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      人力資源配置

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      論文關(guān)鍵詞:人力資源;合理配置;知人善用;適人適位

      論文摘要:在人力資源管理中,管理者常常被人員配置問題所困擾,如何才能達到人力資源的合理配置,充分發(fā)揮出人才的能力,是人力資源管理中研究的重要問題。文章就對人力資源的合理配置問題進行論述,從知人善用、適人適位的角度出發(fā),尋求解決人力資源配置問題的途徑。

      如何用人之所長,最大化地發(fā)揮人力資源效用,是人力資源管理的核心問題,也是企業(yè)成功的關(guān)鍵條件。而解決這核心問題的關(guān)鍵即是——知人善用,適人適位。

      現(xiàn)在管理者可以通過多種方式來做到知人和善用。

      一、在招聘中

      第一,在招聘中,招聘方法的選擇將直接關(guān)系到能否有效地找到適合企業(yè)的人才。選擇招聘方法,需要先了解各種方法的特點、內(nèi)容以及適用范圍。不同的方法有著不同的適用單位和職位對象。在選擇測評方法時,一定要非常熟悉各種招聘方法的內(nèi)容和適用范圍。這樣才能根據(jù)所需選擇合適的招聘方法。

      第二,在招聘過程中,對應(yīng)聘者的動機的正確認識、準確判斷也是很重要的,根據(jù)人的身體姿勢、動作、聲調(diào)、表情等就可以對其做出某些判斷。應(yīng)聘者真正想什么我們并不知道,但他的外在行為我們可以觀察了解,可以據(jù)此加以判斷。

      在實際招聘過程中,某銷售總監(jiān)談到他對銷售人員的要求時,僅僅是3條:一是誠實,一方面誠實的銷售員會扎實做市場,另一方面銷售員免不了會接觸貨物或者貨款,誠實的銷售員讓公司和客戶都感到安全。二是要有悟性,銷售工作不同于其他刻板性工作,要求銷售員在認知人和環(huán)境方面要有準確的感悟力。三勤勞,銷售員往往是日復(fù)一日、月復(fù)一月在做重復(fù)的推銷工作,懶惰的人很難成功。

      另一重要之處就是要看應(yīng)聘者的特質(zhì)和性格是否適合本公司的需要、氛圍和企業(yè)文化。有的公司希望招聘有經(jīng)驗的人,這樣,他一到公司就可以立即投入工作。有的公司卻希望要些毫無經(jīng)驗的年輕人,以充分保留和發(fā)揮他們的想象力和創(chuàng)新能力。百事可樂公司就常常雇傭一些年輕人,讓他們擔起重任。

      招聘中我們參考的人選的關(guān)鍵標準是根據(jù)企業(yè)的需要來制定和選取的,不同的企業(yè)有不同的標準,同一企業(yè)在不同發(fā)展階段要求也不同,同一個企業(yè)里不同的工作和職位也會有所不同,我們要做的是因時因地制宜,結(jié)合企業(yè)的需要和崗位的特點來制定合適的標準,選取合適的人。

      二、在用人過程中

      一般說來,管理者不太可能一步到位地把人才放到最合適的地方,這就需要公司的管理者在完成招聘的任務(wù)后,繼續(xù)進行考察。

      管理者應(yīng)該在新員工入職后一個月內(nèi)密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為觀察期。觀察期內(nèi),主管應(yīng)隨時與新員工交流工作心得,給予工作技能指導(dǎo),灌輸企業(yè)精神和發(fā)展愿景。一般來說,通過觀察期的了解,我們基本上可以把員工根據(jù)其各自的特點進行分類。然后管理者可以針對員工的特點結(jié)合工作崗位特性來安排員工的具體工作并對其進行指導(dǎo)。

      所謂的人才,并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人,而是能在某一方面做得特別出色的人。如對于一個文章寫的很好的人,如果把他放在報社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個人才,但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實,一個人能否做一個合格的管理人員,與他是否會寫文章無關(guān),他必須在分配資源、制定計劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能,但這些技能并不是一個善寫文章的人就一定具備的。

      因此用人合適就行,有時并不需要最好的。全球快餐業(yè)老大麥當勞的用人原則在眾多世界級企業(yè)中都是獨樹一幟的?!爸挥米詈线m的人,不用最優(yōu)秀的人”。而這也恰恰涉及了企業(yè)用人的根本目的:人才是來創(chuàng)造業(yè)績達成目標的,而不是裝門面的。再優(yōu)秀的人如果不能融入企業(yè),不能與企業(yè)文化和氛圍相適應(yīng)那就不能創(chuàng)造業(yè)績,也不能幫助企業(yè)達成目標,這就不是企業(yè)所需要的人才。

      企業(yè)非常需要那些思為敏銳,能力卓越的非凡人才,但是,企業(yè)更需要那些能夠認同企業(yè)價值觀,接受企業(yè)文化,具備企業(yè)所需要的工作能力和專業(yè)技能,自律守紀,具備良好的溝通能力、合作精神和學(xué)習(xí)熱情的員工。

      《貞觀政要》中記載李世民的話:“明主之任人,如巧匠之制木。直者以為轅,曲者以為輪,長者以為棟梁,短者以為拱角,無曲直長短,各種所施。明主之任人亦由是也。智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎,無智愚勇怯兼而用之,故良將無棄才,明主無棄士。”即我們在人力資源管理中要善于利用人的長處,同樣也要善于利用“短處”。俗話說尺有所短,寸有所長,即使平??磥硎嵌烫幦绻才胚m當,便是短處也能變成長處,這樣才能在我們的工作中達到適人適位,人盡其能。

      企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,知人善用,適人適位看似簡單,實際上做起來并不容易,可以說這是一門藝術(shù),要真正達到知人善用,適人適位除了上文提及的一些方法還需要根據(jù)企業(yè)的實際情況聯(lián)系實際,采取適合企業(yè)自身的策略和手段,從而達到適人適位,最大限度地助力企業(yè)目標的實現(xiàn)。

      參考文獻:

      1、(美)羅伯特·D.蓋特伍德,休伯特·S.菲爾德.人力資源甄選[M].清華大學(xué)出版社,2005.

      2、和仁.領(lǐng)導(dǎo)選人用人之道[M].西北大學(xué)出版社,2006.

      3、張巖松,周瑜弘,李健.人力資源管理案例精選精析[M].中國社會科學(xué)出版社,2007.

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