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摘要:信息資源管理是指為實現(xiàn)一定的目的,管理者以信息為核心將各種不同資源結(jié)合、組織的過程。網(wǎng)絡(luò)也同樣應(yīng)用在信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中的信息資源管理,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中可以提高信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息管理效率?;诖?,本文從三個方面分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展對策,又在三個方面探討了信息服務(wù)機(jī)構(gòu)未來發(fā)展的特點。以供相關(guān)人士的交流與參考。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息服務(wù)機(jī)構(gòu);信息資源管理
0引言
信息資源管理是以信息為核心,通過各種渠道獲取信息,然后將各種信息通過現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行組合、控制、改善,研究融合信息資源在經(jīng)濟(jì)活動中的使用規(guī)律,以此達(dá)到管理者的預(yù)定目標(biāo)。以下是對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理的研究探討:
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展對策
1.1改革網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)的管理
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一種不太穩(wěn)定的資源,經(jīng)歷過每一次實踐,都需要及時對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行改革創(chuàng)新,只有保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定,信息的安全問題才能得到保障。首先,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息機(jī)構(gòu),需要不斷地加強(qiáng)信息管理的性能。提高信息數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量,以此能夠容納大數(shù)據(jù)、大量信息的運轉(zhuǎn)[1]。其次,創(chuàng)新多功能的信息管理機(jī)構(gòu),不僅可以簡單便捷地管理數(shù)據(jù)庫,還可以實現(xiàn)共享、更新、優(yōu)化等功能。最后,添加殺毒軟件、安全衛(wèi)士、防火墻等保障信息安全的軟件,既可以保證信息資源的安全性、可靠性,還可以保持信息機(jī)構(gòu)的完整性。因此,在面對信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展中,加強(qiáng)信息機(jī)構(gòu)的管理是非常必要的。
1.2重視用戶管理,提高對信息的保障
信息的保障在資源管理中扮演著必不可少的角色,在信息資源管理中非常重要的一部分是用戶管理。根據(jù)每個不同的用戶,每個用戶不同的專業(yè)領(lǐng)域,研究各種用戶的心理特征,專門設(shè)置不同的信息管理。因此,用戶的信息得到了保障,用戶的信息能力也會增強(qiáng),以此導(dǎo)致了對信息的需求量增大,最后用戶可以熟練掌握獨特的專業(yè)知識信息。而信息服務(wù)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)用戶的專業(yè)建立不同的用戶群,在不同的用戶群中為其設(shè)計信息檔案。同樣,需要不斷地擴(kuò)大用戶群,以此接觸更多的信息。在信息資源管理方面,可以根據(jù)用戶不同的專業(yè)需求設(shè)置不同的信息機(jī)構(gòu)。這樣不僅可以提高對信息的保障,還可以針對性地對每個用戶提供有效服務(wù)[2]。
1.3提高信息服務(wù)人員的專業(yè)能力
由于信息服務(wù)機(jī)構(gòu)中加入了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,所以需要信息服務(wù)人員精通每一種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,并且需要信息服務(wù)人員具有專業(yè)的應(yīng)對能力。因此,提高信息服務(wù)人員的專業(yè)能力是目前不能忽視的問題,只有保證信息服務(wù)人員有專業(yè)的能力,信息資源管理才能有效地實施下去。舉辦專門培養(yǎng)信息服務(wù)人員能力的座談會,讓更多的信息服務(wù)人員在交流與探討中學(xué)習(xí),培養(yǎng)信息服務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用能力,激發(fā)信息服務(wù)人員的潛力,努力發(fā)掘他們潛能,以此提高信息服務(wù)人員的專業(yè)能力。提高信息服務(wù)人員的專業(yè)能力也是一個重要的應(yīng)對對策。
2信息資源管理未來發(fā)展的特點
2.1提高社會效益的基本保障
能夠做好信息資源管理,就可以提高社會的效益。與技術(shù)、資金進(jìn)行對比,信息的競爭是信息資源管理最重要的部分。有充足的信息資源就已經(jīng)是成功的第一步,所以信息資源管理是提高社會效益的基本保障。獲取信息、利用信息都是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵,把各種信息都聯(lián)結(jié)在一起,形成一個巨大的信息網(wǎng)絡(luò),以此來保障企業(yè)效益以及社會效益的實現(xiàn)。所以,在未來發(fā)展中,信息資源管理是提高社會效益的基本保障。
2.2培養(yǎng)高技術(shù)服務(wù)人員
促進(jìn)信息資源管理發(fā)展的關(guān)鍵要素是信息服務(wù)人員,而在網(wǎng)絡(luò)的驅(qū)動下,信息服務(wù)人員需要了解并掌握各種現(xiàn)代化信息技術(shù)。所以,培養(yǎng)高技術(shù)服務(wù)人員是一項巨大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常復(fù)雜、難理解,這就增加了對專業(yè)信息服務(wù)人員的要求。一方面,服務(wù)人員在信息服務(wù)的過程中努力地學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的使用;另一方面,信息服務(wù)人員可以分成不同的小組,在小組里合作學(xué)習(xí),以此達(dá)到對于信息技術(shù)方面的嚴(yán)格要求。最終,培養(yǎng)一批高技術(shù)的信息服務(wù)人員,不僅可以加快整個信息資源管理的進(jìn)程,還可以提升服務(wù)質(zhì)量并且保障服務(wù)水平[3]。
2.3改革和完善信息管理體系
一個龐大的信息管理體系不僅僅只包括著網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)這一部分,還需要設(shè)置內(nèi)部管理體系。對于網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面,需要保證網(wǎng)絡(luò)信息的可靠性和安全性,同時需要持續(xù)培養(yǎng)高新技術(shù)人才,擴(kuò)大更多的信息渠道,逐步地完善信息管理體系[4]。對于內(nèi)部管理體系,可以設(shè)置獨特的信息資源,主要是體現(xiàn)其獨有的特色,以此來獲取更多的關(guān)注,減少了不必要的信息浪費。這樣,網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)與內(nèi)部服務(wù)能夠得到創(chuàng)新和完善,信息管理體系也會比較完整。這可以增加信息管理的有序性,有利于開展信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息資源管理。
3結(jié)束語
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息資源管理面對著很多的挑戰(zhàn),同樣也具有著很多的優(yōu)勢。只要及時地實施信息資源管理的應(yīng)對對策,一定會促進(jìn)信息社會的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:王緒東 單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院
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