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1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的作用

1.1加強(qiáng)了信息的收集管理功能，對(duì)醫(yī)院的相關(guān)數(shù)據(jù)資料做到了有序的整理首先網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理有利于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集管理，對(duì)于相關(guān)的文件可以進(jìn)行歸檔。而且對(duì)于傳統(tǒng)檔案信息所不能保存或不利于保存的圖片、聲音以及相關(guān)的視頻，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理都能予以很好地解決，并且在取用過程中也更加方便高效。其次，醫(yī)院作為一個(gè)人流密度較大接診人數(shù)多的公共場(chǎng)所，每天患者和醫(yī)院相關(guān)人員所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量范圍頗為廣泛，傳統(tǒng)的檔案管理收集起來困難很大，且對(duì)各類資料數(shù)據(jù)的分類管理準(zhǔn)確性不高。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案收集管理由于其數(shù)字化智能化程度較高，出現(xiàn)誤差的幾率極小，因此可以做到對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的有序管理。

1.2相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案信息管理手段操作性更為便捷另外一方面，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理具有高效便捷性。傳統(tǒng)的檔案管理由于工作量較大，因此需要的相關(guān)人員較多，在一定程度上造成了人員的浪費(fèi)；但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理所需要的工作人員數(shù)量則較為寬松，這是由于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于醫(yī)院相關(guān)資料的收集和調(diào)取都是由網(wǎng)絡(luò)來完成，因此更加便捷減輕了工作人員的工作壓力。

1.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息的顯示效果得到較大提升，提高了醫(yī)院在檔案信息管理上的豐富性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理中，數(shù)據(jù)一般都以電子文件的形式來顯示，因此在顯示效果上得到了較大的提升。同時(shí)根據(jù)電子文件的相關(guān)特性和優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看也更為直觀便利，并有助于醫(yī)院相關(guān)檔案的管理。同時(shí)針對(duì)于那些過去不便管理收集的檔案，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理又給予了很好的解決。由于電子形式不再受限于空間、氣溫或潮濕等相關(guān)條件的制約，可以很好地對(duì)醫(yī)院過去那些不便收集的信息檔案進(jìn)行管理，豐富了醫(yī)院的相關(guān)信息檔案。

2當(dāng)前在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理所面臨的問題

2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理未得到應(yīng)有的重視但在目前我國(guó)在醫(yī)院方面的檔案信息管理仍面臨著許多問題，首先就是許多醫(yī)院在沒有跟上時(shí)展的腳步，并有看清當(dāng)今的形式所在；對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理沒有做到足夠的重視，依然采取落后陳舊的檔案管理手段。這不僅是對(duì)于資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了隱形中的成本對(duì)于醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的提高以及在未來的發(fā)展都極為不利。

2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理安全系數(shù)及技術(shù)仍有待提高，相關(guān)的規(guī)范和法律制度有所缺失然而在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展在提高了工作效率的同時(shí)也帶來的相應(yīng)的問題。當(dāng)今比較流行的黑客技術(shù)就為醫(yī)院檔案信息管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，社會(huì)上許多企業(yè)和部門由于使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而導(dǎo)致了相關(guān)信息的失竊被盜，嚴(yán)重影響到了網(wǎng)絡(luò)安全，因此醫(yī)院中重要信息的安全性急需得到保障性的提高。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理的技術(shù)層面上，也要針對(duì)于社會(huì)和醫(yī)院的需要予以不斷的創(chuàng)新來滿足。目前，盡管我國(guó)以對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了相關(guān)的立法工作，但在檔案方面由于其具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，使得我國(guó)在檔案方面的立法工作也得不到確切的落實(shí)。導(dǎo)致了我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的相關(guān)法律和制度有所缺失，不能保證醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理的順利健康實(shí)行。

3如何建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理

3.1醫(yī)院要對(duì)其相關(guān)的作用和影響予以足夠重視醫(yī)院要在時(shí)代進(jìn)步的大背景下，跟上時(shí)展的腳步，充分重視起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理，對(duì)檔案材料室進(jìn)行重新的定位。并運(yùn)用科技的手段來進(jìn)行醫(yī)院相關(guān)檔案的管理工作，同時(shí)注重對(duì)檔案技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)方面的人才引進(jìn)，并通過樹立起醫(yī)院自身的特色和理念來增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院在未來能夠擁有更大的發(fā)展空間。

3.2創(chuàng)新發(fā)展相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理技術(shù)，完善相應(yīng)的規(guī)范和法律制度醫(yī)院要不斷對(duì)檔案信息管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和改造，使其能不斷滿足醫(yī)院的相關(guān)工作需要。同時(shí)，醫(yī)院還要?jiǎng)?chuàng)建相應(yīng)的檔案資源平臺(tái)來做到最大限度的資源共享，一方面便于使用者對(duì)于檔案的利用，兩一方面也可以滿足用戶的相應(yīng)需求，并可以通過用戶的評(píng)價(jià)來對(duì)其中的不足加以完善和改進(jìn)。此外，政府等相關(guān)部門要加強(qiáng)在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理方面的立法工作，使醫(yī)院的檔案信息安全得到足夠的保障。

4結(jié)束語

總之，信息化、網(wǎng)絡(luò)化是不可阻擋的歷史發(fā)展潮流，檔案信息的管理也必須要跟上時(shí)展的腳步，檔案工作者一定要利用好新興的科技來為檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

作者：李靜單位：鄭州市骨科醫(yī)院