資本結(jié)構(gòu),在增加企業(yè)內(nèi)部資本積累的同時(shí)適當(dāng)舉債融資,滿足企業(yè)投資的需求。其次,企業(yè)應(yīng)該考慮多元化經(jīng)營(yíng),從而將投資分散,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要確保投資項(xiàng)目是否合理以及投資程序是否規(guī)范。

      (三)規(guī)范管理制度。

      第一,企業(yè)各個(gè)部門都應(yīng)該首先意識(shí)到自己的重要性,進(jìn)而提高企業(yè)資金的利用率。首先,企業(yè)應(yīng)該合理配置資金來源;其次,財(cái)務(wù)部門應(yīng)預(yù)測(cè)資金回收和支付時(shí)間,做好相應(yīng)準(zhǔn)備。第二,加強(qiáng)應(yīng)收賬款和存貨的管理。首先是盡可能的壓縮庫存,優(yōu)化庫存和銷售的聯(lián)系,減少資金呆滯,保證存貨資金的最佳比例。其次是應(yīng)該及時(shí)跟蹤、調(diào)研賒銷客戶的信用,更新資料和信用評(píng)級(jí),嚴(yán)格控制賬期,定期核對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額,對(duì)呆賬壞賬進(jìn)行妥善的會(huì)計(jì)處理。

      (四)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)。

      中小企業(yè)要摒棄“家族式”的經(jīng)營(yíng)理念,聘請(qǐng)專業(yè)的、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),適當(dāng)引入職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和管理意識(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),讓財(cái)務(wù)管理能夠真正落到實(shí)處,從而發(fā)揮其在企業(yè)管理中的核心作用。

      作者:周昱彤 單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院

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